La plataforma de gestión de tareas Trello, desarrollada por Atlassian, acaba de recibir una actualización que marca un punto de inflexión. No se trata de un simple rediseño visual ni de una mejora menor: es una transformación impulsada por inteligencia artificial (IA) que promete hacer mucho más fluido el día a día de quienes gestionan tareas, proyectos y responsabilidades tanto a nivel individual como en equipos.
Vamos a desmenuzar esta nueva etapa de Trello, explicando de forma clara y accesible en qué consiste, cuáles son sus principales funciones y por qué podría cambiar la forma en que planificas tu trabajo.
Una organización que se adapta a ti
Imagínate una mesa de trabajo donde puedes mover tus papeles, etiquetas y post-its como te parezca, sin limitaciones. Así funciona la organización flexible de tareas en Trello: puedes personalizar tus tableros, listas y tarjetas para que se ajusten a tu estilo de trabajo, ya seas una persona metódica que sigue procesos paso a paso o alguien que improvisa según el día.
Con más de 100 plantillas disponibles, Trello ofrece opciones que se adaptan tanto a la planificación de proyectos como al seguimiento de objetivos o a la gestión de tareas personales. Puedes usar estructuras clásicas como «Por hacer», «En proceso» y «Completado», o crear tus propias categorías. Etiquetas de colores, listas de verificación y reglas automatizadas completan el conjunto.
Esto no es trivial: un 70% de los empleados prioriza terminar tareas sobre el reconocimiento social en el trabajo, y el 52% considera que su sistema organizativo, aunque algo caótico, funciona para ellos. Aquí es donde Trello brilla, al permitir una personalización total que no impone una forma única de organizarse.
Bandeja de entrada inteligente: tareas desde cualquier rincón
Uno de los grandes problemas de la productividad moderna es que las tareas llegan desde todos lados: correos, chats, llamadas, notas mentales… Con la nueva bandeja de entrada inteligente con IA, Trello se convierte en ese cuaderno de notas universal donde puedes centralizar todo sin esfuerzo.
Puedes enviar tareas desde:
- Emails (reenviándolos a inbox@app.trello.com)
- Slack y Microsoft Teams (con la función de «guardar para más tarde» o con una reacción emoji)
- Siri y comandos de voz en iOS
- Aplicaciones Android e iOS
- Un widget para Android que permite añadir tareas sin abrir la app (la versión para iOS estará disponible pronto)
Esto convierte a Trello en una herramienta de captura de información instantánea, ideal para quienes tienen ideas al vuelo o reciben peticiones constantes. Al final del día, puedes revisar tu bandeja y decidir qué hacer con cada tarea.
Trello Planner: una visión clara de tu tiempo
Un error común en la planificación es no conectar las tareas con el tiempo disponible. Puedes tener una lista perfecta, pero si no sabes cuándo harás cada cosa, esa lista se convierte en una fuente de ansiedad. Aquí entra en juego el Trello Planner, una nueva herramienta que sincroniza tus tareas con tu calendario.
Al integrarse con Google Calendar o Microsoft Outlook, Trello te permite arrastrar y soltar tareas directamente en franjas horarias de tu agenda. Esto significa que puedes reservar un hueco para preparar una presentación, responder emails o avanzar en ese proyecto que siempre se queda para mañana.
El 65% de los empleados afirma que suele terminar el día con tareas pendientes. Esta función está pensada para cambiar eso, ayudándote a planificar de forma realista y evitar la acumulación de trabajo.
Inteligencia artificial para ayudarte en lo que importa
La guinda del pastel es la integración de Atlassian Intelligence, el motor de IA que da superpoderes a Trello. Con la nueva función Quick Capture, Trello puede analizar textos sin procesar (como mensajes reenviados o conversaciones en Slack) y extraer de forma automática:
- Fechas de vencimiento
- Tareas clave
- Prioridades
Esto significa que no tendrás que leer manualmente un correo largo para extraer lo importante: Trello lo hace por ti. Es como tener un asistente que resume, organiza y prioriza mientras tú te concentras en ejecutar.
Una evolución pensada para la vida real
La nueva versión de Trello responde a una realidad cada vez más común: vivimos rodeados de información dispersa, y necesitamos herramientas que nos ayuden a dar sentido al caos sin exigirnos más esfuerzo mental del necesario.
Con funciones pensadas para el mundo actual, como la integración multiplataforma, la captura de tareas desde distintos entornos y la planificación visual basada en calendarios, Trello quiere convertirse en un aliado confiable tanto para quienes trabajan solos como para quienes colaboran en equipo.
La inteligencia artificial no sustituye tu criterio, pero sí te quita el trabajo repetitivo y te permite concentrarte en lo que realmente importa. En ese sentido, el nuevo Trello no sólo es una herramienta de organización, sino una extensión de tu mente.