Más novedades en los Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google en Android

Un nuevo manojo de caracterí­sticas se hace presente en las más recientes versiones de las aplicaciones para Android de Documentos (Docs), Hojas de cálculo (Sheets) y Presentaciones (Slides) de Google. Tí­tulos rápidos, mejor compatibilidad con documentos de Office y edición de plantillas más completa son los protagonistas en esta ocasión.

cambios google docsPara empezar, se ha añadido al menú lateral derecho de las apps, el cual se despliega dando un toque en el icono de los tres puntos ubicado en la parte superior derecha, un espacio de texto para cambiar de inmediato el tí­tulo del documento, hoja de cálculo o presentación en actual edición.

Por su parte, la aplicación Presentaciones permitirá cambiar el diseño o layout de cualquier diapositiva existente también de forma rápida. Lo llamativo es que tal caracterí­stica no habí­a sido implementada en móviles por lo que ahora se facilitará la edición más completa de plantillas aún desde tan «pequeñas» pantallas. Continúa leyendo «Más novedades en los Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google en Android»

introducr, una extensión para presentar personas desde Gmail

Es extremadamente común recibir email del tipo «te presento en copia a X, para que habléis sobre Y«, presentaciones realizadas por correo electrónico y que, en muchas ocasiones, se realizan sin pedir permiso previo.

Lo que pretende la extensión introdu.cr es ayudar a hacer el proceso más sencillo al mismo tiempo que ofrece la posibilidad de solicitar permiso primero, acercándose así­ a un sistema tan sofisticado como el existente en Linkedin.

Una vez instalado el plugin, veremos un panel a la derecha, desde donde podremos informar el email y nombre del que queremos presentar y el email y nombre de la persona a la que queremos realizar la presentación.

Existen dos tipos de invitaciones:

– Directa: El email es enviado a ambos, sin pedir permiso antes.
– Indirecto (con permiso): Se enví­a un email al que será presentado, y solo cuando éste confirme, se enviará la presentación, evitando as´que se entregue la dirección de un contacto a otro sin que el primero lo desee.

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Es cierto que es una tarea muy sencilla, y que no vale la pena (seguramente) instalar un plugin solo para presentar una persona a otra, pero sí­ es importante llamar la atención a los permisos, y eso es algo en lo que debe trabajarse de alguna forma, ya sea desde dentro del propio gmail o usando plugins (como en este caso).

Microsoft lleva Sway a dispositivos iPad y también lo traerá a Windows 10 en este verano

Sway

Como ya comentamos en más de una ocasión, Sway es la nueva aplicación de productividad de Microsoft que facilita a los usuarios la creación de presentaciones modernas y elegantes, las cuales pueden ser compartidas en la web de forma sencilla. Lanzada a principios del mes de octubre del pasado año, hasta ahora sólamente se encontraba disponible para la web y para dispositivos iPhone. Hoy llega además para dispositivos iPad, y además, Microsoft ha desvelado su intención de ofrecer una versión nativa de la aplicación para Windows 10 en este verano, pudiéndose usar tanto en equipos de escritorio como tabletas.

Respecto a Sway para iPad señala que se trata de una versión actualizada de Sway para iPhone, donde además de estar optimizada para las pantallas grandes, también se ha mejorado las funciones para añadir imágenes, ví­deos y textos a las presentaciones, e incluso se ha ganado rapidez a la hora de previsualizar las creaciones, donde simplemente hay que cambiar entre el modo de edición y el modo de previsualización. Respecto a Sway en iPad en concreto, se destaca que es posible crear, visualizar y compartir presentaciones tanto en modo horizontal como vertical, y que además cuenta con funciones adicionales, como Remix, función que permite disponer rápidamente de diferentes diseños y estilos.

En lo que respecta a Sway para Windows 10, Microsoft señala que ofrecerá una primera experiencia rica en pantallas táctiles, y como era de esperar, las presentaciones se sincronizarán a través de todos los dispositivos y la web.

Un detalle más, y es que Microsoft también ha señalado que Sway para Office 365 estará disponible para todos los clientes de «Office 365 elegibles» en los próximos meses.

Sway ya forma parte de Office 365 para empresas y estudiantes e incluye idioma español

Sway

En las últimas horas, desde Microsoft acaban de anunciar a través de un comunicado publicado en el blog oficial de Office que Sway, la herramienta de creación de presentaciones de la compañí­a, comienza a formar parte de desde hoy mismo de la suite de productividad Office 365.

