Durante mucho tiempo hemos podido elegir algunos de los temas que gmail ofrecía, o personalizarlo con nuestros colores… pero sólo hoy nos anuncian que ya es posible porner la imagen que queramos como fondo de tan popular cliente de email.
Sólo tenemos que ir a la sección de configuración y elegir, dentro de Temas, el enlace «Create your own Theme«.
Podemos subir una imagen desde nuestro PC o elegir una de nuestro álbum de Picasa, dejando nuestro correo electrónico con el aspecto que deseemos.
Vía gmail blog.
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Útiles Extensiones en Google Chrome para usuarios de Gmail
Algunas empresas nos ofrece extensiones muy útiles en el navegador Chrome. Para aquellos que utilizamos los productos de google como es Gmail, aquí os dejamos una lista de extensiones de gran valor.
Google Mail Checker
Indica el número de mensajes sin leer en la bandeja de entrada de tu GMail, siendo posible hacer click en el botón creado para abrir la caja del email.
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Gmail arregla pequeños problemas
En el blog de Gmail anuncian algunas novedades relacionadas con la solución de pequeños problemas que muchos usuarios han comentado durante los últimos meses.
Desde la posibilidad de pedir que no se guarden de forma automática los contactos hasta mejoras en el atajo del teclado.
Os dejo con la traducción de la nota oficial, realizada por la Agencia de Traducción Babelic:
Configuración de guardado automático de contactos
A la mayoría de la gente le gusta que Gmail guarde automáticamente todas las direcciones de correo electrónico a las que le envías un mensaje. Puede ser de gran ayuda para recuperar direcciones olvidadas de antiguos profesores, jefes y gente con la que estuviste en contacto alguna vez pero nunca pensaste que volverías a necesitar contactar. Para algunas personas, sin embargo, esta utilidad puede producir demasiado desorden de contactos. Hoy, extendemos una nueva configuración para que podáis desactivar la opción de guardado automático.
Mejores avisos de erratas en las direcciones de correo electrónico
Todos cometemos errores, incluso en las direcciones de correo electrónico. Antiguamente, cuando por equivocación te olvidabas del «.» en «.com», Gmail te decía que había un error pero no te indicaba dónde. Ahora, te indicará qué dirección tiene el error, mucho más fácil cuando revisas una larga lista de «Para:».
Menos molestas ventanas emergentes de error: Los filtros de Gmail son muy útiles para organizar los mensajes de forma automática, pero, en ocasiones, esos filtros pueden tener consecuencias inesperadas, como enviar a la papelera correos que querrías conservar. Cuando respondías a un mensaje que está en la Papelera, Gmail mostraba un mensaje de error que tenías que clicar para seguir trabajando. Ahora, sigues viendo el error, pero ya no es una ventana emergente y te permite sacar la conversación fácilmente de la Papelera desde ahí.
Transiciones más fáciles entre determinadas acciones
Puedes crear filtros rápidamente desde la opción «Filtrar mensajes similares» que aparece en algunos mensajes. Ahora, después de haber salvado el filtro, Gmail te devolverá al mensaje que estabas leyendo para que puedas volver justo a lo que estuvieras haciendo antes.
Guía de atajos del teclado para todo el mundo
Los atajos del teclado pueden ser un gran de la productividad. Si no los has probado nunca, intenta pulsar tecla fijar mayúsculas+?, se trata de un atajo del teclado que ahora está activo de forma automática y te muestra el resto de atajos y un enlace rápido para habilitarlos desde ahí.
Opción Actualizar
Durante mucho tiempo, la gente ha señalado la falta de coherencia de tener «Actualizar» como enlace en la barra de menú, junto al resto de opciones. La hemos cambiado por una opción de coincidencia.
Taskforce, para transformar los emails en tareas, ya está disponible
Después de haberlo comentado un par de veces en 2010 (recordad el artículo Sitios web que nos ayudan a ser más productivos con Gmail) como una magnífica herramienta capaz de transformar cualquier correo electrónico en una tarea sencilla de ser gestionada, hoy anuncian su lanzamiento público.
Taskforce divide los mensajes de Gmail en:
– Mensajes: emails tradicionales que deben ser tratados como estamos acostumbrado a hacerlo.
– Avisos: mensajes que no suelen tener urgencia (CCs, avisos de twitter o facebook, actualizaciones de LinkedIn, etc)
– Tareas: emails que inician una serie de obligaciones que pueden ser agrupadas y comentadas por sus responsables.
Es posible colaborar en grupo con una tarea determinada, así como establecer fechas de conclusión de cada una de ellas.
De momento funciona en Chrome, Firefox y Safari, siendo completamente gratuito.
