Google Calendar empieza a ofrecer algunas de sus más recientes y llamativas características a un público más extenso. Se trata de las sugerencias inteligentes a la hora de crear eventos y los calendarios de festivos, ambas funcionalidades actualizadas para alcanzar a más regiones e idiomas.
De la sugerencias inteligentes de títulos para eventos, lugares para su realización y gente con quien llevarlos a cabo, se anuncia que durante esta semana llegarán a 30 nuevos idiomas incluyendo el español (el de España y el de Latinoamérica), el catalán, el portugués (Brasil y Portugal) y el inglés británico.
Fantastical 2 es una de las aplicaciones más interesantes a la hora de gestionar nuestros calendarios y recordatorios en dispositivos iOS. Recientemente, la compañía encargada del desarrollo de esta app ha lanzado una actualización para iPhone y iPad que ofrece compatibilidad con las nuevas características disponibles en iOS 9 y en el iPhone más reciente lanzado por Apple.
Concretamente, la actualización de la que os hablamos nos permitirá aprovechar las ventajas de las nuevas funciones multitarea de iOS 9 y del 3D Touch. Por un lado, los usuarios de la versión para iPad podrán utilizar Fantastical 2 junto con otras aplicaciones gracias a funciones como Slide Over (que permite a los usuarios consultar información de otra app sin abandonar de la primera) y Split View (la nueva función multitarea de iOS 9 que nos permite tener abiertas dos aplicaciones a la vez). Por otro, los usuarios de los nuevos iPhone 6s y 6s Plus podrán hacer uso de 3D Touch desde Fantastical 2. Como ya sabréis, 3D Touch es una nueva tecnología que permite al iPhone detectar la presión que ejercemos al pulsar la pantalla, ofreciéndonos distintas opciones a nivel software dependiendo de la misma. De esta forma, los usuarios de Fantastical 2 en los nuevos iPhone podrán utilizar 3D Touch para acceder a una lista de acciones rápidas desde la pantalla de inicio del dispositivo, como ver los próximos eventos, añadir uno nuevo, buscar o ver los recordatorios.
Todos aquellos que ya tengan la aplicación pueden descargar la actualización de forma gratuita. Fantastical 2 para iPad está disponible en la App Store por un precio de 9,99 euros, mientras que la versión para iPhone se comercializa por 4,99 euros.
Ya hemos hablado en más de una ocasión de Slack, un importante servicio de mensajería multiplataforma enfocado a grupos de trabajo, grupos que a partir de ahora se beneficiarán de la novedad que la propia plataforma ha anunciado en el día de hoy, la integración de Google Calendar, permitiendo incluso usar múltiples cuentas.
Acorde al anuncio llevado a cabo por la plataforma, la nueva integración permite el uso de cualquier calendario, o incluso múltiples cuentas de Google, para publicar en cualquier canal e incluso hacia uno mismo de forma privada mediante @slackbot. Una vez llevada a cabo la integración del calendario, y su posterior configuración, los mensajes de los calendarios aparecerán dentro de los canales especificados en los momentos señalados, donde los usuarios podrán expandir la información que se ofrecen desde los mismos o ir directamente a la página del evento de Google Calendar para acceder a elementos opcionales.
La nueva integración permitirá a los miembros de los equipos de estar al tanto en aspectos como la recepción de recordatorios a eventos, citas u otros momentos pendientes, conocer los detalles de los mismos o las modificaciones que se hayan efectuado, e incluso recibir resúmenes diarios y semanales. Desde Slack señala que la integración de las cuentas de Google Calendar en Slack es rápido y fácil de realizar, indicando los pasos necesarios en su propio anuncio.
De este modo, tantos los miembros de los equipos como ellos a nivel individual ya lo tendrán aún más fácil para llevar sus proyectos e iniciativas a cabo sin perder detalles de cosas que son aparentemente insignificantes pero que en la práctica pueden suponer la inversión de tiempo extra, repercutiendo en retrasos y otros inconvenientes.
En la reciente actualización de Google Calendar para Android, Google nos advertía de que estaba trabajando en el desarrollo de la versión de Google Calendar para dispositivos iOS, instándonos a estar pendiente de su lanzamiento, el cual se produciría tarde o temprano. Pues bien, el señalado lanzamiento de Google Calendar para iOS acaba de materializarse, estando ya disponible a través de la App Store de Apple de manera gratuita, ofreciendo prácticamente las mismas prestaciones que la veterana versión para dispositivos Android.
Entre dichas prestaciones se encuentra la posibilidad de ver todos los eventos de un vistazo junto con fotografías y mapas, eventos reconvertidos automáticamente desde los mensajes de correo electrónico de GMail correspondientes a reservas, vuelos y otros mensajes, asistente de creación de calendarios, diferentes formas de visualización de calendarios, así como la posibilidad de ver otros calendarios de manera unificada, con soporte para todos los calendarios disponibles en el dispositivo, incluyendo a los calendarios de Exchange e iCloud.
