Dayboard, una extensión para ver las tareas pendientes en la pestaña nueva de Chrome

Dayboard

Sistemas de gestión de tareas, aplicaciones para tener listas de lo que debemos hacer cada dí­a, calendarios con responsabilidades, pizarras con obligaciones… existen cientos de opciones dentro y fuera de la web que ayudan a ordenar nuestras tareas diarias, algunas extremadamente complejas, con informes extensos, con posibilidad de trabajar en grupo, con integración con otros sistemas.. y otras tan sencillas como Dayboard, y prácticas al mismo tiempo.

Se trata de una nueva extensión para Chrome que puede ser ejecutada sin conexión a Internet. Muestra la lista de tareas pendientes cada vez que abrimos una nueva pestaña en Chrome, con posibilidad de ver rápidamente las 5 cosas más importantes que tenemos que hacer cada dí­a.

El objetivo es recordar nuestras tareas constantemente, ya que no habrá forma de evitar ver la lista cada vez que abrimos una nueva pestaña. Es incluso posible configurar un modo para ver solo una tarea al mismo tiempo, siendo siempre posible ver el histórico de nuestro progreso.

OPodemos sincronizar la lista en diferentes dispositivos gracias al sistema de sincronización de Google, y ya están trabajando en la posibilidad de permitir trabajos en grupo para compartir tareas con otras personas.

Podéis leer los motivos por los que su creador decidió desarrollar algo así­ en este hilo de reddit. Una forma sencilla de tener bajo control lo que tenemos que hacer, aunque insuficiente para los que buscan algo más sofisticado y completo.

Todoist lanza su herramienta de productividad para negocios

Todoist

Ya hemos hablado en varias ocasiones de la herramienta de productividad Todoist, la cual permite a los usuarios gestionar sus proyectos incluso colaborativamente, tanto a través de la web como a través de los dispositivos móviles. Tras la experiencia en esta área, la quieren trasladar al ámbito de los negocios, lanzando Todoist para Negocios (es.todoist.com/business), considerándolo como el primer paso del software en el campo del B2B.

Todoist para Negocios está pensado para los negocios de cualquier tipo de tamaño, y que nace con la idea de buscar el incremento de la productividad del personal a nivel organizativo y colectivo, tanto en equipos como individualmente, según señalan en su comunicado. El coste es de tan sólo 2,20 euros al mes y usuario.

Con ello, las empresas pueden disponer de hasta 80 proyectos, sobre cada una de las cuales podrán tener hasta 200 tareas activas y hasta 50 colaboradores. Todoist para Negocios les ofrece un panel de administración simple y centralizado, caracterí­sticas potentes para la gestión de tareas, posibilidad de compartir archivos mediante el empleo de su funcionalidad nativa o mediante Dropbox y Google Drive, e incluso la sincronización entre plataformas, estando disponible en 13 plataformas y dispositivos diferentes, incluyendo tanto las aplicaciones de escritorio como móviles, así­ como extensiones para navegadores web y plugins para gestores de correo electrónico.

Entre los idiomas disponibles, se encuentra el español, evitando así­ las barreras idiomáticas.

Any.do, el popular sistema de gestión de tareas para móviles, lanza versión web

Grandes noticias llegan desde el blog de any.do, la popular aplicación que nos permite gestionar tareas y listas de obligaciones desde dispositivos móviles.

A partir de ahora tenemos disponible una versión web del sistema en web.any.do, disponible de momento solo por invitación (llega prácticamente en el mismo momento en el que se solicita), que permitirá registrar lo que tenemos pendiente y lo que hemos realizado sin necesidad de usar un smartphone.

Sigue siendo posible utilizar únicamente la versión móvil y la extensión Chrome, aunque garantizan que la aplicación web ha heredado toda su sencillez para permitir trabajar sin distracciones, permitiendo clasificar en carpetas y sincronizando los datos para los que se identifiquen usando los mismos datos de acceso.

