Atención usuarios de PowerPoint y/o quienes suelen recibir presentaciones en su correo y las abren incluso siendo su remitente un desconocido: Dan aviso en el centro de seguridad de Microsoft y en TechCrunch de una nueva vulnerabilidad encontrada en Microsoft PowerPoint (con la referencia 3010060) que habilita la ejecución de código de forma remota, lo que significa que alguien con el suficiente conocimiento podría explotarla inyectando algún malware en una presentación convencional que le brindaría acceso completo al Windows de quien la visualice.
Hablan en el aviso de seguridad que la vulnerabilidad afecta a todas las versiones de Windows -excepto Windows Server 2003-, eso sí, sólo se habla de las versiones que aún mantienen soporte oficial (Vista/7/8/8.1/RT/Server/) pero se infiere que versiones como Windows XP también estarían expuestas. Se menciona igualmente que hasta ahora no se han recibido informes de ataques generalizados, apenas si se ha conocido de ataques dirigidos a públicos limitados.
Pero bueno, hay varias cosas que se pueden hacer de inmediato para mantenerse protegido mientras aparece una solución completa. Son tres las ideas específicas recomendadas: Llevar al máximo los permisos en la «Configuración de control de cuentas de usuario» (User Account Control) de tal manera que sea más difícil la ejecución sin permisos administrativos y la haga visible si llega a suceder, descargar e instalar el parche temporal publicado por Microsoft (pulsando en el primer icono de Microsoft FixIt) y, como en el primer párrafo, actuar sabiamente frente a nuevas presentaciones recibidas y próximas a visualizar, en particular, si vienen de extraños.
Lo restante es mantener siempre un antivirus confiable y el sistema actualizado. En fin, un pequeño bache que opaca -aunque data del 21 de octubre- la «buena vibra» en el ambiente luego de la presentación de los resultados financieros de la compañía.
Por supuesto, hay decenas de opciones excelentes para crear presentaciones online, opciones presentadas como una solución completa para cuando no se dispone de un software de escritorio como Microsoft PowerPoint. Sin embargo, es curioso que muy pocas de ellas cuentan con una función invaluable en la aplicación de Microsoft: Difundir presentación de diapositivas/Broadcast Slide Show, la posibilidad de compartir la presentación en vivo, navegarla y habilitar su visualización a usuarios remotos desde su navegador web luego de que pulsen una URL que genera el sistema.
Pues bien, luego de una larga consulta, compartimos hoy 3 de esos pocos servicios online que además de permitir crear las presentaciones y compartirlas de forma convencional, habilitan su difusión en vivo a los múltiples dispositivos de la audiencia.
Consejo: Puedes probar las herramientas con un par de navegadores, por ejemplo, controlar las opciones de la presentación en Google Chrome y abrir la URL en una ventana de Firefox para saber cómo la verá tu audiencia.
Slides es una de las más recientes propuestas para crear presentaciones online valiéndose de las infinitas posibilidades de HTML y CSS, razón que permite editarlas y controlarlas a fondo. En fin, desde el panel de gestión de nuestras presentaciones existe un pequeño botón «â–º» (con el título » Present») el cual habilitará las diapositivas para su transmisión en tiempo real no sin antes definir lo que veremos como oradores: notas, tiempo de la presentación, controles, barra de progreso y más.
La suite ofimática online ZOHO Docs sigue siendo una de las más brillantes alternativas al popular Google Drive, especialmente cuando le supera en la facilidad para difundir una presentación a una audiencia remota. Lo único que hace falta es disponer de la presentación en ZOHO Show (importándola desde otro programa o creándola desde cero), ir a la pestaña Compartir, pulsar en el botón «Broadcast», escribir un mensaje de invitación para la audiencia y compartir la URL generada. Quien visite el enlace podrá hacer notar su asistencia dejando su nombre en la parte lateral, aunque de nuevo, solo el presentador puede controlar las transiciones de las diapositivas.
