Etiqueta: Productividad

BrainTrust – Un panel de comunicación para tu equipo de trabajo

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por Juan Diego Polo

braintrust.io nos ofrece otra posibilidad de gestionar la comunicación entre un equipo de trabajo sin necesidad de enviar y recibir cientos de emails cada dí­a.

El panel, gratuito para grupos de hasta cinco personas, permite organizar las conversaciones, compartir archivos, charlar en tiempo real y dejar registrada toda la información de forma organizada.

Con herramientas de dibujo y posibilidad de identificarnos con las cuentas de google, twitter, facebook o linkedin, es una buena opción para los que tienen como objetivo aumentar la productividad.

flow.in – Gestión de proyectos basada en la filosofí­a del Kanban

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por Juan Diego Polo

flow.io es un sistema de gestión de proyectos que aplica el método kanban, originalmente pensado para aumentar la productividad en las cadenas de producción de las fábricas, para ofrecer una interesante forma de ver el ciclo de vida de las tareas de cada proyecto de un solo vistazo.

Comparando con el clásico sistema de to-do list, kanban permite cambiar el estado de las tareas para que, en caso de ser necesario, vuelva al origen, teniendo que repetirse los pasos adecuados para su conclusión.

Aquí­ tenéis una explicación del porqué este método puede ser el más eficaz en según que proyectos, permitiendo la realización de varias tareas al mismo tiempo y el control absoluto de lo que se está haciendo en todo instante.

SeeNowDo – Un excelente panel para trabajos en equipo

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por Juan Diego Polo

En la incansable búsqueda de herramientas que aumenten la productividad de un equipo de trabajo, me encuentro con SeeNowDo, un producto que ofrece, de forma gratuita, la empresa bigvisible, especializada en técnicas de entrenamiento.

SeeNowDo permite organizar las tareas clasificándolas por categorí­as y dando la posibilidad de organizarlas dentro de un panel de trabajo bastante intuitivo. usando colores y columnas para ofrecer todos los datos en una única pantalla. El programa, ejecutado desde la web, muestra también el tiempo que falta para concluir cada una de las actividades registradas.

Varios proyectos, tareas clasificadas dentro de flujos de trabajo, layout personalizado, sistema de permisos para proteger la información, posibilidad de importar datos de hojas de cálculo… una buena herramienta para poder gestionar los datos de forma sencilla.

perq – Gestión de los dí­as libres de tus empleados

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por Juan Diego Polo

En perqworks.com tenemos una original y muy bien implementada solución que nos permite gestionar los dí­as de vacaciones, licencia de maternidad, bajas por enfermedad y otras ausencias de nuestros empleados en cualquier tipo de empresa.

Podemos registrar las polí­ticas de la empresa, recibir solicitaciones de dí­as libres y ver informes detallados por cada empleado, aprobar o negar peticiones, tener un calendario con todos los datos visibles, ver el impacto de las ausencias en la productividad, evitar que muchos empleados salgan durante los mismos dí­as.. en fin, una completa gestión de una tarea que debe ser muy bien ejecutada para mantener el equilibrio necesario en toda organización.
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12sprints – herramienta web de trabajo en grupo de SAP

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por Juan Diego Polo

12SPRINTS12sprints en una herramienta de trabajo colaborativo «powered by SAP» que se mantiene en beta cerrada. Recibí­ la invitación hace un par de dí­as, descubriendo una excelente forma de mejorar la productividad de grandes grupos de trabajo con objetivos comunes.

Nos permite crear actividades seleccionando el tipo de trabajo a la que se refiere, ofreciendo varias plantillas predefinidas con cronogramas, definiciones, calendarios y demás elementos que pueden ser compartidos por el grupo.
12sprints
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Aunque imagino que el objetivo es implantarlo en Intranets corporativas, sin ofrecer ninguna opción online gratuita para pobres mortales, no deja de ser interesante ver como SAP puede ayudar a organizar el trabajo de grandes compañí­as de una forma cada vez más moderna.

FocusBooster – Aumentando la productividad gestionando el tiempo

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por Juan Diego Polo

focusFocusBooster es una aplicación que podemos instalar en cualquier sistema operativo gracias a Adobe Air. También puede ser utilizada directamente desde Internet en su versión FocusBoosterLive, evitando instalaciones no deseadas.

El objetivo es impedir que pasemos más tiempo del deseado realizando alguna tarea. Al configurarlo podremos indicar el tiempo que queremos dedicar a cada trabajo y los intervalos de descaso, FocusBooster se encargará de avisarnos cuando sea necesario.

tiempo

Aunque pueda parecer una tonteria, os puedo asegurar que los resultados de quien acostumbra a usar este tipo de método, son bastante satisfactorios. Al fin y al cabo estamos hablando de la técnica Pomodoro…

Gupigupi – gestión y control de gastos, costos, tiempos y tareas

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por Juan Diego Polo

gupigupiDisponible en español y gallego gupigupi pretende ayudar a las tareas de gestión de los trabajos más habituales en una pequeña y media empresa.

