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Gmail se actualiza permitiendo incluir fotos que hemos hecho desde el móvil

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por Juan Diego Polo

Cuando usamos Google Plus desde iOs o Android tenemos la opción de guardar de forma automática todas las fotos realizadas dentro de nuestra galerí­a en Google Photos (de forma privada o pública).

Ahora informan en el blog de Gmail que podremos incluir esas fotos con un solo click dentro de los emails enviados, ya que están actualizando el sistema de inclusión de fotos en los mensajes para que sea posible acceder inmediatamente a las galerí­as de Google Plus.

Hasta ahora cuando pulsamos en «incluir foto» dentro de Gmail aparecí­a la opción de subir un archivo o de indicar una url, con esta nueva posibilidad podremos incluir fotos, o álbumes completos, directamente.

Una vez incluidos será posible especificar su tamaño, ideal para evitar mandar archivos grandes cuando con una miniatura es suficiente.

Para que funcione será necesario activar el autobackup de Google Photos (aquí­ explican cómo) y esperar, ya que la funcionalidad comenzará a activarse hoy, pero no llegará a todos los usuarios al mismo tiempo.

Google actualiza condiciones de servicio y analiza e-mails para anuncios personalizados

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por Rebeca Polo

Google acaba de actualizar los términos y condiciones del servicio, y en éstos nos informan de las prácticas que realizan relacionadas con el escaneo de información de usuarios: confirman que realizan escaneos de correos electrónicos para que los usuarios puedan recibir publicidad y resultados de búsquedas personalizados.

Entrando más en detalle, la compañí­a explica que dicho escaneo se realiza automáticamente cuando el contenido pasa por sus servidores, de forma que sus sistemas de automatización analizan la información que por allí­ pase (incluyendo correos electrónicos de los usuarios) y, a cambio, nos devuelve detección de spam y malware así­ como búsquedas y anuncios hechos a nuestra medida.

La intención de publicar estas nuevas condiciones de servicio ha sido darle más claridad al asunto, pues dicho tema ha provocado algo de controversia en los últimos meses (recordad las campañas de Microsoft).

De hecho, Google ya tuvo que responder ante una denuncia que declaraba que el escaneo de e-mails de usuarios en Gmail con fines publicitarios iba contra la ley, proceso que un juez de EEUU denegó el mes pasado – argumentando Google que, antes de empezar a utilizar cualquier servicio relacionado con el cliente de correo, los usuarios firman y aceptan las condiciones que ésto conlleva.

Google, oficialmente probando una nueva función de Snooze para Gmail

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por Rebeca Polo

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Seguro que os ha pasado alguna vez: es tarde, ibais a daros una ducha o a la cama, y de repente llega un e-mail importante de los que tenemos que responder a la mañana siguiente sí­ o sí­. Si utilizamos Gmail, podemos marcarlo como importante o como no leí­do, pero es difí­cil que al dí­a siguiente nos aparezca en primer lugar y, en muchas ocasiones, nos olvidamos de releerlo y contestar.

Así­ que con esta intención de poder darle prioridad a los correos recibidos más importantes, Gmail se encuentra probando una especie de opción a lo «snooze» que hará que el e-mail vuelva a colocarse en primer lugar – tal y como ya hizo en el pasado Mailbox, ahora adquirido por Dropbox.

Según leemos en Geek.com, Google está probando también otras caracterí­sticas nuevas. Entrando más en detalle con lo que se encuentran testeando en este momento, encontramos en primer lugar más pestañas para organizar e-mails además de las ya existentes (ahora disponemos de pestañas como social, promoción o forum, y se añadirán pestañas para viajes o compras). En segundo lugar, como hemos comentado, también podremos «pinear» un e-mail para que se mueva a la primera posición de la bandeja de entrada hasta que desactivemos la opción – así­ que más que un recordatorio, se basará en colocar el e-mail en una posición prioritaria permanente.

Estaremos atentos a la posible implementación de éstas caracterí­sticas.

GMail cumple hoy 10 años

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por Rebeca Polo

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Hoy hemos hablado sobre alguna que otra broma publicada en el April Fools, pero en un dí­a como hoy, hace 10 años, también pasaron cosas muy importantes… como por ejemplo, que GMail vio por primera vez la luz.

Hace justo 10 años que GMail estrenó su versión beta (el 1 de abril de 2004), y sólo aquéllos con invitación podí­an utilizarlo hasta que en 2007 se lanzó una versión pública para todos. Desde el principio, el correo electrónico de Google destacó de los otros servicios de los que disponí­amos en ese momento: nos regalaban un gigabyte de almacenamiento para nuestros e-mails, cosa que nos permití­a olvidarnos de la necesidad de borrar mensajes, y nos ofrecí­a en cierto modo la posibilidad de almacenar contenido en nuestro cliente de correo.

