3 herramientas gratuitas para gestionar las tareas del dí­a a dí­a y mejorar la productividad

Son muchos los que a estas alturas del año buscan herramientas con las que mejorar su productividad de cara al año que comienza. Por suerte, en Internet encontramos miles de herramientas que nos facilitan esta tarea. En esta ocasión nos ha parecido interesante destacar tres sencillas herramientas gratuitas con las que gestionar mejor las tareas del dí­a a dí­a.

24hDone – Android
24hdone

Disponible en forma de aplicación para dispositivos Android, 24hDone permite a los usuarios del sistema operativo de Google para dispositivos móviles gestionar las tareas del dí­a a dí­a de forma sencilla. El planteamiento de la aplicación es de lo más simple, ya que la idea es que tengamos 24 horas para completar cada tarea que añadamos (aun así­, podremos activarla de nuevo una vez pasado este tiempo). Además, ni siquiera hace falta tener conexión a Internet para utilizarla.

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Nueva integración de Telegram con IFTTT, para automatizar tareas entre servicios y dispositivos

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Telegram, la brillante aplicación de mensajerí­a multiplataforma, ha anunciado su nueva compatibilidad con el servicio de automatización de tareas IFTTT (If This Then That), lo que permitirá la programación de «applets», entre los disponibles de forma predeterminada y los que se pueden crear a partir de ajustes personalizados, conectándole con otros más de 360 servicios populares.

Twitter, Instagram, Gmail, Spotify, Dropbox, Google Drive, etc., además de diversos dispositivos de la Internet de las cosas, entre otros, las bombillas inteligentes HUE o los termostatos de NEST, se incluyen en el extenso listado de opciones para armar todo tipo de tareas automatizadas que se valgan de su interconexión. Continúa leyendo «Nueva integración de Telegram con IFTTT, para automatizar tareas entre servicios y dispositivos»

DooBot, un bot que nos recordará las tareas pendientes desde Messenger (Facebook)

doobot

Como ya sabréis, de forma habitual os recomendamos algunas de las herramientas más interesantes para mejorar vuestra productividad. En esta ocasión nos ha parecido interesante destacar DooBot, un llamativo bot para Messenger (Facebook) que se encargará de recordarnos todo lo que tenemos que hacer mediante mensajes.

En general, el funcionamiento de la herramienta es de lo más simple e intuitivo. Una vez en Messenger tendremos que indicar cualquier cosa que tengamos que hacer para que DooBot nos lo recuerde cada 30 minutos durante las próximas 8 horas o hasta que indiquemos que hemos completado la tarea. Tal y como afirman sus creadores, el bot ha sido diseñado para ser un poco pesado y obligarnos a terminar lo que tenemos que hacer.

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La inteligencia artificial llega a la gestión de las tareas

Esta semana hemos visto dos lanzamientos interesantes relacionados con la inteligencia artificial en los sistemas de gestión de tareas.

Por un lado, todoist ha presentado una función especialmente diseñada para los usuarios que acumulan tarea tras tarea, posponiendo todo para «mañana» o «la próxima semana»: cuando tenemos más de 50 tareas pendientes en un dí­a, nuestra lista se rompe, por lo que han creado un sistema de programación inteligente capaz de sugerir fechas para programar y reprogramar tareas.
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Fireflies, asistente virtual para lista de tareas en base a las propias conversaciones

fireflies

A través de las comunicaciones y conversaciones se puede llegar a la realización de una cantidad de tareas de distinta í­ndole en el ámbito profesional. Para evitar tener que anotar todas estas tareas manualmente tanto en soporte fí­sico como en soportes digitales, Fireflies es un servicio que lo hará automáticamente por los profesionales actuando a modo de asistente personal.

