Microsoft presenta aplicación de mensajerí­a para enviar textos a los contactos de Outlook

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Disponible de momento solo para iPhone en Estados Unidos y Canadá, Microsoft acaba de presentar una aplicación llamada SEND, con el objetivo de ofrecer mensajerí­a instantánea a los usuarios de Office 365 para negocios y para cuentas académicas.

La idea es que podamos enviar mensajes cortos, como si de un Whatsapp o Telegram se tratara, a cualquier contacto que tengamos en Outlook, sin necesidad de conocer su número de teléfono. Quieren que sea usado dentro de las empresas como herramienta de mensajes entre compañeros de trabajo, sin asuntos, sin introducciones… un chat integrado en Outllok usado desde el móvil.

Lo presentan en el blog de office como un recurso gratuito para sus clientes, y prometen que ampliarán fronteras y opciones en los próximos meses.

Según comentan en el artí­culo, se trata de algo que muchos usuarios de outlook han pedido desde hace tiempo: una forma de comunicarse que no dependa del email, dejando así­ al correo electrónico para temas importantes y SEND para la comunicación diaria del tipo «¿vamos a tomar un café?».

Las conversaciones pueden empezarse a partir de un email, y en la misma se mostrará el contenido de ese correo (no de todos), aunque siempre es posible empezar una conversación desde cero.

Podéis obtenerla (si viví­s en Canadá o Estados Unidos) en iTunes, y ver algunas de sus caracterí­sticas en Microsoft Garage.

Equipo responsable por Outlook está trabajando en una aplicación de chat y email llamada Flow

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Como veis en la imagen superior, hay cierta información confidencial de Microsoft que ha visto la luz antes de tiempo.

Puede verse en el tweet que se trata de una aplicación, aparentemente disponible para iPhone (no se sabe si hay otras versiones disponibles), que permitirá a los usuarios de Outlook chatear con otras personas y comunicarse desde la misma app, mezclando así­ el concepto de chat con el de correo electrónico.

El nombre de la app: Flow, aplicación actualmente en fase de pruebas dentro de microsoft, creada con el objetivo de mantener conversaciones rápidas con los contactos habituales.

Apuestan en ella por algo ligero, que no necesita «asunto», «firmas» y «saludos» para poder hablar con otras personas, mezclando así­ lo práctico de un sistema de mensajerí­a con el uso habitual del correo electrónico.

Aunque recuerda al concepto de Qik, también de Microsoft, parece que se acerca más al del chat que tenemos siempre disponible en gmail, aunque será necesario ver más detalles para entender exactamente cómo se integrará el email y el mundo chat en una sola app.

Microsoft actualiza Outlook para Android dejando la fase de vista previa

Hoy el equipo de Microsoft anunció que Outlook para Android sale de su vista previa, y ahora ya tendremos una versión completa y estable como la de iOS.

Muchos ya se han enamorado de las caracterí­sticas que ofrece Outlook para Android desde que apareció en Google Play en su vista previa, a principios de año.

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Y desde su lanzamiento han sido muchas las actualizaciones que ha recibido, mejorando no solo el rendimiento de la app, sino que además centrando su atención en sus diferentes funciones.

En uno de los blogs de Microsoft comparten las actualizaciones más importantes que han hecho en estos 3 meses. Por ejemplo, se ha ido mejorando la apariencia de la aplicación, siendo consistente con la lí­nea de diseño de Outlook, pero manteniendo la fluidez en Android.

También se ha tenido en cuenta la dinámica que necesitan los usuarios para tener siempre a mano la información de sus contactos. Por eso es que han rediseñado la sección de contacto y potenciado el directorio de búsqueda, para unificar todos los datos y encontrar la información relevante con un par de clics.

Podemos ver el resto de las caracterí­sticas y bondades que ofrece la app en la descripción que se ofrece en Google Play. Y según promete el equipo de Microsoft esto es solo el principio, ya que seguirán las novedades para mejorar la experiencia del usuario.

Nueva versión de Outlook para iOS y android

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La versión móvil de Outlook sigue recibiendo mejoras, y publican ahora una serie de nuevas funcionalidades que están implementando tanto en iOS como en android.

– Transformar la sección de contactos en una agenda sofisticada: han relanzado la sección de contactos para mostrar una nueva sección. Ahora podemos ver los detalles de cada contacto y comenzar a comunicarnos con él desde allí­, ya sea ví­a email, llamada o fí­sicamente, ya que mostrará un mapa con la localización del contacto deseado. Han creado también un nuevo sistema de búsqueda de emails, reuniones y archivos compartidos con cada contacto.

