Gmail arregla pequeños problemas

En el blog de Gmail anuncian algunas novedades relacionadas con la solución de pequeños problemas que muchos usuarios han comentado durante los últimos meses.
Desde la posibilidad de pedir que no se guarden de forma automática los contactos hasta mejoras en el atajo del teclado.
Os dejo con la traducción de la nota oficial, realizada por la Agencia de Traducción Babelic:

Configuración de guardado automático de contactos

A la mayorí­a de la gente le gusta que Gmail guarde automáticamente todas las direcciones de correo electrónico a las que le enví­as un mensaje. Puede ser de gran ayuda para recuperar direcciones olvidadas de antiguos profesores, jefes y gente con la que estuviste en contacto alguna vez pero nunca pensaste que volverí­as a necesitar contactar. Para algunas personas, sin embargo, esta utilidad puede producir demasiado desorden de contactos. Hoy, extendemos una nueva configuración para que podáis desactivar la opción de guardado automático.

Mejores avisos de erratas en las direcciones de correo electrónico

Todos cometemos errores, incluso en las direcciones de correo electrónico. Antiguamente, cuando por equivocación te olvidabas del «.» en «.com», Gmail te decí­a que habí­a un error pero no te indicaba dónde. Ahora, te indicará qué dirección tiene el error, mucho más fácil cuando revisas una larga lista de «Para:».
Menos molestas ventanas emergentes de error: Los filtros de Gmail son muy útiles para organizar los mensajes de forma automática, pero, en ocasiones, esos filtros pueden tener consecuencias inesperadas, como enviar a la papelera correos que querrí­as conservar. Cuando respondí­as a un mensaje que está en la Papelera, Gmail mostraba un mensaje de error que tení­as que clicar para seguir trabajando. Ahora, sigues viendo el error, pero ya no es una ventana emergente y te permite sacar la conversación fácilmente de la Papelera desde ahí­.

Transiciones más fáciles entre determinadas acciones

Puedes crear filtros rápidamente desde la opción «Filtrar mensajes similares» que aparece en algunos mensajes. Ahora, después de haber salvado el filtro, Gmail te devolverá al mensaje que estabas leyendo para que puedas volver justo a lo que estuvieras haciendo antes.

Guí­a de atajos del teclado para todo el mundo

Los atajos del teclado pueden ser un gran de la productividad. Si no los has probado nunca, intenta pulsar tecla fijar mayúsculas+?, se trata de un atajo del teclado que ahora está activo de forma automática y te muestra el resto de atajos y un enlace rápido para habilitarlos desde ahí­.

Opción Actualizar

Durante mucho tiempo, la gente ha señalado la falta de coherencia de tener «Actualizar» como enlace en la barra de menú, junto al resto de opciones. La hemos cambiado por una opción de coincidencia.

Taskforce, para transformar los emails en tareas, ya está disponible

taskforce
Después de haberlo comentado un par de veces en 2010 (recordad el artí­culo Sitios web que nos ayudan a ser más productivos con Gmail) como una magní­fica herramienta capaz de transformar cualquier correo electrónico en una tarea sencilla de ser gestionada, hoy anuncian su lanzamiento público.
Taskforce divide los mensajes de Gmail en:
– Mensajes: emails tradicionales que deben ser tratados como estamos acostumbrado a hacerlo.
– Avisos: mensajes que no suelen tener urgencia (CCs, avisos de twitter o facebook, actualizaciones de LinkedIn, etc)
– Tareas: emails que inician una serie de obligaciones que pueden ser agrupadas y comentadas por sus responsables.
Es posible colaborar en grupo con una tarea determinada, así­ como establecer fechas de conclusión de cada una de ellas.
De momento funciona en Chrome, Firefox y Safari, siendo completamente gratuito.

Gmail presenta "Etiquetas Inteligentes", para ayudar a filtrar el correo

En el blog de Gmail nos presentan hoy una nueva funciónque nos puede ayudar a clasificar y filtrar nuestros emails.
Se trata de Smart Labels, una nueva opción en Gmail Labs que creará tres filtros: Foros (emails de comunidades y sitios de discusión), Notificaciones (emails de redes sociales o sitios de comercio electrónico) y Bulk (correos enviados a mucha gente al mismo tiempo).
Con opción de decidir si un email debe o no filtrarse con estas Etiquetas Inteligentes, podemos entrenar al motor para que mejore su punterí­a con el tiempo, evitando que un mail importante se pierda en una de estas nuevas secciones.
Para activarlo tenéis que acceder a Gmail Labs y buscar la opción Smart Labels, que aparecerá si tenéis Gmail en inglés.

Una buena idea para tener más limpia nuestra caja de entrada, esperemos que sea efectivo.