Google también nos sorprendí­a publicando un servicio que buscaba contenido en sus bandejas de entrada a una velocidad muy alta, presentando una interfaz que mostraba los mensajes de una forma novedosa y limpia y con una caracterí­stica que permití­a adjuntar archivos de hasta 25 megabytes en un e-mail. GMail no dejó de mejorar ninguno de estos aspectos hasta que en 2009 finalizó su fase beta.

Si queréis celebrar un poco el aniversario junto a GMail, el diario Time ha publicado hoy una interesante biografí­a del servicio, especialmente centrándose en sus orí­genes.

A partir de ahora Gmail solo funcionará con HTTPS

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por Juan Diego Polo

No importa si nos conectamos a una WiFi pública o si accedemos desde móvil, tableta u ordenador, a partir de ahora nadie podrá ver nuestros emails mientras viajan desde nuestro dispositivo a los servidores de Google.

gmailAsí­ lo informan en el blog de Google, donde comentan que aunque Gmail ha sido siempre compatible con https, y es la opción por defecto desde 2010, a partir de ahora no será posible consultar el email sin HTTPS en el navegador, asegurándose así­ que los datos circulan siempre seguros.

Los emails también están cifrados mientras se mueven internamente entre los servidores de Google, algo que se convirtió en prioridad después de la noticia de la invasión de privacidad por parte de la NSA.

En el mismo texto comentan que en 2013 Gmail estuvo disponible un 99,978% del tiempo, con un promedio de menos de dos horas de interrupción para un usuario durante todo el año, garantizando que recibe una atención 24×7 para que estemos tranquilos en ese aspecto.

Sin duda Gmail (y las cuentas de Google apps) han marcado un antes y un después en el mundo del correo electrónico, una referencia que ha servido como base para que otros servicios, como Yahoo o Outlook, se pongan las pilas ofreciendo lo que todos necesitamos: seguridad, velocidad, organización y acceso 24×7.

Movenote, la herramienta para crear videolecciones, se integra ahora en GMail

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por Rebeca Polo

movenote

Movenote es una de esas aplicaciones a tener en cuenta sobretodo si somos profesores o queremos crear videolecciones. Con Movenote podremos crear interesantes presentaciones a medio camino entre el ví­deo y las diapositivas, pudiendo personalizar totalmente el contenido de éstas.

Es necesario crear una cuenta en Movenote para poder empezar a crear presentaciones. Por otro lado, para poder incluir voz y ví­deo en ellas tendremos que dar permiso a la app para que acceda al micrófono y a la webcam, respectivamente. Hay varias opciones para crear las videolecciones: podemos grabarnos nosotros mismos explicando cualquier asunto, o si lo preferimos podemos subir un ví­deo sobre el que comentar, con la posibilidad de añadir imágenes, PDFs y documentos Word.

Una nueva funcionalidad que acaba de presentar Movenote es la posibilidad de integrarlo con GMail: instalando la extensión para Chrome, nos aparecerá la opción Crear presentación con Movenote en nuestra ventana de redacción de mensajes, desde la cual podremos crear la lección directamente.

Todas las presentaciones que creemos se guardarán en la sección «Archive» de la app, desde donde podremos retocarlos, editarlos, incluirlos en sitios web y blogs, eliminarlos o exportarlos. Así­ pues, disponemos de dos opciones para descargar Movenote, la primera como aplicación de iOS y la segunda como extensión de Chrome (Movenote for Google Drive) en caso de que queramos integrarla en Gmail.

Para crear una cuenta de Google sin necesidad de tener Gmail

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por Juan Diego Polo

Ya hemos hablado de servicios relativamente poco conocidos que Google esconde y de trucos para aprovechar al máximo su buscador, vamos ahora a comentar una url que pocos conocen y que puede ser útil para muchos, una dirección desde la cual podemos crear una cuenta en Google sin necesidad de tener o crear una cuenta de email en Gmail:

– accounts.google.com/SignUpWithoutGmail

Para crear una nueva cuenta en Google solo tenemos que rellenar el formulario que aparece en la dirección anterior. Como veis en la imagen, es diferente al de registro tradicional, ya que no obliga a usar gmail.com:

registro

Una vez realizado el registro tendremos que confirmar la dirección de email informada, así­ como indicar un número de teléfono e informar el código recibido ví­a SMS o voz. Después de realizados los pasos podremos acceder a Google usando el email como nombre de usuario y la contraseña indicada durante el registro.

De esta forma es posible crear una cuenta en Google Plus, o en Youtube, o en cualquiera de los servicios de Google (menos gmail, claro) usando direcciones de email de cualquier otra compañí­a (outlook, yahoo, de vuestra empresa, etc.). No se puede comparar con lo que ofrece Google Apps, ya que no estamos hablando de cuentas corporativas ni hay servicio de correo incluido, pero puede ser útil para los que no desean un email adicional pero sí­ quieren disfrutar del universo de aplicaciones de Google.