La versión android muestra la información guardada localmente de cada contacto para crear un libro de direcciones completo, incluso cuando la información no está dentro de nuestro email

– Nueva sección de calendario: renuevan la forma de mostrar la información en el calendario, ahora con tres dí­as en forma panorámica. Lo hacen pensando en los dispositivos con pantalla grande, y como complemento a las formas de mostrar fechas ya existente.
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Google Talk y el chat de Facebook ya no funcionarán dentro de Outlook.com

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En las próximas semanas se eliminará por completo el soporte del chat de Facebook y Google Talk dentro de Outlook.com, el servicio de correo electrónico de Microsoft.

Como muchos habrán podido aprovechar en alguna ocasión, además del chat predeterminado de Outlook -que ahora se ha combinado con Skype-, era posible chatear con los contactos de Facebook y los de Gmail sin salir de Outlook, incluso, sin iniciar sesión en tales servicios cada vez. Bastaba con ir a la parte inferior del chat, pulsar en el icono del servicio requerido y seguir un par de pasos más para establecer las conexiones y el acceso a los contactos.

Pues bien, Google Talk anda en proceso de desaparición desde que Hangouts llegó para sustituirle hace un par de años, pero solo hasta ahora se ha tomado la decisión de descontinuar su protocolo el cual hací­a posible las comunicaciones a través de la plataforma de GTalk incluso desde servicios de terceros. Con esto se entiende perfectamente las razones de Microsoft para eliminar el soporte a Google Talk, pero que se disponga de la misma ocasión para bloquear también a Facebook no deja de lucir más que como un movimiento estratégico.

Vale decir que Microsoft está comunicando a todos sus usuarios, ví­a correo electrónico, sobre los recientes cambios pronosticados a ser efectuados en las próximas semanas, y en dichos mensajes se habla de que se reconoce lo mal que podrí­an caer pero que siempre se puede optar por Skype y sus posibilidades para manear audio, video y chat en labores diarias de comunicación sin requerir instalar nada más que un buen navegador de Internet -ni extensiones o software indeseado-.

Outlook.com simplifica la forma de guardar archivos adjuntos en OneDrive

Microsoft sigue agregando nuevas caracterí­sticas a Outlook.com, pensando en simplificar aquellas tareas recurrentes que realizan los usuarios al consultar sus correos electrónicos.

Ahora se ha integrado una nueva función “Save to OneDrive” que permite guardar con un solo clic los archivos adjuntos de nuestros emails . Esta opción la veremos al abrir nuestro correo, sumándose a las que nos permiten ver una presentación o descargar  los archivos como zip en nuestro ordenador.

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Podemos guardar la totalidad de los archivos o escoger individualmente los que deseamos conservar en OneDrive, y en la parte superior veremos una notificación que nos indicará que se ha completado el proceso. Todos los archivos que guardemos de esta forma quedarán archivados dentro de una carpeta que se crea automáticamente llamada “Datos adjuntos”.

A partir de allí­, podremos organizar los archivos según nuestro criterio tal como realizamos con el resto de los contenidos que guardamos en OneDrive. Y por supuesto, podremos verlos desde cualquier dispositivo sin necesidad de buscar y abrir el correo correspondiente.

Según comentan en su blog, esta nueva caracterí­stica estarí­a lanzándose a partir de hoy a los usuarios de todo el mundo.

Microsoft facilita el enví­o de archivos adjuntos de OneDrive para la Empresa desde Outlook

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Microsoft acaba de anunciar su propósito de convertir Outlook en una herramienta mucho más eficiente para todos aquellos clientes empresariales que la utilicen a diario para enviar y gestionar su email, incorporando una nueva caracterí­stica de lo más interesante para todos los usuarios de OneDrive para la Empresa.

Gracias a esta nueva funcionalidad, a la hora de adjuntar un archivo a un correo, los usuarios de Outlook y OneDrive para la Empresa tendrán la opción de hacerlo no solo subiendo un archivo alojado en su disco duro, sino que sin salir de la ventana de redacción del correo electrónico, podrán insertar el enlace a cualquiera de los archivos que tengan alojados en OneDrive. Sin duda, se trata de una opción de lo más interesante, ya que además de evitar las esperas a la hora de ajuntar documentos pesados, no tendremos que acceder a OneDrive, buscar el documento a adjuntar y obtener el enlace de forma manual para enviárselo al receptor. Además de ello, si el fichero que queremos adjuntar no lo tenemos guardado en OneDrive, tendremos la opción de subirlo automáticamente cuando lo seleccionemos, para que el receptor reciba un enlace al mismo. Como curiosidad, al tratarse de un documento alojado en la nube, tanto los receptores del mensaje como los que se encuentran en el apartado CC (Con Copia) podrán ver y editar los documentos, aunque esto puede modificarse con facilidad antes de enviar el mensaje.

