Pensado para autónomos y pequeñas empresas, Clockodo es un servicio que permitirá a los empleados realizar el seguimiento del tiempo empleado, sea o no facturable, en cada uno de los proyectos pendientes a través de cada uno de los servicios que ofrecen a sus clientes. Dicho de otra manera, Clockodo permite definir los servicios a ofrecer a los clientes, permitiendo el seguimiento del tiempo invertido por cada empleado ofreciendo esos servicios para llevar a cabo los proyectos contratados con sus clientes.
De interfaz agradable, Clockodo ofrece de entrada una representación gráfica del tiempo empleado en cada uno de los servicios a modo de ejemplo, datos que se pueden borrar y que los empleados podrán gestionar desde cero indicando los servicios que ofrecen, sus costes por hora, para posteriormente añadir a los clientes y sus respectivos proyectos por realizar. Los datos se pueden importar y exportar, además de realizar backups.
Clockodo permite su uso tanto a través de navegadores web como aplicación de escritorio, y como no, a través de aplicaciones para dispositivos móviles, precisamente para Android e iPhone. Clockodo se puede usar gratis a modo de prueba durante 30 días.
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Timepanther – haz el seguimiento del tiempo que inviertes en los proyectos de tus clientes
Si trabajas por tu cuenta ofreciendo tus servicios a tus clientes y cobrándoles en función del tiempo que le dedicas a sus proyectos, no está de más que le eches un vistazo a TimePanther, un servicio que te permitirá cobrar a tus clientes exactamente por el tiempo invertido en sus proyectos.
Se trata de una aplicación que te permitirá establecer tus clientes, sus proyectos, y dentro de éstos los diferentes procesos para llevarlos a cabo, sobre los cuales podrás añadir un contador de tiempo que te permitirá controlar el tiempo total que has invertido en cada uno de los procesos de cada proyecto, estableciendo posteriormente la correspondiente factura con el coste final para el cliente, en función tanto del tiempo invertido y del coste por hora de tus servicios, disponiendo además de gráficas e informes.
Por ahora, TimePanther es completamente funcional durante la etapa beta pero más adelante algunas opciones estarán disponibles sólo para los usuarios de las cuentas de pago, manteniendo además las cuentas gratuitas.
Lanzamiento de Tractis Webservices, un "Amazon Webservices" de firma electrónica
Desde Tractis, famoso proyecto que nos permite firmar acuerdos de forma digital, nos presentan Tractis Webservices, una especie de Amazon Webservices de firma electrónica.
En esencia, hemos abierto toda la infraestructura de clave pública (PKI) de Tractis exponiendo primitivas de seguridad de certificación electrónica al exterior vía APIs, con un modelo de pago por uso estricto (p.ej: 0,08 € por validación de firma, 0,01 € por generación de sello de tiempo, etc).
Para ello han tenido que crear las APIs para cada uno de los servicios incluídos en Tractis Webservices y reorganizar toda la infraestructura de servicios desarrollando un nuevo módulo de facturación que permite soportar milllones de transacciones.
El proyecto permite a todo el mundo acceder a una PKI multimillonaria a precio de céntimos por transacción, teniendo como objetivo cambiar las reglas del juego en el sector de la certificación electrónica (similar al impacto de AWS en Hosting/Housing).
Para que os hagáis una idea del sector/tecnología que estamos hablando, hasta ahora hacer un piloto de p.ej, una Autoridad de Validación en un Banco, costaba entre 50.000 y 150.000 € (¡solo el piloto!). Fomentará la aparición de multitud de servicios innovadores basados en certificados elecrónicos (p.ej: DNIe). Estamos poniendo una tecnología, hasta ahora reservada a grandes entidades financieras y Administraciones Públicas, al alcance de todos.
Con esta tecnología y estos costes, ahora mismo, cualquier desarrollador, dispone de la infraestructura para crear su propio servicio de envío y recepción de facturas (tipo Twindocs o Metaposta), sitio de voto electrónico, plataforma de Iniciativas Legislativas Populares, servicio de correo electrónico certificado, servicio de notificaciones telemáticas con acuse de recibo, servicio de portabilidades en telefonía con DNIe… o hasta su propio Tractis.
Ya están pensando en planes de subscripción mensuales, Tractis gratis para Start-ups, ONGs e Iniciativas Políticas.. novedades que, seguramente, anunciaremos en Julio.
Timetrackonline – crea facturas según las actividades empresariales realizadas
Timetrackonline es una nueva solución para hacer el seguimiento de cada una de las actividades de la propia empresa y en función de las mismas, generar las facturas correspondientes. Esta aplicación dispone de diferentes planes de tarificación, siendo la primera de carácter gratuita aunque bastante limitada, sobre todo, al número de clientes, número de facturas por mes y número de usuarios que puedan administrarlo: 1.
En cuanto a la herramienta como tal, lo primero que tenemos que hacer es añadir clientes, ya sea importándolos y/o añadirlos manualmente, definir las actividades de la empresa definiendo entre otras cosas, las categorías y el modo de facturación en función del tiempo empleado, y ya simplemente hay que empezar a generar actividad para posteriormente crear las correspondientes facturas.
Decir que dentro del seguimiento del tiempo empleado en cada actividad, también se puede usar calendarios externos, y que además soporta una serie de divisas, incluida el euro.
Tradeshift – plataforma para la emisión y recepción de facturas electrónicas entre empresas
Aprovechando la inmediatez de las comunicaciones electrónicas, y la eficiencia en la gestión de documentos electrónicos, aparece Tradeshift, una herramienta online y gratuita que permite a las empresas el envío y la recepción de las facturas electrónicas entre sí mismas de forma simple y sencilla.
