Renoj, un programa para ayudar a mejorar nuestra productividad en Windows o Mac

Existen muchas apps en Internet que ayudan a tener un control de gestión de tareas, que administran proyectos, calendarios, alertas, contactos… pero la de hoy no es web, es instalable tanto en Windows como en Mac.

Hablamos de Renoj, una aplicación que se integra perfectamente en nuestro ordenador para ofrecer todo lo que necesitamos para tener siempre a mano las tareas que tenemos que hacer cada día. Continúa leyendo «Renoj, un programa para ayudar a mejorar nuestra productividad en Windows o Mac»

Portabella, un sistema de gestión de proyectos con la privacidad como pilar principal

Portabella es otro software de gestión de proyectos, pero se diferencia en el quesito de privacidad, ya que sus datos centrales están cifrados de extremo a extremo y no tienen rastreadores de terceros.

Nos indican que la mayoría de proyectos online comercializan con nuestros datos, pero creen que la mayoría de las empresas no necesitan acceder a datos para ofrecer un buen producto. Continúa leyendo «Portabella, un sistema de gestión de proyectos con la privacidad como pilar principal»

Tables, el nuevo proyecto de Google

Trabajar con tablas no es una tarea fácil. Muchas veces acabamos importando archivos de texto en hojas de Excel y comenzamos a separar, filtrar y adecuarlas para poder trabajar con la información, pero en ocasiones sabemos que no es la mejor forma de hacer las cosas.

Google también lo sabe, y desde su Area 120 han creado una solución que puede agilizar el tema para ciertos tipos de trabajos. Continúa leyendo «Tables, el nuevo proyecto de Google»

Taskade, excelente opción web y móvil para gestión de tareas y proyectos

Cada vez es más común percibir el trabajo, sea presencial o totalmente digital, en compañía de herramientas de colaboración y comunicación en línea. Más aún ahora, viviendo el impacto de la pandemia, la digitalización de los espacios de trabajo se aceleró con gran fuerza.

Si buscas una herramienta para tal fin, Taskade es una alternativa que vale la pena probar, dado que concentra listas de tareas, notas, flujos de trabajo y hasta un sistema de videoconferencias, todo unificado en una herramienta concebida para dar vida a un espacio de trabajo remoto, de forma rápida e inteligente. Continúa leyendo «Taskade, excelente opción web y móvil para gestión de tareas y proyectos»

kosmotime, una nueva forma de gestionar nuestras tareas diarias

En el sector de la gestión de tareas hay ya muchos protagonistas destacados, pero hay muchos otros que aún no tienen la visibilidad de grandes como todoist o any.do, pero que merecen mucha atención.

Hoy hablaré de KosmoTime, una herramienta que dice usar «la ciencia de la productividad» para ayudar a lograr más tareas en menos tiempo. Continúa leyendo «kosmotime, una nueva forma de gestionar nuestras tareas diarias»

Timeular ZEIº, dispositivo de seguimiento del tiempo que se activa con solo darle vuelta

timeular-zei

No son pocos los cargos laborales que requieren el registrar tiempos discriminados por el tipo de tareas, un sencillo pero tedioso trabajo más que necesario hasta para una correcta facturación y ejecución productiva. Claro, hay diversas herramientas para facilitar aún más las cosas y no dejar pasar sin registrar detalle alguno, pero eso no minimiza lo aburrido de ingresar tiempos.

En eso ha pensado la gente de la startup Timeular desarrollando una práctica solución la cual desde el 20 de septiembre empezará a buscar financiación en Kickstarter para impulsar su fabricación y venta en masa. Se trata de un pequeño poliedro de 8 lados (octaedro) que a modo de cronómetro y con aspecto de adorno de escritorio, posibilitará el registro de tiempos de tareas diferentes, de forma instantánea, solo con girarlo y ponerlo sobre una cara distinta siendo estas últimas personalizables. Continúa leyendo «Timeular ZEIº, dispositivo de seguimiento del tiempo que se activa con solo darle vuelta»

Ahora se puede agregar emojis a los tí­tulos de listas de tareas en Wunderlist

Wunderlist, una popular herramienta multiplataforma para la gestión de tareas y otros listados personales, ha recibido en sus diversas apps (iPhone, iPad, Mac, Android, Windows, Chrome y web) una actualización que le dará aún más personalidad a lo creado dentro del servicio.

La novedad tiene que ver con la posibilidad de acompañar los tí­tulos de las listas con cualquier emoji soportado por el dispositivo, app y/o navegador:

listas emojis wunderlist

Para ello, al querer crear una lista dentro de Wunderlist, deberás indicar el emoji dentro del campo de edición de tí­tulo, dejar un espacio y escribir la cadena de texto usual que le acompañará. También funciona con listas ya creadas por lo que, al querer cambiar sus tí­tulos, valdrá tener en cuenta que la simple elección de un emoji caracterizará la lista gráficamente en los diferentes dispositivos.

Queda faltando el recurso para disponer de un amplio listado de emojis, lo que se puede conseguir por múltiples caminos: Usando el teclado en pantalla de algunas versiones de Windows/Mac que incluyen un botón para desplegar tal lista, visitar la Emojipedia para conocer a fondo los emojis soportados y tener a un «copiar y pegar» cualquiera de ellos, o si se está en móviles, simplemente desplegar el teclado y oprimir sobre la cara feliz que lleva a la respectiva sección de emojis.

Un dato extra: Los emojis se pueden usar dentro de los comentarios al trabajar con listas de tareas compartidas dentro de Wunderlist.