Finalmente Prezi, la herramienta online para crear presentaciones no lineales -hasta elementos 3D permite incorporar-, dispone de una opción para presentar en línea hasta a una audiencia de 30 personas sin que ellas tengan cuenta en Prezi. La opción titula así, «Presentar a distancia» (se encuentra junto a los botones de «Editar», «Descargar», etc., bajo cualquier presentación), es independiente de la función de Compartir y se activa con apenas un clic. Lo único que hará falta será compartir la URL generada.
¿Has probado alguna otra herramienta que permita compartir presentaciones con diapositivas pero en vivo? No dudes en recomendarla en los comentarios.
ParticiPoll es un complemento para Microsoft Office PowerPoint 2010 y 2013 el cual permite incluir una encuesta interactiva dentro de una presentación, algo muy útil para cuando se desea despertar al público con una llamada a la acción. Lo mejor es que los participantes de la encuesta apenas necesitan un navegador de Internet para ingresar a votar desde la página generada por ParticiPoll.
Por supuesto, un navegador se consigue en cualquier lugar así que un móvil, una laptop, una tablet y hasta un SmartTV serán suficientes, no es necesario instalar software de escritorio o aplicaciones móviles para hacer posible su participación. Eso sí, aunque en su página se resume el proceso en pocos pasos, puede hacer falta echarle un vistazo a su ayuda pues no es completamente intuitivo:
Lo primero que debemos hacer como presentadores es instalar en nuestro PC el debido complemento de PowerPoint, luego de ello aparecerá en la cinta de herramientas una nueva pestaña con las opciones de ParticiPoll. Vamos a nuestro documento, creamos una encuesta con hasta 6 opciones de respuesta (como en la captura de la parte superior, del tipo A,B,C,…), pulsamos en el botón Insert Poll, marcamos el número de respuestas deseadas y pulsamos de nuevo en Insert Poll en la ventana emergente.
Aparecerán en la parte inferior derecha las respectivas barras de colores que irán a cambiar según las respuestas del público. Para activar la votación hacen falta dos cosas más: La primera es iniciar la votación pulsando en Start Polling y luego ingresando los datos de acceso a ParticiPoll, claro, hace falta registrarse previamente en su sitio web donde de paso se generará una URL única del tipo https://tunombre.participoll.com que será la que luego tendrán que visitar la audiencia en sus equipos.
El otro paso es pulsar F5 para que inicie la presentación en pantalla completa -de lo contrario no se activará el conteo- y finalmente incentivar al público a que vote por la opción que crea conveniente. Cuando se considere que ha acabado el tiempo de respuesta, bastará pasar a la siguiente diapositiva -así no exista, se genera automáticamente- y en unos segundos las barras de colores se convertirán en un completo histograma que resumirá la votación indicando los porcentajes finales obtenidos.
ParticiPoll es gratuito e ilimitado en su versión más simple que es la que hemos destacado, pero si se desea acceder a estadísticas más avanzadas y hasta comentarios personalizados por parte de la audiencia, puede optarse por uno de sus planes de pago que inician en 4 US$ al mes. Por cierto, para promover la URL, se puede también generar un código QR con solo un clic desde PowerPoint.
Con todas las útiles herramientas que hay en la web, y las características únicas que les da el funcionar simplemente dentro de un navegador, no tiene mayor sentido el seguir dependiendo de específicas aplicaciones de escritorio como Microsoft PowerPoint que aunque tienen una gran capacidad (lo mismo que con MS Excel) a veces se utilizan para presentaciones extremadamente sencillas y tan poco novedosas que hacen dudar en lo fáctico de invertir tanto dinero allí.
Pues bien, ya revisamos seis útiles alternativas gratuitas online (incluyendo a su propia versión oficial en línea). Vale aclarar que el problema no es que PowerPoint no sea gratis -si es útil, pocos se molestaran por pagar- sino que con tan interesantes opciones disponibles en la web, no hace falta depender sólo de su uso para suplir la necesidad de crear presentaciones de calidad y en instantes.
Inspirado en la sencillez de las presentaciones de famosos personajes, además de a la poesía japonesa a la que debe su nombre por guardar gran cantidad de conocimiento en apenas un mínimo de palabras, lo que nos brinda Haiku Deck es una solución para crear presentaciones elegantes sin mayor esfuerzo. Tres detalles son clave: Sus temas predeterminados, las múltiples distribuciones de elementos y el buscador de imágenes Creative Commons integrado. Por cierto, esta herramienta se hizo bastante popular en el iPad, sólo hasta hace poco decidieron pasarla a la web.
Una opción muy útil para realizar infografías pero igualmente para crear presentaciones aprovechando los elementos de su primera función: gráficos estadísticos dinámicos, plantillas, cintas de texto, formas predeterminadas de alta calidad y separadas por temáticas, múltiples opciones de publicación, etc. Intuitivos menús flotantes y múltiples opciones de compartición hacen parte de su arsenal. Adicionalmente cuenta con funciones para crear animaciones y enriquecerlas con multimedia externa.
La resaltamos recientemente por su claro enfoque en mantener la esencia de las presentaciones: El contenido es lo primero; el diseño, aunque importantísimo, apenas hace parte de los últimos pasos para crearla. Lo característico es su proceso de creación que responde a tal ideología pidiendo primero, a través de sencillos formularios, el público específico (un aula, una reunión de trabajo, online, etc.) y el contenido que se desea incluir (textos, listas, títulos, video y pronto gráficos también). Lo restante será acomodar algunos detalles en los resultados automáticos generados. Hay varios límites para las presentaciones gratuitas pero se puede probar y usar a medida de las necesidades.
Una ingeniosa herramienta para recopilar y presentar específicamente material multimedia dispuesto en servicios online: Video (desde YouTube), imagen (buscador de imágenes de Yahoo!), texto (Twitter) y audio (SoundCloud). Es tan sencillo como valerse de un omnipotente buscador en su parte superior, ir agregando elementos a una biblioteca, e irlos añadiendo a clips específicos que luego se juntarán para formar una completa presentación animada. Puede resultar muy útil para muchos estudiantes.
No podemos dejar de mencionar la renovación de la suite ofimática de Microsoft que busca manejar el terreno online tanto como lo logra en plataformas de escritorio. Para eso ha debido simplificarse (de nuevo, mostrándose como una útil alternativa a su par para PC), además de unificarse con OneDrive (la nueva versión de SkyDrive) y hacerse más claro en lo que ofrece: una solución en línea similar a Google Drive y al resto de la decena de alternativas que hemos mencionado, con las funcionalidades del Microsoft Office convencional pero sin tener que pagar ni instalar software alguno. Su nombre es Office.com y de él hacen parte, entre otros, Excel Online, Word Online, OneNote online y por supuesto, PowerPoint Online. Sus funciones son limitadas pues se busca promover la versión completa, pero son suficientes para ediciones básicas y creaciones rápidas partiendo de una interfaz muy familiar.
Además del impresionante Keynote son muchas las opciones para crear presentaciones desde el iPad con una facilidad incluso superior a la proveída por el software para equipos de escritorios gracias al intuitivo manejo de la pantalla táctil y las decenas de servicios adicionales y funciones especiales que tales aplicaciones incorporan. Hoy damos un vistazo a siete de las mejores y más recientes:
La solución perfecta para crear presentaciones en segundos y a partir de cualquier cantidad de multimedia (incluyendo PDF, fotos y enlaces) importado de la memoria del iPad y de populares servicios web (Dropbox, Box, Google Drive, Instagram, Facebook, etc.). El límite de la cuenta gratuita es 1 Gb (con opción de pago a U$5 por mes) y funciona muy bien sin necesidad de conexión a Internet.
De SlideIdea destacan herramientas especiales de interacción en vivo con la audiencia (mediante sus móviles), importación de archivos en formato PowerPoint para su transformación, modo de visualización único, opciones para grabar presentaciones y un editor enriquecido con más de 70 Mb de material multimedia de alta calidad. Además de crearlas permite exportar las creaciones a otras servicios.
Además de las plantillas de creación y la cantidad de elementos de edición libre que facilitan la creación tanto desde un término intermedio como iniciando desde cero, es característico su sistema para narrar las presentaciones, grabarlas y publicarlas en el sitio web de Animoby (además de Facebook) brindando acceso a un mayor público, sus comentarios y un mayor alcance a través de la función de incrustar.
Haiku Deck viene orientado a profesionales del sector educativo y empresarial. No prescinde del intuitivo manejo que muestran el resto de apps del listado, pero resalta por sus herramientas para trabajar desde templates, con límites automáticos sugeridos para no excederse en la cantidad de información incorporada, gráficos estadísticos, importación directa de una galería con millones de imágenes libres o desde contenido de servicios en la nube (incluyendo a Flickr, Google Drive y Dropbox), y la opción de exportar resultados a PowerPoint y Keynote además del siempre cómodo formato PDF.
Es realmente aprovechable lo mucho que ofrece este recurso a profesionales y no profesionales del área de la enseñanza para diseñar sus lecciones paso a paso: mucho contenido gráfico, un proceso de presentación estilo guía narrativa con grabaciones de audio y trazos libres, un espacio en su portal educreations.com y decenas de inpiradoras creaciones publicadas en video por la comunidad.
La elegante opción ofimática comprada por Google facilita increíblemente la transición entre PowerPoint y el manejo de una herramienta de presentaciones desde un móvil (iPad, iPhone y Androids). No dispone de muchas opciones para llenar de colorido contenido las diapositivas pero sí cuenta con muchos detales de control de texto (rotaciones, fuentes, alineaciones, enumeraciones, etc.) y otros elementos.
No podíamos hablar de servicios de presentaciones alucinantes sin mencionar a Prezi que ha logrado llevar al iPad lo mejor de su lienzo infinito y sus conocidas presentaciones no lineales. Los flamantes templates, la sincronización instantánea con la cuenta de Prezi.com para ediciones rápidas de previas creaciones y la búsqueda de imágenes integrada hacen parte de su tremendo arsenal.
Bunkr (bunkr.me) anuncia ahora una nueva versión en la que han apostado por mejorar el diseño y aumentar la velocidad de carga de los trabajos realizados.
Bunkr nos permite incluir imágenes de Google Image, vídeos de youtube y demás contenido que vemos en Internet, solo tenemos que pulsar el bookmarklet correspondiente para añadir nuevo contenido en nuestra presentación. Podemos subir contenido desde nuestro ordenador y arrastrar y soltar para organizar el material directamente en nuestro navegador web.
Todas las presentaciones tienen una url única para que podamos divulgarla de forma sencilla, apostando siempre por el modelo de diapositivas, igual que Google Drive y Powerpoint, ya que su objetivo es alcanzar a los usuarios de la popular herramienta de Microsoft.
Comentan en Techcrunch que ya cuentan con 35.000 usuarios, aunque solo 500 de ellos han optado por el plan no gratuito. Personalmente creo que estamos frente a una de las mejores herramientas existentes para hacer presentaciones en linea, una buena competencia de Prezi y Google Docs, de hecho no me extrañaría que Google compre el talento existente detrás de Bunkr.
La idea de Bunkr (bunkr.me) es permitir la creación de presentaciones sin necesidad de bajar información a nuestro ordenador para incluirla en pesadas diapositivas (evitar el estilo de powerpoint). Bunkr nos permite seleccionar lo que queremos presentar usando un bookmarklet, añadiendo todo el contenido (textos, vídeos, fotos, audio, etc.) dentro de nuestra cuenta, igual que lo haríamos con Evernote. Una vez hemos construido nuestra base de datos de información, podemos comenzar a crear las dispositivas en un espacio online, obteniendo un resultado en HTML5 compatible con todos los dispositivos.
