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LogMeIn presenta nueva actualización de Join.me, para organizar y grabar reuniones desde iPad

Publicado el

por Rebeca Polo

joinme

Os hablamos del servicio Join.me ya en 2010 cuando nació como un servicio para compartir acciones desde el escritorio en Windows y Mac mediante una URL para dar acceso a nuestra pantalla. Un par de años más tarde, Join.me dio un gran paso al presentar su versión para iPad, con la que el usuario podí­a asistir a presentaciones y conferencias desde el mismo dispositivo utilizando un sistema VoIP y chat integrado.

Join.me ha anunciado hoy una nueva actualización que añade la posibilidad de grabar las reuniones y compartir contenido con los asistentes en la nube además de la ya existente caracterí­stica para organizar los meetings desde el iPad. Los usuarios que ya tengan instalada la aplicación verán las mejoras implementadas automáticamente al hacerse el update, y éstas estarán incluidas en la descarga para los nuevos usuarios.

Para grabar la reunión simplemente tendremos que hacer clic en el botón «record» y automáticamente se guardará el audio así­ como la pantalla, y el archivo quedará almacenado en Cubby (servicio de LogMeIn para sincronizar y compartir archivos de forma segura, en el que disponemos de 5GB gratuitos) o podrá ser compartido ví­a URL.

Para probar gratuitamente la nueva versión de Join.me como demo, podéis hacer clic en esta web e ir a la sección «Free Trial«, y si os convence y os ayuda a optimizar vuestro tiempo y mejorar vuestra productividad, podéis empezar a consultar los planes de suscripción Pro anuales y mensuales en «Pricing«.

Dutyful, coordinando equipos de trabajo usando el email

Publicado el

por Juan Diego Polo

dutyful

Cuando varias personas trabajan en un mismo proyecto tenemos que considerar una serie de variables adicionales para aumentar la productividad y evitar los errores de comunicación y las tareas duplicadas. Hay aplicaciones que ayudan a tener bajo control los trabajos en los que cada uno está concentrado, pero pocas usan el correo electrónico como protagonista para ese tipo de control.

Es ahí­ cuando entra Dutyful (dutyful.com), una herramienta que nos presentan hoy con un funcionamiento bastante original en el mundo de los sistemas de gestión de tareas:

Una vez das de alta a tu equipo, Dutyful manda un correo cada dí­a al terminar la jornada laboral, preguntando «¿Qué has hecho hoy?». Sólo tienes que responder al correo en unas pocas lí­neas y al dí­a siguiente, antes de que el equipo empiece a trabajar, Dutyful manda un correo a todos los miembros con un resumen de lo que se hizo el dí­a anterior.

La idea, como veis, es que todo el mundo pueda empezar a trabajar siendo consciente de en qué estado está el proyecto, evitar trabajo duplicado, echar una mano si algún compañero está atascado con algo, etc.

El concepto se basa en el «stand-up meeting», una reunión de equipo que se realiza cada dí­a antes de empezar a trabajar. Este tipo de reuniones forman parte de metodologí­as ágiles como Scrum, por lo que Dutyful va como anillo al dedo para equipos que utilizan esta clase de metodologí­as en sus proyectos.

Los emails que se enví­an generan un historial que mostrará el avance del equipo, con reportes y gráficas que ayudan a entender el desarrollo del proyecto. Cualquier usuario puede consultar esa información, aunque puede configurarse para que solo los administradores puedan leer las respuestas.

La herramienta no es gratuita, pero están ofreciendo un mes gratis a los usuarios con el código de promoción AWESOME_TRIAL.

Gruppit – Organiza cenas entre personas de intereses similares

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por Juan Diego Polo

Pau Cerdá, uno de los tres socios de este proyecto, nos presenta gruppit.com, una web creada para permitir la organización de reuniones, en forma de cena, de comunidades que tengan intereses semejantes.

