Estas son las interesantes novedades que se acaban de lanzar hoy en Google Slides

GoogleSlides

Google Slides, la herramienta de creación de presentaciones de Google, ha recibido hoy una interesante lluvia de novedades con las que los usuarios podrán hacer más en menos tiempo. En este sentido, desde ahora se podrán realizar importaciones de notas realizadas en Google Keep en Google Slides gracias a su más estrecha integración. Cuando se realice una importación, Slides se encargará de agregar automáticamente un tí­tulo y una descripción.

Por otro lado, Google Slides también ha añadido la función de vinculación y sincronización de diapositivas entre presentaciones llamada Diapositivas Vinculadas, lo que posibilitará el uso de una misma diapositiva entre diferentes presentaciones, con la ventaja de poder actualizarla a modo de fuente original, apareciendo dichas actualizaciones en aquellas presentaciones de forma automática en las que se haya vinculado la misma diapositiva.
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Comma, para presentar nuestra idea en slides o ví­deos, en pocos minutos

comma

En commaful.com tenemos una sencilla y práctica solución que nos ayuda a presentar ideas a partir de un número determinado de transparencias.

Solo tenemos que crear una cuenta y comenzar a subir imágenes para representar cada uno de nuestros «slides». Es posible también usar un buscador de fotos gratuitas o de gifs animados, ambos incluidos dentro de la plataforma, en la sección superior derecha. A medida que subimos las fotos podemos incluir el texto sobre cada imagen, personalizando así­ el contenido de lo que queremos presentar.
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Google Slides se actualiza con función que permite conversar con la audiencia

slides

Una función que hasta ahora solo algunas soluciones de presentaciones online ofrecí­an, llega ahora a Google Slides, una de las principales plataformas en su categorí­a.

Se trata de Slides Q&A, una actualización que estará disponible durante el dí­a de hoy en todo el mundo, función que ayudará a comunicar a los que escuchan la presentación con el responsable por la misma, permitiendo que la audiencia enví­e preguntas y comentarios desde el móvil y vote por las mejores preguntas enviadas.
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Slides Carnival, docenas de plantillas para tus presentaciones en Google Drive

plantillas para google drive

Aunque los templates predeterminados de Google Slides, el componente de Google Drive que nos permite crear presentaciones online, son elegantes y muy coloridos, no se diferencian mucho de los anticuados estilos de PowerPoint que ya a todos aburre. Claro, para más opciones el servicio de Google hace tiempos que dispone de una galerí­a de plantillas mantenida por la comunidad, pero el material llamativo es muy poco y no ofrece el suficiente valor agregado como para darle uso.

Por lo anterior es que nos toca, cuando deseamos presentaciones de alta calidad, recurrir a crear los diseños desde cero, valernos de servicios de terceros que sí­ logran innovar en el tema de la apariencia (Prezi, Slid.es, Haiku Deck, etc.) o tratar de rebuscar en remotos lugares de la web por plantillas decentes. Pues bien, Slides Carnival es un brillante portal que recopila contenidos de este último estilo, plantillas decentes para Google Slides pero además elegantes, coloridas, creativas, llamativas, de alta calidad, recientes y gratuitas.

Formales, inspiradoras, simples, etc., los adjetivos son variados y cada uno de ellos dispone de su respectiva categorí­a en Slides Carnival. Cada plantilla en el portal vendrá configurada con fuentes especiales (ví­a Google Fonts), imágenes, fotografí­as (bajo licencia Creative Commons), iconos libres y otros detalles que se pueden adaptar a nuestras presentaciones -hasta los códigos de colores se comparten-. Ya para instalarlas, de cada una se desplegará su vista previa y un poco más abajo un sencillo botón que dice “Use this presentation template”.

Al pulsar el botón aparecerá la plantilla original con lo que restará crear una copia de ella en nuestra carpeta de Google Drive (Archivo >> Crear una copia). Y eso es todo, el último slide de cada plantilla incluirá los detalles de licencias y adaptación. Por supuesto, se pueden bajar desde Google Drive en formato PPTX para darles uso en MS PowerPoint, eso sí­, puede dar batalla el tema de las tipografí­as.

