Etiqueta: office

Curso online gratuito de LibreOffice. 40 ví­deos en español

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por Juan Diego Polo

Libreoffice nació en 2010 como una bifurcación del entonces muy usado OpenOffice, una plataforma gratuita que permití­a el uso de un editor de texto, hojas de cálculo, bases de datos… una opción perfecta para los que no querí­an pagar por Microsoft Office y semejantes. Esta bifurcación se creó debido al miedo de que Oracle, después de comprar a Sun (patrocinador de OpenOffice) descontinuara la suite, como ya hizo anteriormente con OpenSolaris. En 2011 ya contaba con casi 8 millones de instalaciones en todo el mundo, y hoy es la mejor alternativa a las plataformas ofimáticas de pago.

Ahora os presentamos un curso que se está impartiendo en youtube. Son 40 ví­deos que, en español, explican como realizar todo tipo de tareas con esta suite de ofimática, ví­deos que pueden consultarse sin necesidad de crear cuentas ni realizar ejercicios.

La lista está disponible aquí­, ví­deos creados por VideoTutoriales Education, especializados en la formación en Software Libre. De momento ya han publicado 8 de los 40, y siguen publicando a un ritmo de dos semanales.

Microsoft anuncia que lanzará Office 2016 en la segunda mitad de este año

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por Fco. José Hidalgo

Office Logo

Ayer pudimos ver un adelanto de lo que nos podrá ofrecer la versión táctil de Office en dispositivos móviles y de escritorio, aunque si queremos obtener más información acerca de esta versión, tendremos que acudir a una nueva publicación que ha llevado hoy Microsoft en su blog de Office, donde además de presentar las nuevas caracterí­sticas de cada una de las aplicaciones que conforman la suite para Windows 10, además de aquellos aspectos generales, también nos encontraremos con otro anuncio incluido en dicha publicación, en la cual señala que la próxima versión de Office para escritorio se llamara Office 2016, esperando su lanzamiento para la segunda mitad del presente año.

Microsoft no ha desvelado más información acerca de Office 2016, emplazándonos a esperar a «los próximos meses» para obtener novedades del mismo, aunque sí­ ha señalado de Office 2016 que seguirá siendo la experiencia integral de oficina con el que los usuarios están familiarizados, apuntando como el más adecuado para un PC con teclado y ratón.

De este modo, sabemos que Office 2016 será la versión que suceda a Office 2013. Toca, por tanto, esperar para conseguir las novedades de las nuevas experiencias en las que está trabajando Microsoft para traérnosla en Office 2016, aunque de mientras, podemos informarnos de todo lo que nos ofrecerá Office para Windows 10 en dicha publicación, el cual comenzará a estar disponible a finales de este año, aunque una vista previa comenzará a estar disponible en las próximas semanas.

Preso, una nueva forma de hacer presentaciones en la nube y sincronizarlas en todos los dispositivos

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por Juan Diego Polo

En preso.tv tenemos una nueva plataforma que nos ayuda a hacer presentaciones y dejar que cualquier persona pueda seguirlas en tiempo real usando una url única desde cualquier dispositivo.

El uso es sencillo: solo tenemos que subir la presentación en el formato que deseemos y ver como se abre una url única con las diapositivas. Cuando cualquier persona acceda a esa url, verá lo mismo que nosotros, incluso cuando cambiamos de una a otra.

Esa sincronización de acciones no es una idea nueva, pero preso.tv la simplifica bastante, ya que ni siquiera es necesario tener una cuenta para el uso del sistema.

Es posible también participar de presentaciones públicas que se estén realizando cerca de nuestra localización geográfica, aunque para ello es necesario dar permiso al navegador para que identifique la zona de la conexión.

Tienen también una aplicación iOS que ayuda a seguir mejor las presentaciones que indiquemos, aunque puede bastar con el uso del navegador desde el móvil para ver el contenido. En este caso la app iOS permite también realizar presentaciones usando el móvil como fuente original, algo muy útil cuando estamos viajando y queremos presentar algo sin necesidad de un ordenador cercano.

Comentan en TNW que también es posible pulsar continuamente en un punto de la presentación para que los asistentes descubran la sección de la diapositiva a la que estamos haciendo referencia, así­ como integrarse con Google hangouts en su versión web.

Una excelente forma de presentar ideas usando el poder de los navegadores modernos.

ChartCube para iPad, una app de análisis y exploración de datos creada por ex-ejecutivos de McKinsey, eBay, Prezi y Evernote

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por Publipost

Disponible en iTunes, Charcube nos ofrece una versión para iPad excelente para los que necesitan analizar los datos de una forma más intuitiva y eficiente.

La aplicación es capaz de importar datos de una hoja de cálculo e interpretar la información para mostrarla en forma de cubo, donde cada cara es una vista de los datos diferente, un gráfico interactivo que ayuda a analizar las tendencias de forma sencilla.

Con su frase: El análisis y la exploración de datos en la punta de los dedos, y la observación que hicieron sobre la app en Forbes: Chartcube pone el análisis de las datos en las manos de los ponentes y la presentación de los datos en manos de los analistas, dejan clara la utilidad de la plataforma.

Entre su publico objetivo tenemos a los que están aprendiendo o queriendo usar las llamadas «pivot tables», un concepto muy frecuente entre los que usan excel, así­ como para las que ya las usan y quieren tenerlas en un formato móvil que permita navegar de forma sencilla por la información.

Para los que no tienen experiencia con Excel o con hojas de cálculo, se puede usar Chartcube simplemente para navegar por datos de forma sencilla, ya que no requiere tener conocimientos de herramientas office, simplemente tenemos que importar los datos y navegar por ellos.

Podéis bajar la app desde este enlace. Os dejamos con el ví­deo de presentación:

Google ya nos permite editar adjuntos de Office directamente desde Gmail

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por Juan Diego Polo

Ampliando el número de archivos compatibles con su sistema de reconocimiento en adjuntos de Gmail, Google permite ahora, entre otras cosas, editar los archivos que incluimos en los emails, realizando las alteraciones dentro de su popular Google Drive.

Las novedades, anunciadas en Google Plus, se realizan con el objetivo de transformar archivos de Microsoft office en documentos de Google Drive con un solo click, permitiendo así­ editarlos y guardar controles de versiones dentro de su plataforma, incluso sin conexión a Internet.

Para ello habrá un nuevo botón «editar» dentro de Gmail, tal y como muestra la animación superior, botón que veremos en varios nuevos tipos de archivo, incluyendo archivos de presentación (pps, PPSX), archivos habilitados para macros y archivos de plantillas (15 nuevos formatos de office, en total).

Aconsejan también usar su extensión de chrome para poder abrir y editar un archivo de office sin necesidad de convertirlo a los formatos de Google, siendo necesario únicamente hacer clic en el icono de lápiz.

Han creado una página en soporte con más detalles sobre cómo abrir archivos office desde Google Drive. Os dejamos con el enlace.

invoiceto, seguramente la forma más sencilla de hacer facturas en Internet

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por Juan Diego Polo

Si no hacéis facturas con frecuencia, no tenéis un modelo ya en la empresa, no conocéis ningún software que las realice de forma sencilla y no tenéis tiempo de buscar entre las plantillas existentes en los editores de texto clásicos, invoiceto.me es la mejor solución que podéis encontrar.

Se trata de una página en la que podemos editar los datos (nuestra dirección, la dirección de la empresa cliente, los datos de facturación con lo que se está facturando, los textos libres, etc.) y generar un pdf inmediatamente. Sin necesidad de crear una cuenta ni posibilidad de guardar facturas para posterior uso.

Esta aplicación nace para que se pueda hacer una factura desde la web en pocos segundos, con una función que ayuda a crear y eliminar filas con los elementos necesarios y un sistema para exportar el resultado, sin más ni menos.

Es tan sencilla como limitada, ya que en la tabla no se pueden añadir columnas, solo filas, pero al tener secciones de texto libres ayuda a personalizar resultados con casos especiales.

Llega el chat a los documentos de Word y PowerPoint Online

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por Juan David Quiñónez

chat word online

Llega a Office Online la posibilidad de chatear con otros usuarios con quienes estemos trabajando en la edición de documentos de forma colaborativa y en tiempo real. Así­ es, a partir de ahora el chat de Skype, el mismo que nos habilita las comunicaciones instantáneas tanto en OneDrive y en Outlook, el servicio de correo electrónico que ha sustituido a Hotmail, empezará a aparecer también en Word y en PowerPoint Online. Lastimosamente Excel queda descartado, al menos de momento.

Tanto para incluir pequeños detalles finales a un trabajo académico o modificar a última hora algún documento empresarial, como ejemplifican en el anuncio oficial, el trabajar en tiempo real y apenas desde un navegador web es algo invaluable. Pues bien, llega el chat para enriquecer tal naturaleza. Para darle uso, bastará con compartir un documento como de costumbre (parte superior derecha de Office Online) y pulsar el nuevo í­cono de chat que aparecerá bajo nuestro nombre. Por supuesto, el registro y la conversación, ya que estamos hablando del chat de Skype, se podrá seguir incluso desde otros dispositivos a través de la app móvil de Skype.

