Microsof acaba de lanzar Social Share, un nuevo plugin gratuito para PowerPoint que permitirá a los usuarios compartir sus presentaciones a través de las redes sociales de forma sencilla.
Para ello, simplemente será necesario instalar el plugin gratuito del que os hablamos. A partir de ese momento podremos compartir en Twitter o Facebook cualquier presentación en forma de imágenes o vídeos. Por un lado, Social Share nos permitirá compartir diapositivas individuales como imágenes, aunque también tendremos la posibilidad de compartir la presentación completa en un álbum de fotos. Además, en caso de no querer perder las transiciones y animaciones de la presentación podremos compartirla como vídeo. Por otro lado, la herramienta también añade un panel a PowerPoint desde el que podremos leer los comentarios que la gente deja en las presentaciones compartidas sin tener que acceder a las redes sociales. Por último, aprovechamos para destacar que Social Share sube las presentaciones a OneDrive de forma automática, por lo que también podremos compartir un enlace con el que permitir descargar el fichero original.
Sin duda, se trata de una herramienta que podría resultar interesante para un gran número de usuarios. Social Share ha sido creada gracias a Microsoft Garage, el programa de la compañía para incentivar a los empleados a lanzar sus propios proyectos experimentales. A continuación, os dejamos con un breve vídeo de la herramienta:
Hay una enorme cantidad de programas que nos permiten realizar prototipos de aplicaciones con solo arrastrar y soltar componentes. Algunos de ellos permiten añadir acciones en cada componente, otros simulan apps para móviles, otros generan únicamente diseños.. y el que os mostramos hoy se integra con PowerPoint.
Se trata de una extensión de PowerPoint que permite incluir en nuestras «transparencias» más de 650 elementos típicos de las interfaces de usuarios, desde campos de texto a vídeos, listas, lineas o cualquier otro de los muchos disponibles.
Disponible en powermockup.com, donde hay un vídeo mostrando su funcionamiento, permite probarlo durante un tiempo sin compromiso de compra, ya que no es gratuito (ni siquiera es barato), pero puede ahorrar mucho tiempo a los profesionales que acostumbran a usar powerpoint para mostrar el aspecto de las aplicaciones que están creando.
Comentan en su página que es una plataforma ya muy usada por grandes empresas en todo el mundo, tanto en su versión PowerPoint como usando su integración en documentos Office de Microsoft (incrustando la presentación en Word, por ejemplo). Permite la colaboración con otras personas y la exportación en varios formatos, aunque parece que solo tiene versión para Windows.
Tal y como podemos leer en la descripción de la más reciente actualización de Microsoft PowerPoint para iOS, los chicos de Redmond han añadido a la aplicación compatibilidad con el Apple Watch, el reloj inteligente de la compañía de la manzana.
De esta forma, gracias a la actualización de la que os hablamos, los usuarios del Apple Watch podrán controlar las presentaciones de PowerPoint almacenadas en su iPhone desde la muñeca. Entre las principales funciones de la futura aplicación para el Apple Watch, Microsoft ha confirmado la posibilidad de avanzar o retroceder por las distintas diapositivas, ver el tiempo transcurrido desde que se haya iniciado la presentación y conocer el número total de diapositivas. Es importante tener en cuenta que únicamente será posible controlar las presentaciones que tengamos en la aplicación de Microsoft PowerPoint para iOS, ya que la compañía no espera añadir compatibilidad con Mac o PC.
Sin duda, el poder utilizar el Apple Watch como mando a distancia para controlar una presentación de PowerPoint podría convertirse en una función de gran utilidad para muchos usuarios. Aprovechamos para recordar que, tal y como ya os contamos con anterioridad, los usuarios de Windows Phone cuentan con una herramienta con la que controlar los documentos de Word, Excel y Powerpoint de PowerPoint a través de sus smartphones.
En las últimas horas, desde Microsoft han lanzado Office Remote para Android, una aplicación que te permitirá controlar tus documentos de Powerpoint, Word y Excel sin necesidad de tener que estar frente al ordenador. Aprovechamos para recordar que, hasta el momento, Office Remote únicamente estaba disponible para Windows Phone 8.
En primer lugar, entre las principales funciones de Powerpoint que te permitirá controlar la aplicación podríamos destacar la posibilidad de avanzar por las diapositivas, reproducir y pausar el audio de la presentación y los clips de vídeo incluidos, así como poder desplazarte de forma sencilla por las miniaturas. Además, podrás controlar un puntero láser en pantalla para facilitar tus explicaciones y echar un vistazo a las notas de la presentación desde tu smartphone. Por último, también es posible llevar un control del tiempo empleado en la presentación. En cuanto a Microsoft Excel, la aplicación también te facilitará la navegación por tus hojas de cálculo, permitiéndote hacer scroll, zoom, usar filtros y visualizar otras hojas del documento de forma sencilla. Por último, si la utilizas junto a Microsoft Word, Office Remote también te ayudará a llevar a cabo funciones similares, como avanzar por los títulos y los comentarios y desplazarte por todo el documento haciendo uso de la pantalla táctil de tu smartphone.
Para poder utilizar Office Remote es necesario tener instalado Microsoft Office 2013 junto a esta herramienta en un PC con conexión Bluetooth. Podéis descargar la aplicación de forma completamente gratuita a través de Google Play o Windows Phone Store.
LiveLoop es un producto creado por una startup con solo 5 personas en San Francisco, una aplicación web que nos permite compartir presentaciones PorwerPoint en Internet. De hecho se trataba de un plugin para Powerpoint que permite la distribución del material y la posibilidad de que varias personas colaboren en el mismo documento al mismo tiempo (nada nuevo bajo el Sol).
A Microsoft le ha llamado la atención, tanto el producto como el talento de los 5 profesionales, y ha comprado la empresa contratando a los cinco para que empiecen a trabajar en sus productos office.
No se divulgado el precio, pero sí se ha anunciado que LiveLoop dejará de existir a partir del 24 de abril, por lo que avisan a los usuarios activos que guarden su material antes de que sea eliminada la plataforma.
En el sitio de liveLoop ya no es posible realizar ningún registro, incluso ha sufrido problemas de acceso en las últimas horas, por lo que parece que el cierre se dará antes del 24 de abril… Las cuentas de twitter, facebook y linkedin de la compañía ya han sido eliminadas.
Lo curioso es que Microsoft, con todo el equipo de programación que tiene dentro, no consiga hacer algo similar en poco tiempo, teniendo que recurrir a compras de este tipo. Es cierto que LiveLoop es (era) una buena solución para tansformar un archivo ppt en una url donde todos pueden acceder vía móvil, pero no estamos hablando de ninguna tecnología realmente sorprendente.
Atención usuarios de PowerPoint y/o quienes suelen recibir presentaciones en su correo y las abren incluso siendo su remitente un desconocido: Dan aviso en el centro de seguridad de Microsoft y en TechCrunch de una nueva vulnerabilidad encontrada en Microsoft PowerPoint (con la referencia 3010060) que habilita la ejecución de código de forma remota, lo que significa que alguien con el suficiente conocimiento podría explotarla inyectando algún malware en una presentación convencional que le brindaría acceso completo al Windows de quien la visualice.
Hablan en el aviso de seguridad que la vulnerabilidad afecta a todas las versiones de Windows -excepto Windows Server 2003-, eso sí, sólo se habla de las versiones que aún mantienen soporte oficial (Vista/7/8/8.1/RT/Server/) pero se infiere que versiones como Windows XP también estarían expuestas. Se menciona igualmente que hasta ahora no se han recibido informes de ataques generalizados, apenas si se ha conocido de ataques dirigidos a públicos limitados.
Pero bueno, hay varias cosas que se pueden hacer de inmediato para mantenerse protegido mientras aparece una solución completa. Son tres las ideas específicas recomendadas: Llevar al máximo los permisos en la «Configuración de control de cuentas de usuario» (User Account Control) de tal manera que sea más difícil la ejecución sin permisos administrativos y la haga visible si llega a suceder, descargar e instalar el parche temporal publicado por Microsoft (pulsando en el primer icono de Microsoft FixIt) y, como en el primer párrafo, actuar sabiamente frente a nuevas presentaciones recibidas y próximas a visualizar, en particular, si vienen de extraños.
