Dejar de pagar la nube no borra tus fotos al día siguiente. Primero llega lo incómodo: las copias de seguridad se detienen, no puedes subir nada nuevo y, según el servicio, el correo deja de funcionar. El borrado viene después, con plazos que cada empresa fija a su manera.
Para quien piensa bajar de plan o cancelar Google One, iCloud+ o Microsoft 365. Google puede borrar el contenido tras dos años o más por encima de la cuota, avisando con tres meses. Microsoft inmoviliza la cuenta a los tres meses por encima de la cuota y, a los seis meses, puede eliminar los archivos. Apple no fija en su ayuda un plazo de borrado del contenido sobrante, pero las copias de seguridad sin usar duran 180 días. Descarga todo antes.
Los tres servicios, de un vistazo
| Google (Google One) | Apple (iCloud+) | Microsoft (OneDrive) | |
|---|---|---|---|
| Espacio gratuito | 15 GB compartidos entre Gmail, Drive y Fotos | 5 GB | 5 GB |
| Qué se bloquea al superar la cuota | Subidas a Drive, copias de Google Fotos, crear documentos; quizá el correo de Gmail | Copias de seguridad en iCloud, subida a Fotos en iCloud, sincronización de iCloud Drive, correo de iCloud | Subir, editar y sincronizar archivos nuevos; enviar y recibir correo en Outlook.com |
| Qué pasa con lo que ya tienes | Sigues pudiendo entrar en la cuenta | La ayuda consultada no indica plazo de borrado | Pasa a solo lectura |
| Plazo de posible borrado | Tras 2 años o más por encima de la cuota | 180 días para copias de seguridad sin usar | Inmovilización a los 3 meses; posible borrado a los 6 meses |
Google One: dos años de margen, pero el correo se para antes
Si te quedas por encima de tu cuota, Google no borra nada de inmediato: primero bloquea las subidas y puede bloquear el correo. La ayuda de Google One sobre el almacenamiento detalla que cada cuenta incluye hasta 15 GB compartidos entre Gmail, Google Drive y Google Fotos. Si los superas, no podrás subir archivos a Drive, no se harán copias de Google Fotos, no podrás crear archivos en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, y es posible que no puedas enviar ni recibir correos en Gmail. Sí podrás seguir iniciando sesión.
El borrado es la última fase. Si pasas 2 años o más por encima de la cuota sin liberar espacio ni comprar más, Google puede eliminar todo el contenido de la cuenta: Gmail, Fotos, Drive y la copia de seguridad del dispositivo Android. Antes avisará por correo o con notificaciones al menos tres meses antes y te dará la oportunidad de descargarlo.
Dos detalles que cambian el cálculo:
- Las fotos subidas en calidad «ahorro de almacenamiento» desde el 1 de junio de 2021 cuentan para la cuota; las anteriores, no.
- Las copias de seguridad de WhatsApp en Android también ocupan ese espacio, algo que explicamos en la guía sobre dónde se guardan y cuánto ocupan las copias de WhatsApp.
iCloud+: lo que se detiene y lo que Apple no dice
Al bajar o cancelar iCloud+ el cambio se aplica al final del periodo de facturación, y desde entonces lo que no cabe en el nuevo plan deja de sincronizarse. En su página sobre cómo reducir o cancelar iCloud+, Apple pide descargar o eliminar el contenido que supere la nueva cantidad de espacio antes de hacerlo.
La ayuda sobre el almacenamiento de iCloud enumera las consecuencias de quedarse sin espacio: el dispositivo no hará copias de seguridad en iCloud, las fotos y vídeos nuevos no se subirán a Fotos en iCloud, iCloud Drive y otras apps no se actualizarán entre dispositivos, y no podrás enviar ni recibir correo con tu dirección de iCloud. El plan gratuito es de 5 GB.
Hay una trampa poco conocida: si superas el límite y borras fotos para hacer sitio, desaparecen de inmediato, sin pasar por el álbum Eliminado recientemente, donde normalmente tendrías 30 días para recuperarlas.
Sobre el borrado del contenido que excede el plan, las páginas de ayuda de Apple consultadas no fijan un plazo. Lo que sí concretan es que las copias de seguridad de iCloud están disponibles 180 días después de desactivar o dejar de usar la copia en iCloud. Si cancelas, dejas de tener copia nueva y el reloj de la antigua empieza a correr.
Microsoft 365 y OneDrive: el calendario más corto
Microsoft pone la cuenta en solo lectura en cuanto superas la cuota y puede borrar los archivos meses después. Según la página de cuotas de almacenamiento de Microsoft, al pasarte del límite no puedes subir, editar ni sincronizar archivos nuevos, incluido el carrete de la cámara, y los que ya tienes quedan en solo lectura. Tampoco puedes enviar ni recibir correo: los mensajes entrantes se devuelven al remitente.
El plazo está en la ayuda sobre cuentas inmovilizadas. La cuenta se inmoviliza si sigue por encima de su asignación durante tres meses. Y si sigues por encima de la cuota, a los seis meses Microsoft puede eliminar OneDrive y todos sus archivos, y una vez eliminados no se pueden recuperar. El plan gratuito ofrece 5 GB.
Es el escenario más delicado para quien deja caducar Microsoft 365: volver a 5 GB con decenas de gigas guardados inmoviliza la cuenta en cuestión de meses. Ojo también a los cambios de planes: desde el 8 de octubre de 2026, las nuevas suscripciones Familia y Premium incluyen 2 TB compartidos.
Cómo descargar todo antes de cancelar
Google Takeout es la herramienta oficial para sacar los datos de Google. La ayuda de Google sobre cómo descargar tus datos explica que eliges qué productos incluir, el formato (zip o tgz) y el tamaño máximo de cada archivo; si los datos lo superan, se dividen en varios. Para reducir la división, puedes elegir el límite de 50 GB. El enlace llega por correo, puede tardar de minutos a días y el archivo caduca en unos siete días. También puedes enviarlo a Dropbox, OneDrive o Box.
En Apple, la página «Archivar o realizar copias de la información que guardas en iCloud» explica cómo copiar archivos de iCloud Drive al Mac, al iPhone o desde iCloud.com, y cómo descargar fotos y vídeos. En OneDrive, la clave es descargar las carpetas antes de que caduque la suscripción: Microsoft indica que, con la cuenta inmovilizada, para volver a acceder a tus archivos tienes que regresar por debajo de la cuota.
Si estás pensando en sustituir la nube por algo propio, la comparativa entre montar un NAS en casa o pagar a Google, Apple o Microsoft ayuda a hacer cuentas. Y si lo que buscas es simplemente dejar de pagar, revisa cómo cancelar suscripciones y frenar las renovaciones automáticas, porque muchas veces la nube se paga desde la suscripción del móvil y no desde la web del servicio: iCloud+, por ejemplo, se cancela en el apartado Suscripciones de los ajustes del iPhone.
Comparando las tres políticas, creo que el riesgo real no está en el borrado, sino en lo que se para sin hacer ruido. Un móvil que deja de copiarse en la nube funciona perfectamente hasta el día en que se pierde. Antes que preguntarte cuánto tardan en borrar tus fotos, pregúntate dónde estará la copia de las que hagas mañana.