La versión web incluye algunas diferencias sutiles, como la posibilidad de mover tareas entre carpetas usando el modo Planificación, aunque también podemos usar un modo en el que vemos las tareas en orden cronológico en función de las siguientes que tienen que ser completadas.

Son 10 millones de usuarios que, a partir de ahora, podrán usar una excelente herramienta web para gestionar sus obligaciones, aunque no olvidemos que tienen en todoist.com un gran competidor.

Todoist, el sistema de gestión de tareas, ahora gestiona documentos con Dropbox, Google Drive y soporte de archivos nativo

Seguramente ya habréis oí­do hablar de todoist, una excelente solución de gestión de tareas y proyectos para web y móvil que os hemos comentado en varias ocasiones.

Disponible en todoist.com, con versión en varios idiomas, destaca por su posibilidad de crear subtareas, compartir y colaborar con otras personas, recibir notificaciones, definir fechas, establecer plazos recurrrentes, sincronizar los datos en diversas plataformas, gestionar prioridades, generar informes de productividad, clasificar el contenido con etiquetas y notas y, a partir de ahora, por ser capaz de gestionar documentos gracias a su nueva integración con Dropbox, Google Drive y soporte de archivos nativo.

Los usuarios de cuenta gratuita que tienen compartidos proyectos con otras personas podrán adjuntar documentos (imágenes, archivos, hojas de cálculo, etc.) de Dropbox y Google Drive directamente desde la web para cualquier tarea y proyecto (los que no han compartido ningún proyecto no podrán acceder a las nuevas caracterí­sticas de archivos). Para los usuarios premium habrá un descuento del 30% en su cuota de 29 dólares anuales con esta actualización que permitirá acceder a archivos desde cualquier dispositivo, adjuntar PDFs, hojas de cálculo y documentos de Word a sus tareas, grabar y reproducir audio, añadir fotos desde dispositivos móviles y comprobar como la interfaz se actualiza con miniaturas e iconos de archivos relacionados con el tipo de archivo.

Un gran paso para que un sistema de gestión de tareas deje de depender de soluciones terceras a la hora de compartir y trabajar con documentos.

Aquí­ tenéis un ví­deo mostrando como incluir documentos en las tareas:
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QuickClick, para ejecutar acciones rápidas (llamar, tomar fotos, grabar…) con los botones de volumen en Android

ejecutar acciones llamar boton volumen

QuickClic es una aplicación para Android con la que se pueden asignar una decena de tareas a los botones de volumen con solo definir y repetir una secuencia de hasta 6 pulsaciones de tal par de teclas fí­sicas. Llamar a determinado contacto, tomar una foto, capturar un video, grabar voz, tocar cierta canción y hasta lanzar una especí­fica aplicación, hacen parte de las “acciones” disponibles en la app.

El proceso de activar las acciones recoge cuatro sencillos pasos: Seleccionar una de las 10 acciones predeterminadas, configurar sus caracterí­sticas (a quién llamar, qué cámara usar, qué app lanzar, etc.), definir la secuencia de las teclas de volumen para que se ejecute la acción (con los botones + y – que aparecen en pantalla) y finalmente detallar algunas opciones de notificación y realización adicionales.

Por cierto, es importante revisar las opciones generales de la aplicación para no llevarse sorpresas con el gasto de la baterí­a (por ejemplo, desactivarle mientras la pantalla no esté en uso) o enredarse con la activación de las funcionalidades que la aplicación reemplaza temporalmente (o sea, el volumen).

Aunque los botones fí­sicos hace tiempo que pasaron a un segundo plano en los móviles, es inevitable destacar su continua utilidad para ejecutar inmediatamente tareas sencillas que con un touch están acondicionadas al funcionamiento correcto de la interfaz del sistema. Pues bien, QuickClick viene para devolverle el protagonismo que se merecen a los pocas teclas fí­sicas en nuestros dispositivos Android.

