Etiqueta: Correo electrónico

Sitios web que nos ayudan a ser más productivos con Gmail

Publicado el

por Juan Diego Polo

Gmail es una de las herramientas más utilizadas por usuarios de todo el mundo para gestionar sus tareas pendientes. Muchos lo usan solamente para enviar y recibir correo electrónico, aunque muchos otros han sabido utilizar diferentes recursos (y técnicas) para transformarlo en una herramienta extremadamente útil para aumentar la productividad en nuestro trabajo.

Aquí­ os dejo con algunos recursos que os pueden ayudar a ampliar el poder de gmail.

otherinbox.com

Compatible con Gmail y Yahoo es capaz de organizar los emails según las empresas que los enví­an, guardando de forma automática el correo no tan relevante dentro de categorí­as como viajes, bancos, ofertas, etc.

Cada dí­a enví­a un resumen de la organización realizada el dí­a anterior.

Continúa leyendo «Sitios web que nos ayudan a ser más productivos con Gmail»

Ya podemos integrar otras cuentas de email en Hotmail, incluso de Gmail

Publicado el

por Juan Diego Polo

Los usuarios de hotmail que tengan cuentas de correo electrónico en otros servicios,como Gmail, ya pueden integrarlas dentro de la misma plataforma, según cuentan en Windows Live Blog.

Esta función ha estado disponible desde hace tiempo para los usuarios de Outlook, pero no estaba disponible en la web hasta ahora.

Podemos integrar cualquier cuenta mediante POP, permitiendo leer y escribir correos firmando con la nueva cuenta asociada.

Para probarlo sólo hay que registrar y validar la cuenta asociada desde la sección Opciones Avanzadas de nuestra cuenta de Hotmail, informando el usuario POP3, la contraseña y decidiendo si queremos o no mantener una copia en el servidor original.

Podéis leer los detalles de esta nueva función en windowsteamblog.com, en el artí­culo escrito por Dick Craddock, uno de los responsables por el producto.

Twinbox – Usa Twitter desde Microsoft Outlook

Publicado el

por Juan Diego Polo

TwInbox es una extensión gratuita de Microsoft Outlook que nos permite usar Twitter desde dicho cliente de correo electrónico.

Al instalarse aparece en la barra de Outlook ofreciendo la posibilidad de escribir, enviar imágenes a nuestro Twitter, responder mensajes, agrupar textos, buscar, gestionar varias cuentas al mismo tiempo, enviar mensajes directos, acortar urls con bit.ly, ver gráficos estadí­sticos con nuestro uso en Twitter… practicamente todo lo que necesitamos para usar de forma efectiva, y productiva, esta red de contenido de la que tanto dependemos.

Una muy buena idea en la que se juntan dos universales herramientas de comunicación.

Nueva versión de dokdok, para comprobar versiones en archivos adjuntos de Gmail

Publicado el

por Juan Diego Polo

Hace unos meses os hablé de dokdok, un producto, aún en estado beta, que permití­a comparar las diferentes versiones de archivos adjuntos en Gmail. Hoy Bruno Morency, su fundador, me anuncia una nueva versión muy superior a la anterior.

Además de una interfaz completamente renovada, dokdok añade un historial automático de las versiones, comparación entre los archivos e vista previa del material seleccionado.

Los que hemos trabajado en empresas que basan su gestión de documentos en el correo electrónico (por desgracia hay muchas empresas que hacen eso), sabemos la utilidad que puede tener una aplicación así­, ayudándonos a saber si el archivo que cambia constantemente de manos es o no la última versión con la que tenemos que trabajar.

Integrado con Google Apps, y en constante crecimiento, puede instalarse rápida y gratuitamente para gestionar los adjuntos de nuestros emails.

twilert – Recibe alertas por email cuando en Twitter se comente algo sobre tu marca

Publicado el

por Juan Diego Polo

Aunque con la enorme cantidad de clientes para Twitter que pueden facilitarnos la búsqueda de información desde varios dispositivos, el email parezca una forma poco adecuada para rastrear datos de esta red de contenido, muchos prefieren tener la información bajo control dentro de su clásico correo electrónico.

El email sigue siendo el canal de comunicación preferido por muchos. A veces es practicamente imposible convencer a ciertas personas a usar un programa de monitorización adecuado, con lo que twilert.com cobra sentido.

Se trata de una aplicación que manda emails cada vez que se comenta algo sobre una marca o nombre en Twitter. Podéis utilizarlo para mantener informados de forma automática a los usuarios que no quieren o no pueden sumergirse en la web social pero que seguramente les gustará conocer los datos ofrecidos.

