Xmind – Herramienta de brainstorming y gestión de proyectos

xmindBrainStorming, la conocida técnica del «hagamos una reunión para decir lo primero que se nos pase por la cabeza», está recibiendo muchas crí­ticas últimamente cuestionando su verdadera utilidad a la hora de encontrar solución a los problemas.

Sea o no una técnica productiva, no cabe duda de que aumenta la integración de los equipos de trabajo y da un perfil bastante interesante de los compañeros.

El caso es que, para organizar los resultados obtenidos en las sesiones de brainStorming, tenemos XMind, una herramienta gratuita (open-source, dicho sea de paso) que nos permite representar con diagramas las ideas generadas, dibujando mapas mentales y con ciertos diagramas de Gantt que pueden ayudar a organizar cronológicamente el proyecto.

Muy interesante para jefes de proyecto modernos que crean en soluciones alternativas.

ToBeeDo – Gestión de tareas y proyectos

tobeedoToBeeDo es otra opción para gestionar tareas agrupadas en proyectos. Con una aspecto bien limpio ofrece la posibilidad de añadir listas de pendencias y agruparlas mientras se marcan como realizadas o pendientes.

tareas

Cada tarea tiene los detalles de la misma y la fecha de conclusión prevista, así­ como la posibilidad de asignar tags (etiquetas) para su localización.

Aunque estéticamente prefiero opciones como gubb.net, no vienen de más opciones alternativas.

VENTASgem – Herramienta web gratuita para Gestión de ventas

ventasSi sois responsables por la gestión de las ventas de algún negocio y estáis cansados de complejos programas que os hacen perder más tiempo del que deberí­an, os aconsejo echar un vistazo a VENTASgem.

Estamos frente a una aplicación web, completamente en español, en la que es tan sencillo gestionar clientes, ofertas, ventas, previsiones y demás datos comerciales como lo puede ser gestionar un perfil en una red social.

Podéis crear vuestra cuenta de forma gratuita, hospedándose en un subdominio del tipo vuestraempresa.ventasgem.com. A partir de ahí­ empieza el trabajo de registro de datos, necesarios para la obtención de informes.

registro

Desde la creación de una oferta (oportunidad de venta) con el comercial asignado a ella, el control del estado de la misma (presentada, en curso, ganada, perdida …) en forma de porcentaje y el registro de los clientes y de los usuarios del sistema (administradores y comerciales) hasta la visualización de informes y gráficos desde los que podemos controlar las previsiones de ventas por estado o por comercial asignado.

El proyecto fue creado por la empresa aspgems.com, cuya filosofí­a es crear aplicaciones útiles sin complicar en exceso su uso. Quizá por eso la curva de aprendizaje de VENTASgem es tan rápida, eliminan lo que sobra para ir directamente al grano.

Podéis ver un ví­deo de demostración en la página: www.ventasgem.com/public/tour

Officezilla – Sistema de gestión de proyectos Intranet y Extranet

officezillaofficezilla es una herramienta gratuita que podéis implantar en vuestra empresa para permitir una gestión de proyectos eficiente y moderna.

Podéis usarla en un ambiente cerrado de Intranet o permitiendo el acceso desde Internet, compartiendo calendarios, documentos, foros, noticias, emails… todo lo necesario para mantener a un cliente informado sobre un proyecto determinado o al propio equipo de trabajo organizado y productivo.

Officezilla es gratuito. Está compuesto por módulos independientes, pudiendo adquirirse funcionalidades extra que se adaptan a las ya instaladas en la versión gratis.

Sin duda una excelente alternativa para los que quieren tenerlo todo bajo control y no tienen presupuesto para implantar una herramienta «de marca».

fuente: webware

Concrete5 – Gestor de contenido (CMS) flexible y sencillo

concrete5Concrete5 es un nuevo sistema de gestión de contenido (CMS) que permitirá crear un sitio web en pocos y sencillos pasos.

Podéis crear una web en sus servidores (opción no gratuita), en forma de subdominio de Concrete5.com o instalando el CMS en vuestra web (proyecto en SourceForge.net) para darle las funcionalidades de edición que muestran en el ví­deo de presentación, del cual he obtenido algunas imágenes para mostraros.

concrete5-subdominio
Creación de una nueva web en Concrete 5, en forma de subdominio

concrete5-panel
Panel de trabajo, click para ampliar

concrete5-edicion
Edición de una página creada con Concrete5, click para ampliar

Por mi parte seguiré usando Wordpress para crear los sitios web que amigos, parientes o clientes solicitan de vez en cuando, creo que es uno de los más flexibles y sencillos de usar y no tiene sentido cambiar a estas alturas.

De todas formas tampoco podemos olvidar otras opciones interesantes por aquí­ ya comentadas como Zimplit, CushyCMS, Plone o TypeRoom, por ejemplo.