Podemos buscar, de momento, en cuatro ciudades españolas, Barcelona, Madrid, Valencia y Oviedo, aunque ya nos informan que la ampliación a otras regiones y paí­ses es inmediata. Una vez elegida la ciudad, podemos filtrar por restaurante, viendo los usuarios que ya han reservado una cena en el local y analizando el perfil de los mismos para ver si nos apetece conocerles en persona.

Podemos ver menús, comentarios de quien ya cenó en alguno de los restaurantes del sistema y precios, siendo posible filtrar por temas de interés, para garantizar que el evento será todo un éxito.

La idea de Gruppit es ofrecer a sus usuarios experiencias sociales vinculadas a temas concretos y tan diversos como el networking empresarial, la práctica de idiomas, coloquios de teatro o reuniones de amantes de los viajes temáticos o la fotografí­a, entre otros. Siempre en restaurantes singulares y con la gastronomí­a como excusa. 

 

Una buena idea y una excelente ejecución, ideal para conocer gente de diversas edades, profesiones y costumbres.

groovideo – Varias personas colaborando en un mismo ví­deo desde lugares diferentes

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por Juan Diego Polo

Si os gustarí­a crear un ví­deo con los amigos para enviárselo como regalo a alguien, con todos ellos dando un mensaje o cantando alguna música especial, groovideo puede echaros una mano.

Se trata de una solución, aún en fase inicial, que permite que varias personas puedan grabar su participación para que el organizador haga el montaje sin tener que preocuparse en reuniones presenciales o sincronizaciones de agendas.

Podemos elegir el tipo de ví­deo deseado (una música, un baile, un mensaje, etc) y enviar las invitaciones. Los usuarios, al recibirla, grabarán lo deseado y nos enviarán el resultado, usando la misma plataforma, para que podamos crear la pelí­cula deseada.

Ya están trabajando en las aplicaciones para móviles, existiendo, de momento, solo disponible la versión web.

Podéis pedir la invitación en groovideo.com o acceder a su fase alpha (que puede contener errores) en alpha.groovideo.com

stypi – Para programar en los mismos archivos al mismo tiempo

Publicado el

por Juan Diego Polo

Si estáis trabajando en un mismo proyecto entre varias personas, y os gustarí­a ir alterando el código del mismo archivo entre dos o más programadores, stypi.com ofrece una opción interesante.

Nada más entrar genera una url única que podremos compartir con cualquier persona. Después del rápido registro podremos cargar nuestros archivos y permitir que el grupo de colaboradores empiece a editar los textos de los mismos, existiendo la opción de chatear, en la columna derecha, y ver un playback del trabajo realizado.

El código cambia de color en las palabras clave, como todo editor decente, siendo así­ una sencilla e interesante forma de producir en equipo sin necesidad de realizar reuniones presenciales.

simplymeetme – Reserva de horarios para realizar videoconferencias privadas

Publicado el

por Juan Diego Polo

Si os gusta hacer presentaciones en ví­deo, dar clases por Internet, realizar charlas o cualquier otro evento que pueda ser disfrutado ví­a videoconferencia, simplymeet.me os puede ayudar.

Se trata de una herramienta con la que podemos crear una agenda en Internet y permitir que los visitantes reserven un horario para tener una sesión de videoconferencia privada.

Es posible establecer un precio por cada sesión o simplemente realizar reuniones de forma gratuita organizando el calendario de las mismas. Durante la creación de la cuenta podemos definir, además del precio, el número de usuarios que pueden sumarse a una misma sesión.

Después de creada la cuenta tendremos un sitio dentro de un subdominio, con una estética parecida a la que podéis ver aquí­ (ceo.simplymeet.me), donde cualquiera puede solicitar un horario para la deseada reunión.

Profesores, médicos, entrenadores, psicólogos, conferenciantes… miles de profesionales pueden sacar partido a esta plataforma para encontrar un buen modelo de negocio.

