DocuSign, la conocida empresa de tecnología de firma electrónica, da un paso más allá en su oferta de servicios con el lanzamiento de una plataforma basada en inteligencia artificial (IA) que promete transformar la forma en que las empresas crean, gestionan y analizan contratos. Su objetivo es abordar el problema de la «trampa de los acuerdos«, que supone una pérdida económica estimada en 2 billones de dólares a nivel mundial cada año.
La era digital le ha otorgado a diversas actividades profesionales la oportunidad de transformar muchos procesos y tareas. Entre aquellos cambios, el uso de firmas digitales es cada vez más adoptado como una alternativa para facilitar la creación y gestión de documentos oficiales, los cuales requieren ir firmados.
Alternativas hay muchas, para ordenadores, móviles, de pago y gratuitas. El presente listado enumera nuestra selección de las mejores.
Con la idea puesta en que los usuarios puedan firmar sus documentos digitalmente, evitando así el uso y tratamiento de documentos impresos, Microsoft y DocuSign han anunciado un acuerdo por el cual los usuarios de Office 365 podrán firmar sus propios documentos directamente en Word, Outlook, SharePoint Online y en SharePoint Server gracias a la integración de DocuSign en dichas aplicaciones desde hoy mismo.
En declaraciones ofrecidas a TNW, Jesper Frederikson, director general de EMEA, indicaron que es sólo el comienzo de las cosas, teniendo planeado nuevas características e integraciones. Añade que el acuerdo no es sólo a nivel táctico sino el inicio de una relación estratégica.
DocuSign también ha adoptado Windows Azure Active Directory para permitir a los clientes utilizar un inicio de sesión único en lugar de usar datos de acceso independientes para utilizar la plataforma. Los documentos serán guardados en el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, OneDrive, y el firmado digital sería gratuito para todos los usuarios de Office 360, no así los envíos, permitiendo un máximo de cinco envíos de forma gratuita, variando posteriormente el coste de los envíos en función del tamaño de las propias compañías, donde Jesper Frederikson indica que de media, un negocio mediano podría terminar pagando alrededor de entre 300 y 400 libras al año para las firmas digitales y envíos de documentos ilimitados.
TNW indica que la integración se produce tan sólo días después de que DocuSign está viendo formas de recaudar hasta 100 millones de dólares a través de una operación que valora a la propia compañía en más de mil millones de dólares de dólares, en base a fuentes de The Wall Street Journal.