Por el momento, únicamente estará disponible para empresas y estudiantes usuarios con una cuenta de Office 365, aunque Microsoft espera ampliar su disponibilidad en los próximos meses. Además de ello, la compañí­a ha mejorado la herramienta con la inclusión de nuevos idiomas, entre los que podemos encontrar el español, alemán, italiano, portugués, francés y holandés. Por otro lado, una de las nuevas caracterí­sticas que resultará de interés para muchos usuarios es la posibilidad de insertar información de Wikipedia desde los resultados de búsqueda de Sway. De esta forma, será posible incluir imágenes de la enciclopedia libre y fragmentos de texto sin tener que abandonar nuestra presentación. Siguiendo con las novedades, llama la atención la integración con Flickr, la popular plataforma de fotografí­a. Gracias a la misma, podremos añadir fotografí­as de Flickr a nuestras presentaciones de forma sencilla, independientemente de que se trate de nuestras imágenes o de las de la comunidad de usuarios, siempre que cuenten con licencia Creative Commons.

Por último, cabe destacar el nuevo diseño de la estructura utilizada para mostrar la galerí­a de imágenes, mucho más uniforme que hasta ahora y capaz de adaptarse a la pantalla del dispositivo del usuario.

Fuente: Office.

Google facilita agregar y editar imágenes desde el móvil en los documentos y presentaciones

El equipo de Google anunció una nueva actualización para Documentos y Presentaciones, tanto en iOS como Android.

Google sigue centrando su atención en mejorar la experiencia de los usuarios al crear y editar mientras están en movimiento, aprovechando las bondades de los dispositivos móviles y llevando algunas de las opciones que encontramos en la versión de escritorio.

En esta oportunidad, encontraremos que podemos insertar imágenes a nuestras presentaciones y documentos directamente desde la galerí­a de nuestro dispositivo o tomando una fotografí­a en el momento.

Presentaciones y Documentos

Por ejemplo, al momento de integrar una imagen a nuestra presentación solo tenemos que ir a “+” y encontraremos (además de texto, forma y lí­nea, etc) las dos opciones que comentamos para subir las fotografí­as.

Además, nos da la posibilidad de recortar la imagen según nuestro criterio o darle la forma que deseemos, con unos simples clics.  Así­ que no tendremos que esperar a llegar a nuestro ordenador para integrar o retocar las imágenes ya que podremos hacerlo en nuestro dispositivo de forma simple  y aún trabajando sin conexión.

Si aún no tenemos instaladas las Presentaciones y Documentos de Google en nuestros dispositivos, solo tenemos que ir a Google Play o a la App Store (Docs / Slides)

Sway, herramienta de presentaciones de Microsoft, añade gráficas interactivas

En octubre de 2014 Microsoft lanzó Sway, una aplicación que podemos usar para hacer presentaciones modernas y presentarlas en Internet en pocos segundos.

Podemos arrastrar y soltar componentes, permitir que varios usuarios trabajen de forma simultánea e incrustar HTML, funcionalidades que se amplí­an ahora con la posibilidad de usar gráficas interactivas, tal y como se puede ver en el gif animado inferior:
Continúa leyendo «Sway, herramienta de presentaciones de Microsoft, añade gráficas interactivas»

Sway ya permite que varios usuarios editen contenido de forma simultánea

Sway

Tal y como podemos leer en el blog oficial de Microsoft, de ahora en adelante será mucho más sencillo crear y editar contenido en Sway, la popular herramienta de Microsoft con la que crear presentaciones. La razón es que gracias a la última actualización de Sway, ya es posible editar contenido con la ayuda de amigos, compañeros o familiares de forma simultánea.

Para ello, simplemente habrá que compartir un enlace especial con el usuario con el que quieras editar un documento determinado. De esta forma, la persona que lo reciba podrá colaborar en la edición del documento sin necesidad de realizar complejas configuraciones previas, ya que tan pronto se haga clic en el enlace, la presentación que estuvieses editando aparecerá en la lista de contenido de la persona que lo haya recibido junto a un icono en el que se indica que se trata de un documento compartido. Otra caracterí­stica bastante útil es la posibilidad de observar de forma sencilla quiénes son las personas que tienen acceso al documento, pudiendo retirar esta concesión de forma sencilla. Por último, gracias a esta nueva actualización ahora también es posible copiar Sways, algo imposible hasta el momento.

Sin duda, una serie de nuevas funcionalidades que amplí­an todaví­a más las posibilidades de esta herramienta.

Link: Office.

La plataforma de presentaciones Prezi lanza finalmente su aplicación para Android

En WWWhatsnew ya os hemos hablado en varias ocasiones acerca de Prezi, una de las plataformas de presentaciones más llamativas de la actualidad. Hasta el momento, además de ofrecer versiones para Mac, Windows y Web, los usuarios de iOS eran los únicos que podí­an disfrutar de Prezi en sus dispositivos móviles. Finalmente, tal y como nos cuentan los propios responsables del proyecto, Prezi acaba de lanzar una aplicación para dispositivos Android.

Gracias a esta noticia, los usuarios de dispositivos móviles con Android instalado podrán llevar siempre encima todas las presentaciones almacenadas en la plataforma, independientemente del equipo desde el que las hayan creado. Entre las principales caracterí­sticas de esta nueva aplicación podrí­amos destacar la sincronización de la información en la nube, algo que te permitirá tener todas tus presentaciones actualizadas independientemente del dispositivo que hayas utilizado para la última modificación. Además, la app para Android cuenta también con una opción con la que realizar presentaciones en remoto desde el móvil, para lo cual podrás invitar hasta a 30 personas y dar la presentación desde cualquier lugar. Otra función útil para muchos es la posibilidad de acceder sin conexión a Internet a las presentaciones recientes, lo que te permitirá ultimar los detalles de la presentación a pesar de que no tengas conexión.

Sin duda, se trata de una noticia que los usuarios de Android llevaban un tiempo esperando. Podéis descargar la aplicación de forma completamente gratuita tanto a través de la App Store como de Google Play.

Slides Carnival, docenas de plantillas para tus presentaciones en Google Drive

plantillas para google drive

Aunque los templates predeterminados de Google Slides, el componente de Google Drive que nos permite crear presentaciones online, son elegantes y muy coloridos, no se diferencian mucho de los anticuados estilos de PowerPoint que ya a todos aburre. Claro, para más opciones el servicio de Google hace tiempos que dispone de una galerí­a de plantillas mantenida por la comunidad, pero el material llamativo es muy poco y no ofrece el suficiente valor agregado como para darle uso.

Por lo anterior es que nos toca, cuando deseamos presentaciones de alta calidad, recurrir a crear los diseños desde cero, valernos de servicios de terceros que sí­ logran innovar en el tema de la apariencia (Prezi, Slid.es, Haiku Deck, etc.) o tratar de rebuscar en remotos lugares de la web por plantillas decentes. Pues bien, Slides Carnival es un brillante portal que recopila contenidos de este último estilo, plantillas decentes para Google Slides pero además elegantes, coloridas, creativas, llamativas, de alta calidad, recientes y gratuitas.

Formales, inspiradoras, simples, etc., los adjetivos son variados y cada uno de ellos dispone de su respectiva categorí­a en Slides Carnival. Cada plantilla en el portal vendrá configurada con fuentes especiales (ví­a Google Fonts), imágenes, fotografí­as (bajo licencia Creative Commons), iconos libres y otros detalles que se pueden adaptar a nuestras presentaciones -hasta los códigos de colores se comparten-. Ya para instalarlas, de cada una se desplegará su vista previa y un poco más abajo un sencillo botón que dice “Use this presentation template”.

Al pulsar el botón aparecerá la plantilla original con lo que restará crear una copia de ella en nuestra carpeta de Google Drive (Archivo >> Crear una copia). Y eso es todo, el último slide de cada plantilla incluirá los detalles de licencias y adaptación. Por supuesto, se pueden bajar desde Google Drive en formato PPTX para darles uso en MS PowerPoint, eso sí­, puede dar batalla el tema de las tipografí­as.

Enlace: Slides Carnival

Buenas Causas PREZI, nuevo proyecto para compartir Prezis con ideas para mejorar el mundo

buenas causas prezi

Si estás leyendo este email, tienes el poder de propiciar el cambio. Nuestra nueva campaña de emails, Causas Prezi, pondrá el foco sobre algunos de los problemas más acuciantes a los que el mundo se enfrenta hoy en dí­a y descubrirás cómo puedes ser parte de la solución sin moverte de tu escritorio.

Así­ inicia la promoción ví­a email del nuevo proyecto de Prezi, una de las mejores opciones en cuanto a presentaciones online, que ahora busca mejorar el mundo a través de la publicación de una selección de ideas innovadoras cuyos responsables han aprovechado para promover a través de la plataforma.

«Buenas Causas Prezi» se ha bautizado en el blog de Prezi en español -es curioso que en el «anglo» aún no haya mención- y busca unir los más de 50 millones de usuarios de Prezi en todo el mundo con dichas innovadoras ideas enfocadas a transformar el mundo, pero no solo como visualizadores sino como sujetos activos que las ponen en práctica o colaboran con su realización.

Por ejemplo, la primera idea en compartirse ha sido la de un joven llamado Boyan Slat que desarrolla la solución «The Ocean Cleanup» la cual busca librar los mares de los desperdicios de plástico que todo el mundo arroja aprovechando las propias corrientes oceánicas y algunas barreras flotantes como recogedores automáticos. El Prezi que resume su idea muestra lo sencilla, inteligente y práctica que resulta:

Claro, el recoger fondos para cada causa es una de las principales ventajas de tan importante cubrimiento.

En fin, ideas similares serán compartidas durante los próximos meses ví­a email con los usuarios de Prezi y probablemente también en su blog oficial y en los perfiles en Twitter de la compañí­a -empezando por el de @PreziEspanol-. Imaginamos que dichos canales pueden ser aprovechados también para contactar con el equipo responsable con el ánimo de mostrar Prezis con innovadoras ideas propias.

Más información: Blog de Prezi en español