Pomodoro, nueva aplicación para trabajar siguiendo la popular técnica de productividad

La ténica pomodoro sigue dando vueltas al mundo conquistando entornos personales y profesionales para aumentar la productividad siguiendo los consejos que podemos leer en pomodorotechnique.com, basados principalmente en la distribución de tiempos de descanso durante nuestro dí­a a dí­a.

Son muchas las aplicaciones que han nacido para que sea más sencillo seguir las indicaciones establecidas por dicha técnica, de hecho os hablamos de pomotodo hace algunos meses, y hoy os traemos otro recurso semejante: pomodoro.cc.

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Se trata de una aplicación web en la que podemos apretar un botón para que comience a contarse el tiempo de trabajo, recibiendo notificaciones para que realicemos las paradas necesarias para poder seguir garantizando productividad máxima. Será necesario dar permiso a la app para que muestre notificaciones, y es posible tanto usar atajos como pedir nuevas funcionalidades para que se incluyan en la siguiente versión.

El proyecto tiene el código disponible en github.com, por lo que podéis también navegar entre los archivos para entender cómo se realiza el proceso de notificaciones en el navegador, muy necesario en este tipo de aplicaciones.

primaERP, plataforma web y móvil para gestionar tiempo, tareas y facturas

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Desde primaERP nos presentan esta solución que puede ayudarnos a aumentar la productividad en nuestro dí­a a dí­a.

Se trata de una aplicación para web y móviles que realiza tres tareas diferentes e interconectadas:

– Gestión de tiempo: podemos contar el tiempo que tardamos en realizar cada tarea diaria, incluyendo los descansos realizados, para tener bajo control un sistema de informes que ayude a identificar la inversión de esfuerzo. La versión gratuita permite hasta tres usuarios registrando información al mismo tiempo.

– Presencia: función creada para marcar el horario de inicio y fin de la jornada laboral. Podemos definir las actividades básicas, marcar la hora de entrada y de salida, revisar las hojas de asistencia y exportarlas en cualquier momento. El lí­mite de usuarios en la versión gratuita también es de tres.

– Facturación: Ya que hemos marcado el tiempo que invertimos en cada cliente, podemos facturarles de forma sencilla usando la misma plataforma, ya que tiene un módulo especí­ficamente pensado para este asunto.

primaERP está disponible en varios idiomas, español incluido, y ofrecen soporte en siete de ellos. Nació en la República checa en 2012, y la función de Time Tracking ésta accesible en las plataformas iOS y Android.

Trackr, extensión para controlar el tiempo que pasamos en cada sitio web

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Si tenemos interés en conocer el tiempo que pasamos navegando por aquellos sitios web a los que accedemos en cada sesión de navegación, Trackr es una extensión para Chrome que, una vez lo tengamos instalado, irá controlándonos el tiempo que pasamos en cada uno de ellos, ofreciéndonos a través de cada nueva pestaña un listado con los mismos ordenados de mayor tiempo a menor tiempo empleado, aunque tenemos la opción de cambiar el orden en función del tí­tulo y/o del tiempo.

Además del listado, al principio también obtendremos una gráfica que nos permitirá comprender y comparar mejor el tiempo que hemos pasado en cada sitio web, lo que nos dará una mejor idea de la situación.

Igualmente, podemos seguir navegando y refrescar la nueva pestaña o abrir otra para recabar los datos más recientes. Además, si queremos volver a contabilizar el tiempo que pasamos en la misma sesión de navegación, podemos borrar toda la información para comenzar de nuevo.

Se trata de una interesante extensión que, en caso de querer mejorar nuestra productividad, nos ayudará a entender nuestros comportamientos de navegación. Como no podí­a ser de otra manera, Trackr nos estará esperando a través de la Chrome Web Store para su instalación tanto para Chrome como para aquellos que puedan ser compatibles, quién sabe si llegará a funcionar bajo el futuro navegador de Microsoft, Microsoft Edge.

Facebook comienza a mostrar a los administradores su tiempo medio de respuesta a los mensajes

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Son muchas las empresas que usan Facebook como canal de atención al cliente, algo poco recomendable, ya que no tiene los recursos adecuados para trabajar de esta forma, pero inevitable para las compañí­as que no tienen ni sitio web, que solo cuentan con una página en Facebook para mostrarse al mundo.

Para ayudar a los administradores de estas páginas, Facebook ha empezado a mostrar un recurso, disponible de momento de forma limitada a un pequeño conjunto de testers, en el que indica el tiempo medio que tardamos en responder los mensajes de nuestros clientes/seguidores.