Cada usuario tendrá su propio subdominio, desde donde podrá analizar los procesos internos, la carga de trabajo, la rentabilidad de los proyectos y medir la productividad.

gupigupi hace de la inserción de datos y posterior análisis tareas rápidas y sencillas, de modo que puedas dedicar tu tiempo a lo que realmente importa: los proyectos.

Al ser una herramienta web, puede ser accedida desde cualquier sitio, permitiendo la gestión de múltiples usuarios, múltiples opciones de búsqueda y filtros, generación de informes personalizados, atajos de teclado, etc.

Podéis ver algunos ví­deos en Vimeo y capturas en flickr mientras esperáis vuestra invitación al sistema.

Feng Office – Tu oficina en la web

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por Juan Diego Polo

feng-officeFeng Office es una excelente solución, disponible en nuestro idioma, que nos permite tener en la web una serie de herramientas para facilitar nuestro trabajo diario.

Se trata de una aplicación open source que propone el concepto de oficina web mediante un entorno colaborativo de trabajo y la integración de toda la información del negocio, mejorando la productividad de las personas y la comunicación dentro y fuera de la empresa.

Nuestra aplicación permite gestionar toda la vida del cliente; manejar tareas, reuniones, apuntes y contactos; crear, editar y compartir documentos; y sobre todo integrar la información para toma de decisiones u obtener métricas.

La versión Community de Feng, que se conoce como Open Goo, puede bajarse e instalarse en nuestro proprio servidor.

Aquí­ tenéis la lista de las funcionalidades del sistema: https://www.fengoffice.com/web/features.php. En caso de desear el soporte del equipo de Feng Office o preferir una instalación en sus servidores, existen planes bastante asequibles para los bolsillos de hoy en dí­a. En la imagen inferior podéis ver la comparación de los tres productos que tienen actualmente, siendo el tercero la opción gratuita que podéis instalar en vuestras máquinas.

comparacion-feng-office
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Aplicaciones web de código abierto para gestión de proyectos

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por Juan Diego Polo

Haya o no haya crisis toda empresa que desarrolle proyectos necesita de un programa que permita gestionar los plazos y tareas de cada uno de ellos, mejorando la comunicación entre los miembros del equipo. Si ese programa es gratuito y puede ser adaptado a las necesidades particulares de cada uno, mejor que mejor.

De esta forma os dejo una lista de aplicaciones open source, muchas ya comentadas en la categorí­a de aplicaciones de código libre.

Codendi

Codendi es una plataforma colaborativa creada por Xerox. Especialmente pensada para equipos de desarrollo de software, contiene control de versiones de código, gestión de errores y documentación, tests y control de todo el proceso desde que nace la idea hasta que se lanza el programa.

Redmine

Redmine es un proyecto bastante flexible escrito en Ruby on Rails. Incluye calendario y herramienta para crear diagramas de Gantt, mostrando las metas de cada fase del proyecto.

Trac

Trac permite gestionar proyectos y relatar errores. Con control de revisiones y contenido colaborativo en forma de Wiki, también sirve como interficie web para sistemas de control de versiones como Subversion, Git, Mercurial, Bazaar y Darcs.

eGroupWare

eGroupWare está pensado para empresas de cualquier tamaño. Su principal función es permitir a los usuarios gestionar contactos, citas, proyectos y listas de tareas.

KForge

KForge permite la gestión de diferentes versiones del código de las aplicaciones desarrolladas, de documentación y de gestión del conocimiento. Podéis ver una demostración de su funcionamiento en demo.kforgeproject.com.

Mantis

Mi preferida. Disponible en varios idiomas y con una tremenda capacidad para configurarse sin necesidad de tener conocimientos de programación. Permite la gestión de tareas de proyectos, aunque inicialmente está pensado como bug tracking (gestión y documentación de errores).

Actualización:

Aquí­ os dejo otra opción que olvidé en la lista anterior y que usé mucho durante varios años: dotproject.net, con una estética algo pobre pero muy eficaz a la hora de mostrar gráficos de Gantt con las tareas de cada proyecto.

Wizehive – Reinventando el trabajo en grupo

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por Juan Diego Polo

wizehiveWizehive aparece en mi caja de entrada como una excelente opción para compartir archivos, ideas y tareas entre un grupo de trabajo.

Con una estética que recuerda a twitter a la hora de ver las últimas actividades del grupo en cuestión, tiene una serie de funcionalidades que lo hacen muy atractivo para aumentar la productividad de cualquier trabajo que necesite sincronizar recursos humanos:

– Organiza tareas, archivos, notas e ideas en páginas y paneles de trabajo.
– Permite personalizar el ambiente con logos y colores.
– Envia emails y uso certificado de seguridad.
– Gestión sencilla de tareas y archivos.

estetica

En la fase beta, que durará todo el año, practicamente no hay lí­mites de uso (a excepción del tamaño de 50 megas por cuenta). Veremos en que queda la versión gratuita cuando sea lanzado. Podéis crear la vuestra informando el nombre de usuario deseado en el campo de texto superior derecho.