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SpeakerRate – Gestión de charlas y conferencias, la opinión de tus oyentes

conferenciasNo es fácil impresionarme después de haber escrito sobre más de 4500 aplicaciones en los últimos tres años, SpeakRate lo ha conseguido.

Se trata de un sistema que permite gestionar las conferencias que realicéis, incluyendo el material que hayáis podido presentar y permitiendo a los oyentes opinar sobre el trabajo realizado (la parte que considero más importante).

Cada usuario tiene una url única donde puede actualizar los eventos en los que participa, podéis dar de alta nuevas conferencias, informaros sobre las ya registradas y opinar sobre la actuación de diferentes conferenciantes de todo el mundo.

Como sugerencia os permite añadir la página en vuestro perfil de linkedin, de esa forma los oyentes podrán encontrar vuestra conference page en el perfil profesional divulgado al final de la charla.

Una excelente idea que, personalmente, pretendo utilizar.

Doris – una nueva herramienta para gestionar tareas de grupos

doris

Herramientas para gestionar tareas hay muchas y muy variadas en la red.

Podéis usar el gestor de Gmail, sin posibilidad de compartirlas pero muy fácil de usar y de integrarse con el corre electrónico.

Podéis usar el conocido gubb.net, un clásico con posibilidad de actualizar por email y compartir con otras personas cada lista.

Podéis instalar mantis en vuestro servidor, aunque sea un bugtracking podéis usarlo para gestionar tareas guardando la documentación y los estados de cada una.

O podéis usar el nuevo Doris, que permite distribuir las tareas por grupos y filtrarlas antes de cambiarlas de estado.

Son sólo unos pocos ejemplos, la gestión de proyectos es un arte que debe ser apreciado con experiencia y paciencia, eligiendo, siempre, la herramienta que se adapte a la empresa donde está siendo utilizada.

tweepler.com – Seguir o no seguir a tus seguidores

twitterTweepler es una aplicación excelentemente programada para gestionar los seguidores que tenemos en twitter.

Después de realizar la importación de los seguidores que tenemos, tweepler ofrece una serie de filtros que nos ayudarán a decidir si los seguimos también o no. Existe la posibilidad de realizar acciones en masa o realizar la decisión meticulosamente, analizando cada contacto antes de incluirlo dentro de nuestras lecturas habituales.

Una de las formas que más me ha gustado para gestionar los seguidores de twitter, sin duda.

Fuente: delicious de jmknapp

Gestimec – Gestión de talleres mecánicos

gestimec

Aunque la estética me recuerda a las aplicaciones que hací­an mis alumnos hace 10 años, Gestimec puede ser útil a alguno de vosotros o a algún conocido.

Se trata de una web en la que gratuitamente se puede gestionar un taller mecánico. Base de datos de clientes, informes de horas de trabajo, tareas realizadas, repuestos, proveedores… una larga lista de funcionalidades pensada especialmente para organizar el dí­a a dí­a de quien trabaja en un taller.

Una aplicación tan especializada que es difí­cil que tenga competencia en nuestro mercado.

Tweet Manager – Muchas herramientas en una para twitter

imagen-51Se han creado, y se seguirán creando, muchas herramientas para twitter, que hace de todo gracias al buen uso de su API. Aquí­ hemos hablado de mucha de ellas, para hacer casi de todo con esta gran herramienta de microblogging.

¿No estarí­a muy bien tener todas las herramientas en una?

Pues eso es lo que nos ofrece Tweet Manager, un estupendo conjunto de herramientas con la que podemos hacer diferentes cosas con la herramienta.

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Disponemos de las siguientes:

  • Posibilidad de seguir automáticamente a todos los usuarios que estén hablando sobre una palabra clave dada, para que podamos ver de una vez las opiniones de toda la comunidad sobre un tema determinado.
  • Enviar mensajes masivos, hasta 10.000. Ésto puede resultar algo peligroso, porque lo primero que se le puede venir a la cabeza es usarlo para enviar SPAM.
  • Dar una respuesta automática a todo aquel que nos haga un reply, para que sea como nuestro contestador automático twittero.
  • Programar nuestros tweets a una hora prefijada, para aquellos momentos que queremos decir algo pero que sabemos que no estaremos.
  • Enviar un tweet cada vez que actualicemos nuestro blog, para que nuestros followers estén al dí­a de lo que escribimos.
  • Podremos conectarnos a dos cuentas, por si disponemos de más de una, y no tener que ir cambiando de una a otra.

No está nada mal, ¿verdad? Muchas utilidades que hará algo más rico la ya de por sí­ potente herramienta. Aún está en fase beta privada, con lo que necesitaremos una invitación para poder entrar, la cual podremos solicitar desde la misma página.