«Adios a PowerPoint«, así empieza la presentación oficial en el vídeo que os dejamos abajo. En dicho vídeo vemos como todo el contenido que hemos recopilado se guarda en formato Pinterest dentro de nuestra cuenta. Solo tenemos que arrastrar lo que deseamos presentar para que aparezca en cada presentación, siendo posible añadir diapositivas tradicionales con textos e imágenes personalizados. Continúa leyendo «Bunkr, para hacer presentaciones usando HTML5»
Con las múltiples posibilidades que ofrecen las aplicaciones online como trabajar desde cualquier dispositivo, tener un almacenamiento casi ilimitado y los archivos siempre a la mano, contar con características novedosas gracias a su continua actualización que responde a los requerimientos de los clientes, gratuidad y no depender de más de un navegador para manejar funciones avanzadas que se pensarían sólo en un programa de escritorio, resulta útil evaluar las posibilidades y elegir sabiamente sobre si hace falta seguir gastando el dinero en software de presentaciones que se instale en el PC. Continúa leyendo «6 de las mejores alternativas online gratuitas a PowerPoint»
Queriendo competir con PowerPoint y Prezi (de hecho hay una sección en la que comparan las funcionalidades de los tres sistemas), emaze.com se presenta como una interesante herramienta para crear presentaciones elegantes en pocos minutos.
Existen docenas de plantillas (en 2D y 3D) que podemos elegir para no empezar desde cero, siendo posible añadir textos, archivos multimedia y formas al mismo tiempo que alteramos colores y estructura de la información, siempre con la posibilidad de crear nuevas páginas y hasta secciones diferentes dentro de una misma presentación, algo en lo que se diferencia de la competencia, mucho más lineal en ese aspecto.
Además de usarlo como herramienta para crear y compartir presentaciones (podemos incluirlas en cualquier página web) es posible encontrar otras públicas realizadas por su comunidad de usuarios, existiendo una sección más «social» que quiere transformarse en red social de generadores de presentaciones en todo el mundo.
Al estar hecha en HTML5, la herramienta puede ejecutarse en ordenadores, tabletas y teléfonos móviles, con posibilidad de colaborar en el trabajo con otras personas, realizar traducciones automáticas usando Google y Bing, ejecutar el resultado sin necesidad de conexión a Internet, incluir enlaces y muchas más opciones disponibles en un panel de administración bastante sencillo e intuitivo.
El mundo de las presentaciones online sigue moviéndose. Ya en 2011 os presentamos varias opciones para hacer presentaciones con HTML5, hoy siguen naciendo soluciones en este sentido, como slid.es, de la que hablamos hace pocos meses. Herramientas que no dependen de ordenadores, que llegan a los dispositivos móviles, desde donde muchas veces se realizan las presentaciones actuales.
Todos los que habéis usado alguna vez Prezi para realizar presentaciones habréis comprobado cómo es más sencillo capturar la atención del público con esta nueva forma de mostrar información.
El problema que tiene Prezi es que hay millones de personas en todo el mundo que están acostumbrados al estilo de PowerPoint, siendo difícil secuestrar a este tipo de usuario para hacerle cambiar de forma de trabajar con presentaciones.
Para solucionar parcialmente este problema de la curva de aprendizaje, en Prezi acaban de presentar un módulo que permite importar las informaciones de cualquier presentación de PowerPoint, ayudando así a ahorrar trabajo en la migración.
Esta opción, compatible con archivos PPT y PPTX, permite que los usuarios puedan enlazar directamente a una diapositiva específica durante su presentación de Prezi, algo que agradecerán los ya 10 millones de fieles del sistema (en este enlace podéis ver la presentación de Prezi relacionada con la llegada a este fantástico número).