Enlace: QuickClick en la Play Store | Ví­a: TechnoBuzz

ReMarkable, herramienta de corrección de trabajos escolares para profesores [iOS]

ReMarkable

Puesto que la mayorí­a de los estudiantes pueden acceder a herramientas informáticas para realizar sus trabajos, los profesores ya no necesitarán cargar con carpetas de trabajos de sus alumnos para poder corregirlos y volvérselos a entregar. ReMarkable lo pone aún más fácil a los profesores, ya que les entrega una dirección de correo electrónico única que será donde sus alumnos enví­en los documentos de sus trabajos a través de diferentes tipos de documentos (.doc, .xls, .jpg,…). Estos documentos se pueden respaldar usando Dropbox, Google Drive o Box para poder acceder a ellos en ocasiones sucesivas.

De esta manera, a los profesores ya tan sólo les queda ponerse cómodos y usar la aplicación de ReMarkable para iPad para acceder a los documentos recibidos, donde podrán establecer sus calificaciones y anotaciones, volviéndolos a entregar a sus respectivos alumnos en archivos .pdf. Para facilitar aún más la tarea, ReMarkable les permite crear diferentes carpetas personalizables con la idea de que puedan organizar tanto las aulas como las asignaturas que lleven.

ReMarkable es una aplicación de marcado de documentos escolares que Seedless Apps ofrece de manera gratuita y que tiene la intención de favorecer el medio ambiente evitando el uso de folios y tintas de impresora en los entornos educativos a la hora de que los alumnos presenten sus trabajos.

La aplicación móvil de ReMarkable está disponible gratuitamente en la AppStore para dispositivos iPad desde la versión iOS 6.0 en adelante.

Las suscripciones de Feedly Pro ya permiten automatizar tareas mediante Zapier

Feedly ha sido una de las opciones más señaladas para sustituir a Google Reader hace un año, y pocos meses más tarde, ya en plena temporada veraniega, lanzó las suscripciones de pago, ofreciendo en las mismas caracterí­sticas adicionales a las cuentas gratuitas, a las cuales ahora se acaba de incorporar la posibilidad de automatizar tareas con algunas de las más de 300 aplicaciones incluidas en Zapier, el servicio de automatización de tareas enfocadas al sector empresarial, del cual ya os hablamos en más de una ocasión.

Zaps

Feedly ha realizado el anuncio en su blog oficial, indicando que las integraciones están disponibles exclusivamente para los suscriptores de Feedly Pro, tomando pocos pasos en su configuración con Zapier. De esta manera, los usuarios podrán automatizar tareas enlazando sus cuentas de Feedly Pro con las aplicaciones como Asana, HipChat, Podio, Trello, Slack, Yammer, Campfire, Google Task, Todoist, entre otras, dentro de Zapier, para lo cual, deberán estar también registrados en este servicio.

Si bien Feedly Pro permití­a integrarse con un número creciente de terceros, como el mismo servicio indica en su anuncio, mediante Zapier, aumenta las posibilidades de integración de terceros para automatizar las tareas rutinarias y repetitivas, ahorrando bastante tiempo.

Feedly cuenta con un tutorial para aquellos usuarios que aún desconocen el procedimiento de conectar sus cuentas de Feedly con las suyas de Zapier. Además, insta a los usuarios a echar un vistazo a mirar los Zaps ya pre-hechos, los cuales podemos entender como recetas en relación a IFTTT, o a generarse los suyos propios.

Habitrpg, la gamificación llevada a la gestión de tareas

Habitrpg

Los juegos sencillos se pueden convertir en adictivos, ahí­ tenemos el caso de Flappy Bird, pero si el argumento de los mismos es la realización de las tareas pendientes, entonces nos encontramos ante Habitrpg (Habitrpg.com), una nueva herramienta de reciente aparición cuya baza es la gamificación para el desempeño de tareas, convirtiéndolo en parte de un divertido juego. En el fondo, lo que pretende esta herramienta es ayudarnos a llegar a nuestros objetivos, clasificando éstos como Hábitos, Diarios y Quehaceres.

