Escanear documentos con el móvil: cómo hacerlo bien sin instalar nada

Necesitas enviar un contrato firmado, guardar un recibo de garantía, digitalizar tu DNI para un trámite online o archivar una factura en papel. No tienes escáner dedicado (¿quién tiene ya uno?). Pero tienes un móvil con cámara de 50+ megapíxeles, procesamiento de imagen por IA y, con todo eso, un escáner de documentos que produce PDFs perfectamente legibles sin instalar ninguna app de terceros.

Tras escanear cientos de documentos con herramientas integradas en iPhone y Android a lo largo de los años, puedo confirmar que la calidad es más que suficiente para el 95% de los usos: trámites administrativos, envío de contratos, archivo de facturas. Solo para OCR avanzado o escaneos en masa merece la pena una app dedicada. Continúa leyendo «Escanear documentos con el móvil: cómo hacerlo bien sin instalar nada»

Cómo cifrar tus archivos antes de subirlos a la nube (para que ni Google ni nadie pueda leerlos)

Google Drive, iCloud, OneDrive y Dropbox cifran tus archivos en tránsito (mientras se suben) y en reposo (en sus servidores). Pero el proveedor tiene la clave de descifrado. Eso significa que pueden acceder a tus archivos si un juez se lo ordena, si sufren una brecha de seguridad, o si sus empleados abusan del acceso. Para información sensible —contratos, historiales médicos, datos fiscales, propiedad intelectual—, necesitas cifrado de extremo a extremo antes de subir.

Después de configurar el cifrado completo de disco en nuestros portátiles de trabajo (BitLocker en Windows, FileVault en Mac) y comprobar que el impacto en rendimiento es prácticamente imperceptible con SSD modernos, puedo confirmar que no hay excusa para no tener el disco cifrado. Si pierdes o te roban el portátil sin cifrado, cualquiera puede extraer el disco y leer todos tus archivos. Con cifrado activado, los datos son ilegibles sin tu contraseña. Continúa leyendo «Cómo cifrar tus archivos antes de subirlos a la nube (para que ni Google ni nadie pueda leerlos)»

Cómo enviar archivos grandes sin volverse loco: las opciones que realmente funcionan

El límite de adjuntos de Gmail es 25 MB. Outlook, 20 MB. Un vídeo de 2 minutos grabado con el móvil en 4K pesa 500 MB-1 GB. Las fotos en RAW superan los 30 MB cada una. Un proyecto de diseño o una presentación con vídeos incrustados puede pesar varios gigas. Cuando necesitas enviar algo que no cabe en un correo, empieza el calvario: «¿Lo subo a Drive? ¿Te paso un enlace de Dropbox? ¿Uso WeTransfer? ¿Lo comprimo en un ZIP?». Hay opciones más sencillas de lo que crees y la mayoría son gratuitas. Continúa leyendo «Cómo enviar archivos grandes sin volverse loco: las opciones que realmente funcionan»

Android por fin protege tus archivos descargados: copia automática de la carpeta Descargas en Google Drive

Si el móvil fuera una casa, la carpeta Descargas sería ese cajón de la entrada donde dejas recibos, documentos del trabajo, billetes de tren, PDFs del banco y alguna que otra foto que te pasaron por mensajería “para que la guardes”. Funciona… hasta que un día cambias de teléfono, haces un restablecimiento de fábrica o el sistema se corrompe, y descubres que ese cajón no estaba dentro del “seguro del hogar”.

Durante años, Android ha sido bastante sólido a la hora de recuperar lo esencial: apps, parte de la configuración del dispositivo y, en muchos casos, fotos y datos vinculados a tu cuenta. El problema es que los archivos guardados en local dentro de Descargas quedaban fuera del circuito habitual de copia de seguridad. Resultado: mucha gente perdía contratos, facturas, manuales, certificados o material descargado para ver sin conexión, simplemente por no haberlo subido manualmente a un servicio en la nube. Continúa leyendo «Android por fin protege tus archivos descargados: copia automática de la carpeta Descargas en Google Drive»

Chrome suma tres funciones de productividad sin IA: vista dividida y un trato mucho mejor para tus PDFs

Las novedades recientes de Google Chrome suelen venir acompañadas de algún guiño a la IA, con propuestas tipo asistentes que “hacen cosas por ti”. Esta vez, Google ha optado por algo más terrenal: tres funciones pensadas para que pierdas menos tiempo organizando pestañas y lidiando con documentos. Según explicó la compañía y recogió ZDNET en su cobertura del 20 de febrero de 2026, el objetivo es simplificar tareas cotidianas que casi todos repetimos: encontrar un archivo descargado, trabajar con dos fuentes a la vez y completar o firmar un PDF sin convertirlo en un pequeño proyecto de oficina.

Hay un detalle que importa más de lo que parece: son cambios que se sienten como poner orden en un cajón. No son fuegos artificiales; son separadores, etiquetas y un “aquí va cada cosa” que, con el uso diario, se traduce en menos fricción. Y si has vivido el típico momento de “¿dónde se habrá metido ese formulario?” o “necesito ver esto y aquello a la vez”, estas funciones atacan justo ese tipo de molestias. Continúa leyendo «Chrome suma tres funciones de productividad sin IA: vista dividida y un trato mucho mejor para tus PDFs»

Google Drive estrena resúmenes en audio con tecnología de NotebookLM

Google ha comenzado a integrar una de las funciones más destacadas de NotebookLM en otros productos de su ecosistema, y ahora le toca el turno a Google Drive. Se trata de la función Audio Overview, una herramienta basada en inteligencia artificial que permite escuchar un resumen hablado de un documento, transformando la forma en que las personas interactúan con archivos PDF almacenados en la nube.

La funcionalidad llegó primero a Google Docs y ahora se expande a todos los documentos PDF dentro de Drive. Activarla es tan sencillo como abrir un archivo y pulsar el botón de Audio Overview ubicado en la parte superior de la interfaz. Una vez confirmado, Gemini, el modelo de lenguaje de Google, se encarga de generar el resumen en formato de audio. Aunque por el momento solo está disponible para documentos en inglés, se espera que se amplíe a otros idiomas en futuras actualizaciones. Continúa leyendo «Google Drive estrena resúmenes en audio con tecnología de NotebookLM»

NotebookLM se fortalece con Deep Research y nuevos formatos de archivo

El mundo de la investigación digital está recibiendo un impulso importante con la actualización de NotebookLM, la herramienta de investigación impulsada por inteligencia artificial de Google. Esta vez, la novedad se centra en una función llamada Deep Research, un asistente que automatiza tareas complejas de búsqueda y análisis, ayudando a construir una base de conocimiento completa sin salir del flujo de trabajo. Además, la plataforma amplía el abanico de formatos que puedes usar como fuente, incluyendo hojas de cálculo, documentos de Word, imágenes y archivos de Google Drive. Continúa leyendo «NotebookLM se fortalece con Deep Research y nuevos formatos de archivo»

Google NotebookLM ahora se conecta mejor con Google Drive: así funciona la nueva integración

NotebookLM, la herramienta de investigación con inteligencia artificial desarrollada por Google, ha dado un paso significativo para mejorar la experiencia del usuario al trabajar con documentos almacenados en Google Drive. Esta nueva función permite importar archivos de forma más rápida y eficiente, incluso cuando no recordamos el nombre exacto del documento. La integración facilita especialmente el trabajo para estudiantes, investigadores y cualquier persona que lidie a diario con grandes volúmenes de información digital. Continúa leyendo «Google NotebookLM ahora se conecta mejor con Google Drive: así funciona la nueva integración»

Google Drive se prepara para llevar los resúmenes de PDFs con Gemini a Android

Google está afinando una de las funciones más útiles de Gemini en Google Drive: la posibilidad de resumir archivos PDF directamente desde el móvil. Hasta ahora, esta función estaba limitada a la versión web, pero una nueva actualización sugiere que pronto estará disponible también para Android. Continúa leyendo «Google Drive se prepara para llevar los resúmenes de PDFs con Gemini a Android»

ChatGPT se vuelve más útil con nuevos conectores, pero con un precio elevado

OpenAI continúa ampliando las capacidades de ChatGPT con una función llamada Connectors, que permite al asistente acceder a una variedad cada vez mayor de fuentes de datos externas. Esta novedad abre la puerta a experiencias más personalizadas y contextuales, pero con una condición: no todos los usuarios podrán aprovecharla sin pagar más. Continúa leyendo «ChatGPT se vuelve más útil con nuevos conectores, pero con un precio elevado»