Etiqueta: Productividad

LowDown, para estar al dí­a de los meetings en todo momento

Publicado el

por Rebeca Polo

lowdown

Las categorí­a de herramientas de productividad es de las más populares en cualquier tienda online de apps, y por ello los desarrolladores siguen creando nuevos intentos de ofrecernos las mejores soluciones para organizarnos el dí­a, trabajar mejor, ordenar tareas, hacer listas o estar al dí­a de meetings y reuniones.

Nos llega LowDown precisamente con la intención de ayudarnos a recibir información actualizada sobre los meetings a los que tengamos que acudir a lo largo del dí­a, incluyendo quién lo ha planeado, dónde o su temática. Leemos en TC que LowDown nos consultará el calendario de nuestro dispositivo iOS para fijar las fechas de los meetings, además de identificar los posibles asistentes mediante un análisis de los perfiles en LinkedIn de la compañí­a.

La aplicación también incluye integración de redes sociales para informarnos de contactos en común que asistan a las reuniones, además de integrar también nuestra cuenta de e-mail para tener en cuenta el contenido relacionado en nuestra bandeja de entrada. Adicionalmente, al darnos información sobre el lugar donde tiene lugar la reunión, LowDown nos ayudará a llegar al destino con instrucciones en Google Maps o Apple Maps.

Podéis descargar la aplicación de forma gratuita en este enlace a iTunes. Disponemos de un perí­odo de prueba de 30 dí­as en el que podremos acceder a todas las funcionalidades de la app, y en caso de que nos guste su servicio, adquirirla abonando una cuota mensual o anual.

HabitClock, para cambiar rutinas y adaptarnos a nuevos horarios

Publicado el

por Rebeca Polo

habitclock

Cambios de trabajo, distintos horarios laborales, nuevas rutinas o simplemente el deseo de ponernos las pilas… todas estas son situaciones en las que nos puede venir bien alguna que otra ayuda para adaptarnos a nuevas situaciones que requieran distintos cambios en el dí­a a dí­a.

La aplicación para iOS Habit Clock nos ayudará a adoptar nuevos hábitos en nuevos horarios, animándonos a definir una rutina por pasos en ciertas horas sobretodo enfocando su atención en nuevas costumbres matutinas. Podremos añadir ciertos hábitos en una lista para cumplirlos uno a uno en las horas que hayamos indicado en la app, empezar a configurar la lista desde un start mode, explorar nuevos hábitos que incluir a la lista en caso de que vayamos a un buen ritmo y queramos aumentar la productividad… HabitClock también tiene un significante componente social, y es que podremos compartir con quien deseemos nuestras rutinas matutinas y explorar qué hábitos son los más populares en la comunidad.

Estas son las funcionalidades básicas que nos ofrece la app, añadiendo reportes y estadí­sticas de nuestro progreso en caso de que compremos la versión Premium de la app (suscripción mensual, anual o de seis meses).

Una solución algo radical pero quizás efectiva para ayudarnos a cambiar rutinas y adaptarnos a nuevas costumbres diarias. Podéis bajar la aplicación desde este enlace a iTunes para iPhone, iPad y iPod Touch, de forma totalmente gratuita.

Stepsie, una nueva entrada en el mundo de la gestión de proyectos

Publicado el

por Rebeca Polo

stepsie

Stepsie nace hoy mismo y se convierte en una nueva incorporación en el mundo de las herramientas orientadas a la gestión de proyectos.

Diseñada y desarrollada en Estonia y creada por un grupo de australianos e italianos, Stepsie, tal y como indica su nombre, nos invita a organizar nuestros proyectos paso a paso para optimizar el proceso de desarrollo lo mejor posible. Veremos que Stepsie dividirá nuestro proyecto en diversas áreas y pasos para que nosotros mismos vayamos detallando y rellenando cada una de ellas, hasta ver poco a poco cómo se completan.

¿Y qué herramientas utiliza Stepsie para llevar esto a cabo? Empieza por ofrecer un esencial panel de discusión en cada área del proyecto en el que todos los departamentos puedan discutir ideas en común y ponerse al dí­a de los avances, además de un listado de archivos común, un servicio de búsqueda de logs y otros detalles que se discutan, una caracterí­stica que nos permite marcar pasos del proyecto como pasos privados -para que sólo los vea el departamento necesario- y un sistema de comunicación directo con Stepsie que nos llevará a su área de atención al cliente.

Podremos optar por contratar Stepsy mediante una suscripción mensual que irá desde 19 euros hasta 99 euros, dependiendo de cuántas personas utilicen el servicio en la compañí­a. Aún así­, podemos probarlo gratis durante 30 dí­as registrándonos en el mismo sitio web o acceder a la versión gratuita para estudiantes.

Aquí­ os dejamos el ví­deo de presentación:
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Limitless, un conjunto de herramientas para medir nuestra productividad

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por Miriam Schuager

limitless

Si nuestro trabajo requiere que pasemos mucho tiempo en la web, puede que las distracciones nos roben más tiempo del necesario y nuestro nivel de productividad se vea afectado. Limitless  propone una serie de herramientas que pueden ayudarnos a a detectar aquellas distracciones que nos quitan tiempo, para centrarnos en cambiar nuestros hábitos.

