Etiqueta: documentos

Cualquier persona puede ya compartir Google Docs en las Quedadas de Google Plus

Publicado el

por Juan Diego Polo

Grandes noticias llegan desde Google Plus para todos aquéllos que usamos sus Hangouts en el trabajo diario: ya es posible compartir Google Docs desde la videoconferencia.

Esta opción es ahora pública, siendo tan sencillo como seleccionar cualquier documento de los que tenemos en nuestra cuenta, con la opción de subir uno nuevo desde nuestro ordenador.

Los documentos aparecerán en una lista lateral para que podamos mostrarlos en la conferencia de forma sencilla, siendo ideal para hacer presentaciones de forma remota.

Otra funcionalidad de los Hangouts con extras que migra a los hangouts normales, estando así­ disponible sin necesidad de acceder a nunca sección especial de herramientas beta.

Siasto – Calendario, tareas, proyectos y documentos, todo para trabajar en grupo

Publicado el

por Juan Diego Polo

Siasto es un nuevo sistema de gestión de proyectos en grupo que nos permite definir tareas, invitar a los miembros del equipo, compartir documentos y publicar un calendario para mostrar el estado de cada hito.

Solo tenemos que indicar nuestro email y definir a los colaboradores y a las tareas del proyecto creado, estando en cuestión de segundos presenciando el panel de control desde donde podemos gestionar el trabajo del equipo.

Aunque no es tan avanzado como teamlab, teambox, basecamp y otras alternativas más completas y conocidas, puede ayudarnos a tener bajo control las tareas de un proyecto pequeño que no necesite de complicados registros ni tutoriales de uso.

ebookdatabase – Buscando entre más de 100 millones de documentos

Publicado el

por Juan Diego Polo

ebookdatabase.net se presenta como un buscador capaz de rastrear la web en busca de documentos en diversos formatos. Presumen de tener indexados más de 100 millones de archivos, incluyendo medio millón de nuevos documentos cada dí­a, permitiendo así­ encontrar información que en otros buscadores no aparecerí­a de forma tan sencilla.

Rastrean blogs, foros, BBS.. todo con el objetivo de tener el mayor í­ndice de documentos de Internet, permitiendo ordenadar los resultados por fecha y tamaño, aunque por desgracia no los clasifica por idioma.

Es posible visualizar el contenido antes de bajarlo, así­ como incluirlo en nuestra página web usando el código embed disponible en cada documento.

Nueva actualización de Google Docs para Android nos hace más productivos en movilidad

Publicado el

por Fco. José Hidalgo

Quien nos iba a decir hace algunos años que podemos irnos con la música a otra parte, que podemos ver pelí­culas, que podemos estar en contacto con nuestros amigos, y que además, podemos ser tan productivos a través de unos terminales cada vez más potentes y cada vez más ligeros. La tecnologí­a nos está permitiendo muchas cosas bastante interesantes, como por ejemplo, la colaboración en la redacción de un documento con otros usuarios desde distintos puntos del planeta.

Pues gracias a la nueva actualización de Google Docs para terminales Android, la productividad nos acompañará allá donde vayamos y podamos usar nuestra conexión a Internet móvil. Y es que esta nueva actualización, permitirá a los usuarios la edición y colaboración de documentos desde nuestro propio terminal en el que, además de encontrarnos con una interfaz mejorada, podemos ver en tiempo real las aportaciones de otros colaboradores, pudiendo incluso realizar gestos táctiles para realizar zoom a los documentos.

Google Docs para Android se ejecuta en terminales Android desde la versión 2.1 o superior, estando adaptado para los tablets Android. Os dejamos con su ví­deo:

Enlace: Google Docs para Android | Ví­a: Google Mobile Blog

Aumenta tu productividad en la empresa con MightyMeeting

Publicado el

por Rebeca Polo

MightyMeeting nos llega desde Nueva York con la intención de hacernos más fácil la comunicación entre nosotros y nuestro equipo, ya que nos permite realizar múltiples tareas y acciones a la vez sin la necesidad de utilizar dos, tres o más aplicaciones distintas como pueden ser DropBox, Skype o Google Docs.

Así­ pues la aplicación, disponible para Web, smartphones y tablets, permite enseñar presentaciones, compartir y editar documentos a tiempo real, realizar videoconferencias entre equipos e iniciar conversaciones-chat múltiples entre distintos miembros de la empresa.

La aplicación está disponible a partir de hoy mismo, dí­a en el que ha salido a la luz, en la AppStore y en el Android Market (la tenemos pues disponible para smartphones y tablets Android y Apple), y puede utilizarse ilimitadamente por 4,99 dólares al mes. Eso sí­, puedes probarla gratuitamente durante 14 dí­as si lo deseas.

Link: MightyMeeting | Ví­a: VentureBeat

Podio integra Google Docs en sus espacios de trabajo

Publicado el

por Fco. José Hidalgo


Como ya os comentamos en su momento, Podio es un servicio que nos permite disponer y adaptar nuestros espacios de trabajo, en el que les podemos incluir sólo aquellas funciones que nuestro equipo de trabajo necesita para la organización y gestión de proyectos, pudiendo incluso generar nuestras propias funciones.

