Sway ya forma parte de Office 365 para empresas y estudiantes e incluye idioma español

Sway

En las últimas horas, desde Microsoft acaban de anunciar a través de un comunicado publicado en el blog oficial de Office que Sway, la herramienta de creación de presentaciones de la compañí­a, comienza a formar parte de desde hoy mismo de la suite de productividad Office 365.

Por el momento, únicamente estará disponible para empresas y estudiantes usuarios con una cuenta de Office 365, aunque Microsoft espera ampliar su disponibilidad en los próximos meses. Además de ello, la compañí­a ha mejorado la herramienta con la inclusión de nuevos idiomas, entre los que podemos encontrar el español, alemán, italiano, portugués, francés y holandés. Por otro lado, una de las nuevas caracterí­sticas que resultará de interés para muchos usuarios es la posibilidad de insertar información de Wikipedia desde los resultados de búsqueda de Sway. De esta forma, será posible incluir imágenes de la enciclopedia libre y fragmentos de texto sin tener que abandonar nuestra presentación. Siguiendo con las novedades, llama la atención la integración con Flickr, la popular plataforma de fotografí­a. Gracias a la misma, podremos añadir fotografí­as de Flickr a nuestras presentaciones de forma sencilla, independientemente de que se trate de nuestras imágenes o de las de la comunidad de usuarios, siempre que cuenten con licencia Creative Commons.

Por último, cabe destacar el nuevo diseño de la estructura utilizada para mostrar la galerí­a de imágenes, mucho más uniforme que hasta ahora y capaz de adaptarse a la pantalla del dispositivo del usuario.

Fuente: Office.

Google facilita agregar y editar imágenes desde el móvil en los documentos y presentaciones

El equipo de Google anunció una nueva actualización para Documentos y Presentaciones, tanto en iOS como Android.

Google sigue centrando su atención en mejorar la experiencia de los usuarios al crear y editar mientras están en movimiento, aprovechando las bondades de los dispositivos móviles y llevando algunas de las opciones que encontramos en la versión de escritorio.

En esta oportunidad, encontraremos que podemos insertar imágenes a nuestras presentaciones y documentos directamente desde la galerí­a de nuestro dispositivo o tomando una fotografí­a en el momento.

Presentaciones y Documentos

Por ejemplo, al momento de integrar una imagen a nuestra presentación solo tenemos que ir a “+” y encontraremos (además de texto, forma y lí­nea, etc) las dos opciones que comentamos para subir las fotografí­as.

Además, nos da la posibilidad de recortar la imagen según nuestro criterio o darle la forma que deseemos, con unos simples clics.  Así­ que no tendremos que esperar a llegar a nuestro ordenador para integrar o retocar las imágenes ya que podremos hacerlo en nuestro dispositivo de forma simple  y aún trabajando sin conexión.

Si aún no tenemos instaladas las Presentaciones y Documentos de Google en nuestros dispositivos, solo tenemos que ir a Google Play o a la App Store (Docs / Slides)

Sway, herramienta de presentaciones de Microsoft, añade gráficas interactivas

En octubre de 2014 Microsoft lanzó Sway, una aplicación que podemos usar para hacer presentaciones modernas y presentarlas en Internet en pocos segundos.

Podemos arrastrar y soltar componentes, permitir que varios usuarios trabajen de forma simultánea e incrustar HTML, funcionalidades que se amplí­an ahora con la posibilidad de usar gráficas interactivas, tal y como se puede ver en el gif animado inferior:
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Sway ya permite que varios usuarios editen contenido de forma simultánea

Sway

Tal y como podemos leer en el blog oficial de Microsoft, de ahora en adelante será mucho más sencillo crear y editar contenido en Sway, la popular herramienta de Microsoft con la que crear presentaciones. La razón es que gracias a la última actualización de Sway, ya es posible editar contenido con la ayuda de amigos, compañeros o familiares de forma simultánea.

Para ello, simplemente habrá que compartir un enlace especial con el usuario con el que quieras editar un documento determinado. De esta forma, la persona que lo reciba podrá colaborar en la edición del documento sin necesidad de realizar complejas configuraciones previas, ya que tan pronto se haga clic en el enlace, la presentación que estuvieses editando aparecerá en la lista de contenido de la persona que lo haya recibido junto a un icono en el que se indica que se trata de un documento compartido. Otra caracterí­stica bastante útil es la posibilidad de observar de forma sencilla quiénes son las personas que tienen acceso al documento, pudiendo retirar esta concesión de forma sencilla. Por último, gracias a esta nueva actualización ahora también es posible copiar Sways, algo imposible hasta el momento.

Sin duda, una serie de nuevas funcionalidades que amplí­an todaví­a más las posibilidades de esta herramienta.

Link: Office.

La plataforma de presentaciones Prezi lanza finalmente su aplicación para Android

En WWWhatsnew ya os hemos hablado en varias ocasiones acerca de Prezi, una de las plataformas de presentaciones más llamativas de la actualidad. Hasta el momento, además de ofrecer versiones para Mac, Windows y Web, los usuarios de iOS eran los únicos que podí­an disfrutar de Prezi en sus dispositivos móviles. Finalmente, tal y como nos cuentan los propios responsables del proyecto, Prezi acaba de lanzar una aplicación para dispositivos Android.