Se integra a Chrome y con solo instalarlo convierte la nueva página en un tablero donde podremos visualizar sus diferentes caracterí­sticas. A medida que pasamos tiempo navegando, irá tomando nota del tiempo que gastamos en cada sitios web para ir creando estadí­sticas de nuestros hábitos.

Según la configuración que hemos determinado, al finalizar el dí­a veremos qué nivel de productividad hemos alcanzado. También cuentas con otras opciones que nos permiten seguir tras una jornada de trabajo productiva, como por ejemplo podemos señalar cuales son las metas del dí­a.

También nos permite tomar notas rápidas desde la misma interfaz, para no complicarnos con aplicaciones extras. Y si deseamos consultar las aplicaciones que tenemos en Chrome, siempre podemos regresar a la página anterior escogiendo “Apps”.

Además, podemos valernos del icono que se instala en la barra del navegador para una consulta rápida de las caracterí­sticas que hemos mencionado.

Sokratik, crea y comparte narrativas visuales con audio

Publicado el

por Rebeca Polo

sokratik

Leemos en FreeTech4Teachers sobre un nuevo servicio dedicado a la productividad, en este caso basado en la creación de presentaciones con audio.

Para utilizar Sokratik no hará falta realizar ninguna descarga, instalar ninguna extensión o bajar aplicaciones. Es un servicio web desde el cual podremos añadir todos los elementos deseados en nuestra presentación, además de compartirla al final. En cada página tendremos tres opciones: insertar un ví­deo de Youtube, añadir una imagen insertando su URL o desde el mismo PC y escribir las lí­neas de texto deseadas. Partiremos de una diapositiva inicial en la que insertar un tí­tulo, nuestro nombre y una imagen o ví­deo opcional seguida de la presentación en sí­, siendo cada diapositiva personalizable en cuanto a número de imágenes y elementos.

Cuando hayamos acabado el diseño de la presentación y finalizado la grabación de audio que podemos añadir de forma opcional, haremos clic en el botón «Done!» y, en poco tiempo, se nos habrán generado los enlaces de nuestra presentación junto al embed code para compartirla e insertarla donde deseemos. Disponemos en esta misma página de varias opciones para compartirla en redes sociales (Facebook, Twitter y Google+), pudiendo previsualizar el resultado antes.

Sokratik no será la mejor opción para los que quieran crear presentaciones complejas, con animaciones o estilo PowerPoint, pero sí­ será ideal para crear explicaciones simples con soporte de imagen, ví­deo y grabación de audio.

Extensión de Chrome nos informa cómo y dónde invertimos nuestro tiempo en Internet

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por Juan Diego Polo

timestats

Aquí­ tenemos ahora timeStats, una extensión para Chrome que nos puede ayudar a ser más productivos, ya que guarda la información del tiempo que pasamos en cada sitio web y genera informes gráficos para que queden los datos perfectamente claros.

El objetivo es hacernos ver si estamos más tiempo en Youtube de lo que deberí­amos, o si es necesario reducir el uso de Facebook. A veces podemos pensar que no hemos estado más de cinco minutos, pero si sumamos los pequeños intervalos de tiempo, podemos encontrar verdaderas sorpresas.

El funcionamiento es sencillo: instalamos el plugin y esperamos, con posibilidad de establecer lí­mites de tiempo para cada sitio con el objetivo de ser avisamos cuando éste sea sobrepasado. Es posible, así­, informar a Chrome que no queremos estar más de 30 minutos al dí­a en Facebook, ayudando así­ a controlar el vicio.

Es una extensión creada con wips.com que ya tiene más de 50.000 instalaciones. La última versión permite incluso clasificar los sitios por categorí­as, ayudando así­ a obtener datos como «hemos pasado más de 3 horas en sitios de entretenimiento» o «5 horas en redes sociales»…

Es una de las cinco extensiones sobre gestión del tiempo publicadas recientemente en ilovefreesoftware.com.

MyGarage, gestiona el mantenimiento y seguro de tu vehí­culo desde android

Publicado el

por Rebeca Polo

mygarage

Nos escribe Francisco Moya, miembro del equipo de MyGarage para Android, para hablarnos de su aplicación orientada a ofrecer ayuda a aquellas personas con vehí­culo que necesiten de un asistente para gestionar su mantenimiento, su papeleo y todo lo que pueda necesitar de cierto control.

De entre las muchas herramientas y servicios que nos ofrece MyGarage disponemos de un sistema de notificaciones para cambiar las partes de nuestro vehí­culo cuando toque, de un sistema de avisos que nos indicará cuánto tiempo debe tardar el mantenimiento del coche según las partes que se cambien, notificaciones para saber cuándo tenemos que renovarnos el seguro y el carnet de conducir y una sección de consejos generales para que el mantenimiento del vehí­culo sea óptimo.