La suite ofimática de Microsoft ha evolucionado en su versión de escritorio, en sus apps gratuitas para móviles y hasta en sus webapps. Para estas últimas, no sorprende ver el enfoque de la compañí­a a presentarle como una excelente alternativa a Google Drive y a otras herramientas de creación de documentos en lí­nea, algo que trata de lograr llenándole de funcionalidades presentes en Office para escritorio y enriqueciendo las caracterí­sticas disponibles con las que la industria demanda, en particular, opciones de edición colaborativa eficiente, que sin importar la distancia de nuestros compañeros la sensación de productividad tienda a aumentar. De este modo, con la nueva implementación dan un paso más para destacar frente a la competencia y forjar en la red el trono con el que se podrí­an quedar pues sus recursos y en especial, su experiencia, pueden hacer la diferencia.

Más información: Blogs de Office

Office para Android ya cuenta con integración con Dropbox

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por Fco. José Hidalgo

Office Mobile

Microsoft acaba de presentar la nueva actualización de Office para Android, ya disponible en Google Play Store, en la cual cuenta como novedades la posibilidad de generar y compartir enlaces a los documentos en OneDrive y OneDrive para negocios desde la misma aplicación, así­ como la integración de Dropbox, fruto de la alianza que ambas compañí­as firmaron recientemente, y que ya fue llevada a cabo en la aplicación móvil de Office para iOS.

Al igual que los usuarios de iOS, los usuarios de Android podrán contar a partir de ahora con Dropbox como lugar de almacenamiento de sus archivos para poder trabajar con ellos a través de Office, permitiendo no sólo el acceso a los mismos desde la aplicación, sino además su edición a través de Word, Excel y PowerPoint, además de poder compartirlos, así­ como guardarlos automáticamente de nuevo en Dropbox.

Office para Android se encuentra disponible gratuitamente para teléfonos móviles Android que estén bajo la versión 4.0 y superiores, aunque en mi caso, me muestra que no es compatible con mi LG G3, sin ofrecer el motivo de la incompatibilidad, quizás sea por la resolución de pantalla (2K). Esperemos que en Microsoft tomen nota y permitan el acceso a su aplicación para otros dispositivos Android, tanto teléfonos como tabletas.

Microsoft lanza Word, Excel y PowerPoint gratis para móviles

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por Juan Diego Polo

A partir de ahora no es necesario ser suscriptor de Office 365 para usar Word, Excel y PowerPoint en dispositivos móviles, siendo completamente gratis, según acaban de anunciar en el blog de office.

Podemos así­ bajar Office para iPad y guardar los documentos en Dropbox, gracias a la asociación anunciada hace unos dí­as, sin pagar nada en absoluto, un movimiento que ayudará a la mayor adopción de su plataforma.

También se lanza hoy una nueva app para iPhone, con recursos disponibles hasta ahora solo en iPad, y una primera versión de Office para tabletas android, todas con integración con dropbox. Los enlaces para bajar estas nuevas apps, así­ como para indicar el email y ser avisado para la versión tablet android, están en esta nota:  (iPhone – Word, Excel y PowerPoint; iPad – Nuevas apps ; Android – formulario para ser avisado)

Microsoft no está extendiendo esta funcionalidad gratuita a las empresas, ya que será necesario tener una suscripción de Office 365 para editar los documentos que se almacenan en OneDrive para negocios o Dropbox para negocios, por lo que está claro que la apuesta es conquistar de forma gratuita al usuario particular.

Los suscriptores podrán disfrutar de funcionalidades premium, según comentan en su blog, más enfocadas en la colaboración entre equipos y almacenamiento ilimitado en Onedrive.

Ya podemos abrir aplicaciones de escritorio desde Google Drive

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por Juan Diego Polo

Si tenéis un archivo con extensión .psd en Google Drive, ahora es posible abrirlo directamente con Photoshop, por ejemplo, usando la nueva extensión que Google presenta hoy.

Disponible en chrome.google.com, y mostrada en el ejemplo de la animación que veis arriba, permite abrir archivos de Google Drive directamente en una aplicación compatible instalada en el equipo, desde editores de imágenes a software de edición de ví­deo, programas de contabilidad, etc. saliendo así­ del universo Web para entrar en el sistema utilizado por cada usuario.

Para hacerlo funcionar será necesario instalar la última app de Drive para Mac o PC y, accediendo a la versión web de drive, pulsar en el botón derecho para ver los archivos compatibles.

Práctico, útil y rápido.