Pues bien, desde Podio se vuelven a poner en contacto con nosotros para informarnos de su última novedad: la integración con Google Docs. Y es que las cuentas de Google son usadas por muchas personas, entre otras cosas, para usar su herramienta de ofimática online Google Docs, donde guardar documentos, creación de hojas de cálculo, e incluso presentaciones.

De este modo, aquellos usuarios que estén en un espacio de trabajo, podrán compartir sus documentos que tengan disponibles en Google Docs, ya sea en general, en las aplicaciones, en los comentarios, en las tareas, etc. Se trata de una medida muy demandada por los usuarios y que ahora se satisface.

Sin más os dejamos con el ví­deo: Continúa leyendo «Podio integra Google Docs en sus espacios de trabajo»

6 herramientas para gestionar trabajos en grupo, especialmente educativos

Publicado el

por Juan David Quiñónez

Si gestionar un proyecto personal es difí­cil, coordinar varias mentes para que trabajen tal maquinaria de reloj eleva los obstáculos exponencialmente. La idea es superar tales inconvenientes y en la red encontramos decenas de servicios desarrollados para facilitarnos el cumplimiento a cabalidad de plazos y metas grupales. Aquí­ están 6 de los más llamativos ejemplos junto a un agradecimiento especial a FreeTech4Teachers por proveer el listado.

Pegby


Compuesto por un tablero donde iremos colgando tareas, en forma de notas, en algunas de sus tres columnas según corresponda: «Pendientes», «En progreso» y «Hechas». La administración de las tareas se basa en el arrastrar y soltar tanto para desplazar cada nota como para apilarlas por categorí­as. También pueden asignarse a cada miembro del equipo.
Continúa leyendo «6 herramientas para gestionar trabajos en grupo, especialmente educativos»

LedgerDocs – gestión de documentos importantes para empresas

Publicado el

por Fco. José Hidalgo


Gracias a los sistemas informáticos, las empresas podrán generar archivos electrónicos de sus actividades económicas, y siendo obligatoria la necesidad de crear respaldos de dichos documentos, LedgerDocs es una interesante opción que habrá de tener en cuenta.

Se trata de una aplicación que permitirán a las empresas la subida, gestión y acceso de todos sus documentos contables importantes, organizadas por proyectos y divididas por subcarpetas. LedgerDocs permite la colaboración de varios usuarios a un mismo proyecto, y la activación de una dirección de correo asociada a cada proyecto, de manera que se pueden subir documentos desde la propia interfaz web y como archivos adjuntos a través de mensajes de correo electrónico, admitiendo en cualquier caso archivos PDF, JPG, Word y Excel. Por si fuera poco, permite disponer de un wiki por cada proyecto.

LedgerDocs ser probado de forma gratuita por un periodo de pruebas de 60 dí­as.

Enlace: LedgerDocs | Ví­a: MoMB

Liferay Sync, nueva herramienta de sincronización para portales de Liferay

Publicado el

por Fco. José Hidalgo


Desde Liferay nos informan del lanzamiento de Liferay Sync, una nueva funcionalidad que estará disponible en los portales de la plataforma Liferay Portal 6.1, en la cual actuará como servidor central, de manera que los usuarios podrán acceder a aquellos documentos que tengan disponibles en los sitios web de esta plataforma, con el objeto de poder realizar las modificaciones necesarias en sus contenidos así­ como modificaciones en las ubicaciones de carpetas o incluso la eliminación.

Esta nueva funcionalidad abre una nueva opción para la edición colaborativa de documentos, de manera que dichos documentos que estén en las carpetas sincronizadas mantendrá procesos de revisión y control de versiones. Lo mejor de todo es que se puede trabajar sin acceso a Internet desde los propios programas de escritorio con los cuales se estén trabajando, sea de la í­ndole que sea, de manera que una vez se tenga acceso a la misma se sincronizarán los cambios, que estarán disponibles para el resto de usuarios que accedan a los mismos documentos.

Liferay se presenta como primer suministrador mundial de plataformas Web corporativas Open Source, y ofrece soluciones tanto a empresas importantes como instituciones públicas y privadas.

Más información: Liferay Sync

groupdocs – Nueva suite office para crear y compartir documentos en lí­nea

Publicado el

por Juan Diego Polo

Aunque competir con gigantes como Google Docs o Zoho no debe ser tarea fácil, groupdocs.com ofrece una herramienta bastante atractiva con un objetivo semejante, esperando hacerse con parte del mercado.

Podemos abrir archivos sin necesidad de bajarlos, colaborar entre varias personas en un mismo archivo, crear cuestionarios usando plantillas, firmar documentos directamente en la web, organizar ficheros en carpetas.. todas las funcionalidades que se necesitan en el dí­a a dí­a, con una solución bastante intuitiva y bien diseñada.

Dentro de la sección de apps tenemos de momento solo disponible la herramienta de cuestionarios, aunque todo parece indicar que irá aumentando la lista para diferenciarse así­ de sus grandes competidores.

Office Online, una categorí­a que está lejos querer parar su evolución.