Con posibilidad de gestionar facilmente la agenda de enví­o, es una de las aplicaciones que más resisten, ya que desde 2009 continúa sin rendirse a otras aplicaciones más sofisticadas como seesmic, tweetdeck o hootsuite.

ActiveInbox – Una nueva forma de aumentar el poder de Gmail

Publicado el

por Juan Diego Polo

Mientras Google continúa aumentando las posibilidades de Gmail, siguen apareciendo productos que, integrados con tan popular cliente de correo electrónico, ofrecen nuevas funciones transformándolo casi completamente.

En este caso ActiveInbox no organiza los archivos adjuntos, como dokdok o xoopit, pero es capaz de transformar los emails recibidos en tareas agrupadas por proyectos, con opción de añadir notas y encaminar mensajes para uso personal.

No es ningún secreto que muchos usan Gmail como sistema de gestión de tareas, con lo que Activeinbox se convierte en una buena opción para facilitar nuestra vida y agilizar nuestro trabajo.

La opción gratuita ya contiene funciones muy interesantes, como podéis ver en la tabla de comparación de los planos existentes.

firmasdecorreo.com – Personaliza la firma de tus mensajes de correo electrónico

Publicado el

por Juan Diego Polo

Desde Gesio me presentan firmasdecorreo.com, una aplicación creada para permitir a cualquier usuario de correo electrónico personalizar la firma de cada mensaje.

El procedimiento es muy sencillo, teniendo primero que crear el diseño en unos pocos pasos, usando plantillas ya existentes que pueden alimentarse con nuestra información personal, redes sociales, datos de contacto, etc. Al finalizar obtendremos el código necesario para incluirlo en nuestro cliente de email, con instrucciones precisas especí­ficas para cada programa.

Una buena idea para los que necesitan darle un toque personal y profesional a los mensajes que se escirben a diario.

0Boxer – Concursos para ver quién organiza mejor su Gmail

Publicado el

por Juan Diego Polo

Organizar los mensajes que recibimos en nuestro correo electrónico, archivar los que hay que archivar, borrar los que deban borrarse, dejar algunos como no leí­dos, marcar otros como favoritos, organizar por etiquetas… es un arte que debe dominarse para conseguir un nivel de productividad compatible con nuestras obligaciones diarias.

Como defensor número uno de una asignatura obligatoria en las escuelas llamada «Productividad», estoy seguro que la gestión de una caja de entrada de email ocuparí­a dos semanas de clases intensivas.

El caso es que parece que los hay que piensan de forma parecida a la mí­a y han creado una aplicación que añade el ingrediente Juego al trabajo de organizar nuestro Gmail.

Se trata de 0boxer.com, donde obtenemos puntos al archivar, puntos al responder emails y puntos al vaciar nuestra caja de entrada.

Aunque no todas las acciones sean las más adecuadas para todos los diferentes tipos de usuarios, sí­ es curioso ver cómo algo tan presente en nuestro dí­a a dí­a puede convertirse en un juego.

Ví­a momb

Holler – Gestiona el correo marketing de tu empresa

Publicado el

por Sergio Seijas Freixenet

Holler es un pequeño servicio que permite a cualquier empresa gestionar todo el e-marketing desde  un único panel.

Un portal que ofrece varios planes para empresas grandes o pequeñas, empezando por 15€ hasta 165€, el primer plan ofrece 500 emails y el segundo 5.000. Incluye también un servicio de prueba completamente gratuito.

Con el panel que nos ofrecerán una vez tengamos la cuenta, podremos generar los correos, administrar las suscripciones y ver los resultados de la misma.

Con un diseño dospuntocerista, se convierte en una buena aplicación para gestionar todo el correo que se genera sobre marketing en cualquier empresa.

Kaspersky informa que el 85% del email es SPAM

Publicado el

por Juan Diego Polo

En el informe que acabo de recibir de Kaspersky, informan, entre otras muchas cosas, que el 85% de los correos electrónicos que circulan por la red, son clasificados como SPAM.

Os dejo la conclusión del documento, que podéis consultar integralmente aquí­ (PDF de 5 Megas):

· El porcentaje de spam en el tráfico de correo alcanzó un promedio del 84,4%.
· Los ví­nculos a sitios phishing se detectaron en el 0,02% de todos los mensajes de correo.
· PayPal encabeza la lista de organizaciones que sufren más ataques phishing.
· El número de adjuntos gráficos en los mensajes de correo llegó al 10,3%.
· Los spammers anuncian activamente Viagra y diseminan programas maliciosos en mensajes de correo diseñados para que parezcan notificaciones de redes sociales y servicios de correo electrónico.
· Los EE.UU., India y Vietnam son los tres principales orí­genes de spam. El porcentaje de spam originado en Latinoamérica se ha incrementado significativamente.