Un nuevo conjunto de características notaremos en Google Drive para Android. Nuevas opciones que se integran para mejorar la experiencia del usuario, teniendo en cuenta su dinámica de trabajo.
Por ejemplo, al recorrer nuestros archivos y carpetas veremos un nuevo icono que nos mostrará una serie de acciones, como agregar usuarios, destacar, mover, enviar archivo, etc.
Continúa leyendo «Nuevas funciones se suman a Google Drive para Android»
Una pequeña actualización encontraremos en Google Drive que nos ayudará a organizar nuestros archivos sin tener que complicarnos con clics innecesarios.
Ya sea que estemos realizando una búsqueda o revisando los archivos que hemos abiertos recientemente o que hemos marcado como destacados, encontramos nuevos iconos que nos ayudarán a gestionarlos.
Por ejemplo, si encontramos un archivo que nos han compartido pero no hemos creado una copia en nuestra cuenta de Drive, veremos un nuevo icono que nos permitirá añadirlo como vemos en la imagen:
Continúa leyendo «Nuevas opciones para organizar nuestros archivos en Google Drive»
Desde el blog de Google Drive llegan novedades para esta famosa plataforma de almacenamiento y gestión de archivos.
El objetivo de las actualizaciones presentadas es permitir encontrar lo que allí guardamos de forma más rápida y sencilla, y para ello incluyen cuatro opciones nuevas:
– Filtrar la búsqueda de un fichero según su tipo dentro del buscador, tanto en android, iOS o web.
– El buscador avanzado puede abrirse de forma instantánea dentro de la caja de búsqueda (hay un gif animado en la nota indicando como se hace).
– Podemos acceder a los archivos recientes o buscar en Google Drive desde la página de inicio de iOS usando 3D Touch.
– Es posible encontrar archivos directamente desde la barra de búsqueda de iOS, sin abrir la app de Google Drive.
Además, se han realizado cambios internos para mejorar los resultados de las búsquedas, permitiendo resultados más específicos (buscar por archivos que hayan sido compartidos por alguien en particular).
Estos cambios los veremos en Google Drive durante las próximas semanas, por lo que estad atentos.
Con el lanzamiento de los nuevos iPhone 6s y 6s Plus, Apple presentó 3D Touch, una nueva tecnología que permite detectar la intensidad con la que presionamos la pantalla de estos dispositivos. En la actualidad, los desarrolladores de aplicaciones están aprovechando esta característica para permitirnos llevar a cabo acciones rápidas desde la pantalla de inicio del dispositivo. Ahora, el equipo de Google ha actualizado Google Drive ofreciendo compatibilidad con 3D Touch.
Una vez instalada la actualización solo tendremos que pulsar el icono de Google Drive con algo más de fuerza de la habitual y gracias a 3D Touch veremos aparecer funciones a las que podremos acceder con un solo toque, sin tener que pasar por la pantalla principal de la aplicación. Por un lado, Google Drive nos permitirá acceder al menú «Subir fotos» directamente desde la pantalla de inicio, una función interesante para todos aquellos que utilizan Google Drive para almacenar sus fotografías. Y no solo eso, ya que además de permitirnos subir nuestras fotos, 3D Touch también nos ayudará a abrir archivos recientes. Por otro lado, podremos acceder al buscador de la aplicación con el objetivo de localizar cualquier archivo almacenado dentro de la misma. Finalmente, aunque no relacionado con 3D Touch, después de instalar la versión 4.4 de la app, Google Drive nos notificará siempre que alguien comparta algo con nosotros.
Podéis descargar la actualización de la que os hablamos a través de la App Store.
En el blog de Google Drive (sí, en el de google, no en el de Whatsapp), anuncian hoy la posibilidad de realizar backups frecuentes de todo nuestro Whatsapp dentro de Google Drive, algo limitado de momento a la versión android.
Con casi mil millones de usuarios, la cantidad de información que se gestiona a diario en Whatsapp es alarmante, y la mayoría de las veces no se tiene ningún backup ni de las conversaciones ni de las fotos o vídeos que recibimos. Ese es el motivo por el que ahora permiten hacer un backup privado del histórico de chat, de los mensajes de voz, de las fotos y de los vídeos, siendo posible restaurarlo todo si tenemos un móvil nuevo.
Esta nueva funcionalidad estará disponible para todos de forma progresiva durante los próximos meses, y han empezado a lanzarla hoy, por lo que habrá que estar atentos en la sección de configuración de Whatsapp para ver si aparece en alguna de las actualizaciones.
En Google ya han creado una página de soporte para eliminar las dudas sobre esta copia, página que podéis encontrar en este enlace. Mientras tanto, en Whatsapp, también informan sobre esta característica dentro de su web.
Ya os hemos hablado con anterioridad sobre Google Drive, la plataforma de almacenamiento en la nube y copias de seguridad del gigante buscador. En las últimas horas, el equipo de Google ha actualizado la versión de Google Drive para dispositivos iOS incorporando una nueva función que resultará de interés para todos aquellos que hagan uso habitual de esta aplicación.
