Microsoft lanza una funcionalidad para migrar de GMail hacia Outlook.com

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Microsoft acaba de presentar una nueva funcionalidad dentro de Outlook.com que permite a los usuarios importar tanto los mensajes de correo electrónico como sus listas de contactos disponibles en sus cuentas de GMail hacia Outlook.com, pensado sobre todo para aquellos usuarios que deseen migrar de GMail como proveedor de correo electrónico hacia Outlook.com como su nuevo proveedor.

En su propio anuncio señalan el aumento del descontento de los usuarios del servicio de GMail y a un reciente estudio de la firma de investigación de mercado Ipsos, en la cual indica que casi 1 de cada 4 usuarios cambiarí­an de proveedor de correo electrónico si fuera fácil de realizar. Siguiendo con el estudio, el mismo indica las áreas que los clientes identifican como las más importantes, como los anuncios no intrusivos, filtros avanzados de spam, interfaz de fácil entendimiento, y que no se escanee el contenido de los mensajes para publicar anuncios. Microsoft afirma centrarse en muchas de estas áreas en Outlook.com

Dicha funcionalidad se desplegará durante los próximos dí­as, con lo que es probable que aún no se disponga de ella, pero básicamente, y tal y como detalla en el propio anuncio, la nueva funcionalidad se conectará con la cuenta de Gmail a través de OAuth para importar tanto los mensajes como los contactos, sin realizar alteración alguna en la bandeja de correo electrónico. La propia funcionalidad permite además seguir usando a Gmail como cuenta de sólo enví­o dentro de Outlook.com, si así­ se desea, claro, además de ofrecer las instrucciones para configurar GMail para reenviar todos los mensajes que reciba en adelante para Outlook.com.

Dicho anuncio demuestra la rivalidad de Microsoft hacia Google, aunque el mismo anuncio no obliga a los usuarios a dejar de usar GMail, permitiéndoles volver a usarlo como su proveedor si así­ lo quieren. En cualquier caso, hay usuarios que prefieren al nuevo Outlook.com en detrimento de GMail, con lo que especialmente ellos ya tendrán en sus manos la posibilidad de incorporar los mensajes que tienen disponibles en sus cuentas de Gmail. En el centro de asistencia tienen más información para realizar las importaciones.

Fundador de InfoJobs lanza MailTrack, el double-check del móvil ahora para email

Recibir un doble check en los programas de mensajerí­a ayuda a determinar si el mensaje ha llegado o no a su destino, algo importante en cualquier tipo de comunicación que no tenga que realizarse obligatoriamente en tiempo real.

Hemos visto hace tiempo algunas soluciones creadas para recibir confirmaciones de lectura de emails (generalmente basadas en la identificación de abertura de una imagen con tamaño de 1px de ancho por 1px de alto en el email de destino), y ahora llega otra solución de la mano de Nacho Gonzalez, emprendedor conocido, principalmente, por la creación de Infojobs en 1998 y por fundar Niumba (vendida recientemente a TripAdvisor).

mailtrack

Se trata de MailTrack (mailtrack.io), un sistema disponible de momento para chrome y gmail que usa la misma filosofí­a de los sistemas de mensajerí­a:

Cuando escribes un mensaje, un tick  te confirma el enví­o, mientras que un segundo tick  te alerta sobre la recepción. La propuesta de MailTrack, bien conocida por los usuarios de mensajerí­a móvil, es que el mismo double-check se incorpore a Gmail.

El proyecto cuenta con Daniel Gimenez (CTO/Fundador Trovit.com), Jesús Monleón (CoFundador Offerum.com), David Tomás (Fundador de CyberClick) y Eduardo Manchón (Fundador de Panoramio, vendido a Google) como socios, un sistema que nace hoy oficialmente con más de 3000 usuarios usándolo en su navegador. Es una aplicación 100% gratuita que, tal y como nos comentan, se ha concentrado principalmente en respetar la privacidad del usuario, informando sobre quién, cuándo, desde dónde y desde qué dispositivo se han abierto nuestros emails.

Ya están trabajando en versiones móviles, de momento podéis instalar la extensión desde la Chrome store.

Google permitirá bajar nuestro contenido de Gmail y ya permite el download de Calendar

gmail

Es importante tener acceso a nuestros datos, principalmente cuando hablamos de cartas de amor, nuestra primera oferta de trabajo, o discusiones sobre ví­deos de gatos.

Así­ empieza el texto en el que Google presenta la posibilidad de bajar nuestros emails y nuestra agenda de google calendar, ya que están trabajando en la posibilidad de exportar una copia de todos esos datos, para que podamos hacer una copia de seguridad fuera de los servidores de Google.

Podremos bajar todo el contenido o seleccionar un conjunto especí­fico de etiquetas o fechas, así­ como optar por un archivo único para múltiples productos: Gmail, Calendar, Google, YouTube, Drive, y otros datos de Google.