Enlace: Slides Carnival

Novedades en Google Drive: Celdas combinadas y edición de fotos en Docs, además, numeración en las diapositivas

novedades google drive

Pocas pero considerables novedades aparecen en Google Drive tanto para su app de presentaciones como para la que nos permite la creación de documentos. Las presentan en su perfil oficial en Google+ y ya están disponibles para todos:

Se han enriquecido las opciones de tablas en los documentos de Drive con lo que ya ni siquiera hará falta recurrir a las hojas de cálculo para importar un tabla de calidad. La usual acción de insertar tablas (menú Insertar, Tabla) ahora generará tablas más funcionales, en particular, con opciones para combinar sus celdas por doquier (clic derecho >> Combinar celdas luego de seleccionar las correspondientes).

La segunda opción, aún más llamativa, es la de los filtros para imágenes que ya como Instagram y otras apps similares nos han acostumbrado, facilitarán el cambiar la apariencia de una fotografí­a, con escalas de colores predeterminadas, en instantes. Para darle uso, selecciona una imagen dentro del contenido del documento, pulsa en Opciones de imagen”¦ en la parte superior derecha, y disfruta de lo ofrecido en la nueva barra lateral que se despliega. Por si fuera poco, se mostrarán barras de ajuste rápido que con un desliz modificarán su transparencia, brillo y contraste. Eso sí­, quedan faltando las vistas previas para los filtros.

Finalmente, las diapositivas en Google Drive han recibido una pequeña caracterí­stica que al menos hará pensar a la audiencia que la presentación cuenta con un final (?): Ahora será posible, con solo ir al menú Insertar y luego a Números de diapositiva”¦, activar en la parte inferior de cada diapositiva el número que le corresponde según el orden general que hemos definido.

3 herramientas para crear una presentación online y difundirla en vivo a la audiencia

Por supuesto, hay decenas de opciones excelentes para crear presentaciones online, opciones presentadas como una solución completa para cuando no se dispone de un software de escritorio como Microsoft PowerPoint. Sin embargo, es curioso que muy pocas de ellas cuentan con una función invaluable en la aplicación de Microsoft: Difundir presentación de diapositivas/Broadcast Slide Show, la posibilidad de compartir la presentación en vivo, navegarla y habilitar su visualización a usuarios remotos desde su navegador web luego de que pulsen una URL que genera el sistema.

broadcast powerpoint

Pues bien, luego de una larga consulta, compartimos hoy 3 de esos pocos servicios online que además de permitir crear las presentaciones y compartirlas de forma convencional, habilitan su difusión en vivo a los múltiples dispositivos de la audiencia.

Consejo: Puedes probar las herramientas con un par de navegadores, por ejemplo, controlar las opciones de la presentación en Google Chrome y abrir la URL en una ventana de Firefox para saber cómo la verá tu audiencia.

1. Slides.com

slides presentation online
Slides es una de las más recientes propuestas para crear presentaciones online valiéndose de las infinitas posibilidades de HTML y CSS, razón que permite editarlas y controlarlas a fondo. En fin, desde el panel de gestión de nuestras presentaciones existe un pequeño botón «â–º» (con el tí­tulo » Present») el cual habilitará las diapositivas para su transmisión en tiempo real no sin antes definir lo que veremos como oradores: notas, tiempo de la presentación, controles, barra de progreso y más.

2. Zoho Show

zoho show broadcast slides
La suite ofimática online ZOHO Docs sigue siendo una de las más brillantes alternativas al popular Google Drive, especialmente cuando le supera en la facilidad para difundir una presentación a una audiencia remota. Lo único que hace falta es disponer de la presentación en ZOHO Show (importándola desde otro programa o creándola desde cero), ir a la pestaña Compartir, pulsar en el botón «Broadcast», escribir un mensaje de invitación para la audiencia y compartir la URL generada. Quien visite el enlace podrá hacer notar su asistencia dejando su nombre en la parte lateral, aunque de nuevo, solo el presentador puede controlar las transiciones de las diapositivas.

3. Prezi

Prezi broadcast slides
Finalmente Prezi, la herramienta online para crear presentaciones no lineales -hasta elementos 3D permite incorporar-, dispone de una opción para presentar en lí­nea hasta a una audiencia de 30 personas sin que ellas tengan cuenta en Prezi. La opción titula así­, «Presentar a distancia» (se encuentra junto a los botones de «Editar», «Descargar», etc., bajo cualquier presentación), es independiente de la función de Compartir y se activa con apenas un clic. Lo único que hará falta será compartir la URL generada.

¿Has probado alguna otra herramienta que permita compartir presentaciones con diapositivas pero en vivo? No dudes en recomendarla en los comentarios.