Outlook incluye 4 nuevas funcionalidades, con reglas avanzadas exclusivas

No cabe duda de que Outlook.com es mucho mejor que el antiguo hotmail, Microsoft ha dado mucha prioridad a su cliente de servicio de email, algo fundamental para poder competir con el omnipresente Gmail, y hoy anuncian nuevas funcionalidades en su servicio.

En blogs.office.com anuncian los detalles, donde destacan las Reglas avanzadas que ahora están disponibles en su email.

Reglas avanzadas

La idea es tener más control sobre como se clasifican los emails que llegan. Es posible establecer múltiples condiciones, combinar normas existentes y personalizarlas según nuestras necesidades, con algunas opciones exclusivas para Outlook (no disponibles en Gmail), como limitaciones de tiempo, conteo de correo electrónico , control de estado (leí­do o no leí­do) de los mensajes de correo electrónico y comprobar si el remitente es un contacto que conocemos.

Como ejemplo, comentan que podemos marcar como importante, no leí­do, un email con más de 3 dí­as que llegue desde uno de nuestros contactos.

Deshacer

Ideal para deshacer errores a la hora de marcar o borrar emails. Solo tenemos que pulsar en el botón Undo o pulsar Ctrl + Z para volver al estado anterior.

Responder sin abrir nueva ventana

Algo que Gmail tiene desde hace tiempo: la posibilidad de responder un email sin necesidad de abrir una nueva ventana, con una nueva caja de texto que se abrirá en la misma conversación.

Chat más personalizado

Ahora podemos, dentro del chat, buscar conversaciones recientes para poder establecer un canal de comunicación de forma más rápida, así­ como cambiar de sistema de chat (skype, facebook, etc.) con un solo click.

Todas estas mejoras estarán disponibles en las próximas semanas, por lo que estad atentos, en caso de ser usuarios de Outlook.

Microsoft deja de ofrecer el servicio de email gratuito con dominio propio

Cuando Google anunció en 2012 que ya no serí­a posible crear cuentas de email con dominio personalizado usando Google apps, muchos comenzamos a usar la plataforma de Microsoft para seguir creando emails para nuestros clientes.

No es lo mismo presentarse como zapateria@gmail.com que como contacto@zapateria.com, y eso es algo que con google apps podí­a hacerse en pocos minutos. La solución que ofrecí­a Microsoft también era muy práctica, la explicamos con detalle aquí­, y a partir de hoy deja de funcionar.

Los usuarios que ya tienen cuentas de email usando outlook.com con dominios personalizados podrán seguir utilizándolos, incluso los administradores podrán seguir creando cuentas bajo el mismo dominio, pero solo hasta junio. Después de dicho mes no será posible administrar cuentas de email de este tipo, aunque tampoco se destruirán las ya existentes (continuarán como cuentas individuales de outlook bajo el dominio personalizado ya configurado).

Esta decisión, que ya se esperaba (la interfaz de administración de domains.live.com nunca fue actualizada, seguí­a teniendo el aspecto de la fase Live de Microsoft), la realizan con la esperanza de que los administradores de cuentas migren para la opción de pago de Office 365, e informan que darán instrucciones personalizadas para cada uno con detalles sobre como deberá realizarse la migración.

Microsoft presenta «Clutter», una funcionalidad de Outlook para marcar prioridades en los emails

De la misma forma que Gmail consigue aprender los emails que son más prioritarios, entregándolos en una zona diferente al resto, Microsoft quiere usar ese concepto en su Outlook.

Lo presentaron hace unas horas en un artí­culo titulado «la evolución del email«, donde explican el funcionamiento de este sistema que, poco a poco, aprenderá lo que realmente nos interesa en nuestra caja de entrada.

Solo tenemos que ir marcando lo que es importante y lo que no, seleccionando como «clutter» lo que consideremos menos relevante. Con el tiempo Outlook aprenderá nuestra postura ante futuros mensajes, ayudando así­ a entregar los emails en el orden apropiado. Es extremadamente personalizado, ya que la inteligencia del sistema dependerá de nuestras acciones, por lo que no habrá dos decisiones iguales entre cuentas diferentes.

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Esta funcionalidad estará disponible durante 2014 en la versión web de Outlook, junto con la posibilidad de mejorar la integración de OneDrive para enviar enlaces de documentos allí­ guardados en lugar de archivos adjuntos (igual que hace gmail con Google Drive) y algunas opciones para mejorar el trabajo en grupo y para mejorar las aplicaciones de Outlook en los dispositivos android.

Aunque no hay fecha especí­fica para la implantación de cada una de estas funcionalidades, sí­ prometen tenerlo todo listo dentro de los próximos meses, por lo que estaremos atentos.