Google activará automáticamente el nuevo Google Calendar a todos

En octubre, el equipo de Google anunció el nuevo diseño de Google Calendar, con nuevas funciones y una apariencia más moderna.

Y siguiendo la dinámica que implementa Google cuando lanza una actualización importante en algunos de sus productos, los usuarios tuvieron la opción de pasarse manualmente a la nueva versión de Google Calendar, o mantener el anterior.

Sin embargo, siempre hay una fecha lí­mite, y los usuarios tienen que resignarse al cambio. Hoy, el equipo de Google compartió el cronograma que seguirán para la activación automática de Google Calendar.

Google Calendario

Por ejemplo, los usuarios de G Suite que han configurado lanzamiento rápido, tendrán la actualización automática a partir del 8 de enero, y aquellos que han escogido el lanzamiento programado, el 15 de enero.
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Una web para compartir enlaces privados a Google Calendar y programar eventos

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Seguro que en más de una ocasión os habréis encontrado en la situación de tener que programar una reunión con una persona, algo que puede llegar a resultar bastante complicado si no utilizamos herramientas profesionales de organización de horarios. A pesar de ello, se trata de herramientas cuyo uso requiere cierto esfuerzo. Por esa razón nos ha llamado la atención Cal.tf, una web con la que programar reuniones desde Google Calendar con extrema facilidad.

El objetivo principal de cal.tf es permitirnos enviar un enlace privado a nuestro calendario de Google Calendar para que el destinatario tenga la posibilidad de ver nuestros eventos y escoger un hueco en nuestra agenda para programar la reunión. Además, es posible configurar la herramienta para evitar que se muestren los detalles de los eventos, de forma que solo aparezca la palabra “Ocupado”.

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Google Calendar suma nuevas funciones que facilitan programar reuniones desde la web

El equipo de Google sigue potenciando las apps que forman parte de G Suite, adaptándose a la dinámica de trabajo de las empresas. Ahora es el turno de la versión web de Google Calendar, que integra las funciones inteligentes para programar reuniones, que ya hace tiempo funcionan en iOS y Android.

Una de las funciones nos facilitará concretar reuniones teniendo en cuenta las zonas horarias de cada uno de las personas que participarán. Encontramos esta opción al momento de añadir los invitados y ver la disponibilidad. Con un simple vistazo podremos ver la franja horaria de la reunión en el horario de cada uno de los invitados.

Google Calendar

Así­ que ya no necesitaremos recurrir a otras apps o servicios de terceros para coordinar los horarios entre los participantes.
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Una extensión para mejorar la apariencia de Google Calendar con Material Design

google-calendar-material-design

Aunque la aplicación de Calendario de Google para móviles incluye brillantes caracterí­sticas (sugerencias inteligentes, eventos de Gmail, metas, integración con otras apps de Google,…) y un magní­fico diseño, su versión web hace años que no cambia, sigue con su anticuado estilo que deja mucho por desear.

Pues bien, ya que no hay muchas esperanzas de que se efectúe una renovación próximamente, existe una práctica extensión en la Chrome Web Store que permite traer de inmediato a Google Calendar, versión web, algunos de los mejores detalles de las guí­as visuales Material Design presentes en la apariencia de su aplicación móvil. Continúa leyendo «Una extensión para mejorar la apariencia de Google Calendar con Material Design»

Google Calendar mejora las vistas diarias y semanales en su versión web

El equipo de Google sigue potenciando Google Calendar en su versión web, teniendo en cuenta aquellos detalles que simplifican la dinámica de trabajo de los usuarios. En las últimas semanas han integrado recordatorios y notificaciones, y ahora una pequeña actualización que facilita visualizar la información de los eventos.

Ahora cuando visualicemos nuestros compromisos diarios o revisemos nuestra agenda semanal, veremos que tendremos a simple vista más información sobre los eventos, como vemos en la imagen:

Google Calendar
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Google Calendar contará con notificaciones web de serie

NotificacionGoogleCalendar

Google Calendar, al igual que GMail, dispone de una serie de caracterí­sticas experimentales que los usuarios podemos habilitar manualmente desde la pestaña labs para incorporarlas a nuestras propias experiencias personales en el servicio. Entre las caracterí­sticas experimentales de Google Calendar se encuentra la de las Notificaciones Discretas, la cual pasará a convertirse en una caracterí­stica de serie, o como dice Google, se gradúa para convertirse en una caracterí­stica plenamente soportada.

Aquellos usuarios que ya tengamos las Notificaciones Discretas activas no tendremos que hacer nada, ya que nos la encontraremos activa de forma automática, mientras que el resto de usuarios que quieran hacer uso de la misma tendrán que activar las notificaciones de navegador desde el menú de configuración de Google Calendar.
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Ya podemos crear y gestionar recordatorios en Google Calendar en la web

El equipo de Google anunció que ya podremos  crear y gestionar recordatorios en Google Calendar en la web.

El funcionamiento es el mismo que conocemos en sus apps para iOS y Android. Aquellas tareas con recordatorios que no hayamos realizado al final del dia, aparecerán siempre en la parte superior. De esta manera, al dí­a siguiente podremos con un simple vistazo recordar las tareas que nos quedaron pendientes.

Google Calendar

Este sistema de recordatorio es compatible con Inbox y Google Kepp, así­ que si creamos recordatorios en algunas de estas aplicaciones se verán reflejados automáticamente en nuestro Calendario. Y por supuesto, siempre se sincronizarán con aquellos que creemos desde las aplicaciones móviles y viceversa.

Para crear un recordatorio desde la web solo tenemos que seguir la dinámica que vemos en la imagen, seleccionado la opción correspondiente y agregando todos los detalles que necesitemos:

Calendario

Un detalle a tener en cuenta, es que los recordatorios siempre se mantendrán privados, ya que es una configuración de organización personal. Así­ que no se verán bajo ninguna circunstancias, ni siquiera si compartimos calendario.

Esta nueva opción se irá desplegando paulatinamente a todos los usuarios en los próximos dí­as, así­ que paciencia si aún no está disponible en nuestra cuenta.

Google Calendar actualiza sus sugerencias inteligentes y calendarios de festivos para más paí­ses

Google Calendar empieza a ofrecer algunas de sus más recientes y llamativas caracterí­sticas a un público más extenso. Se trata de las sugerencias inteligentes a la hora de crear eventos y los calendarios de festivos, ambas funcionalidades actualizadas para alcanzar a más regiones e idiomas.

De la sugerencias inteligentes de tí­tulos para eventos, lugares para su realización y gente con quien llevarlos a cabo, se anuncia que durante esta semana llegarán a 30 nuevos idiomas incluyendo el español (el de España y el de Latinoamérica), el catalán, el portugués (Brasil y Portugal) y el inglés británico.

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Más imágenes automáticas y en más idiomas dentro de Google Calendar

Cervezas calendar«Cervezas», «Comida», «Peluquerí­a», «Boda», «Halloween», «Tenis» «Correr» y «Nadar» son algunas de las palabras clave que, al escribirlas dentro del tí­tulo de un evento en Google Calendar, harán que dicho evento consiga de manera automática una colorida imagen predeterminada.

Pues bien, han anunciado en el blog oficial de Gmail que dicha galerí­a se ha ampliado, esto es, se han puesto a disposición de los usuarios muchas más imágenes automáticas que responden a eventos especiales y actividades usuales, pero mejor aún, ya no solo se «invocarán» en inglés sino que estarán disponibles en 30 idiomas diferentes incluyendo en la lista lenguas como el Catalán, Holandés y Coreano.

Hay que decirlo, no son tantas como se desearí­an, pero sí­ hay un buen conjunto de ilustraciones. Para darles uso, basta con que escribas, desde la app de Google Calendar en tu móvil, el tí­tulo de tu evento de forma convencional; la señal de que sí­ se dispone de una imagen relacionada se presentará al darle en «Guardar» pues la parte de color de la parte superior de la tarjeta del evento se verá ampliada y segundos luego aparecerá la imagen.

Se señala en la publicación oficial que habrá más imágenes pronto y para ello se extiende la invitación a aportar con ideas sobre las que deberí­an incluirse. Para enviar tales recomendaciones, bastará con compartir en Twitter una imagen representativa de lo deseado -por ejemplo, un balón de fútbol- incluyendo el hashtag #makethemost en el texto del tweet -preferiblemente, dirigido a @googlecalendar o mencionando tal cuenta-.

HashtagTodo, crea una listas de tareas con los eventos de Google Calendar

HashtagTodo ofrece una manera simple de hacer seguimiento de las tareas y eventos que registramos en Google Calendar.

La idea que nos propone es crear una listas de tareas que se actualizará cada dí­a automáticamente. La dinámica es simple: cada vez que creemos un evento tenemos que agregar #todo al finalizar la descripción del tí­tulo.

De esa manera, los eventos se irán agregando a una lista de tareas diarias que se irá actualizando a medida que agreguemos nuevas actividades o eliminemos eventos.

HashtagTodo

¿Qué sucede con los eventos al finalizar el dí­a? Si no los hemos señalado que los hemos completado pasarán automáticamente al siguiente dí­a. Así­ que siempre tendremos nuestra lista siempre actualizada con las tareas pendientes.

Para comenzar a utilizar HashtagTodo  solo tenemos que habilitar los permisos necesarios para que se integre con nuestra cuenta de Google Calendar. No necesitaremos instalar nada, solo seguir con la dinámica que comentamos anteriormente.

Podremos hacer seguimiento de nuestras tareas de esta forma desde cualquier dispositivo y plataforma, ya que solo dependerá de nuestra cuenta de Google Calendar.

Si después de probar HashtagTodo  vemos que no se ajusta a nuestra dinámica de trabajo, podemos revocar el permiso en cualquier momento desde nuestra cuenta de Google.