Otras 4 excelentes alternativas gratuitas online a Microsoft PowerPoint

Con todas las útiles herramientas que hay en la web, y las caracterí­sticas únicas que les da el funcionar simplemente dentro de un navegador, no tiene mayor sentido el seguir dependiendo de especí­ficas aplicaciones de escritorio como Microsoft PowerPoint que aunque tienen una gran capacidad (lo mismo que con MS Excel) a veces se utilizan para presentaciones extremadamente sencillas y tan poco novedosas que hacen dudar en lo fáctico de invertir tanto dinero allí­.

Pues bien, ya revisamos seis útiles alternativas gratuitas online (incluyendo a su propia versión oficial en lí­nea). Vale aclarar que el problema no es que PowerPoint no sea gratis -si es útil, pocos se molestaran por pagar- sino que con tan interesantes opciones disponibles en la web, no hace falta depender sólo de su uso para suplir la necesidad de crear presentaciones de calidad y en instantes.

7. Haiku Deck

Haiku Deck
Inspirado en la sencillez de las presentaciones de famosos personajes, además de a la poesí­a japonesa a la que debe su nombre por guardar gran cantidad de conocimiento en apenas un mí­nimo de palabras, lo que nos brinda Haiku Deck es una solución para crear presentaciones elegantes sin mayor esfuerzo. Tres detalles son clave: Sus temas predeterminados, las múltiples distribuciones de elementos y el buscador de imágenes Creative Commons integrado. Por cierto, esta herramienta se hizo bastante popular en el iPad, sólo hasta hace poco decidieron pasarla a la web.

8. EWC Presenter

EWC Presenter
Una opción muy útil para realizar infografí­as pero igualmente para crear presentaciones aprovechando los elementos de su primera función: gráficos estadí­sticos dinámicos, plantillas, cintas de texto, formas predeterminadas de alta calidad y separadas por temáticas, múltiples opciones de publicación, etc. Intuitivos menús flotantes y múltiples opciones de compartición hacen parte de su arsenal. Adicionalmente cuenta con funciones para crear animaciones y enriquecerlas con multimedia externa.

9. SlideBean

SlideBean
La resaltamos recientemente por su claro enfoque en mantener la esencia de las presentaciones: El contenido es lo primero; el diseño, aunque importantí­simo, apenas hace parte de los últimos pasos para crearla. Lo caracterí­stico es su proceso de creación que responde a tal ideologí­a pidiendo primero, a través de sencillos formularios, el público especí­fico (un aula, una reunión de trabajo, online, etc.) y el contenido que se desea incluir (textos, listas, tí­tulos, video y pronto gráficos también). Lo restante será acomodar algunos detalles en los resultados automáticos generados. Hay varios lí­mites para las presentaciones gratuitas pero se puede probar y usar a medida de las necesidades.

10. Metta.io

Metta.io
Una ingeniosa herramienta para recopilar y presentar especí­ficamente material multimedia dispuesto en servicios online: Video (desde YouTube), imagen (buscador de imágenes de Yahoo!), texto (Twitter) y audio (SoundCloud). Es tan sencillo como valerse de un omnipotente buscador en su parte superior, ir agregando elementos a una biblioteca, e irlos añadiendo a clips especí­ficos que luego se juntarán para formar una completa presentación animada. Puede resultar muy útil para muchos estudiantes.

Extra: Office.com, el renovado Microsoft Office Online

PowerPoint Online Office.com
No podemos dejar de mencionar la renovación de la suite ofimática de Microsoft que busca manejar el terreno online tanto como lo logra en plataformas de escritorio. Para eso ha debido simplificarse (de nuevo, mostrándose como una útil alternativa a su par para PC), además de unificarse con OneDrive (la nueva versión de SkyDrive) y hacerse más claro en lo que ofrece: una solución en lí­nea similar a Google Drive y al resto de la decena de alternativas que hemos mencionado, con las funcionalidades del Microsoft Office convencional pero sin tener que pagar ni instalar software alguno. Su nombre es Office.com y de él hacen parte, entre otros, Excel Online, Word Online, OneNote online y por supuesto, PowerPoint Online. Sus funciones son limitadas pues se busca promover la versión completa, pero son suficientes para ediciones básicas y creaciones rápidas partiendo de una interfaz muy familiar.

slidebean, una nueva y elegante forma de hacer presentaciones

Aquí­ tenemos otra excelente opción que podemos usar para hacer presentaciones originales, permitiendo así­ huir del clásico PowerPoint y obteniendo resultados de forma más sencilla y rápida que con el fantástico Prezi.