Gmail presenta "Etiquetas Inteligentes", para ayudar a filtrar el correo
En el blog de Gmail nos presentan hoy una nueva funciónque nos puede ayudar a clasificar y filtrar nuestros emails.
Se trata de Smart Labels, una nueva opción en Gmail Labs que creará tres filtros: Foros (emails de comunidades y sitios de discusión), Notificaciones (emails de redes sociales o sitios de comercio electrónico) y Bulk (correos enviados a mucha gente al mismo tiempo).
Con opción de decidir si un email debe o no filtrarse con estas Etiquetas Inteligentes, podemos entrenar al motor para que mejore su puntería con el tiempo, evitando que un mail importante se pierda en una de estas nuevas secciones.
Para activarlo tenéis que acceder a Gmail Labs y buscar la opción Smart Labels, que aparecerá si tenéis Gmail en inglés.
Una buena idea para tener más limpia nuestra caja de entrada, esperemos que sea efectivo.
Algunas formas de hacer backup de Gmail
Si sentís la necesidad de tener una copia de seguridad de vuestros correos de Gmail, guardados en un disco portátil o en algún sistema de almacenamiento local, aquí os dejo con algunas opciones que os pueden ayudar, aunque siempre podéis activar la opción POP de Gmail y bajar los emails con un cliente de correo tradicional.
gmailkeeper.com
La versión gratuita sólo permite bajar 300 emails, aunque la completa es perfecta, funcionando para Gmail y Google Apps y permitiendo definir el momento y la frecuencia del backup.
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Extensión para volver a poner emails como "no leídos" después de algún tiempo
Disponible para Google Chrome, y compatible con Gmail y Yahoo! Mail, esta extensión nos permite marcar los emails recibidos para que vuelvan a aparecer como «no leídos» después de un tiempo determinado.
Muy útil para los que no usan ningún sistema de identificación o clasificación y prefieren tener todos los correos en la caja de entrada, ya que apareciendo como si fueran nuevos será más difícil que acaben siendo olvidados o con su prioridad rebajada por otros asuntos más recientes.
Sólo tenemos que abrir el correo recibido y especificar el tiempo que queremos que pase antes de que vuelva a aparecer como nuevo en nuestro programa de correo electrónico.
En su página podéis ver un vídeo ejemplificando su funcionamiento.
Link: Snooze your email
Boomerang for Gmail – Extensión para programar el envío de emails
En boomeranggmail.com ofrecen una extensión, para Firefox y Chrome, que nos permite programar el envío de email dentro de Gmail o google Apps.
Solo tenemos que escribir el texto y programar, en el nuevo botón con calendario que tendremos en nuestra cuenta, el momento exacto del envío, lo que puede ayudar mucho en la gestión de tareas y proyectos, o incluso en la publicación automática de contenido en sitios web.
También podemos configurar alertas, para que nos avise después de algún tiempo de enviado el correo y verificar si hemos obtenido, o no, una respuesta.
Una excelente forma de aumentar las posibilidades de nuestro Gmail, algo que debería incluirse de forma nativa, al igual que las otras muchas funciones disponibles en los Labs de Gmail.
attachments.me – Gestión de archivos adjuntos en nuestro correo electrónico
El correo electrónico es una herramienta fantástica, aunque la mayoría de las veces su función de búsqueda puede ser bastante limitada a la hora de encontrar archivos adjuntos.
Sabiendo de este límite, en attachments.me han creado un proyecto que nos permite gestionar estos archivos para encontrarlos rapidamente, clasificándolos de forma automática con etiquetas y mostrando miniaturas de todos ellos, además de permitir filtrar por tipo de archivo.
En el vídeo inferior podéis ver los detalles de su funcionamiento, siendo bastante sorprendente y rápido en la demostración.
Un servicio que merece ser incorporado en los motores de Gmail, hotmail y Yahoo!… veremos como evoluciona durante el año.
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Minimalist Gmail – Extensión para renovar el aspecto de Gmail
Minimalist Gmail es la nueva extensión de Google Chrome que está causando fiebre en toda la web.
Se trata de un plugin que, después de instalarlo, permite configurar el aspecto de nuestro Gmail para darle un toque más minimalista, enfocándose en el contenido.
Creado por Angel Santosa, podéis ver un ejemplo de su configuración en anselsantosa.com.
Entre sus funciones destacan:
– Añadir un icono en cada email dependiendo del tipo de archivo adjunto.
– Mejorar la visualización del sistema de alertas
– Permitir colorear las lineas de cada email recibido
– Personalizar imágenes
Una buena opción para quienes quieren cambiar de look en una herramienta cada vez más usada.