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Google permitirá bajar nuestro contenido de Gmail y ya permite el download de Calendar

Publicado el

por Juan Diego Polo

gmail

Es importante tener acceso a nuestros datos, principalmente cuando hablamos de cartas de amor, nuestra primera oferta de trabajo, o discusiones sobre ví­deos de gatos.

Así­ empieza el texto en el que Google presenta la posibilidad de bajar nuestros emails y nuestra agenda de google calendar, ya que están trabajando en la posibilidad de exportar una copia de todos esos datos, para que podamos hacer una copia de seguridad fuera de los servidores de Google.

Podremos bajar todo el contenido o seleccionar un conjunto especí­fico de etiquetas o fechas, así­ como optar por un archivo único para múltiples productos: Gmail, Calendar, Google, YouTube, Drive, y otros datos de Google.

Esta opción para Gmail aún no está disponible, pero prometen tenerla lista durante los próximos meses, los datos de Google Calendar ya pueden bajarse desde google Takeout

GMail añade nuevas acciones a los botones de acción rápida

Publicado el

por Fco. José Hidalgo

Acciones rápidas

Meses atrás, ya os hablamos de la integración de los botones de acción rápida en los mensajes de correo electrónico a través del servicio de GMail, lo que nos permite realizar una serie de acciones sobre los mismos sin necesidad de abrirlos, relacionados con los contenidos de dichos mensajes. Por el momento, son pocas las acciones implementadas, aunque también daba la opción a los desarrolladores para crear sus propios botones para que los usuarios puedan interactuar con los mensajes de correo electrónico que reciban de ellos.

Pues bien, tal y como anuncia Google a través del blog oficial de GMail, ahora se incluyen nuevas acciones rápidas, lo que nos permite realizar revisiones y clasificaciones de restaurantes como Seamless, modificar las reservas a través de OpenTable, guardar ofertas de Google Offers, ver los ví­deos subidos en YouTube y Vimeo, abrir una carpeta de Dropbox, o incluso ver un documento de Google Docs, hojas de cálculo o presentaciones que han sido compartida con nosotros, todo ello sin abrir los contenidos de los mensajes. También podemos ver el estado de nuestros vuelos en tiempo real, registrarnos como asistentes como eventos, entre otras opciones más.

Sin duda, los botones de acción rápida abre un mundo de posibilidades, mejorando así­ la productividad, de manera que los usuarios no nos veamos obligados a analizar los contenidos de los mensajes que recibimos para encontrar los enlaces que nos permitan hacer determinadas acciones, lo que hace de Gmail convertirse en un sistema de correo bastante funcional e interactivo.

Cómo guardar automáticamente las imágenes adjuntas de Gmail en Google Drive

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por Juan David Quiñónez

Si sueles recibir muchas imágenes como archivos adjuntos en Gmail, probablemente has tenido la curiosidad de saber si puedes guardarlas en Google Drive de forma automática. Pues bien, sí­ se puede, y una de las formas más sencillas es a través de un script como el que ha creado Amit Agarwal de Labnol.org, un Google Script que no es más que una tarea automatizada que no requiere instalar nada ni ceder ficheros a terceros pues se ejecuta en la cuenta y no en otro lugar.

Lo que hará será escanear la bandeja de entrada de Gmail en busca de los mensajes que tienen imágenes adjuntas para guardarlas en Google Drive. De esta manera será más cómodo revisarlas en conjunto, gestionarlas visualmente con el modo de vista con miniaturas de Google Drive y filtrar las búsquedas a partir de su contenido gracias a la tecnologí­a de reconocimiento de imágenes de GDrive. Obviamente, también lo realizará con los futuros mensajes entrantes.

adjuntos de gmail

1. Da clic sobre este enlace para ir al Google Script que se encargará de todo. Pulsa en «Continue» para darle autorización de ejecución. Aparecerá luego la ventana emergente de permisos de cuenta donde deberás pulsar en «Aceptar» para darle permisos más especí­ficos. Continúa leyendo «Cómo guardar automáticamente las imágenes adjuntas de Gmail en Google Drive»

Todoist lanza aplicación para transformar emails en tareas

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por Juan Diego Polo

Y si hace unos dí­as os hablamos de las extensiones de teambox que permiten integrarse con gmail y outlook para transformar emails en tareas dentro de su plataforma, ahora nos presentan la solución de Todoist, herramienta de gestión que también os hemos comentando en varias ocasiones.

todoist

Se trata de una extensión que nos permite guardar emails como “to-dos” con fechas concretas para su realización. Solo es necesario un click para poder hacer un seguimiento de cada email recibido o enviado. Una vez realizada la transformación, podemos elegir ver la lista de tareas pendientes dentro de Gmail (se puede ver para hoy, para la semana o la lista completa) y establecer una prioridad de tareas dentro de Gmail para saber cuáles son en las que estamos más centrados.

El contenido es sincronizado constantemente en las plataformas en las que Todoist funciona (son 12 plataformas de momento), por lo que nuestra lista de tareas pendientes estará siempre actualizada.

Todoist incluye una versión gratuita limitada en funcionalidades, aunque la versión Pro solo cuesta 29 dólares al año, incluyendo opciones como Recordatorios de tareas, Seguimiento de productividad, Plantillas para proyectos, Sincronización del calendario, etc.

Aquí­ tenéis el ví­deo de presentación:
Continúa leyendo «Todoist lanza aplicación para transformar emails en tareas»

MxHero potencia Gmail con cinco funciones adicionales

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por Miriam Schuager

MxHero Toolbox es una extensión para Chrome que promete integrar un kit de nuevas funciones a nuestra cuenta de Gmail.

Solo tenemos que instalarla en el navegador y veremos que se integra un nuevo icono al momento de redactar un nuevo correo, que vamos a utilizar al finalizar nuestro mail para escoger algunas de estas funciones:

MxHero

Podemos escoger  que se nos notifique cuando se haya abierto algún link o archivo adjunto que hemos enviado en nuestro mail. O podemos elegir “Lectura única” que nos notificará cuando el mail ha sido leí­do y  borrará el contenido a los 5 minutos. Si utilizamos esta opción la persona que reciba nuestro correo y desee volver a consultarlo, verá un mensaje que dice “This content has been destroyed”.

También cuenta con opciones para programar nuestros correos a una hora conveniente o se nos notifique si el mail no ha sido respondido en el plazo que hemos especificado. Y una última opción para aquellos que son distraí­dos con este detalle, nos permite realizar un “Enví­o personalizado”, es decir que se ocultará el resto de los destinatarios.

Todas las opciones que propone MxHero Toolbox son interesantes y pueden facilitarnos mucho nuestra interacción mediante Gmail. Un punto a tener en cuenta es que aún está en beta y no siempre todas las funciones trabajan de forma correcta, pero podemos hacer un seguimiento de esta extensión hasta que se lance una versión estable.

Signals nos muestra avisos en Chrome de lo que ocurre en Gmail, Outlook y Salesforce

Publicado el

por Juan Diego Polo

signals

Si estáis acostumbrados a esperar delante de Gmail a que llegue una confirmación de que vuestro mensaje ha sido leí­do, para poder continuar con vuestro trabajo o ir a dormir más tranquilos, ahora podréis hacerlo mientras veis un ví­deo en Youtube o continuáis escribiendo vuestro documentos.

Signals, de Hubspot, es una extensión para Chrome que muestra notificaciones relacionadas con cuándo un email nuestro ha sido abierto por el destino o cuándo un link ha sido pulsado, integrándose también con el CRM de Salesforce. El objetivo es permitir que aparezcan ventanas emergentes con la información resumida de lo que se está recibiendo, permitiendo así­ que sepamos si vale la pena interrumpir nuestro trabajo en la pestaña de Chrome actual.

Disponible en Chrome Store, y presentada en getsignals.com, ofrece una versión gratuita limitada a 200 notificaciones por mes, teniendo que pagar 10 dólares mensuales para eliminar dicho lí­mite. Podemos especificar en cada email si lo queremos rastrear con Signals o no, por lo que no es obligatorio monitorizar la apertura de todos los mensajes que enviamos.

Para que un email se detecte como abierto en su destino será necesario que se abra en modo HTML y se visualicen las imágenes, ya que es importante recordar que la mayorí­a de este tipo de servicios detecta dicha acción cuando se abre una imagen, generalmente de 1px de ancho por 1px de alto, que se incluye en el mensaje original.

Collabspot, extensión para integrar Gmail con un CRM

Publicado el

por Juan Diego Polo

collabspot

Tener un CRM es necesario para poder organizar nuestra base de datos de clientes, registrar oportunidades y no perder el historial de todas nuestras negociaciones con cada compañí­a, aunque muchas veces usamos el propio email para guardar ese tipo de información.

Lo ideal serí­a tener el email y el CRM integrados, creando así­ una plataforma que guarde y clasifique datos sin perder de vista la agilidad que ofrece un programa de correo electrónico, y es en eso en lo que Collabspot (collabspot.com) está pensando, proyecto que ya ha recibido más de 60.000 dólares de inversión, según comentan en Techcrunch.

Se trata de una extensión para Chrome que permite integrar Gmail con los CRM Highrise y SugarCRM, obteniendo un nuevo panel con la información de la empresa o cliente con el que estamos comunicándonos.

Con ella podemos guardar nuestros emails en el CRM con un solo click, registrando así­ el histórico de comunicación con cualquier empresa, así­ como gestionar contactos y crear tareas sin salir de Gmail. Podemos rápidamente consultar la información comercial de cualquier contacto y ver la actividad reciente con el mismo, permitiendo de esta manera gestionar mejor las oportunidades sin necesidad de estar abriendo constantemente nuestra plataforma de CRM.