Algunas formas de hacer backup de Gmail

Si sentí­s la necesidad de tener una copia de seguridad de vuestros correos de Gmail, guardados en un disco portátil o en algún sistema de almacenamiento local, aquí­ os dejo con algunas opciones que os pueden ayudar, aunque siempre podéis activar la opción POP de Gmail y bajar los emails con un cliente de correo tradicional.

gmailkeeper.com


La versión gratuita sólo permite bajar 300 emails, aunque la completa es perfecta, funcionando para Gmail y Google Apps y permitiendo definir el momento y la frecuencia del backup.
Continúa leyendo «Algunas formas de hacer backup de Gmail»

Extensión para volver a poner emails como "no leí­dos" después de algún tiempo

Disponible para Google Chrome, y compatible con Gmail y Yahoo! Mail, esta extensión nos permite marcar los emails recibidos para que vuelvan a aparecer como «no leí­dos» después de un tiempo determinado.
Muy útil para los que no usan ningún sistema de identificación o clasificación y prefieren tener todos los correos en la caja de entrada, ya que apareciendo como si fueran nuevos será más difí­cil que acaben siendo olvidados o con su prioridad rebajada por otros asuntos más recientes.
Sólo tenemos que abrir el correo recibido y especificar el tiempo que queremos que pase antes de que vuelva a aparecer como nuevo en nuestro programa de correo electrónico.
En su página podéis ver un ví­deo ejemplificando su funcionamiento.
Link: Snooze your email

Boomerang for Gmail – Extensión para programar el enví­o de emails

En boomeranggmail.com ofrecen una extensión, para Firefox y Chrome, que nos permite programar el enví­o de email dentro de Gmail o google Apps.
Solo tenemos que escribir el texto y programar, en el nuevo botón con calendario que tendremos en nuestra cuenta, el momento exacto del enví­o, lo que puede ayudar mucho en la gestión de tareas y proyectos, o incluso en la publicación automática de contenido en sitios web.
También podemos configurar alertas, para que nos avise después de algún tiempo de enviado el correo y verificar si hemos obtenido, o no, una respuesta.
Una excelente forma de aumentar las posibilidades de nuestro Gmail, algo que deberí­a incluirse de forma nativa, al igual que las otras muchas funciones disponibles en los Labs de Gmail.

attachments.me – Gestión de archivos adjuntos en nuestro correo electrónico


El correo electrónico es una herramienta fantástica, aunque la mayorí­a de las veces su función de búsqueda puede ser bastante limitada a la hora de encontrar archivos adjuntos.
Sabiendo de este lí­mite, en attachments.me han creado un proyecto que nos permite gestionar estos archivos para encontrarlos rapidamente, clasificándolos de forma automática con etiquetas y mostrando miniaturas de todos ellos, además de permitir filtrar por tipo de archivo.
En el ví­deo inferior podéis ver los detalles de su funcionamiento, siendo bastante sorprendente y rápido en la demostración.
Un servicio que merece ser incorporado en los motores de Gmail, hotmail y Yahoo!… veremos como evoluciona durante el año.
Continúa leyendo «attachments.me – Gestión de archivos adjuntos en nuestro correo electrónico»

Minimalist Gmail – Extensión para renovar el aspecto de Gmail


Minimalist Gmail es la nueva extensión de Google Chrome que está causando fiebre en toda la web.
Se trata de un plugin que, después de instalarlo, permite configurar el aspecto de nuestro Gmail para darle un toque más minimalista, enfocándose en el contenido.
Creado por Angel Santosa, podéis ver un ejemplo de su configuración en anselsantosa.com.
Entre sus funciones destacan:
– Añadir un icono en cada email dependiendo del tipo de archivo adjunto.
– Mejorar la visualización del sistema de alertas
– Permitir colorear las lineas de cada email recibido
– Personalizar imágenes
Una buena opción para quienes quieren cambiar de look en una herramienta cada vez más usada.

Imprime documentos desde Android o iPhone en cualquier impresora

En el blog de Gmail acaban de publicar un artí­culo explicando cómo podemos imprimir documentos desde Gmail para iPhone o para Android en cualquier impresora, sin cables, usando Google Cloud Print.
Lo primero que tenemos que hacer es conectar la impresora a google Cloud Print, algo que puede realizarse usando el programa disponible en www.google.com/cloudprint para Windows (la versión para Linux y Mac tardará poco en aparecer).
Una vez hecho esto tendremos que acceder a gmail.com desde nuestro teléfono y elegir la opción “Print” del menú superior derecho, permitiendo la impresión de archivos adjuntos (como pdf o doc).
Aunque la función solo está disponible en Estados Unidos, prometen que en pocos dí­as estará libre en el resto del mundo.
Más información en la sección de ayuda de Google Print Cloud.

Boxbe – Para filtrar los emails realmente importantes


Hace un par de meses os comenté algunas opciones para conseguir ser más productivos con la gestión del correo electrónico, hoy os traigo otra herramienta con el mismo objetivo: Boxbe.
Se trata de una aplicación que filtra los emails de nuestro Gmail, Yahoo!, AOL o Google Apps para indicar los que son prioritarios o no. Esto lo hace analizando nuestra lista de contactos y verificando si el mensaje fue enviado por alguno de ellos, además de comprobar si el contenido es tí­pico de los que aparecen en la lista de spam.
Cada mensaje es marcado con un número, indicando el ní­vel de interés que puede tener en relación al resto.
Una idea que no es nueva enuna aplicación bastante utilizada en todo el mundo.
Os dejo con el ví­deo de presentación:
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