Tradeshift se encuentra disponible en varios idiomas, entre ellos, el español, y se basa en conexiones, de manera que una empresa puede añadir como conexión a cualquier otra empresa registrada en Timeshift, y si no lo está, se le puede enviar una invitación. También permite el envío de facturas electrónicas a través de conexiones externas, y si no llegase a ser posible, a la empresa destinataria se le enviaría la factura vía correo electrónico.
Para llevar a cabo su objetivo, Tradeshift permite también el envío de comunicaciones a toda red de conexiones de una empresa, comunicaciones privadas sobre un documento, etc. Por cierto, hay que disponer de dominio propio para registrarse en este servicio.
DocOnYou – red de facturación electrónica para gestionar documentos de trabajo
DocOnYou se define como «la primera red de facturación electrónica que facilita que los equipos de administración y las empresas trabajeis de una manera más eficiente en torno a documentos de trabajo».
Disponible en español e inglés, y siendo posible el acceso por invitación, nos permite intercambiar, conversar, archivar, validar y conectar todo lo relacionado con facturas, albaranes, pedidos, pagos, etc.
Cada vez que creemos un expediente, podemos eligir quién puede participar en él y quién no, almacenándose electrónicamente en un único archivo seguro, del que podemos hacer copia de seguridad en el PC.
Cada documento almacena toda la información relacionada con él: conversaciones, incidencias, cambios, aprobaciones, rechazos y comentarios, quedando registrado en el muro privado del expediente.
Un producto al que podéis pedir acceso desde su formulario de invitaciones. Os dejo con el vídeo de presentación del producto:
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Ronin – sencilla herramienta de seguimiento y facturación
Ronin es un servicio más orientado a empresas y profesionales, que les permite hacer un seguimiento de aquellos proyectos que tienen comprometidos con sus clientes, según los productos y/o servicios que tengan definidos, facturándoles por ello.
Dispone de una interfaz sencilla y funcional, con lo que en un breve plazo de tiempo no sólo podrán configurar sus cuentas en una serie de apartados, sino además manejarse en condiciones por la interfaz de esta aplicación. Ronin dispone de soporte para una serie de monedas de diferentes lugares del mundo, entre ellas, el euro.
Además, muchas de las características dependerán del plan de tarificación escogido, como viene siendo habitual, siendo la opción gratuita la que permite tener hasta dos clientes con un contacto por cada una de ellas. En las opciones de pago, además de mejorar el número de clientes con los contactos por cada uno de ellos, posibilita disponer de un número de usuarios en el staff, conexiones SSL, e incluso integración con sistema de pagos, entre otros aspectos.
Reparanet – gestión para empresas de reparaciones del hogar y reformas
En Reparanet.es tenemos un programa Web de gestión para empresas de reparaciones del hogar y reformas.
Nace con la idea de facilitar el trabajo de los reparadores del hogar, englobando a empresas reparadoras, aseguradoras, operarios y asegurados para agilizar la reparación de siniestros, reducir la complejidad de la gestión de los expedientes y rebajar los costes de la empresa.
No existe un producto en el mercado de las características de Reparanet.es. Desarrollado con tecnologías Web 2.0 permite la tramitación automatizada de expedientes, gestión de recursos humanos, baremos, operarios, generación de partes de trabajo, contabilidad y facturación.
Actualmente se integra con Google Maps lo que permite localizar geográficamente los servicios y asignar automáticamente los trabajos al operario más próximo. El calendario permite visualizar y asignar de forma dinámica trabajos a los distintos operarios dependiendo de su disponibilidad y localización, además de planificar las vacaciones de los empleados.
Se basa en un modelo de Software as a Service y ya cuenta con una cantidad importante de empresas reparadoras y aseguradoras.
Invociera – completa aplicación de facturación online
Para autónomos, pequeñas y medianas empresas, Invociera les puede venir genial. Se trata de una aplicación online de facturación bastante completa, que permite añadir productos, servicios, gestión y seguimiento de proyectos, creación de estimaciones para clientes, la propia herramienta de creación de facturas, etc. Soporta además gran variedad de monedas y permite incluso la importación de clientes, staff y proyectos desde Basecamp.
Eso si, todo dependerá de la opción a la que opten los profesionales a la hora de registrarse ya que hay una serie de planes de tarificación, la primera gratuita, con una serie de capacidades y funcionalidades a tener en cuenta, siendo la gratuita la más limitada, ya que sólo permite tener 3 clientes, hasta 5 productos y servicios, y 16 pasarelas de pagos internacionales.
ContaSimple – interesante opción para la facturación y gestión de la contabilidad online
Para aquellas empresas que quieran llevar a cabo sus temas de facturación y contabilidad a través de Internet, y por ahora no conocen ninguna solución que les puedan satisfacer, igual es que no han odio hablar de ContaSimple, un servicio online de facturación, contabilidad e impuestos pensado para cualquier tipo de usuario empresarial, sin necesidad de conocimientos avanzados, y completamente en español.
Por ahora sus servicios son 100 % gratuitos, plan Ultimate, hasta el 30 de Noviembre, aunque después 3 tipos de planes de tarificación, siendo el primero gratuito, plan Básico, con algunas limitaciones respecto a las dos opciones de pago. En cualquier caso, lo primero que tendrán que hacer los usuarios es añadir sus datos de facturación, aunque siempre podrán dejar este paso para más adelante.
Lo mejor que se puede hacer ahora es registrarse en el servicio, y una vez dentro dejarse guiar por los tutoriales existentes para la creación de facturas y la gestión de la contabilidad.
Vía: Saasmanía