De momento se limita a Gmail, se limita a Highrise y SugarCRM y se limita a Chrome, esperemos que sigan trabajando para ampliar dichos lí­mites, ya que no se trata de una solución gratuita.

Aquí­ os dejo con el ví­deo de demostración:
Continúa leyendo «Collabspot, extensión para integrar Gmail con un CRM»

Cómo realizarle seguimiento a los mensajes de Gmail mediante Google Analytics

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por Juan David Quiñónez

Amit Agarwal de Labnol comparte esta interesante guí­a que incluye los archivos de configuración suficientes para enlazar una cuenta de Gmail con una cuenta de Google Analytics a través de Google Drive. La idea es valerse de una hoja de cálculo especial que añade imágenes invisibles de tamaño 1×1 (en pixeles) y tras esas imágenes está un código de seguimiento de GAnalytics. Así­ pues, tan pronto sea visualizado el texto del mail y de paso el archivo (y no esté bloqueada la carga de imágenes), se registrará simultáneamente el momento, el destinatario y el mensaje para asegurarse con un alto porcentaje de confianza que el email ha sido leí­do. En fin, así­ funciona:

inicio email tracking

1. Abre Gmail, escribe un nuevo mensaje y déjalo guardado en borradores (Gmail los crea automáticamente cada pocos segundos), nada más, no des clic en Enviar. No olvides indicar el destinatario y el Asunto pues serán importantes para después segmentar los seguimientos.

mensaje gmail draft 2

2. Crea una copia de esta hoja de cálculo de Google Drive. Para ello da clic sobre el enlace y tan pronto aparezca, da clic en «Sí­, hacer una copia».

copiar hoja drive Continúa leyendo «Cómo realizarle seguimiento a los mensajes de Gmail mediante Google Analytics»

Una manera simple de visualizar los enlaces compartidos en Gmail

Publicado el

por Miriam Schuager

Cuando nos comparten enlaces a través de Gmail tenemos dos opciones: consultar la información directamente en la página de origen o buscar alternativas para obtener una vista previa del contenido.

Sin necesidad a recurrir a terceros, Gmail nos permite tener vistas previas de varios servicios como YouTube, Flickr, Google Maps entre otros, configurando las caracterí­sticas correspondiente desde Labs. Pero si queremos potenciar la posibilidad podemos tener en cuenta extensiones como Iframely for Gmail

Iframely for GmailA través de esta extensión podremos tener vistas previas de la mayorí­a del contenido que se puede compartir mediante un enlace. Por ejemplo, si nos comparten el link de un artí­culo, se nos dará la posibilidad leer el artí­culo dentro del mismo correo. O si nos comparten el enlace de una imagen tomada desde la web, podremos visualizarla sin realizar una acción extra.

También tiene soporte para videos de YouTube o Vimeo, ofreciendo una visualización completa de la caja de reproducción dentro de nuestro mail. Y si alguien nos ha compartido la URL de algún tweet, también podremos visualizarlo e interactuar tal como cualquier tweet incrustado.

Si nos comparten audio de Soundcloud tendremos la ventaja de escuchar el audio directamente desde nuestra bandeja de entrada. También tendremos la posibilidad de vista previa con contenido desde SlideShare, Facebook, Tumblr, Instagram, Imgur, entre otros.

7 consejos para personalizar tu cuenta de Gmail

Publicado el

por Juan David Quiñónez

Es mucho el provecho que puedes sacarle a Gmail probando las muchas herramientas que para esto se crean, eso sin contar con las muchas funcionalidades disponibles en el panel de Configuración que se activan de una manera muy fácil. Hoy resaltamos 7 de las más interesantes que le cambian la apariencia a la bandeja de entrada y de paso le añaden nuevas opciones de productividad.

1. Cambia el color y tipo de letra

Tipo de letra
Puedes definir un estilo personalizado de tipo de letra y color para hacer que el texto en el cuerpo de tus mensajes resalte. Para ello basta con dar clic sobre la rueda dentada de la parte superior derecha >> Configuración >> pestaña General >> sección Estilo de texto predeterminado; allí­ puedes definir la tipografí­a (Verdana, Narrow, Courier, Georgia, etc.), su tamaño y su color.

2. Pasa el chat a la derecha para ganar espacio

chat derecho
El chat de Gmail ha evolucionado a un nuevo sistema de mensajerí­a que combina los Hangouts de Google+, cientos de nuevos emoticones, llamadas, una herramienta para compartir contenido multimedia y finalmente una apariencia similar a whatsapp. Por todo esto es que merece una considerable atención y hay suficiente espacio para ello en la parte derecha de Gmail: da clic sobre la rueda dentada de la parte superior derecha >> Configuración >> pestaña Labs >> sección Chat a la derecha; puedes seleccionar la opción Habilitar y al final, en la parte de abajo, dar clic en Guardar cambios. Continúa leyendo «7 consejos para personalizar tu cuenta de Gmail»