Se trata de SlideBean (slidebean.com), un proyecto que nace de las manos de la empresa de Costa Rica saborstudio.net, presentada en Startup Chile y con un diseño y usabilidad que vale la pena destacar.

slidebean

Solo tenemos que crear una cuenta y especificar que queremos desarrollar una nueva presentación. Tendremos que indicar si la realizaremos online, en una mesa, en un auditorio, en una clase particular o en una escuela, aunque el paso a paso para ejecutarla es el mismo: Escribimos el contenido, le damos forma y lo publicamos.

Ese es el punto fuerte de Slidebean, podemos concentrarnos en crear contenido y preocuparnos por la forma al final, pulsando en diferentes opciones de estructura y color hasta que cada slide tenga el aspecto deseado. Es posible subir listas, imágenes, ví­deos.. incluso están trabajando ya en la posibilidad de mostrar gráficos en la propia plataforma (de momento solo se pueden incluir subiéndolos como imágenes).

Slidebean tiene una opción gratuita limitada en número de diapositivas y presentaciones, lí­mites que pueden ampliarse pagando una mensualidad. Los resultados pueden bajarse al ordenador, ejecutándose en html sin necesidad de conexión a Internet (aunque en el caso de tener ví­deos sí­ será obligatorio disponer de acceso a la web).

6 de las mejores alternativas online gratuitas a PowerPoint

Con las múltiples posibilidades que ofrecen las aplicaciones online como trabajar desde cualquier dispositivo, tener un almacenamiento casi ilimitado y los archivos siempre a la mano, contar con caracterí­sticas novedosas gracias a su continua actualización que responde a los requerimientos de los clientes, gratuidad y no depender de más de un navegador para manejar funciones avanzadas que se pensarí­an sólo en un programa de escritorio, resulta útil evaluar las posibilidades y elegir sabiamente sobre si hace falta seguir gastando el dinero en software de presentaciones que se instale en el PC.

Pues bien, ya hemos revisado decenas de ellas y recopilado, por ejemplo, las diseñadas para trabajar bajo HTML5, así­ que hoy resaltamos opciones más generales dispuestas para ser una alternativa útil a PowerPoint y a otro software de escritorio para crear presentaciones.

1. Slid.us

slid.us
Es una agradable herramienta especial para realizar presentaciones llamativas sin llenarlas de tanto contenido -aunque es posible- sino darles ese estilo flat (plano, seco, rectangular) que permita expresar las ideas con elegancia. Su editor es muy simple y completo, una maravilla si ya se ha utilizado un editor de texto en alguna aplicación web (tí­tulos, alineaciones y demás). Aunque las presentaciones se pueden simplemente proyectar, incrustar en sitios web y hasta descargar en PDF (versión Premium), la idea es compartir la respectiva URL para que quien dé clic pueda visualizarla desde su pantalla, comentarla y destacarla, algo de lo que lleva registro el presentador.
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emaze – Para hacer presentaciones en HTML5

emaze

Queriendo competir con PowerPoint y Prezi (de hecho hay una sección en la que comparan las funcionalidades de los tres sistemas), emaze.com se presenta como una interesante herramienta para crear presentaciones elegantes en pocos minutos.

Existen docenas de plantillas (en 2D y 3D) que podemos elegir para no empezar desde cero, siendo posible añadir textos, archivos multimedia y formas al mismo tiempo que alteramos colores y estructura de la información, siempre con la posibilidad de crear nuevas páginas y hasta secciones diferentes dentro de una misma presentación, algo en lo que se diferencia de la competencia, mucho más lineal en ese aspecto.

Además de usarlo como herramienta para crear y compartir presentaciones (podemos incluirlas en cualquier página web) es posible encontrar otras públicas realizadas por su comunidad de usuarios, existiendo una sección más «social» que quiere transformarse en red social de generadores de presentaciones en todo el mundo.

Al estar hecha en HTML5, la herramienta puede ejecutarse en ordenadores, tabletas y teléfonos móviles, con posibilidad de colaborar en el trabajo con otras personas, realizar traducciones automáticas usando Google y Bing, ejecutar el resultado sin necesidad de conexión a Internet, incluir enlaces y muchas más opciones disponibles en un panel de administración bastante sencillo e intuitivo.

El mundo de las presentaciones online sigue moviéndose. Ya en 2011 os presentamos varias opciones para hacer presentaciones con HTML5, hoy siguen naciendo soluciones en este sentido, como slid.es, de la que hablamos hace pocos meses. Herramientas que no dependen de ordenadores, que llegan a los dispositivos móviles, desde donde muchas veces se realizan las presentaciones actuales.

Gracias a Edmundo Pérez por el enlace.