Esta opción para Gmail aún no está disponible, pero prometen tenerla lista durante los próximos meses, los datos de Google Calendar ya pueden bajarse desde google Takeout

GMail añade nuevas acciones a los botones de acción rápida

Acciones rápidas

Meses atrás, ya os hablamos de la integración de los botones de acción rápida en los mensajes de correo electrónico a través del servicio de GMail, lo que nos permite realizar una serie de acciones sobre los mismos sin necesidad de abrirlos, relacionados con los contenidos de dichos mensajes. Por el momento, son pocas las acciones implementadas, aunque también daba la opción a los desarrolladores para crear sus propios botones para que los usuarios puedan interactuar con los mensajes de correo electrónico que reciban de ellos.

Pues bien, tal y como anuncia Google a través del blog oficial de GMail, ahora se incluyen nuevas acciones rápidas, lo que nos permite realizar revisiones y clasificaciones de restaurantes como Seamless, modificar las reservas a través de OpenTable, guardar ofertas de Google Offers, ver los ví­deos subidos en YouTube y Vimeo, abrir una carpeta de Dropbox, o incluso ver un documento de Google Docs, hojas de cálculo o presentaciones que han sido compartida con nosotros, todo ello sin abrir los contenidos de los mensajes. También podemos ver el estado de nuestros vuelos en tiempo real, registrarnos como asistentes como eventos, entre otras opciones más.

Sin duda, los botones de acción rápida abre un mundo de posibilidades, mejorando así­ la productividad, de manera que los usuarios no nos veamos obligados a analizar los contenidos de los mensajes que recibimos para encontrar los enlaces que nos permitan hacer determinadas acciones, lo que hace de Gmail convertirse en un sistema de correo bastante funcional e interactivo.

Cómo guardar automáticamente las imágenes adjuntas de Gmail en Google Drive

Si sueles recibir muchas imágenes como archivos adjuntos en Gmail, probablemente has tenido la curiosidad de saber si puedes guardarlas en Google Drive de forma automática. Pues bien, sí­ se puede, y una de las formas más sencillas es a través de un script como el que ha creado Amit Agarwal de Labnol.org, un Google Script que no es más que una tarea automatizada que no requiere instalar nada ni ceder ficheros a terceros pues se ejecuta en la cuenta y no en otro lugar.

Lo que hará será escanear la bandeja de entrada de Gmail en busca de los mensajes que tienen imágenes adjuntas para guardarlas en Google Drive. De esta manera será más cómodo revisarlas en conjunto, gestionarlas visualmente con el modo de vista con miniaturas de Google Drive y filtrar las búsquedas a partir de su contenido gracias a la tecnologí­a de reconocimiento de imágenes de GDrive. Obviamente, también lo realizará con los futuros mensajes entrantes.

adjuntos de gmail

1. Da clic sobre este enlace para ir al Google Script que se encargará de todo. Pulsa en «Continue» para darle autorización de ejecución. Aparecerá luego la ventana emergente de permisos de cuenta donde deberás pulsar en «Aceptar» para darle permisos más especí­ficos. Continúa leyendo «Cómo guardar automáticamente las imágenes adjuntas de Gmail en Google Drive»

Todoist lanza aplicación para transformar emails en tareas

Y si hace unos dí­as os hablamos de las extensiones de teambox que permiten integrarse con gmail y outlook para transformar emails en tareas dentro de su plataforma, ahora nos presentan la solución de Todoist, herramienta de gestión que también os hemos comentando en varias ocasiones.

todoist

Se trata de una extensión que nos permite guardar emails como “to-dos” con fechas concretas para su realización. Solo es necesario un click para poder hacer un seguimiento de cada email recibido o enviado. Una vez realizada la transformación, podemos elegir ver la lista de tareas pendientes dentro de Gmail (se puede ver para hoy, para la semana o la lista completa) y establecer una prioridad de tareas dentro de Gmail para saber cuáles son en las que estamos más centrados.

El contenido es sincronizado constantemente en las plataformas en las que Todoist funciona (son 12 plataformas de momento), por lo que nuestra lista de tareas pendientes estará siempre actualizada.

Todoist incluye una versión gratuita limitada en funcionalidades, aunque la versión Pro solo cuesta 29 dólares al año, incluyendo opciones como Recordatorios de tareas, Seguimiento de productividad, Plantillas para proyectos, Sincronización del calendario, etc.

Aquí­ tenéis el ví­deo de presentación:
Continúa leyendo «Todoist lanza aplicación para transformar emails en tareas»

MxHero potencia Gmail con cinco funciones adicionales

MxHero Toolbox es una extensión para Chrome que promete integrar un kit de nuevas funciones a nuestra cuenta de Gmail.

Solo tenemos que instalarla en el navegador y veremos que se integra un nuevo icono al momento de redactar un nuevo correo, que vamos a utilizar al finalizar nuestro mail para escoger algunas de estas funciones:

MxHero

Podemos escoger  que se nos notifique cuando se haya abierto algún link o archivo adjunto que hemos enviado en nuestro mail. O podemos elegir “Lectura única” que nos notificará cuando el mail ha sido leí­do y  borrará el contenido a los 5 minutos. Si utilizamos esta opción la persona que reciba nuestro correo y desee volver a consultarlo, verá un mensaje que dice “This content has been destroyed”.