Lo restante es mantener siempre un antivirus confiable y el sistema actualizado. En fin, un pequeño bache que opaca -aunque data del 21 de octubre- la «buena vibra» en el ambiente luego de la presentación de los resultados financieros de la compañía.
Por supuesto, hay decenas de opciones excelentes para crear presentaciones online, opciones presentadas como una solución completa para cuando no se dispone de un software de escritorio como Microsoft PowerPoint. Sin embargo, es curioso que muy pocas de ellas cuentan con una función invaluable en la aplicación de Microsoft: Difundir presentación de diapositivas/Broadcast Slide Show, la posibilidad de compartir la presentación en vivo, navegarla y habilitar su visualización a usuarios remotos desde su navegador web luego de que pulsen una URL que genera el sistema.
Pues bien, luego de una larga consulta, compartimos hoy 3 de esos pocos servicios online que además de permitir crear las presentaciones y compartirlas de forma convencional, habilitan su difusión en vivo a los múltiples dispositivos de la audiencia.
Consejo: Puedes probar las herramientas con un par de navegadores, por ejemplo, controlar las opciones de la presentación en Google Chrome y abrir la URL en una ventana de Firefox para saber cómo la verá tu audiencia.
Slides es una de las más recientes propuestas para crear presentaciones online valiéndose de las infinitas posibilidades de HTML y CSS, razón que permite editarlas y controlarlas a fondo. En fin, desde el panel de gestión de nuestras presentaciones existe un pequeño botón «â–º» (con el título » Present») el cual habilitará las diapositivas para su transmisión en tiempo real no sin antes definir lo que veremos como oradores: notas, tiempo de la presentación, controles, barra de progreso y más.
La suite ofimática online ZOHO Docs sigue siendo una de las más brillantes alternativas al popular Google Drive, especialmente cuando le supera en la facilidad para difundir una presentación a una audiencia remota. Lo único que hace falta es disponer de la presentación en ZOHO Show (importándola desde otro programa o creándola desde cero), ir a la pestaña Compartir, pulsar en el botón «Broadcast», escribir un mensaje de invitación para la audiencia y compartir la URL generada. Quien visite el enlace podrá hacer notar su asistencia dejando su nombre en la parte lateral, aunque de nuevo, solo el presentador puede controlar las transiciones de las diapositivas.
Finalmente Prezi, la herramienta online para crear presentaciones no lineales -hasta elementos 3D permite incorporar-, dispone de una opción para presentar en línea hasta a una audiencia de 30 personas sin que ellas tengan cuenta en Prezi. La opción titula así, «Presentar a distancia» (se encuentra junto a los botones de «Editar», «Descargar», etc., bajo cualquier presentación), es independiente de la función de Compartir y se activa con apenas un clic. Lo único que hará falta será compartir la URL generada.
¿Has probado alguna otra herramienta que permita compartir presentaciones con diapositivas pero en vivo? No dudes en recomendarla en los comentarios.
ParticiPoll es un complemento para Microsoft Office PowerPoint 2010 y 2013 el cual permite incluir una encuesta interactiva dentro de una presentación, algo muy útil para cuando se desea despertar al público con una llamada a la acción. Lo mejor es que los participantes de la encuesta apenas necesitan un navegador de Internet para ingresar a votar desde la página generada por ParticiPoll.
Por supuesto, un navegador se consigue en cualquier lugar así que un móvil, una laptop, una tablet y hasta un SmartTV serán suficientes, no es necesario instalar software de escritorio o aplicaciones móviles para hacer posible su participación. Eso sí, aunque en su página se resume el proceso en pocos pasos, puede hacer falta echarle un vistazo a su ayuda pues no es completamente intuitivo:
Lo primero que debemos hacer como presentadores es instalar en nuestro PC el debido complemento de PowerPoint, luego de ello aparecerá en la cinta de herramientas una nueva pestaña con las opciones de ParticiPoll. Vamos a nuestro documento, creamos una encuesta con hasta 6 opciones de respuesta (como en la captura de la parte superior, del tipo A,B,C,…), pulsamos en el botón Insert Poll, marcamos el número de respuestas deseadas y pulsamos de nuevo en Insert Poll en la ventana emergente.