La captura superior la muestra en adweek, mostrando cómo la información aparece en la ventana de los chats, como un nuevo indicador que puede ayudar a los que pretender seguir trabajando de la misma forma: atención al cliente ví­a chat de Facebook.

En realidad Facebook deberí­a invertir en ir transformando su chat en un mini-CRM, que permita realizar búsquedas inteligentes, clasificar asuntos, hacer un seguimiento de problemas… pero bueno, de momento parece que tendremos un tiempo medio de respuesta…

CARROT Weather, una app para iOS con la que conocer el pronóstico del tiempo de forma divertida

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Ya os hemos hablado en varias ocasiones acerca de distintas alternativas para consultar el tiempo desde nuestros dispositivos móviles. En esta ocasión, os mostramos una app con la que conocer el pronóstico del tiempo de una forma muy distinta a la que estamos acostumbrados.

Hablamos de «CARROT weather», una app para dispositivos iOS que tiene por objetivo hacer que consultar el pronóstico del tiempo sea algo divertido. La principal peculiaridad por la que destaca Carrot Weather es por su espléndido acabado visual, ya que la aplicación cuenta con un gran número de temas animados muy distintos a los que estamos acostumbrados, que cambiarán dependiendo del tiempo que haga en un determinado momento. Como ya hemos comentado, CARROT weather destaca por ofrecer un toque divertido. De hecho, en caso de tornados podremos ver hasta tiburones volando por el cielo. Además de tratar de mostrar el tiempo de forma divertida, la app cuenta con un gran número de detalles de interés como el porcentaje de humedad, la presión atmosférica, la visibilidad o la salida y puesta del sol. Para ofrecer el pronóstico del tiempo hace uso de los datos de Forecast.io.

CARROT weather está disponible en la App Store por un precio de 2,99 euros.

A continuación os dejamos con el ví­deo de presentación de la app:

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QualityTime, para registrar y controlar el tiempo que pasas usando cada aplicación en Android

QualityTime

¿Crees que pierdes demasiado tiempo valioso usando tu smartphone? ¿Dejas de compartir con seres queridos y hasta sacrificas tus horas de sueño para pasar unos minutos más con él frente a tus ojos? ¿No haces lo que debes por pasar jugando horas que ni notas transcurrir? Pues bien, si alguna de tus respuestas es afirmativa probablemente te servirá QualityTime, una nueva aplicación para Android que busca enseñarte tus hábitos de uso del móvil permitiéndote manejar una “dieta digital”.

Para ello la app registrará en todo momento el tiempo que ocupas dándole uso a tu teléfono tanto en general como de forma desagregada, esto es, con estadí­sticas de utilización de cada aplicación por separado. Así­ pues, si gastas dos horas diarias entre la app de Facebook Messenger y la del navegador, QualityTime te dirá exactamente cuál es en la que inviertes más tiempo y la que más veces abres. Igualmente, si lo que deseas revisar es en qué momento del dí­a ocupas más tus valiosos minutos comunicándote desde WhatsApp, con la caracterí­stica de registro individual avanzado que incluye un gráfico temporal interactivo, lo sabrás al instante.

Pero lo mejor viene luego pues la app agrupará automáticamente los registros para presentar reportes diarios, semanales y mensuales, y dispondrá de múltiples modos para establecer lí­mites en el tiempo de uso, desde notificaciones básicas que alertan sobre el tiempo consumido hasta avisos más llamativos que te invitan a tomar un descanso y a dedicarte a otras cosas probablemente más útiles, mejor dicho -como su nombre lo indica-, a pasar “tiempo de calidad”. Por cierto, funciona mejor si nos registramos con una cuenta de QualityTime ya que facilitarí­a su uso hasta en futuras funcionalidades a incorporarse, entre ellas, su sincronización con dispositivos hogareños -con ayuda de IFTTT-.

Enlace: QualityTime en la Play Store

attainr, una aplicación para organizar mejor nuestro tiempo

Las aplicaciones de timetracking existen en Internet desde que la web es web, aunque no siempre se han realizado con el objetivo de aumentar la productividad personal, ya que el enfoque casi siempre es el de la gestión de equipos de trabajo.

Es por eso que aún hoy siguen apareciendo propuestas de este tipo, aplicaciones creadas para que podamos registrar en qué invertimos nuestro tiempo, obteniendo informes que nos ayuden a detectar peligrosos agujeros de baja productividad o, incluso, ayudando a encontrar energí­as para dedicar más tiempo a ciertas tareas.

Así­ presentamos attainr.com, una aplicación web en la que podemos registrar proyectos personales y tareas de cada uno de ellos, siendo posible especificar el tiempo diario que dedicamos a cada una.

