Ya os hemos comentado soluciones que ayudan a juntar varios PDFs en un solo archivo, pero como no solo de PDFs vive el hombre, aquí os dejamos con una solución algo más flexible.
Se trata de MergeFil.es, aplicación web que solicita documentos en formato PDF, MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, images, html y .txt para crear uno en PDF, MS Word, MS Excel o MS PowerPoint con toda la información de los originales.
Solo tenemos que subir el contenido a la página web, sin necesidad de registro, sin instalar nada, siendo posible seleccionar varios archivos al mismo tiempo, y esperar a que haga su trabajo de agrupación generando el fichero que necesitamos.
No es tan sofisticado como las opciones para juntar archivos PDF que os comentamos en noviembre del año pasado, pero sí permite trabajar con más formatos, lo que puede ser útil en muchas ocasiones.
Ya os hemos comentado en varias ocasiones herramientas OCR que ayudan a reconocer texto en documentos PDF y en imágenes, generando desde archivos .txt a documentos .doc. Hace unos años os hablamos de Free Online OCR, que permite elegir el formato de destino entre varios de una lista, y ahora os presentamos Convertii (convertii.com), otra opción que apuesta por sencillez en una aplicación libre de publicidad.
Aunque se presenta como una solución para transformar documentos PDF en DOC, también acepta imágenes como archivo de entrada, siempre solicitando el email para que pueda enviarnos el resultado después de reconocer le contenido del material que le hemos enviado.
Comentan en lifehacker que es posible también integrarlo en Dropbox para que transforme de forma automática todos los PDF que guardemos en un directorio específico, algo que explican en su FAQ, para lo cual es necesario identificarse en la plataforma.
De hecho podemos usar Convertii sin necesidad de registro, pero solo es posible convertir 3 pdfs de esa forma, siendo necesario crear una cuenta para ampliar dicho límite.
En este tipo de plataformas no podemos esperar resultados perfectos, generalmente se pierde el formato incluido en el pdf original, pero la mayoría del texto existente se suele reconocer sin problemas, ayudando así a editarlo posteriormente.
Años atrás, los estudiantes conocieron los calendarios académicos con las materias educativas que deberían recibir para sus respectivos cursos mediante su exposición en los tablones de anuncios, en publicaciones impresas, o en cualquier otro medio analógico. Hoy día, seguir con este sistema supone no aprovechar las ventajas que aportan los soportes tecnológicos, como el acceso inmediato desde cualquier lugar o disponer de una mejor presentación.
Timetable Web (timetableweb.com) es una aplicación online desarrollada en java que tiene como misión permitir a los responsables de los centros educativos la creación de los calendarios escolares de forma sencilla para que puedan permanecer disponibles a través de la web o puedan también imprimirse en soporte papel para quien así lo desee. Tan sólo deberán registrarse mediante un formulario mediante el cual deberán indicar las funciones que desempeñan, los centros a los que pertenecen e incluso sus niveles académicos.
Ya tan sólo tiene por delante una serie de pasos para la creación de los calendarios determinando la estructura semanal, las clases, los profesores, las lecciones programadas y otros datos para que finalmente dispongan del PDF resultante que podrán guardar para realizar impresiones físicas. De esta manera, podrán tener los calendarios creados disponibles a través de la web o bien mediante una copia que habrán descargado a sus sistemas locales con el fin de crear dichas impresiones en soporte papel.
La web se encuentra disponible únicamente en inglés, y su uso es gratuito. Los responsables de los centros educativos ya pueden aprovechar esta herramienta que podrán usar a través de sus navegadores web de escritorio sin necesidad de instalar software alguno en sus equipos.
Los usuarios de GoodReader (goodreader.com), tanto para iPhone como para iPad, ahora cuentan con una nueva versión que acaba de llegar hoy cargada de novedades a la App Store, estando completamente renovada e incorporando una serie de nuevas características. Para quien no lo sepan, tenemos que señalar que GoodReader es una completa aplicación para dispositivos iOS para la lectura de archivos PDF aunque además cuenta con características avanzadas para la lectura y anotación.
Compatibilidad completa con iOS7, representación más rápida de los documentos PDF, nuevo reproductor de audio el cual ahora funciona en segundo plano y con ajustes accesibles, posibilidad de acoplar varios archivos en un click, importación y exportación de álbumes de fotos directa desde la lista de archivos, posibilidad de marcar una estrella y etiquetar los archivos, posibilidad de copiar las imágenes al portapapeles para ser usadas en otras aplicaciones o guardadas como archivos independientes, soporte para archivos de iWork 2013 y la posibilidad de ver archivos de vídeo y sonido enlazados desde los archivos HTML conforman la mayoría de novedades de esta nueva versión.
Terminamos indicando que GoodReader es una aplicación de pago pero que está disponible de manera separada para dispositivos iPhone y para dispositivos iPad. Se trata de la primera actualización que se realiza desde Septiembre de 2013.
No todos los usuarios que disponen de un iPad lo utilizan para realizar anotaciones y tomar apuntes, pero si en cambio tendéis a tomar notas a mano en dicho dispositivo no os vendría mal utilizar Notes HD. Probablemente una de las aplicaciones para realizar apuntes a mano más completas hasta la fecha, Notes HD nos ofrecerá la posibilidad de adjuntar apuntes en documentos, dibujar y componer borradores y sketches.
Para empezar pues, Notes HD nos dará la posibilidad de abrir documentos PDF almacenados en Dropbox, Google Drive o cargados desde Safari, siempre que permitamos que la app acceda a estos servicios y a su contenido en la nube. Los archivos que seleccionemos en éstos serán copiados y almacenados en Notes HD, y por consiguiente, accesibles en modo offline para futuras anotaciones en cualquier sitio sin necesidad de conexión a la red.
Las herramientas de anotación serán simples: contaremos con un bolígrafo, un lápiz, subralladores, pinceles, gomas de borrar, función para crtar pegar, paletas de colores y poco más, suficiente para añadir no sólo anotaciones simples sino dibujos sencillos y borradores. Es más, podremos acceder a todos ellos y cambiar entre herramientas utilizando comandos de voz (aunque no será muy útil esta característica si nos encontramos anotando información en un aula o charla pública).
Podéis bajaros Notes HD para iPad en este enlace por 2,99 dólares, y también podéis optar por descargar la versión gratuita en este enlace que incluye lápices, reglas, herramientas de dibujo y procesador de palabras, y micropagos para ampliar las funciones al gusto.
Google nos anuncia que se encuentra implementando una nueva actualización en su aplicación Google Play Books que permitirá que los usuarios puedan añadir sus propios archivos EPUB y PDF al servicio. El proceso se realizará a través de una nueva opción llamada «Upload to Play Books» desde la cual podremos subir el contenido.
También nos informan que en esta nueva versión los libros se abrirán más fácil y rápidamente desde el servicio. Otras características adicionales que veremos añadidas serán la posibilidad de leer cualquier libro en modo landscape, un nuevo look de la aplicación en general, más configuraciones de brillo para facilitar la lectura a oscuras y mejor estabilidad y accesibilidad a la app.
Por lo demás, seguiremos teniendo la posibilidad de elegir entre millones de títulos en la galería de Google Play Books: libros publicados recientemente, libros más vendidos, nuevos autores y libros gratuitos, todos ellos disponibles para smartphone, tableta o PC y con sincronización de lectura en todo momento, pues la aplicación nos guarda el punto en el que dejamos la lectura y nos lleva directamente ahí independientemente del dispositivo que estemos utilizando.
Si ya la tenéis instalada en Android podréis empezar a disfrutar ya mismo de esta nueva opción (puede que todavía no se haya actualizado en vuestro dispositivo, pero el proceso es progresivo y la actualización se irá implementando en los próximos días), y si no tenéis todavía la app instalada, podéis hacerlo desde este enlace a GooglePlay.
SmallPDF es una de esas aplicaciones online que no requieren ningún tipo de registro y nos permite suplir un necesidad puntual al guardar o organizar la información que manejamos.
Cuenta con 5 herramientas relacionada con los archivos PDF, que podemos tener en cuenta. Desde “PDF a imagen” encontramos dos muy interesantes, una de ellas nos permite convertir archivos PDF en imágenes.
Solo tenemos que subir el archivo correspondiente y escoger la opción “Convierte páginas completas” y automáticamente se iniciará el proceso. Nos mostrará las imágenes para descargarlas en un archivo zip o descargar las que nos interesen individualmente.
La otra función que ofrece es extraer las imágenes que figuren en nuestro PDF, siguiendo la misma dinámica que la opción anterior, pero escogiendo “Extrae imágenes individuales”.También nos brindará la posibilidad de descargar todas las imágenes o solo las que seleccionemos.
Si lo que deseamos es reducir el tamaño de nuestro PDF para compartirlo por correo electrónico o en alguna plataforma web, entonces podemos recurrir a “Comprimir PDF”. Pero si lo que deseamos es convertir una colección de imágenes a PDF, entonces tendremos que optar por “Imagen a PDF”.
Y si lo que nos interesa es combinar diferentes PDF, cambiar el orden de uno existente o agregarle nueva información, podemos probar “Combinar PDF”. Nos permite organizar el PDF a nuestro criterio de manera muy simple con solo arrastrar y soltar.
En cuanto a los archivos que hemos subidos o generado mediante la aplicación, se borraran de sus servidores durante la siguiente hora, según informan desde la página de SmallPDF. Si no queremos perder de vista esta aplicación porque la utilizaremos con frecuencia, podemos integrarla a Chrome.
docTrackr es una solución online que ya os presentamos en su momento y cuya finalidad está en la de permitirnos añadir una capa de seguridad a aquellos de nuestros documentos PDF que vamos a poner a disposición de otros a través de Internet, pudiendo sobre ellos establecer una serie de permisos y hacer un seguimiento del uso que se hacen de los mismos, con posibilidad de revocar remotamente esos permisos que establecimos inicialmente.
Hasta ahora, teníamos que acudir a su servicio a través de la web para subir los documentos PDF para añadirles dicha capa de seguridad, además de hacer el correspondiente seguimiento desde su propio panel, aunque desde hoy se abre una nueva posibilidad gracias a la nueva extensión para Chrome que acaban de añadir, y que nos permite a los usuarios añadir esa capa de seguridad a la hora de adjuntar documentos PDF en los mensajes que estemos redactando en GMail.
De esta manera, a través de la ventana de composición de GMail, encontraremos un nuevo icono al lado del icono que disponemos para adjuntar archivos, desde el cual elegiremos los documentos PDF que deseamos enviar, permitiéndonos posteriormente seleccionar los permisos que deseamos otorgar a los propios documentos seleccionados. Los destinatarios que abran los documentos PDF enviados recibirán un aviso de que deberán abrir los documentos con Adobe Reader en el caso de que abran dichos documentos en la web o a través de otros lectores de archivos PDF.
Los usuarios podemos hacer el seguimiento de esos documentos desde el panel de actividad de docTrackr, donde sabremos cuando han sido abiertos y desde que lugares. Y como no podía ser de otra manera, también podemos revocar los permisos remotamente, aplicándose los efectos a los propios archivos en el mismo momento.
La extensión de docTrackr para Chrome se encuentra disponible desde la Chrome web Store, aunque debemos disponer de nuestras propias cuentas de usuario en docTrackr para poder hacer uso de dicha extensión.
PDFBurger es una aplicación online diseñada para trabajar con archivos PDF, desde crearlos a partir de otros ficheros hasta unirlos y convertirlos a otros formatos. La idea es aprovechar y promover las ventajas de este popular formato con pocos problemas de compatibilidad respecto a suites ofimáticas y servicios de terceros con extensiones propias, eso sin contar con lo cómodo que es gestionar y visualizar archivos de este estilo incluso desde dispositivos móviles de gama baja.
La primera pestaña de PDFBurger, la que dice Convert files to PDF, permite convertir a PDF y por separado, cualquier cantidad de ficheros con extensiones .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .gif, .jpg y otros formatos; la pestaña Combine files to PDF trabaja con los mismos formatos pero ya no individualmente sino combinando los archivos marcados en un sólo PDF resultante.
Web to PDF, la tercera función, logra convertir a PDF cualquier página web cuya URL es debidamente ingresada en la caja de búsqueda; Finalmente PDF to Word y PDF to Images, las restantes, generan archivos de Word e imágenes en formato JPG a partir de documentos en PDF cargados al servicio.
El servicio es gratuito y se caracteriza también por su velocidad de conversión, su historial de trabajos que permite disponer de los correspondientes botones de descarga de conversiones previas, la posibilidad de arrastrar y soltar ficheros para cargarlos más rápido y su sencilla ayuda presente en todo instante bajo el campo de carga de archivos.
Si recibís un archivo PDF o una imagen en la que el texto no se puede editar o copiar (para editarlo en otro programa) seguramente necesitaréis un sistema que sea capaz de reconocer lo que hay escrito en el documento y generar un texto plano para que podáis usarlo libremente.
Es ahí donde aparecen los famosos OCR, sistemas de reconocimiento de texto en imágenes que algunos servicios de almacenamiento de archivos ya incluyen como una funcionalidad adicional (es el caso de Google Drive, por ejemplo). Eso permite que cuando guardamos un documento en esos servicios, podamos obtener su contenido e incluso buscar caracteres dentro de ellos, algo necesario para quien guarda recibos escaneados, por ejemplo, o facturas de todo tipo en gif o jpg.
Pero si lo que necesitáis es una web que, sin necesidad de registro, solicite un archivo y un idioma e identifique y ofrezca el texto que hay dentro, entonces tenéis que echar un vistazo en onlineocr.net.
Los límites de las opciones gratuitas de este tipo de software suelen ser «solo reconozco la primera página de un pdf» o «reconozco 13 páginas de forma gratuita, luego has de pagar por cada una de ellas«. En este caso se trata de un límite de «número de páginas por hora«, lo que transforma a onlineocr en una excelente solución para los que tienen mucho que reconocer y no tienen prisa para ejecutar el trabajo sin necesidad de pagar nada.
Lleva muchos años funcionando y, aunque no tenga un diseño atractivo ni funcionalidades sorprendentes, sigue funcionando perfectamente en decenas de idiomas diferentes.
Ya os hemos comentado soluciones que ayudan a juntar varios PDFs en un solo archivo, pero como no solo de PDFs vive el hombre, aquí os dejamos con una solución algo más flexible.