Gracias a esta noticia, los usuarios de dispositivos móviles con Android instalado podrán llevar siempre encima todas las presentaciones almacenadas en la plataforma, independientemente del equipo desde el que las hayan creado. Entre las principales caracterí­sticas de esta nueva aplicación podrí­amos destacar la sincronización de la información en la nube, algo que te permitirá tener todas tus presentaciones actualizadas independientemente del dispositivo que hayas utilizado para la última modificación. Además, la app para Android cuenta también con una opción con la que realizar presentaciones en remoto desde el móvil, para lo cual podrás invitar hasta a 30 personas y dar la presentación desde cualquier lugar. Otra función útil para muchos es la posibilidad de acceder sin conexión a Internet a las presentaciones recientes, lo que te permitirá ultimar los detalles de la presentación a pesar de que no tengas conexión.

Sin duda, se trata de una noticia que los usuarios de Android llevaban un tiempo esperando. Podéis descargar la aplicación de forma completamente gratuita tanto a través de la App Store como de Google Play.

Slides Carnival, docenas de plantillas para tus presentaciones en Google Drive

plantillas para google drive

Aunque los templates predeterminados de Google Slides, el componente de Google Drive que nos permite crear presentaciones online, son elegantes y muy coloridos, no se diferencian mucho de los anticuados estilos de PowerPoint que ya a todos aburre. Claro, para más opciones el servicio de Google hace tiempos que dispone de una galerí­a de plantillas mantenida por la comunidad, pero el material llamativo es muy poco y no ofrece el suficiente valor agregado como para darle uso.

Por lo anterior es que nos toca, cuando deseamos presentaciones de alta calidad, recurrir a crear los diseños desde cero, valernos de servicios de terceros que sí­ logran innovar en el tema de la apariencia (Prezi, Slid.es, Haiku Deck, etc.) o tratar de rebuscar en remotos lugares de la web por plantillas decentes. Pues bien, Slides Carnival es un brillante portal que recopila contenidos de este último estilo, plantillas decentes para Google Slides pero además elegantes, coloridas, creativas, llamativas, de alta calidad, recientes y gratuitas.

Formales, inspiradoras, simples, etc., los adjetivos son variados y cada uno de ellos dispone de su respectiva categorí­a en Slides Carnival. Cada plantilla en el portal vendrá configurada con fuentes especiales (ví­a Google Fonts), imágenes, fotografí­as (bajo licencia Creative Commons), iconos libres y otros detalles que se pueden adaptar a nuestras presentaciones -hasta los códigos de colores se comparten-. Ya para instalarlas, de cada una se desplegará su vista previa y un poco más abajo un sencillo botón que dice “Use this presentation template”.

Al pulsar el botón aparecerá la plantilla original con lo que restará crear una copia de ella en nuestra carpeta de Google Drive (Archivo >> Crear una copia). Y eso es todo, el último slide de cada plantilla incluirá los detalles de licencias y adaptación. Por supuesto, se pueden bajar desde Google Drive en formato PPTX para darles uso en MS PowerPoint, eso sí­, puede dar batalla el tema de las tipografí­as.

Enlace: Slides Carnival

Buenas Causas PREZI, nuevo proyecto para compartir Prezis con ideas para mejorar el mundo

buenas causas prezi

Si estás leyendo este email, tienes el poder de propiciar el cambio. Nuestra nueva campaña de emails, Causas Prezi, pondrá el foco sobre algunos de los problemas más acuciantes a los que el mundo se enfrenta hoy en dí­a y descubrirás cómo puedes ser parte de la solución sin moverte de tu escritorio.

Así­ inicia la promoción ví­a email del nuevo proyecto de Prezi, una de las mejores opciones en cuanto a presentaciones online, que ahora busca mejorar el mundo a través de la publicación de una selección de ideas innovadoras cuyos responsables han aprovechado para promover a través de la plataforma.

«Buenas Causas Prezi» se ha bautizado en el blog de Prezi en español -es curioso que en el «anglo» aún no haya mención- y busca unir los más de 50 millones de usuarios de Prezi en todo el mundo con dichas innovadoras ideas enfocadas a transformar el mundo, pero no solo como visualizadores sino como sujetos activos que las ponen en práctica o colaboran con su realización.

Por ejemplo, la primera idea en compartirse ha sido la de un joven llamado Boyan Slat que desarrolla la solución «The Ocean Cleanup» la cual busca librar los mares de los desperdicios de plástico que todo el mundo arroja aprovechando las propias corrientes oceánicas y algunas barreras flotantes como recogedores automáticos. El Prezi que resume su idea muestra lo sencilla, inteligente y práctica que resulta:

Claro, el recoger fondos para cada causa es una de las principales ventajas de tan importante cubrimiento.

En fin, ideas similares serán compartidas durante los próximos meses ví­a email con los usuarios de Prezi y probablemente también en su blog oficial y en los perfiles en Twitter de la compañí­a -empezando por el de @PreziEspanol-. Imaginamos que dichos canales pueden ser aprovechados también para contactar con el equipo responsable con el ánimo de mostrar Prezis con innovadoras ideas propias.

Más información: Blog de Prezi en español

Sway, la app de presentaciones para iOS de Microsoft se extiende a nuevos paí­ses, pero España no está entre ellos

Ya os hemos hablado en anteriores ocasiones acerca de Sway, el nuevo proyecto de Microsoft que la compañí­a presentó hace poco más de dos meses. El objetivo de Sway es permitirnos realizar todo tipo de presentaciones con un acabado mucho más moderno y elegante que con PowerPoint. A pesar de que en un principio únicamente los usuarios que contasen con invitaciones podí­an acceder a Sway, hace menos de un mes Microsoft decidió eliminar la necesidad de invitaciones y ofrecer el servicio a todos los usuarios, además de lanzar la aplicación de Sway para iOS en Australia y Nueva Zelanda.

Aunque hasta el momento la aplicación únicamente podí­a ser descargada desde estos dos paí­ses, los chicos de Redmond han decidido lanzar la aplicación en una gran cantidad de nuevos paí­ses, comenzando la expansión de la aplicación. Por ello, de ahora en adelante los usuarios de iOS residentes en los Estados Unidos, Reino Unido, Canadá y un gran número de paí­ses adicionales podrán descargar la aplicación de Sway en sus terminales. A pesar de ello, España no se encuentra entre los paí­ses que han recibido acceso a la aplicación, por lo que todo parece indicar que tendremos que seguir esperando hasta que esté disponible en nuestro paí­s de forma oficial.

Por el momento, podemos seguir utilizando la versión para navegadores, accesible desde Sway.com.

Fuente: Microsoft.

Prezi muestra las mejores presentaciones de 2014

prezi

Con Prezi se pueden realizar maravillas, llevando el proceso de crear una presentación a una nueva categorí­a, donde el talento se transforma en protagonista.

Esas presentaciones, basadas en zooms, pueden ser realmente sorprendentes si aprovechamos la capacidad 3D y la voz en off, y de todos los trabajos realizados en Prezi destacan 6 para que encontremos la inspiración necesaria para nuestras futuras presentaciones.

En la lista de los ganadores destaca esta de agrimore, donde se usan excelentes gráficos al mismo tiempo que se aprovecha el recurso de voz en off para transformar una presentación en una animación entretenida.

La lista está presentada en español, con enlaces que ayudan a encontrar los tutoriales para usar los recursos necesarios y, con tiempo, paciencia y talento, poder hacer algo parecido;

Presentio.us, para hacer presentaciones online con audio sincronizado o manejo independiente

presented presentaciones

Presentio.us es un servicio online gratuito que permite montar audio en presentaciones de diapositivas para luego compartir las presentaciones combinadas resultantes públicamente en la web o de forma privada. La idea es sincronizar la narración con cada diapositiva, algo que sucede automáticamente al llevar a cabo la grabación, y permitir que los usuarios disfruten de ella con dos opciones de visualización: con el formato y tiempos elegidos por el creador de la presentación, o escuchando independientemente contando con la posibilidad de saltar a diapositivas especí­ficas. En este ejemplo puede verse cómo luce.

Para iniciar con el uso basta ir a su página principal y crear una cuenta mediante una ya existente de Twitter o Google. Enseguida aparecerá el panel principal de Presentio.us donde será posible empezar a cargar nuestra primera presentación en cualquiera de los formatos compatibles (PPT, PPTX, KEY, ODP, PDF), darle un nombre e importarla. Ese es todo su requerimiento de software pues basta un navegador web para narrar las presentaciones o revisarlas como audiolector.

En fin, aparecerá entonces una página personalizada para la presentación y en su parte derecha, sobre los detalles descriptivos y los relacionados a los permisos de revisión, se dispondrá del botón “Present” (justo al lado de los botones de edición) el cual dirige al tercer paso del proceso que es donde se podrá montar el audio, luego de dar clic en “Start presenting”, iniciando la presentación como si estuviésemos frente al público, controlando a gusto los slides que le componen.

presentio.us audio

Restará dar en “Stop presenting” para guardar los cambios, claro, en cualquier momento puede reiniciarse la narración o visualizarla, en particular, tan pronto hemos detenido la grabación. Lo siguiente en mostrarse será una pantalla similar a la que nuestros audiolectores tendrán acceso y donde podrán seguir la presentación a su antojo, controlando la reproducción de los slides y del audio como si de un video se tratara.

Enlace: Presentio.us

Por cierto, algo curioso pero que lastimosamente afecta negativamente al sitio es su propio nombre. Al buscar por “Presentious” en Google, el corrector de inmediato sugiere buscar por “pretentious” (pretencioso), y son presentados resultados relacionados a dicho último término. Por suerte en Bing y Yahoo no hay tal corrección así­ que allí­ sí­ lograrán “salvar” la primera posición.