Aparecerán en la parte inferior derecha las respectivas barras de colores que irán a cambiar según las respuestas del público. Para activar la votación hacen falta dos cosas más: La primera es iniciar la votación pulsando en Start Polling y luego ingresando los datos de acceso a ParticiPoll, claro, hace falta registrarse previamente en su sitio web donde de paso se generará una URL única del tipo https://tunombre.participoll.com que será la que luego tendrán que visitar la audiencia en sus equipos.
El otro paso es pulsar F5 para que inicie la presentación en pantalla completa -de lo contrario no se activará el conteo- y finalmente incentivar al público a que vote por la opción que crea conveniente. Cuando se considere que ha acabado el tiempo de respuesta, bastará pasar a la siguiente diapositiva -así no exista, se genera automáticamente- y en unos segundos las barras de colores se convertirán en un completo histograma que resumirá la votación indicando los porcentajes finales obtenidos.
ParticiPoll es gratuito e ilimitado en su versión más simple que es la que hemos destacado, pero si se desea acceder a estadísticas más avanzadas y hasta comentarios personalizados por parte de la audiencia, puede optarse por uno de sus planes de pago que inician en 4 US$ al mes. Por cierto, para promover la URL, se puede también generar un código QR con solo un clic desde PowerPoint.
Con todas las útiles herramientas que hay en la web, y las características únicas que les da el funcionar simplemente dentro de un navegador, no tiene mayor sentido el seguir dependiendo de específicas aplicaciones de escritorio como Microsoft PowerPoint que aunque tienen una gran capacidad (lo mismo que con MS Excel) a veces se utilizan para presentaciones extremadamente sencillas y tan poco novedosas que hacen dudar en lo fáctico de invertir tanto dinero allí.
Pues bien, ya revisamos seis útiles alternativas gratuitas online (incluyendo a su propia versión oficial en línea). Vale aclarar que el problema no es que PowerPoint no sea gratis -si es útil, pocos se molestaran por pagar- sino que con tan interesantes opciones disponibles en la web, no hace falta depender sólo de su uso para suplir la necesidad de crear presentaciones de calidad y en instantes.
Inspirado en la sencillez de las presentaciones de famosos personajes, además de a la poesía japonesa a la que debe su nombre por guardar gran cantidad de conocimiento en apenas un mínimo de palabras, lo que nos brinda Haiku Deck es una solución para crear presentaciones elegantes sin mayor esfuerzo. Tres detalles son clave: Sus temas predeterminados, las múltiples distribuciones de elementos y el buscador de imágenes Creative Commons integrado. Por cierto, esta herramienta se hizo bastante popular en el iPad, sólo hasta hace poco decidieron pasarla a la web.
Una opción muy útil para realizar infografías pero igualmente para crear presentaciones aprovechando los elementos de su primera función: gráficos estadísticos dinámicos, plantillas, cintas de texto, formas predeterminadas de alta calidad y separadas por temáticas, múltiples opciones de publicación, etc. Intuitivos menús flotantes y múltiples opciones de compartición hacen parte de su arsenal. Adicionalmente cuenta con funciones para crear animaciones y enriquecerlas con multimedia externa.
La resaltamos recientemente por su claro enfoque en mantener la esencia de las presentaciones: El contenido es lo primero; el diseño, aunque importantísimo, apenas hace parte de los últimos pasos para crearla. Lo característico es su proceso de creación que responde a tal ideología pidiendo primero, a través de sencillos formularios, el público específico (un aula, una reunión de trabajo, online, etc.) y el contenido que se desea incluir (textos, listas, títulos, video y pronto gráficos también). Lo restante será acomodar algunos detalles en los resultados automáticos generados. Hay varios límites para las presentaciones gratuitas pero se puede probar y usar a medida de las necesidades.
Una ingeniosa herramienta para recopilar y presentar específicamente material multimedia dispuesto en servicios online: Video (desde YouTube), imagen (buscador de imágenes de Yahoo!), texto (Twitter) y audio (SoundCloud). Es tan sencillo como valerse de un omnipotente buscador en su parte superior, ir agregando elementos a una biblioteca, e irlos añadiendo a clips específicos que luego se juntarán para formar una completa presentación animada. Puede resultar muy útil para muchos estudiantes.
No podemos dejar de mencionar la renovación de la suite ofimática de Microsoft que busca manejar el terreno online tanto como lo logra en plataformas de escritorio. Para eso ha debido simplificarse (de nuevo, mostrándose como una útil alternativa a su par para PC), además de unificarse con OneDrive (la nueva versión de SkyDrive) y hacerse más claro en lo que ofrece: una solución en línea similar a Google Drive y al resto de la decena de alternativas que hemos mencionado, con las funcionalidades del Microsoft Office convencional pero sin tener que pagar ni instalar software alguno. Su nombre es Office.com y de él hacen parte, entre otros, Excel Online, Word Online, OneNote online y por supuesto, PowerPoint Online. Sus funciones son limitadas pues se busca promover la versión completa, pero son suficientes para ediciones básicas y creaciones rápidas partiendo de una interfaz muy familiar.
Además del impresionante Keynote son muchas las opciones para crear presentaciones desde el iPad con una facilidad incluso superior a la proveída por el software para equipos de escritorios gracias al intuitivo manejo de la pantalla táctil y las decenas de servicios adicionales y funciones especiales que tales aplicaciones incorporan. Hoy damos un vistazo a siete de las mejores y más recientes:
La solución perfecta para crear presentaciones en segundos y a partir de cualquier cantidad de multimedia (incluyendo PDF, fotos y enlaces) importado de la memoria del iPad y de populares servicios web (Dropbox, Box, Google Drive, Instagram, Facebook, etc.). El límite de la cuenta gratuita es 1 Gb (con opción de pago a U$5 por mes) y funciona muy bien sin necesidad de conexión a Internet.
De SlideIdea destacan herramientas especiales de interacción en vivo con la audiencia (mediante sus móviles), importación de archivos en formato PowerPoint para su transformación, modo de visualización único, opciones para grabar presentaciones y un editor enriquecido con más de 70 Mb de material multimedia de alta calidad. Además de crearlas permite exportar las creaciones a otras servicios.
Además de las plantillas de creación y la cantidad de elementos de edición libre que facilitan la creación tanto desde un término intermedio como iniciando desde cero, es característico su sistema para narrar las presentaciones, grabarlas y publicarlas en el sitio web de Animoby (además de Facebook) brindando acceso a un mayor público, sus comentarios y un mayor alcance a través de la función de incrustar.
Haiku Deck viene orientado a profesionales del sector educativo y empresarial. No prescinde del intuitivo manejo que muestran el resto de apps del listado, pero resalta por sus herramientas para trabajar desde templates, con límites automáticos sugeridos para no excederse en la cantidad de información incorporada, gráficos estadísticos, importación directa de una galería con millones de imágenes libres o desde contenido de servicios en la nube (incluyendo a Flickr, Google Drive y Dropbox), y la opción de exportar resultados a PowerPoint y Keynote además del siempre cómodo formato PDF.
Es realmente aprovechable lo mucho que ofrece este recurso a profesionales y no profesionales del área de la enseñanza para diseñar sus lecciones paso a paso: mucho contenido gráfico, un proceso de presentación estilo guía narrativa con grabaciones de audio y trazos libres, un espacio en su portal educreations.com y decenas de inpiradoras creaciones publicadas en video por la comunidad.
La elegante opción ofimática comprada por Google facilita increíblemente la transición entre PowerPoint y el manejo de una herramienta de presentaciones desde un móvil (iPad, iPhone y Androids). No dispone de muchas opciones para llenar de colorido contenido las diapositivas pero sí cuenta con muchos detales de control de texto (rotaciones, fuentes, alineaciones, enumeraciones, etc.) y otros elementos.
No podíamos hablar de servicios de presentaciones alucinantes sin mencionar a Prezi que ha logrado llevar al iPad lo mejor de su lienzo infinito y sus conocidas presentaciones no lineales. Los flamantes templates, la sincronización instantánea con la cuenta de Prezi.com para ediciones rápidas de previas creaciones y la búsqueda de imágenes integrada hacen parte de su tremendo arsenal.
