Tienes fotos en Descargas, documentos del trabajo en el Escritorio, PDFs sueltos en tres carpetas distintas, facturas sin clasificar y un archivo llamado «doc_final_v3_BUENO_ESTE_SÍ.docx». Suena familiar porque es el caos digital que arrastra la mayoría de la gente. Y el caos tiene consecuencias reales: pierdes una media de 20 minutos al día buscando archivos (según un estudio de IDC), duplicas documentos sin saberlo, y un día no encuentras ese contrato que necesitas urgentemente para una reclamación. Continúa leyendo «Cómo organizar tus archivos digitales (de una vez por todas)»
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Documents de Readdle, gestión y visualización de documentos en iPad
Las funcionalidades de un iPad son infinitas y conforme lo vamos utilizando para más y más cosas (gestión de PDFS, reproductor musical, visualizar vídeos) los archivos se nos van acumulando almacenados en la propia galería, en iCloud y en PDF viewers varios que podamos utilizar.
La mejor solución ante una disgregación de archivos de este tipo es utilizar una app como Documents, que nos permitirá editar y visualizar documentos, gestionar dichos archivos y, además, funciona como reproductor multimedia.
Para empezar, nos permitirá visualizar cualquier tipo de formato: archivos de texto, Office, imágenes, vídeos y PDFs estarán organizados en la pantalla principal de Documents, y especialmente en texto y PDF podremos realizar una edición del archivo subrallar o tachar texto como gustemos. Con el reproductor de archivos multimedia podremos reproducir archivos de audio, vídeo y música sin problemas, y utilizar esto para reproducir películas, almacenar galerías fotográficas y escuchar listas musicales.
La sección de gestión de archivos es muy completa y nos permitirá trasladar archivos del PC, Dropbox, iCloud y otros servicios en la nube directos a Documents, en el que, una vez copiado y almacenado el contenido, podremos organizar los archivos en carpetas y crear carpetas nuevas que automáticamente se sincronizarán en la nube si lo deseamos (Documents lleva integrado iCloud y podremos acceder a él haciendo clic en la pestaña a la izquierda de la página principal).
La interfaz es clara y muy familiar, y desde una misma pantalla de inicio accederemos a Documentos y iCloud, así como a un buscador integrado o al menú de edición de archivos. Una solución muy óptima para los que busquen poner un poco de orden en su iPad.
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