Framebench lanza app para realizar anotaciones en los archivos adjuntos de los mensajes en GMail

Mail Markup

Ya hablamos de Framebench dentro de nuestra recopilación de herramientas para compartir diseños con clientes y otros usuarios y recibir feedback, siendo hoy noticia por el lanzamiento de Mail Markup, un nuevo servicio que está orientado a que los usuarios del servicio de correo electrónico de Google, GMail, puedan dejar anotaciones en los archivos adjuntos de los mensajes que enví­an a sus destinatarios. Con ello, los usuarios evitarán perder el tiempo en el proceso de tener que disponer previamente los archivos adjuntos guardados localmente para posteriormente subirlos con las anotaciones incluidas, ya que todo se hace directamente desde la web sin necesidad de descargas.

Para ello, es necesario instalar la extensión de Chrome, que acaba de salir hoy, que es la que permitirá añadir directamente las anotaciones a los archivos que han sido adjuntados a los mensajes. Este proceso es bastante sencillo, ya que basta con ponerse encima de la miniatura de un archivo adjunto, apareciendo encima una serie de iconos, siendo uno de ellos el que permitirá incorporar anotaciones, de manera que al presionarlo, aparecerá una nueva ventana emergente con el contenido del mismo y una serie de herramientas en su parte superior.

Una vez añadidas las anotaciones, ya tan sólo queda componer los mensajes, si aún no estaban redactados, y enviar los mismos a sus destinatarios, quienes verán esas anotaciones siguiendo un enlace que les permitirá incorporarse a la conversación a la hora de visualizar dichos archivos por ellos mismos.

Algunos aspectos a tener en cuenta son, por un lado, que la extensión de este servicio es una de las primeras en usar una nueva API de Gmail recién lanzada, y por otro, que los archivos adjuntos se alojarán dentro de la plataforma de Framebench. Para terminar, hay que señalar que el servicio es por el momento gratuito, aunque más adelante será de pago para quienes pasen un cierto lí­mite de uso, que también se establecerá más adelante.

Yahoo anuncia la integración de Dropbox en su aplicación de correo de Android

Yahoo Mail

Semanas atrás ya os anunciamos la integración de Dropbox con el servicio de correo electrónico de Yahoo a través de la web, por la cual, los usuarios pueden enviar archivos de mayor tamaño simplemente vinculando sus cuentas de Dropbox con el servicio de correo, lo que les dará acceso a sus archivos para que puedan adjuntarlo a sus mensajes. Pues bien, esta posibilidad se extiende a partir de hoy a la aplicación de correo electrónico de Yahoo para terminales Android, bajo el mismo propósito.

Este anuncio ha sido realizado por Yahoo dentro de la conferencia de desarrolladores de Dropbox, que se está celebrando por primera vez, y que además, el mismo Dropbox ha anunciado el lanzamiento de su API de sincronización, bajo la idea de simplificar el desarrollo de aplicaciones que se integran en el propio servicio. Con la Datastore API, se permite que los datos estructurados en bruto sean sincronizados por Dropbox para múltiples dispositivos. La misma funciona con iOS, Android y Javascript.

Respecto a la aplicación para Android, Yahoo nos emplaza a descargarnos la última versión disponible, aunque no nos dice más información sobre la misma.

Enlace: Yahoo Mail en Google Play | Ví­a: Anuncio de Yahoo

Nueva versión de dokdok, para comprobar versiones en archivos adjuntos de Gmail

Hace unos meses os hablé de dokdok, un producto, aún en estado beta, que permití­a comparar las diferentes versiones de archivos adjuntos en Gmail. Hoy Bruno Morency, su fundador, me anuncia una nueva versión muy superior a la anterior.

Además de una interfaz completamente renovada, dokdok añade un historial automático de las versiones, comparación entre los archivos e vista previa del material seleccionado.

Los que hemos trabajado en empresas que basan su gestión de documentos en el correo electrónico (por desgracia hay muchas empresas que hacen eso), sabemos la utilidad que puede tener una aplicación así­, ayudándonos a saber si el archivo que cambia constantemente de manos es o no la última versión con la que tenemos que trabajar.

Integrado con Google Apps, y en constante crecimiento, puede instalarse rápida y gratuitamente para gestionar los adjuntos de nuestros emails.

dokdok – Para tener un control de versiones de los archivos adjuntos en Gmail

Si estáis acostumbrados a recibir archivos adjuntos en los emails con constantes cambios de versión, dokdok.com os puede ser útil.

Se trata de una aplicación capaz de rastrear los emails en busca de diferentes versiones de un mismo documento adjunto, permitiendo garantizar que se está trabajando con la última versión de los archivos de trabajo.

Integrado con google Apps es una nueva opción para los que usan el email como canal principal de transferencia de archivos.

ccbetty – Organizar el material enviado en tus emails

bettyHoy he empezado a usar, oficialmente, ccbetty, una web que permite organizar los archivos enviados por email para facilitar su posterior consulta.

Cada vez que mande un email con fotos, ví­deos, links, eventos, documentos o archivos de audio tendré que enviar una copia (CC) a la señorita virtual Betty, que se encargará de guardar y ordenar los textos y archivos por categorí­as.

copia

No hace falta registro, con el primer email enviado se creará automáticamente tu cuenta. El resultado es algo parecido al mostrado en la figura inferior.

clasificacion

Como veis se crean pestañas para cada tipo de archivo enviado, incluso una lista con los contactos que han recibido el material original.

Lo malo es que ccbetty enví­a emails a vuestros contactos mostrando la colección virtual generada… algo bueno, por un lado, ya que podrán bajárselo o consultarlo de una forma más agradable que como adjuntos en email, aunque no por eso deja de ser un correo no solicitado…