Utilizarla es sencillo, simplemente tendremos que introducir los datos de nuestro vehí­culo en la aplicación, sobretodo aquellos que puedan estar relacionados con el mantenimiento y las reparaciones. También tendremos que incluir información sobre nuestro permiso de conducción, y sin más espera, MyGarage nos irá enviando recordatorios con toda la información y notificaciones de gestiones que tengamos que hacer y que podamos necesitar.

Además, se ha actualizado la aplicación añadiendo una interfaz de más fácil lectura, nuevos accesos directos, y nuevas marcas de vehí­culos a añadir para gestionar su control, como Mitsubishi, Jaguar, Land Rover o Subaru. Si queréis darle una oportunidad a la app, podéis bajarla gratuitamente en este enlace a GooglePlay.

50 de las mejores herramientas gratuitas y online para profesores en 2014

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por Juan David Quiñónez

Preparar clases, hacer presentaciones, comunicarse con alumnos y padres, corregir exámenes, mostrar ví­deos… ser profesor no es tarea fácil, pero la tecnologí­a puede ayudarnos a eliminar procesos burocráticos y a hacer más atractivo nuestro trabajo.

En esta lista os mostramos 50 recursos que pueden ser útiles en el dí­a a dí­a del profesor, lista actualizada con las últimas novedades en la categorí­a. Recordad que en noviembre de 2012 ya os presentamos una lista semejante.

1. Socrative: Una manera de involucrar a los estudiantes con sus dispositivos móviles (laptops, tablets, smartphones) en actividades llamativas y fácilmente evaluables, todo sin salir del aula.

socrative

2. Slid.us: Una de las mejores alternativas online a Microsoft PowerPoint y a otro costoso software de presentaciones. Slid.us cuenta con un elegante contenido predeterminado y un interactivo panel de diseño del que se puede sacar mayor provecho con algunos conocimientos previos de HTML.

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Animoby, creación de presentaciones animadas con audio, imágenes y diseños varios

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por Rebeca Polo

animoby

Nos escribe Karina de Appsis para presentarnos y animarnos a probar Animoby, una aplicación para iOS y Android diseñada para crear contenido y crear presentaciones que incluyan animaciones y distintos tipos de contenido multimedia de forma fácil y rápida, sin que perdamos demasiado tiempo en la creación de la presentación en sí­.

Así­ pues, cuando empecemos a crear la presentación veremos que disponemos de una variedad de opciones y diseños que incluir en cada una de nuestras diapositivas. Si queremos crear una presentación clásica podremos hacerlo, y si queremos crear animaciones e ir narrando lo que sucede con audio podremos hacerlo también. Dispondremos de un icono de grabación que nos grabará la voz para narrar lo que deseemos en el momento necesario, y podremos dibujar y animar directamente en la misma diapositiva como si de un lienzo se tratase, además de poder incluir texto e imágenes al gusto en cada una de ellas.

Una vez tengamos la presentación finalizada, podremos compartir el resultado por Facebook y por e-mail. Animoby, a dí­a de hoy, cuenta con más de 30.000 usuarios de todo el mundo como por ejemplo en EEUU, Brasil, México, España, Tailandia, Rusia, Canadá e Inglaterra.

Si os interesa la aplicación, podéis probarla y descargarla gratuitamente para iOS en este enlace de iTunes y también para Android si hacéis clic en este enlace a GooglePlay.

Octonius, busca y administra archivos desde iOS en Evernote, Dropbox y Google Drive

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por Rebeca Polo

octonius

Si sois usuarios de Evernote, Dropbox y Google Drive y se os empiezan a amontonar y dispersar los archivos y la información – sobretodo si vuestra actividad en las plataformas está relacionada con lo profesional y no con el uso personal – quizá queráis plantearos utilizar alguna herramienta o solución que os facilite la búsqueda y compartición de estos datos.

Recientemente lanzada en AppStore, Octonius es un sencillo gestor y buscador de archivos que nos localizará los datos en las tres plataformas mencionadas, pudiendo buscar entre todo el contenido que tenemos almacenado en ellas y, además organizarlo, realizar un seguimiento y compartir los archivos desde el mismo servicio.

Una vez creada la cuenta en Octonius y habiendo sincronizado como mí­nimo uno de los tres servicios con la app, tendremos disponibles cuatro acciones a realizar: «flow«, «collections«, «browse» y «cloud search«. En el apartado «flow» veremos una lista de los archivos creados ordenados cronológicamente y que han sido modificados recientemente. En «collections» se nos permitirá ordenar todo el contenido en categorí­as, mientras que «browse» y «cloud search» servirán exclusivamente para realizar búsquedas especí­ficas en los tres servicios y en la nube

Podéis descargar Octonius de la AppStore para iPhone, iPad y iPod Touch en este enlace, gratuita en iTunes. El primer mes será gratis utilizar Octonius, pero pasado ese perí­odo podremos seguir utilizándola por poco más de un euro al mes (o aprox. 11 euros anuales).