8 herramientas para gestionar y programar reuniones

Publicado el

por Juan David Quiñónez

Como parte de la planeación estratégica, la organización del tiempo en cuanto a relaciones sociales es algo primordial. Las reuniones de negocios son un claro ejemplo pero para su correcta gestión se hacen necesarias herramientas especializadas, y muchas de ellas ya no las ofrece la red.

Bien, en FreeTech4Teachers han recomendado algunas de las más eficientes -varias reseñadas en Wwwhat”™s new– siendo destacadas, junto a otros tres buenos servicios, también aquí­:

MeetingKing


Para gestionar reuniones junto a todos los detalles implicados: tareas, temas tratados, agenda, equipos, trabajo colaborativo, análisis y reportes de lo concluido. El registro es gratuito y su mayorí­a de funciones estará activa hasta 6 meses.
Continúa leyendo «8 herramientas para gestionar y programar reuniones»

SaveMeeting – graba y recibe transcripciones de las reuniones

Publicado el

por Fco. José Hidalgo


Seguro que muchos de nosotros, al conocer de la existencia de esta aplicación para terminales móviles, procederemos a descargarla a nuestros terminales, ofreciéndole un lugar destacado en nuestro escritorio. Y es que SaveMeeting es un servicio freemium que mediante aplicación móvil para distintas plataformas, nos permite capturar todo el audio que se genere en las reuniones profesionales a las que asistamos, pudiendo luego añadir marcas al audio y ponerla a disposición de otras personas a través de Internet.
Lo mejor de todo es la funcionalidad que nos permite recibir una transcripción de las conversaciones que se generen en dichos eventos, lo cual nos puede venir bien a la hora de trabajar con textos de las conversaciones que se han producido en las mismas. Incluye además una serie de funcionalidades adicionales para fomentar la productividad con los compañeros de trabajo, como la inclusión de archivos del mismo encuentro o la creación y seguimiento de tareas.
Está disponible de forma gratuita para terminales Android 2.2 o superior, siendo compatible con Android 4.0, además de estar disponible para iPhone. Más adelante habrá versión para iPad, Blackberry y para Microsoft Outlook.
Enlace: SaveMeeting

peepnote – Gestión de contactos en Twitter

Publicado el

por Juan Diego Polo


Aunque Twitter no fue pensado para ser una agenda de contactos, muchos usamos el sistema para comunicarnos con personas de las que no sabemos su email o teléfono, enviando y recibiendo mensajes, privados y públicos, para organizar eventos, entrevistas o reuniones de trabajo.
Para estos usuarios nació Peepnote, una herramienta que pretende facilitar la gestión de contactos en Twitter con la organización de listas y la posibilidad de añadir información adicional a los perfiles para identificarlos de forma rápida y precisa.
Podemos encontrar contactos usando tags asignadas a su biografí­a o a las notas que hayamos escrito, permitiendo también escribir los motivos por los que seguimos a determinadas cuentas.
Podéis consultar más información sobre Peepnote en su tour, comprobando que se trata de una buena forma de organizar nuestros contactos en el sistema, algo que Twitter deberí­a haber hecho hace tiempo.

Mijura – gestión y seguimiento de tareas y reuniones digitales para grupos de trabajo

Publicado el

por Fco. José Hidalgo


Para las empresas, encontramos todo tipo de servicios web que puedan cubrir las necesidades de las mismas. Precisamente ahora vamos a presentaros a Mijura, otro servicio web con vocación empresarial que permitirá a los grupos de trabajo la gestión y seguimiento de las tareas asignadas a los diferentes miembros. Durante la creación de cualquier tarea se establecerá una estimación de tiempo de desarrollo, pero en su seguimiento se verá el tiempo empleado en el mismo, reflejándose en los informes que se pueden obtener según los criterios que se determinen.
La gestión de usuarios, la asignación de sus permisos, y el establecimiento de encuentros digitales, además de la administración del propio espacio, son otras de las opciones que se pueden realizar en este servicio. Ya todo dependerá del tipo de cuenta escogido, existiendo una opción gratuita de hasta 4 usuarios y 500MB de espacio.