La nueva aplicación de Google Calendar para iOS es compatible con dispositivos iOS desde la versión 7.0 en adelante, disponibles en varios idiomas, español incluido, y estando optimizado para dispositivos iPhone 5, iPhone 6 e iPhone 6 Plus. Aquellos usuarios que estaban esperando a que Google lanzase la versión oficial de Google Calendar para iOS hoy por fin pueden tenerla disponible para su instalación en sus propios dispositivos iOS.
Aunque hay decenas de opciones en lo que a calendarios se refiere, tanto en la web como en aplicaciones móviles, hoy filtramos el gigantesco listado de estas últimas partiendo de su diseño visual. De hecho, le damos mayor valor que a su popularidad pues las mejoras en el aspecto gráfico han sido el resultado de la evolución en la apariencia de las más recientes versiones de Android y solo hasta ahora es posible conseguir obras tan visualmente agradables como las mejores apps en iOS. En fin, 4 aplicaciones son las que destacamos hoy con ayuda de un buen listado en Hongkiat:
Un flamante calendario que brilla por su colorida apariencia, especialmente, por disponer de más de un centenar de stickers para adornar cada evento en nuestros calendarios. Lo demás: Información climática siempre presente -perfecta para no olvidar la sombrilla antes de una cita-, sincronización de calendarios, widgets, múltiples modos de vista, acciones rápidas para cada evento y botones para compartir su información rápidamente vía Whatsapp, correo electrónico, Line y SMS.
2. UpTo, calendarios jerarquizados y de entretenimiento
Se compone de dos capas: la capa «frontal» que recopila los eventos más importantes de nuestros calendarios, y la capa «trasera» que incluye otras tareas y eventos por cumplir pero con menor urgencia. Lo restante son iconos que le dan colorido y una más clara visualización, un cuadro de búsqueda, un espacio con decenas de calendarios recomendados (series de TV, fiestas, deportes, lanzamientos, etc.), acciones rápidas deslizando sobre cada evento y un modo de «agenda infinita» que permite desplazarse en una única timeline dentro de los eventos de diferentes días.
Un fascinante calendario multidispositivo (iOS, Mac, Android, Chrome) que consiguió su fama en dispositivos Apple y que ha llevado su elegante interfaz a Android. Al igual que UpTo dispone del modo de desplazamiento a lo «agenda infinita» (con mejor manejo entre fechas distantes) pero además cuenta con predicciones climáticas, un widget, páginas de eventos con mapas y opciones sociales que destacan dentro de los eventos los perfiles de los usuarios que harán parte de dichos compromisos.
4. ZDcal, con fondos de pantalla, calendarios especiales y predicciones climáticas
Finalmente tenemos a ZDcal, una aplicación de calendario con fondos de pantalla, calendarios especiales predeterminados y personalizables (festividades, cumpleaños, vacaciones, ciclo menstrual, calendarios de Google, etc.), predicciones climáticas avanzadas presentes en la descripción de cada evento, múltiples modos de vista, un widget, un minicalendario en la barra de notificaciones de Android y acceso rápido a los sonidos para definirlos como alertas.
Desde asana (asana.com) presentan una nueva funcionalidad que podremos dentro de su plataforma: calendarios.
En el blog de la compañía comentan que se trata de una nueva forma de ver las tareas y proyectos de los equipos que usen el sistema, dando información sobre las fechas clave de cada proyecto.
Una vez más el objetivo es reducir el uso del correo electrónico en la gestión de tareas. Con el nuevo calendario podremos ver las actualizaciones de estado de cada equipo envuelto en un mismo proyecto, por lo que no es necesario usar sistemas de comunicación alternativos para saber cómo está desarrollándose una tarea específica.
Hay varios tipos de calendarios: para equipos, para proyectos y para tareas privadas. De hecho cualquier resultado de búsqueda puede ser visualizado como calendario, ya que no es más que una nueva forma de visualización de datos. Es posible, de esa forma, crear en segundos un calendario de tareas incompletas, o de las relacionadas con marketing. Los calendarios personalizados (obtenidos usando búsquedas) pueden guardarse como favoritos, ayudando así a su consulta en cualquier momento, ofreciendo una url única para cada uno.
Si queréis probar asana, es posible crear una cuenta gratuita desde su página principal, en asana.com, con un límite de número miembros por equipo creado (límite que va aumentando en los planes de pago).
Años atrás, los estudiantes conocieron los calendarios académicos con las materias educativas que deberían recibir para sus respectivos cursos mediante su exposición en los tablones de anuncios, en publicaciones impresas, o en cualquier otro medio analógico. Hoy día, seguir con este sistema supone no aprovechar las ventajas que aportan los soportes tecnológicos, como el acceso inmediato desde cualquier lugar o disponer de una mejor presentación.