También cuenta con opciones para programar nuestros correos a una hora conveniente o se nos notifique si el mail no ha sido respondido en el plazo que hemos especificado. Y una última opción para aquellos que son distraí­dos con este detalle, nos permite realizar un “Enví­o personalizado”, es decir que se ocultará el resto de los destinatarios.

Todas las opciones que propone MxHero Toolbox son interesantes y pueden facilitarnos mucho nuestra interacción mediante Gmail. Un punto a tener en cuenta es que aún está en beta y no siempre todas las funciones trabajan de forma correcta, pero podemos hacer un seguimiento de esta extensión hasta que se lance una versión estable.

Signals nos muestra avisos en Chrome de lo que ocurre en Gmail, Outlook y Salesforce

signals

Si estáis acostumbrados a esperar delante de Gmail a que llegue una confirmación de que vuestro mensaje ha sido leí­do, para poder continuar con vuestro trabajo o ir a dormir más tranquilos, ahora podréis hacerlo mientras veis un ví­deo en Youtube o continuáis escribiendo vuestro documentos.

Signals, de Hubspot, es una extensión para Chrome que muestra notificaciones relacionadas con cuándo un email nuestro ha sido abierto por el destino o cuándo un link ha sido pulsado, integrándose también con el CRM de Salesforce. El objetivo es permitir que aparezcan ventanas emergentes con la información resumida de lo que se está recibiendo, permitiendo así­ que sepamos si vale la pena interrumpir nuestro trabajo en la pestaña de Chrome actual.

Disponible en Chrome Store, y presentada en getsignals.com, ofrece una versión gratuita limitada a 200 notificaciones por mes, teniendo que pagar 10 dólares mensuales para eliminar dicho lí­mite. Podemos especificar en cada email si lo queremos rastrear con Signals o no, por lo que no es obligatorio monitorizar la apertura de todos los mensajes que enviamos.

Para que un email se detecte como abierto en su destino será necesario que se abra en modo HTML y se visualicen las imágenes, ya que es importante recordar que la mayorí­a de este tipo de servicios detecta dicha acción cuando se abre una imagen, generalmente de 1px de ancho por 1px de alto, que se incluye en el mensaje original.

Collabspot, extensión para integrar Gmail con un CRM

collabspot

Tener un CRM es necesario para poder organizar nuestra base de datos de clientes, registrar oportunidades y no perder el historial de todas nuestras negociaciones con cada compañí­a, aunque muchas veces usamos el propio email para guardar ese tipo de información.

Lo ideal serí­a tener el email y el CRM integrados, creando así­ una plataforma que guarde y clasifique datos sin perder de vista la agilidad que ofrece un programa de correo electrónico, y es en eso en lo que Collabspot (collabspot.com) está pensando, proyecto que ya ha recibido más de 60.000 dólares de inversión, según comentan en Techcrunch.

Se trata de una extensión para Chrome que permite integrar Gmail con los CRM Highrise y SugarCRM, obteniendo un nuevo panel con la información de la empresa o cliente con el que estamos comunicándonos.

Con ella podemos guardar nuestros emails en el CRM con un solo click, registrando así­ el histórico de comunicación con cualquier empresa, así­ como gestionar contactos y crear tareas sin salir de Gmail. Podemos rápidamente consultar la información comercial de cualquier contacto y ver la actividad reciente con el mismo, permitiendo de esta manera gestionar mejor las oportunidades sin necesidad de estar abriendo constantemente nuestra plataforma de CRM.

De momento se limita a Gmail, se limita a Highrise y SugarCRM y se limita a Chrome, esperemos que sigan trabajando para ampliar dichos lí­mites, ya que no se trata de una solución gratuita.

Aquí­ os dejo con el ví­deo de demostración:
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Cómo realizarle seguimiento a los mensajes de Gmail mediante Google Analytics

Amit Agarwal de Labnol comparte esta interesante guí­a que incluye los archivos de configuración suficientes para enlazar una cuenta de Gmail con una cuenta de Google Analytics a través de Google Drive. La idea es valerse de una hoja de cálculo especial que añade imágenes invisibles de tamaño 1×1 (en pixeles) y tras esas imágenes está un código de seguimiento de GAnalytics. Así­ pues, tan pronto sea visualizado el texto del mail y de paso el archivo (y no esté bloqueada la carga de imágenes), se registrará simultáneamente el momento, el destinatario y el mensaje para asegurarse con un alto porcentaje de confianza que el email ha sido leí­do. En fin, así­ funciona:

inicio email tracking

1. Abre Gmail, escribe un nuevo mensaje y déjalo guardado en borradores (Gmail los crea automáticamente cada pocos segundos), nada más, no des clic en Enviar. No olvides indicar el destinatario y el Asunto pues serán importantes para después segmentar los seguimientos.

mensaje gmail draft 2

2. Crea una copia de esta hoja de cálculo de Google Drive. Para ello da clic sobre el enlace y tan pronto aparezca, da clic en «Sí­, hacer una copia».

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