Una vez instalada la versión 4.2 en nuestros dispositivos iOS tendremos la posibilidad de crear una copia de seguridad de nuestras fotos o vídeos y compartirlos directamente desde la aplicación Fotos para iOS. Es decir, que para hacer un backup del contenido multimedia almacenado en nuestro smartphone o tablet no será necesario acceder a Google Drive y seleccionar los archivos desde ahí (como había que hacer antes de que esta nueva actualización estuviese disponible), ya que podremos utilizar el menú compartir de iOS para ello. Sin duda, se trata de una función muy útil para los usuarios de Google Drive, que podrán crear copias de seguridad de sus fotos y vídeos con suma facilidad. Además de ello, la actualización también nos permite abrir, editar y volver a guardar archivos en Google Drive mediante otras aplicaciones.
Podéis descargar la actualización de la que os hablamos de forma completamente gratuita a través de la App Store.
Aunque Gmail no permite imprimir múltiples mensajes de correo electrónico en simultáneo de forma predeterminada, hay soluciones como el valerse de Outlook para su importación y posterior impresión en masa. El problema de este último caso es que solo funciona mediante la aplicación de escritorio de Outlook.
Luego, para soluciones más prácticas y que funcionen en cualquier momento, no sobra tener a la mano una herramienta como la que han creado en Digital Inspiration. Se trata de una nueva extensión que, tras marcar con cierta etiqueta un grupo de correos, los convertirá en PDF y los almacenará en Google Drive en tal formato además de que importará también sus ficheros adjuntos.
La extensión, que no es para Chrome sino un complemento de las Hojas de cálculo de Google, además de las opciones para forzar manualmente su ejecución incluye de forma predeterminada la tarea de revisar a cada hora si hay más correos marcados con tal etiqueta y proceder con su almacenamiento.
En fin, cinco pasos bastan para ponerle en funcionamiento: Continúa leyendo «Cómo guardar como PDF e imprimir múltiples correos de Gmail en simultáneo»
El año pasado, Google potenciaba las funciones de Google Drive permitiendo que los usuarios tengan la posibilidad de abrir sus archivos con aplicaciones instaladas en su ordenador.
Ahora el equipo de Google ha puesto su atención en un pequeño detalle que nos facilita mucho más beneficiarnos de esta característica: podemos lanzar las aplicaciones de escritorio desde la vista previa.
Es decir, a medida que recorremos nuestros archivos desde Vista Previa, podemos detenernos en aquel que necesitamos utilizar abriéndolo con la aplicación de nuestro equipo, como vemos en la imagen:
La distribución sigue siendo la misma, primero tendremos “Aplicaciones de tu ordenador” y luego las “Aplicaciones conectadas” compatibles con el archivo que deseamos abrir.
Para ello, los requisitos siguen siendo los mismos. Necesitamos tener instalada la aplicación de Google Drive para Mac o PC y tener nuestros archivos sincronizados. Luego, automáticamente veremos todas las aplicaciones de nuestro escritorio que nos servirán con el archivo que vamos a manipular.
Es una pequeña actualización que nos ahorrará unos cuantos clics y seguir nuestro ritmo de trabajo sin interrupciones cuando necesitamos combinar los archivos almacenados en Drive con nuestras aplicaciones favoritas.
Si nunca hemos probado esta característica, podemos darle una oportunidad siguiendo los pasos que comentamos anteriormente.
Al compartir un archivo en Google Drive tenemos la opción de darles permiso de edición, solo lectura o comentarios.
Pero a medida que se va desarrollando el proyecto colaborativo los permisos pueden ir cambiando según la contribución o función que vayan desarrollando los miembros del equipo.
Para que esto no sea solo responsabilidad del propietario y los invitados también puedan solicitar estos cambios, se ha hecho una pequeña mejora que facilita el proceso.
Ahora será más visible la opción que nos muestra el permiso que se nos ha otorgado, y con la cual podemos solicitar al propietario que realice cambios. Por ejemplo, si solo se nos ha dado permiso de “Solo lectura” veremos un botón azul.
Y si se nos ha otorgado permiso solo para comentar, veremos un botón verde (menos en Documentos) Cada uno con la opción de solicitar permiso para editar, y la posibilidad de enviar una nota al propietario.
Una pequeña mejora que agiliza el trabajo a los usuarios intensivos y una buena oportunidad para que los nuevos prueben esta característica.
Al momento de compartir archivos y carpetas en Google Drive, contamos con diferentes opciones que nos permiten controlar los permisos que otorgamos para proteger nuestro contenido.
Ahora contamos con una nueva opción que nos permite decidir si deseamos que determinado documento cuente con los permisos para descargar, imprimir o copiar.
Esta opción la encontramos en la Configuración de uso compartido. Para ello, tenemos que escoger la opción “Compartir” >> “Avanzada”, y se desplegará lo que vemos a continuación:
Esto funcionará siempre y cuando, al momento de compartir hayamos otorgado los permisos “Puede comentar” o “Puede ver”.
Si inhabilitamos las opciones para descargar, imprimir o copiar el contenido que compartimos, la persona que visualice nuestro contenido verá un mensaje que dice:
Por supuesto, esta opción solo estará disponible para el propietario, y por el momento solo puede configurarse desde la versión web de Google Drive.