Se trata de un servicio basado en la inteligencia artificial y en el procesado de lenguaje natural que funciona a través de una extensión para Chrome desde donde hará seguimiento de las comunicaciones y conversaciones que se produzcan en diferentes canales para poder detectar las posibles tareas a realizar para incluirlas automáticamente en una lista. Los canales soportados son GMail, Outlook, Slack, Facebook y Trello.
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24hDone, una herramienta sencilla para gestionar las tareas del dí­a a dí­a

24hdone

A menudo os hablamos acerca de diferentes herramientas con las que mejorar nuestra productividad. A pesar de ello, en ocasiones se trata de herramientas con multitud de opciones distintas, algo que hace que, paradójicamente, pueda llegar a ser complicado organizarse. Es por ello por lo que nos ha llamado la atención 24hDone, una sencilla app para Android con la que gestionar las tareas del dí­a a dí­a.

En general, el funcionamiento de 24hDone es de lo más simple e intuitivo. Cada vez que añadimos una nueva tarea tendremos 24 horas para completarla. Además, podremos ver todas las tareas activas en una misma pestaña, algo de lo más útil para saber lo que tenemos que hacer a lo largo del dí­a. Por otro lado, nos ha parecido interesante que cada tarea cuenta con una barra de progreso que pretende informarnos de cuánto tiempo nos queda para completarla.

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YouTube abre la entrada a voluntarios para colaborar en una serie de tareas

youtubeheroes

YouTube Heroes es el nombre que recibe el nuevo programa lanzado por la plataforma de alojamiento de ví­deos de Google para dar cabida a voluntarios que ayuden a la misma plataforma para ser un lugar mejor para todo el mundo.

Entre las atribuciones de los voluntarios se encuentra la denuncia de ví­deos inapropiados, la incorporación de tí­tulos y subtí­tulos, la moderación de las nuevas comunidades incorporadas en los canales, e incluso atender a las consultas de otros usuarios a través del foro de ayuda de YouTube, entre otras.
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In Car Office, nuevo proyecto de Mercedes para hacer la conducción más productiva

InCarOffice

Sabemos que la tecnologí­a está cambiando completamente nuestra forma de vida, alterando hábitos y costumbres. En este sentido, dentro del sector de la automoción, Mercedes-Benz acaba de presentar en el IFA 2016, en Berlí­n, su proyecto «In Car Office» con el que se pretende ganar más tiempo de trabajo usando el tiempo de trayecto, o dicho de otra manera, se trata de hacer que los trayectos en carretera sean productivos.

De entrada, «In Car Office» tendrá soporte para Microsoft Exchange gracias al acuerdo entre ambas empresas (Mercedes-Microsoft), posibilitando la sincronización de datos en el coche donde, entre otras cosas, permitirá la actualización del sistema de navegación para disponer de los datos de navegación para ir a los lugares previstos o posibilitar conexiones telefónicas con aquellas personas con las que se tenga previsto contactar en un momento dado.
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Moo.do evoluciona para transformar Gmail en un sistema de gestión de tareas

gmail

Hace pocas horas os hablamos de una app android que permite transformar Gmail en un CRM, ahora seguimos la misma lí­nea para hablar del nuevo moo.do, una plataforma que ya os comentamos hace algunos años y que ahora se integra con los productos Google para ofrecer una excelente solución de gestión de compromisos y obligaciones.

Su funcionamiento es sencillo, ya que abre, después de la integración con nuestra cuenta de Google, tres paneles en la misma pantalla: emails, tareas y agenda. Podemos arrastrar los emails al panel de tareas para clasificarlos según el estado, ayudando así­ a distinguir lo que debe hacerse en cada uno de los emails. Es posible, por ejemplo, agrupar varios emails para que representen una misma tarea, así­ como enviarlos al panel de calendario para transformarlo en un compromiso con fecha de inicio.
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Trello ya ofrece sus integraciones a los usuarios de plan gratuito

trello

Trello, la conocida plataforma de gestión de proyectos y tareas, presentó hace pocos meses sus «power-ups», funciones que permiten integrar la información con otros sistmas, como github o slack, aunque dichas funciones solo estaban disponibles para usuarios de planes no gratuitos.

Hoy anuncian que abren las puertas también a los usuarios free para que puedan disfrutar de algo tan básico como integrar las tareas solucionadas con un grupo de slack especí­fico, por ejemplo, aunque la cantidad de «power-ups» disponibles es bastante amplia, tal y como puede comprobarse en este enlace.
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