Un calendario es una buena forma de tener bajo control los compromisos, los eventos y reuniones, pero no es la mejor herramienta para gestionar tareas o proyectos. En ese quesito tenemos un recurso extremadamente utilizado en todo el mundo: los diagramas de Gantt, y esta aplicación que os indicamos os puede ayudar a realizar la transformación para evitar escribir de nuevo la información en otra plataforma.
Se trata de ganttplanner, aplicación que agrupa los eventos que tenemos registrados en Calendar para ofrecer informes con la estructura necesaria para tener bajo control las etapas del mismo.
Podemos arrastrar eventos dentro del informe, así como filtrar o hacer zoom para ver detalles. Al poner el ratón sobre cada uno veremos el progreso de cada etapa, y en todo momento podemos exportar la información para trabajarla en otro sistema.
Ganttplanner es gratuito para gestionar diagramas, pero su funcionalidad es limitada. Si queremos gestionar tareas y editar el contenido, tendremos que pagar una mensualidad de 19 dólares por mes.
Aunque soy partidario de usar Calendar para registrar eventos, y otras herramientas (como trello o basecamp) para gestionar proyectos, no cabe duda que en ocasiones algo como gantt planner puede ser útil. Recordad, eso sí, que hay otras opciones semejantes, como gantt-chart.com, que obtiene diagramas también de otras plataformas, no solo de Calendar.
Hola Juan,
Un artículo muy interesante, Felicidades! es de gran ayudar!
Por cierto ¿Conoces alguna aplicación como la que se pueda crear un Diagrama de Gantt desde un documento de XLS? Gracias, Jordi
hay una plantilla aquí que hace eso, mira: https://www.vertex42.com/Files/exclusive/gantt-chart_o365_free.xlsx
Interesante aplicación…
La verdad es que la carta gantt puede fácilmente visualizar cualquier tipo de actividad, desde un proyecto hasta actividades personales 🙂
Saludos