Timetable Web (timetableweb.com) es una aplicación online desarrollada en java que tiene como misión permitir a los responsables de los centros educativos la creación de los calendarios escolares de forma sencilla para que puedan permanecer disponibles a través de la web o puedan también imprimirse en soporte papel para quien así lo desee. Tan sólo deberán registrarse mediante un formulario mediante el cual deberán indicar las funciones que desempeñan, los centros a los que pertenecen e incluso sus niveles académicos.
Ya tan sólo tiene por delante una serie de pasos para la creación de los calendarios determinando la estructura semanal, las clases, los profesores, las lecciones programadas y otros datos para que finalmente dispongan del PDF resultante que podrán guardar para realizar impresiones físicas. De esta manera, podrán tener los calendarios creados disponibles a través de la web o bien mediante una copia que habrán descargado a sus sistemas locales con el fin de crear dichas impresiones en soporte papel.
La web se encuentra disponible únicamente en inglés, y su uso es gratuito. Los responsables de los centros educativos ya pueden aprovechar esta herramienta que podrán usar a través de sus navegadores web de escritorio sin necesidad de instalar software alguno en sus equipos.
Muchos de nosotros utilizamos Google Calendar como herramienta para organizarnos el día, aumentar la productividad, gestionar el avance de los proyectos y anotar eventos varios. Es difícil pasarse a utilizar otra herramienta si ya estamos acostumbrados a anotarlo todo en el calendario de Google, pero si lo que queremos es cambiar la vista de las anotaciones para que se muestren de forma más óptima para gestionar proyectos, es posible que queramos echarle un ojo a Ganttify.
Ganttify pues es una herramienta que nos conecta a distintos servicios para exportar los datos en forma de diagrama de Gantt, de forma que en éste podamos visualizar mejor las tareas planificadas y el tiempo que se prevee invertir en cada una de ellas, desplegando la información de una manera más visual. Además no sólo nos trasladará los datos de Google Calendar a esta nueva vista, sino también los de Trello o los de Basecamp – y con integración de Outlook y iCal, funcionalidad que se implementará en febrero.
Cuando ya esté disponible el diagrama, podremos guardarlo como PDF o imagen y también compartirlo vía URL con quien deseemos. La herramienta será gratuita durante los seis próximos meses, pues leemos en Lifehacker que a partir de Julio de 2014 nos costará 29 dólares al año. Así que si realmente queréis probarla como nueva herramienta de productividad, ahora es el momento.
Desde hace un tiempo el equipo de Any.do invitaba a través de una comunidad de Google Plus a probar Cal en nuestros dispositivos Android como beta tester, en una previa de su lanzamiento en esta plataforma. Ahora ya está disponible para todos los usuarios.
Además de su interfaz atractiva, cuenta con muchísimas características que simplificarán el proceso de llevar una agenda diaria. Por ejemplo, además de sincronizarse con las tareas agendadas en Any.do, también podemos integrar otros calendarios como por ejemplo el de Google.
Agendar un evento es muy simple, solo tenemos que escoger la fecha correspondiente e integrar todos los datos necesarios, desde la hora, la ubicación (con integración de Google Maps, Waze y Uber), los contactos implicados, así como personalizar los recordatorios.
Para no olvidarnos nunca de un cumpleaños, podemos importar nuestros contactos de Facebook y automáticamente se cargarán en el calendario. De hecho, la integración con Facebook es esencial para darle a la aplicación ese toque social y combinar todas las características para programar encuentros con nuestros amigos y familiares.
Cuenta con varias opciones que nos permiten personalizar la aplicación, como por ejemplo, escoger el tema que deseamos que ilustre nuestro calendario, eligiendo diferentes categorías. Y para simplificar el trabajo de llevar nuestra agenda al día, podremos contar con un widget y la visualización de la aplicación en modo apaisado.
Google Calendar ahora cuenta con la función de autocompletado para agregar lugares a eventos específicos con apenas escribir algunas letras desde el panel de edición de eventos. La función aprovecha la localización del usuario, sus datos de cuenta de Google (incluyendo los de Maps) y sus historiales en Google Calendar para ofrecer las más útiles sugerencias personalizadas.
Respecto a su aparición, basta acceder al panel de edición de eventos creando un nuevo evento desde el botón rojo «Crear» o pulsando en el enlace «Editar evento» sobre la ventana emergente que aparece al dar clic en un evento ya creado. Allí, al tratar de ingresar la ubicación del evento en el campo «Dónde», aparecerán sugerencias personalizadas a medida que se va escribiendo una palabra.
Restará elegir la preferida con un clic y guardar los cambios. Por cierto, lo más interesante no está en ahorrar tiempo escribiendo o que funcione también en Android, lo mejor está en que la ubicación quedará ligada a su respectivo mapa en Google Maps el cual a su vez estará disponible con un clic en la ventana emergente de cada evento:
