Signals nos muestra avisos en Chrome de lo que ocurre en Gmail, Outlook y Salesforce

signals

Si estáis acostumbrados a esperar delante de Gmail a que llegue una confirmación de que vuestro mensaje ha sido leí­do, para poder continuar con vuestro trabajo o ir a dormir más tranquilos, ahora podréis hacerlo mientras veis un ví­deo en Youtube o continuáis escribiendo vuestro documentos.

Signals, de Hubspot, es una extensión para Chrome que muestra notificaciones relacionadas con cuándo un email nuestro ha sido abierto por el destino o cuándo un link ha sido pulsado, integrándose también con el CRM de Salesforce. El objetivo es permitir que aparezcan ventanas emergentes con la información resumida de lo que se está recibiendo, permitiendo así­ que sepamos si vale la pena interrumpir nuestro trabajo en la pestaña de Chrome actual.

Disponible en Chrome Store, y presentada en getsignals.com, ofrece una versión gratuita limitada a 200 notificaciones por mes, teniendo que pagar 10 dólares mensuales para eliminar dicho lí­mite. Podemos especificar en cada email si lo queremos rastrear con Signals o no, por lo que no es obligatorio monitorizar la apertura de todos los mensajes que enviamos.

Para que un email se detecte como abierto en su destino será necesario que se abra en modo HTML y se visualicen las imágenes, ya que es importante recordar que la mayorí­a de este tipo de servicios detecta dicha acción cuando se abre una imagen, generalmente de 1px de ancho por 1px de alto, que se incluye en el mensaje original.

Microsoft añade compatibilidad con IMAP a Outlook.com

outlook imap

Escuchando las sugerencias de los usuarios y desarrolladores, y cediendo ante la no tan popular compatibilidad de clientes con su protocolo de correo electrónico propietario Exchange ActiveSync (EAS), todo lo contrario a IMAP, Microsoft ha trabajado para permitir la compatibilidad con el protocolo IMAP para Outlook.com y ya está disponible para todos.

Un protocolo de correo electrónico es simplemente la forma como se conecta al servidor de correo electrónico el dispositivo y la aplicación desde la que accedemos a nuestros mensajes (una aplicación para móviles, una aplicación o cliente de escritorio, una aplicación web como Outlook.com o Gmail.com). El servidor de correo electrónico es simplemente la red de equipos (servidores, computadores) en los que se almacenan los mensajes de todo el mundo y con protocolos como el IMAP, hacen posible visualizar y/o descargar exclusivamente los mensajes de nuestra elección.

Con la actualización ahora serán más fáciles las conexiones y se dará cobertura a un mayor número de clientes de correo electrónico desarrollados por terceros (incluyendo varias apps de correo para Mac como Thunderbird) y a más dispositivos (móviles y de escritorio). Por cierto, vale resaltar que IMAP destaca frente a otros populares protocolos como POP3 de correo electrónico por permitir múltiples accesos, descarga desde el servidor de sólo los mensajes requeridos, mayor velocidad (aunque se requiere de una constante conexión a Internet) y muchas más funcionalidades.

El aviso lo han dado en el Blog de Outlook donde también destacan algunas aplicaciones interesantes que aprovechan el protocolo IMAP, entre ellas: TripIt, una herramienta para organizar viajes; Sift, para ofrecer una experiencia diferente en las compras online analizando el correo electrónico y la información de productos y tiendas preferidas; Slice, para llevar un seguimiento a los gastos en lí­nea y Unroll.me, una aplicación que permite darse de baja de múltiples listas de correo electrónico.

Más información: Blog oficial de Outlook

Microsoft prepara llamadas de Skype desde Outlook.com

En el blog de Outlook se anuncia una nueva función, disponible de momento para algunos usuarios del Reino Unido, que permitirá usar Skype desde dentro del sistema de correo electrónico, tal y como se muestra en el ví­deo de presentación:

Tus contactos de Skype aparecen en tu lista de contactos, así­ que la próxima vez que recibas un email de alguno de ellos, podrás llamarles de vuelta con un solo click.

skypeCuando la integración está lista en vuestra cuenta, veréis un icono como el mostrado en la imagen lateral. Desde allí­ es posible enviar mensajes y realizar llamadas a nuestros contactos. Todos los usuarios de outlook son usuarios también de Skype, aunque es posible, en caso de tener una cuenta anterior de Skype, asociarlas en pocos minutos.

Para poder realizar las conferencias, tanto de audio como de ví­deo, es necesario instalar un plugin en el navegador web, una extensión que no necesita reiniciar el navegador para que pueda funcionar.

Después de probarlo en el Reino Unido, irán a Estados Unidos para, después de recibir todos los feedbacks posibles, ampliarse a todo el mundo.

Por último os dejamos un ví­deo de demostración: Continúa leyendo «Microsoft prepara llamadas de Skype desde Outlook.com»

De MSN Messenger y Hotmail a Skype y Outlook – infografí­a en español

En papaya10.com han creado una infografí­a en la que hablan sobre el cambio de plataforma de MSN Messenger a Skype y del cambio de Hotmail a Outlook, migraciones que están recibiendo muchas cricas en toda la web, crí­ticas de miles de usuarios que ya estaban más que acostumbrados a tan clásicas plataformas de comunicación.

Aquí­ os dejamos con el excelente trabajo donde, además de consejos para la migración, realizan un recorrido histórico por las aplicaciones protagonistas.

Outlook integra su agenda con Twitter, Facebook y Linkedin y usa SkyDrive para los adjuntos

outlookDos grandes actualizaciones anuncia hoy Outlook.com en su servicio de email, una relacionada con la capacidad de almacenamiento a la hora de enviar archivos adjuntos y otra con la capacidad que tendrá la agenda de contactos de actualizarse automáticamente.

El nuevo servicio de email de Microsoft podrá aumentar considerablemente su capacidad a la hora de enviar archivos por email, ya que el contenido se guardará en su sistema de almacenamiento SkyDrive, teniendo un enlace al mismo dentro del correo electrónico. Esta técnica, conocida por los usuarios de Gmail y Google Drive, elimina los lí­mites de tamaño de los archivos dentro del correo, algo que se agradece enormemente. Los usuarios de Outlook.com tendrán una cuenta en SkyDrive con 7 gigas de espacio gratuito, suficiente para mandar muchos emails enormes.

Por otro lado comentan la importancia de tener una agenda de contactos siempre actualizada, motivo por el cual han decidido integrarla con Twitter, Facebook y Linkedin para obtener la máxima información posible de las personas que se relacionan con nosotros ví­a email.

Podéis ver los ví­deos presentando estas nuevas funcionalidades dentro del anuncio oficial.

Sin duda, buenas noticias, aunque no creo que sea suficiente para convencer a los millones de usuarios que ya trabajan hoy en dí­a con la competencia.

Sincronizando nuestros contactos de Outlook con los de Gmail o Google Apps

Si usáis outlook para leer vuestros emails de Gmail o simplemente os gustarí­a tener sincronizados los contactos de ambos servicios de correo electrónico, labnol nos muestra una solución que puede ahorrarnos muchos dolores de cabeza.
Se trata de Go Contact Sync Mod, un programa, solo para Windows, que permite realizar esta tarea, permitiendo especificar el sentido de la sincronización (de gmail a outlook o viceversa), así­ como las caracterí­sticas de la sincronización en caso de haber duplicados.

Una alternativa para los que no usan Google Apps Premium, ya que estos últimos tienen acceso a Google Apps Sync, que ya realiza esta tarea.
En caso de conflictos durante el proceso, el programa nos avisará, dando opciones para poder realizar acciones especí­ficas en cada caso.

Nueva versión de harmon.ie para transformar Outlook en una herramienta más social

Hace ya más de un año que os presenté el por entonces harmony (hoy harmon.ie), como una herramienta que nos permite compartir documentos de Google Docs y Sharepoint dentro de Outlook, función que continúa existiendo en forma de menú lateral, como se puede ver en harmon.ie/Downloads.
Ahora anuncian una nueva versión que permite, además, comunicarnos en tiempo real con otras personas para trabajar de forma más productiva con los mismos documentos.

Podemos establecer chat y conferencias con cualquiera de los contactos incluidos en la nueva barra, permitiendo leer también el histórico de cada miembro para no perder rastro de la tarea realizada por cada uno.
Una buena forma de seguir transformando una de las herramientas más utilizadas en todo el mundo a la hora de escribir y consultar emails.
Link: harmon.ie | Ví­a techcrunch

Xobni abre una tienda de aplicaciones para Microsoft Outlook

Seguramente todos vosotros habréis oí­do hablar de Xobni, la extensión de Outlook que nos permite integrar funciones de la web social en dicho cliente de correo electrónico y de la que hemos hablado algunas veces por aquí­.
Hoy vuelve a ser noticia con el lanzamiento de su tienda de aplicaciones, algo que también hace RedCritter, como os comentamos hace algunas semanas.
En dicha tienda podemos encontrar hasta 20 widgets, gratuitos y de pago, que podremos incluir en nuestro Microsoft Outlook para darle más funciones, como el de Evernote, que nos permite ver las notas relacionadas con el contacto que estamos leyendo.
Podemos ver la lista completa de componentes en www.xobni.com/gadgets y empezar a ponerle turbinas a nuestro viejo outlook.

Scrubly ”“ Cómo borrar contactos duplicados


Cuántos de nosotros en algunas ocasiones llegamos a tener almacenados una cantidad considerable de contactos en nuestras cuentas de correo las cuales son difí­ciles de manejar en el sentido de saber si poseo algunas direcciones de correo electrónico repetidas, en ese punto hago un alto y debo pensar cuánto tiempo invertiré en descifrar como identificarlos.
Pues para esos casos tenemos Scrubly, una herramienta que por medio de un scan ubica claramente todos aquellos contactos repetidos de tus libretas de direcciones de aplicaciones de Google, Outlook y Mac.
Algunas de sus caracterí­sticas son borrar contactos duplicados, eliminar duplicados a través de carpetas, hacer copias de seguridad, regresar los datos del estado actual al original y combinar y resolver conflictos.
Es un producto desarrollado por BluCapp, Inc con sede en Seattle Washington, realmente una gran herramienta que nos ahorra tiempo en este tipo de tareas.

Hiya – Crea una única lista de contactos eliminando duplicados

Con una idea parecida a la de addressbookone.com o contails, Hiya acaba de lanzar su sitio público con una aplicación que nos permite importar contactos de varias fuentes y obtener una lista limpia, sin duplicados.
De momento permite importar de Google y iPhone, aunque ya están trabajando con los contactos de Facebook, Outlook, etc.
Con posibilidad de sincronizar los datos con sus respectivas fuentes, usa un sistema inteligente para detectar posibles duplicados, ofreciendo la última decisión al usuario.
Hiya es un producto de WhitePages.com, una enorme base de datos de personas en Estados Unidos, por lo que esperemos que mantengan los datos de Hiya privados…