Tendremos un contador por tarea que podremos activar o desactivar, o la posibilidad de sumar tiempo con un «+» y un «-«, siempre con la opción de cambiar colores para obtener informes atractivos que indiquen la distribución de las 24 horas de nuestro dí­a.

Uno de los resultados puede ser el mostrado en la imagen inferior, con los colores indicando los proyectos y la posibilidad de realizar filtros en la parte superior para ver la distribución en diferentes periodos de tiempo.

Una joya para nuestra categorí­a de Productividad.

mapumental, un mapa donde lo que importa es el tiempo que se tarda en llegar a los sitios

Estamos acostumbrados a ver mapas, tanto dentro como fuera de la web, donde la protagonista es la distancia. Se marcan cí­rculos concéntricos y se dibujan colores, pero siempre teniendo en cuenta la cantidad de kilómetros que hay entre los diferentes puntos.

Lo que quiere hacer mapumental.com es darle la vuelta a la tortilla poniendo en primer lugar al tiempo que se tarda para llegar a los sitios en transporte público.

De momento es un proyecto concentrado en el Reino Unido. Solo hay que indicar el código postal de la región deseada para poder comenzar a interactuar con el mapa. En el mismo hay un control deslizante en la parte superior izquierda que permite determinar el tiempo máximo que tenemos disponible para llegar a algún lado, iluminándose en el mapa las áreas que pueden alcanzarse en dicho tiempo.

Es posible ver así­ como algunas veces se ilumina un punto remoto al mismo tiempo que un punto central, dependiendo siempre de su hay algún medio de transporte que permita llegar allí­ en el tiempo especificado.

El proyecto cuenta con API y servicios para profesionales, esperemos que ahora se concentren en llevar esta buena idea a otros puntos del planeta.

bliive, otro banco de tiempo para intercambiar servicios

Cada vez es más común encontrar en la web aplicaciones que nos permiten intercambiar servicios obteniendo tiempo en lugar de monedas, tiempo que podemos invertir para aprender con otros profesionales en la misma plataforma.

Es el turno ahora de hablar de bliive.com, disponible en portugués e inglés con la misma idea comentada antes: decimos lo que podemos ofrecer a la comunidad y acumulamos «TimeMoney», moneda virtual que podemos gastar contratando los servicios de otro usuario.

Abierta en 2013 de forma privada, ahora está disponible para que cualquier persona abra su perfil y pueda definir, en una página muy bien diseñada, todas las experiencias que puede ofrecer, desde una hora de guitarra hasta una clase de inglés por videoconferencia.

El sistema está basado en el movimiento tí­pico de una red social, con amigos y contactos con los que podemos comunicarnos, aunque el objetivo es el intercambio, y no siempre con personas conocidas, permitiendo de esa forma encontrar personas que tengan un talento que necesitamos y que estén dispuestas a ofrecerlo a cambio de «TimeMoney».

Por desgracia aún no está disponible en español, aunque eso no impide que podamos registrarnos y montar nuestro perfil.

Hojas de Tiempos, control y seguimiento del tiempo invertido en los trabajos [Android]

Hojas de Tiempos

Aquellos profesionales, cuyos ingresos dependan de la facturación de los trabajos que realicen en función del tiempo que invierten en los mismos, encontrarán en Hojas de Tiempos una interesante opción a tener en cuenta, siendo esta una aplicación móvil para dispositivos Android con la que podrán hacer el control y seguimiento del tiempo que invierten en proyectos para diferentes clientes. Dicha aplicación permite establecer inicios y finales, asignación de tareas, inclusión de notas detalladas, visualización de resúmenes diarios, semanales y mensuales, exportación de datos por correo electrónico en HTML o como hoja Excel, etc.

Un detalle importante que señalan desde su sitio web es la necesidad de conectar la aplicación bien con Google Drive o bien con Dropbox para realizar copias de seguridad y restauraciones, ya que advierten de que si el terminal donde se ejecute se pierde o se cuelgue, se perderá toda la información que se disponga en la misma salvo si se cuenta con copias de seguridad, dando así­ a entender que la aplicación trabaja con la información almacenada localmente.

Hojas de Tiempos está disponible únicamente para dispositivos Android, no existiendo planes para llevarlo a cabo a otras plataformas, según se señala dentro de las preguntas frecuentes del sitio web de la aplicación. A pesar de permitir su instalación gratuita, la versión Pro cuenta como caracterí­stica adicional la posibilidad de sincronizar los datos con Google Calendar. Quizás llame la atención la interfaz de usuario, la cual es bastante pobre, aunque la funcionalidad que ofrece hace que muchos de los comentarios efectuados por los usuarios a través de Google Play sean completamente positivos.