Para ello, una vez nos registremos gratuitamente, podemos personalizar el avatar que nos representará en este juego, el cual irá subiendo de niveles, ganando premios y recompensas, así­ como derrotará a los enemigos, simplemente conforme vayamos realizando las tareas que hayamos marcado como objetivos. En caso de que no las completemos y/o generemos malos hábitos, nuestro avatar irá en retroceso, perdiendo los logros obtenidos a lo largo del tiempo, bajando incluso de salud hasta la muerte.

Habitrpg, disponible ví­a web y para Android e iOS, no pretende ser una herramienta compleja con funciones avanzadas, para eso ya están otras herramientas, sino simplemente convertir la realización de tareas en un juego divertido como forma de motivación para no ir abandonándolas con el tiempo. Dispone además de comunidades, de manera que podemos contar con nuestro grupo de amigos para animarnos así­ como la posibilidad de encontrar a otros usuarios como intereses similares con los cuales podemos compartir ideas y consejos.

Disponible en varios idiomas, entre ellos el español, ya podemos sumergirnos en el mundo de Habitica, así­ lo llaman en el tour inicial que aparece cuando entramos por primera vez, para empezar a gestionar nuestras tareas de manera divertida.

toggl, excelente opción para gestionar nuestro tiempo entre proyectos

Hablamos de toggl (toggl.com) en 2006 y no solo sigue vivo, también ha evolucionado bastante. Se trata de una aplicación que nos ayuda a gestionar el tiempo que dedicamos a cada proyecto, algo muy útil si trabajamos durante el dí­a en varias actividades diferentes cuyo esfuerzo tenemos que medir.

Solo tenemos que registrar las tareas, clasificarlas con etiquetas y pulsar el botón de inicio y de final cada vez que empezamos o finalizamos una, permitiendo de esa manera tener un informe con el tiempo exacto dedicado a cada cliente o proyecto.

Si nos olvidamos del botón también podemos incluir los datos manualmente, permitiendo hacerlo tanto desde web como desde una aplicación de escritorio o desde móvil.

toggl también incluye funcionalidades para equipos de trabajo. Podemos invitar a nuestro equipo para que participen de nuestras tareas, ayudando así­ a determinar quién trabajó en qué y cuánto tiempo dedicó a cada actividad.

Es posible determinar el precio por hora de los profesionales que invitamos (fundamental para saber lo que tenemos que pagar a los profesionales que contratamos) y obtener informes que nos harán olvidarnos para siempre de las pesadas hojas de cálculo.

Las funcionalidades básicas son gratuitas, existiendo una opción pro por 5 dólares mensuales.

SwiP, sencilla aplicación para la automatización de tareas en Android

SwiP

Gracias a las aplicaciones móviles que nos permiten automatizar tareas en función de algunas circunstancias, los usuarios nos podemos olvidar de tener que realizar dichas tareas de manera manual. En el ámbito de la plataforma móvil, Tasker es quizás la aplicación más conocida en este sentido, aunque también hay otras opciones, como Swip, que si bien no tiene tantas caracterí­sticas ni la flexibilidad de Tasker, si que es una buena opción a tener en cuenta para los usuarios casuales, como así­ lo indica en AddictiveTips.

Simple, sencillo y fácil de entender, Swip permite añadir, configurar y editar los perfiles, entendiendo por perfiles las configuraciones concretas del terminal, por ejemplo, el nivel de sonido, la activación del wifi, el grado de brillo de la pantalla, etc. Todo esto se puede realizar a través de su pestaña correspondiente, existiendo otra dedicada a los desencadenantes, donde los usuarios determinarán los factores que se tienen que producir a modo de reglas por la que activar un perfil u otro. Los factores pueden ir desde ubicaciones en concreto hasta el estado de los auriculares. Para el caso de establecer múltiples desencadenantes, habrá que establecer el nivel de prioridades de cada uno.

SwiP se encuentra en estos momentos en fase beta, está disponible bajo licencia GNU GPL, y detrás de su desarrollo se encuentra Flow-Chi, miembro de XDA-Developers. La aplicación se puede instalar desde Google Play de forma gratuita para dispositivos Android desde la versión 4.0 en adelante. Su código fuente está disponible en Bitbucket.