Enlace: Sitio web de Wunderlist | Más información: Blog oficial de Wunderlist

Super Simple Tasks, sencillí­sima herramienta de gestión de tareas para Google Chrome

Super simple task

Super Simple Tasks es una extensión para Google Chrome que permite gestionar cosas por hacer en forma de listas de tareas cuya marcación con cuadros de verificación registra su completación. Sin embargo, a diferencia de muchas populares aplicaciones de GTD (Evernote, Wunderlist, Keep, etc.), cuenta con la particularidad de que no requiere registros o una compleja interfaz para funcionar a la perfección desde un primer uso, mejor aún, ni siquiera le hace falta contar con una conexión a Internet para trabajar, gran limitación caracterí­stica de las primeras opciones.

Es en OMGChrome donde recomiendan esta utilí­sima herramienta que muestra toda su utilidad a la hora de necesitar enlistar rápidamente tareas por hacer en las próximas horas. Respecto a su funcionamiento, al ser una simple extensión, se ubicará en la barra correspondiente en la parte superior derecha de Chrome permitiendo de ese modo su invocación sin importar la página en actual navegación.

Y lo demás es trivial: Un cajón de texto gigante donde se escribirá el texto de una nueva nota, un botón de «Add Task» para añadirla rápidamente a la lista de pendientes, y finalmente algunas opciones para definir su prioridad cuya intensidad de color dependerá de su urgencia: None, Blocker, Minor y Major.

Le complementan su función de arrastrar y soltar para reordenar la lista de tareas, los clásicos cuadros de verificación previamente mencionados, una interfaz adaptable a cualquier pantalla y por último la sincronización inmediata que permite contar con la lista de pendientes, en particular, las nuevas tareas añadidas, en cualquier otro dispositivo con Chrome. En fin, otra herramienta para gestionar las cosas por hacer pero sin recurrir a las muy útiles pero poco sencillas apps convencionales. Por si fuera poco, es open source.

Enlace: Super Simple Tasks en la Chrome Web Store

Dutyful, coordinando equipos de trabajo usando el email

dutyful

Cuando varias personas trabajan en un mismo proyecto tenemos que considerar una serie de variables adicionales para aumentar la productividad y evitar los errores de comunicación y las tareas duplicadas. Hay aplicaciones que ayudan a tener bajo control los trabajos en los que cada uno está concentrado, pero pocas usan el correo electrónico como protagonista para ese tipo de control.

Es ahí­ cuando entra Dutyful (dutyful.com), una herramienta que nos presentan hoy con un funcionamiento bastante original en el mundo de los sistemas de gestión de tareas:

Una vez das de alta a tu equipo, Dutyful manda un correo cada dí­a al terminar la jornada laboral, preguntando «¿Qué has hecho hoy?». Sólo tienes que responder al correo en unas pocas lí­neas y al dí­a siguiente, antes de que el equipo empiece a trabajar, Dutyful manda un correo a todos los miembros con un resumen de lo que se hizo el dí­a anterior.

La idea, como veis, es que todo el mundo pueda empezar a trabajar siendo consciente de en qué estado está el proyecto, evitar trabajo duplicado, echar una mano si algún compañero está atascado con algo, etc.

El concepto se basa en el «stand-up meeting», una reunión de equipo que se realiza cada dí­a antes de empezar a trabajar. Este tipo de reuniones forman parte de metodologí­as ágiles como Scrum, por lo que Dutyful va como anillo al dedo para equipos que utilizan esta clase de metodologí­as en sus proyectos.

Los emails que se enví­an generan un historial que mostrará el avance del equipo, con reportes y gráficas que ayudan a entender el desarrollo del proyecto. Cualquier usuario puede consultar esa información, aunque puede configurarse para que solo los administradores puedan leer las respuestas.

La herramienta no es gratuita, pero están ofreciendo un mes gratis a los usuarios con el código de promoción AWESOME_TRIAL.

OverTask – Gestión de tareas para evitar muchas pestañas abiertas en Chrome

Si trabajáis más tiempo dentro de la web que fuera de ella seguramente tenéis una media de 12 pestañas abiertas al mismo tiempo en vuestro navegador.

La mayorí­a de las veces que eso ocurre es porque se confunde «tarea» con «pestaña». Dejamos abiertas las páginas para recordar que tenemos algo que hacer relacionado con ese sitio web, y es bastante sencillo echar un vistazo en la parte superior del navegador para recordar lo que nos falta por hacer.

El problema es que tener muchas pestañas abiertas consume recursos del ordenador, cuando la mayorí­a de las veces no es necesario. Para eso aparecen opciones como OverTask, una extensión para Chrome que permite sustituir la página de «Nueva pestaña» por un sistema de creación de tareas bastante práctico y efectivo.

Al abrirlo vemos un panel semejante al mostrado en la captura, donde podemos crear tareas, establecer prioridades, definir fechas y, lo mejor de todo, vincular cada tarea a una serie de pestañas. De esta forma, cuando pulsemos en cada tarea, abrirá las urls correspondientes, en el momento en el que sea realmente necesario, ni antes ni después.

Como veis, solo tenemos que pulsar en el botón «Click here to add current tabs to task» para que cada tarea tenga asociadas varias pestañas. Cuando abramos de nuevo el sistema de gestión de tareas de OverTask podremos acceder rápidamente a la sesión de navegación que estaba definida durante la creación de la misma.

Es posible incluir las webs necesarias para realizar cada tarea, los sitios donde buscar información, las herramientas para trabajar en equipo y, tal y como comentan en su página de presentación, será posible incluso compartir las tareas creadas con otras personas.

Una interesante idea, aunque requiere cambiar bastante la forma que tenemos de trabajar en nuestro dí­a a dí­a, y los cambios siempre son difí­ciles de aceptar al principio.