Se actualiza Gmail en iOS, y ahora ofrece más rapidez y registro en múltiples servicios de Google

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por Rebeca Polo

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Lo que buscamos en una aplicación de gestión de correo electrónico es básicamente rapidez y puntualidad a la hora de recibir nuestros e-mails, además de una fácil administración de los correos recibidos, enviados, redactados en borradores, etc.

Eso es lo que nos ofrece la nueva versión de Gmail para iOS (3.0), que ahora realizará un refresh automático para que nuestros mensajes de Gmail se sincronicen rápidamente con la app móvil, así­ que ya no tendremos que esperar a que la bandeja de entrada se actualice. Para esto tendremos que disponer del sistema operativo iOS 7, y habilitar la opción «background app refresh» en la aplicación.

Esta versión 3.0 también nos ofrece un registro múltiple en todas las cuentas que tengamos en servicios de Google. Eso significa que si hacemos sign-in en cualquier servicio de Google, como Maps, Drive, YouTube o Chrome, automáticamente se nos entrará el registro en todos ellos sin necesidad de que tengamos que introducir nuestra contraseña de Google cuatro o cinco veces.

Mejoras que nos ahorrarán un poco de tiempo cada dí­a, cosa que se agradece. Podéis bajaros la nueva versión de Gmail para iOS en este enlace, disponible para iPhone, iPad y iPod Touch. En caso de que ya la tengáis instalada, es posible que la aplicación os pida hacer sign-in de nuevo después de actualizarse.

Filtros en Gmail que seguro que no conocí­as

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por Juan Diego Polo

Si os gustó el filtro para encontrar archivos grandes y antiguos en gmail, mirad ahora unos bastante desconocidos:

l:^g – Para encontrar conversaciones que han sido enmudecidas.
l:^p – Mensajes marcados como phishing.
l:^op – Los marcados como phishing de forma automática por Gmail
l:^os – Los marcados de forma automática como spam
l:^vm – Los mensajes de voz de Google Voice voicemail
l:^io_im – Los mensajes importantes
l:^unsub – Los que incluyen opción para cancelar la suscripción
l:^cff – Los mails de nuestros contactos de Google+
l:^p_esnotif – Las notificaciones de Google+
…

Estos son algunos de los ejemplos que podemos usar para filtrar mensajes en Gmail escribiendo en el campo de búsqueda l:^op, por ejemplo, accediendo así­ a los emails que han sido filtrados de forma automática por el sistema.

filtros

Son en realidad muchas más opciones que han publicado en persistent.info y divulgado recientemente en lifehacker.com.

Aquí­ en WWWhatsnew.com ya os hemos hablado en varias ocasiones sobre cómo usar Gmail para ser más productivos en el dí­a a dí­a. Os dejamos con algunos artí­culos que os pueden ayudar con el tema:

– Cómo usar los filtros de Gmail
– Sitios web para integrar en Gmail
– Para personalizar Gmail
– Consejos para buscar de forma eficaz en Gmail
– Consejos para usar la nueva versión de gmail

Gmail añadirá un enlace para dar de baja los boletines comerciales

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por Fco. José Hidalgo

Uno de los problemas a los que nos tenemos que enfrentar los usuarios de los servicios de correo electrónico es a los mensajes comerciales no deseados, aunque cada vez lo vamos teniendo más fácil para poder librarnos de ellos y que dejen de invadir nuestros buzones de correo electrónico. En base a una reciente información de IDG News Service, CNet se hace eco de que GMail incorporará en breve un enlace en la cabecera de los mensajes de correo electrónico que detecte como mensajes comerciales pertenecientes a boletines comerciales legí­timos.

Esto permitirá, por un lado, que los usuarios no tengamos la necesidad de viajar a la parte inferior de los mensajes comerciales para encontrar el enlace que nos permita darnos de baja, cosa que no ocurre en todos los casos, y también evitar marcar los mensajes comerciales como mensajes de spam. Por supuesto que dicho enlace para dar de baja aparecerá en los mensajes legí­timos comerciales y no en los mensajes spam, ya que en caso contrario, podrí­a producirse el efecto contrario.

El anuncio de esta nueva caracterí­stica fue realizado en un congreso en San Francisco durante la pasada semana. De esta manera, si los usuarios ya no queremos recibir dichos mensajes comerciales, en lugar de usar los procesos estándar para darnos de baja en dichos boletines, ahora GMail nos simplifica darlos de baja. Ya tan sólo queda verla en nuestras cuentas y ver el grado de efectividad que ofrece sobre aquellos mensajes comerciales, un paso más en la mejora de nuestra experiencia en el uso de los mensajes de correo electrónico.