Si eres usuario habitual de Google Drive y Gmail, es probable que en algún momento hayas enviado por email un enlace a un archivo almacenado en tu Google Drive y tiempo después lo hayas eliminado, provocando que la persona a la que enviaste el enlace en su momento deje de tener acceso al documento para siempre. Gracias a la última modificación de Google Drive, no habrá que volver a preocuparse de este tipo de cosas.
La razón es que la compañía ha añadido la posibilidad de enviar desde Gmail cualquiera de nuestros documentos almacenados en Google Drive a nuestros contactos no solo como enlace (como era posible hasta ahora) sino también como fichero adjunto. De este modo, a pesar de que de forma posterior eliminemos el fichero de nuestra cuenta de Google Drive, nuestro contacto seguirá teniendo acceso al mismo. Para ello, únicamente hay que hacer clic en «Insertar como adjunto» a la hora de añadir al correo que estemos redactando el archivo almacenado en Google Drive, un procedimiento es de lo más sencillo. Eso si, hay que tener en cuenta que los archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google no podrán compartirse mediante un enlace.
Sin duda, se trata de una medida que los usuarios más habituales de los servicios de Google recibirán con los brazos abiertos.
Aquí tenemos un nuevo vídeo en nuestro nuevo canal de youtube (youtube.com/wwwhatsnew), canal que acabamos de incorporar en nuestra aplicación para android. En este caso lo dedicamos a Gmail y a una de sus funcionalidades más ocultas y útiles al mismo tiempo: la posibilidad de cancelar envíos realizados. También os hablamos de un truco para que sea posible programar emails para que se envíen en el futuro.
Ampliando el número de archivos compatibles con su sistema de reconocimiento en adjuntos de Gmail, Google permite ahora, entre otras cosas, editar los archivos que incluimos en los emails, realizando las alteraciones dentro de su popular Google Drive.
Las novedades, anunciadas en Google Plus, se realizan con el objetivo de transformar archivos de Microsoft office en documentos de Google Drive con un solo click, permitiendo así editarlos y guardar controles de versiones dentro de su plataforma, incluso sin conexión a Internet.
Para ello habrá un nuevo botón «editar» dentro de Gmail, tal y como muestra la animación superior, botón que veremos en varios nuevos tipos de archivo, incluyendo archivos de presentación (pps, PPSX), archivos habilitados para macros y archivos de plantillas (15 nuevos formatos de office, en total).
Aconsejan también usar su extensión de chrome para poder abrir y editar un archivo de office sin necesidad de convertirlo a los formatos de Google, siendo necesario únicamente hacer clic en el icono de lápiz.
Han creado una página en soporte con más detalles sobre cómo abrir archivos office desde Google Drive. Os dejamos con el enlace.
Gmail es un excelente sistema de correo electrónico, tanto para web como para móviles. El problema es que no hay una solución de escritorio que pueda competir con clásicos como Outlook, y eso es algo que muchos echan de menos.
Pensando en el mundo Apple, desde Kickstarter han lanzado un proyecto que pretende hacerse con este sector, quieren tener el cliente de Gmail para Mac definitivo, y por el vídeo de presentación, están muy cerca de conseguirlo. Solo piden 20.000 dólares, y en muy poco tiempo ya han superado el 50% de esa cantidad.
Este nuevo cliente sería capaz de mostrar varias cuentas de forma sencilla, tanto de gmail como de google apps, con pestañas de colores indicando las diferentes fuentes, permitiendo que cambiar de una cuenta a otra sea cuestión de un segundo.
Gmail para Mac permite adjuntar archivos grandes arrastrando y soltando en cualquier momento sin el navegador abierto (usando el almacenamiento de google drive), ofrece la posibilidad de filtrar las notificaciones para mostrar solo lo importante, envía páginas web por email, admite extensiones, admite atajos de teclado, no elimina ninguna funcionalidad del gmail original… en su página del proyecto muestran una infinidad de capturas con las opciones existentes, así como el programa en un vídeo, programa que puede ser adquirido por 5 dólares, aunque solo se entregará en 2015.
Una buena opción para que Google se ponga las pilas y piense en este tipo de alternativas, ya que no a todo el mundo le gusta depender de un navegador web para poder usar el correo.
Siendo Gmail uno de los servicios de correo electrónico más populares del mundo, los ataques de phishing o suplantación de identidad los cuales buscan quedarse con las cuentas de los usuarios a través de correos maliciosos que simulan ser de fuentes verídicas para inducir a las víctimas a ingresar datos personales y financieros en formularios y páginas clonadas, son todo un dolor de cabeza para el equipo de Google.
Por ello, han publicado hoy en uno de los blogs de seguridad de Google un reporte de un estudio con datos referidos al phishing, las formas en que la compañía trabaja para evitarlo y algunos tips sencillos para disminuir la probabilidad de sufrir por este tipo de fraude. De paso, comparten una colorida infografía (da clic sobre la imagen para verla en su tamaño original). En fin, podemos hacer un breve resumen con lo comunicado:
Datos y lucha contra el phishing:
«Tras la líneas enemigas» titula el artículo informativo donde se analiza el trabajo actual -del que dicen ya ha conseguido reducir en un 99% de ataques en comparación a años anteriores-, datos llamativos y un compendio de nuevas ideas de los delincuentes: 9 ataques de hackeo manual (persiguiendo personas a fondo) por millón de usuarios diarios, un 45% de eficiencia en engaño respecto a sitios web falsos (1 de cada 2 usuarios se «come el cuento»), 36% de aumento en la probabilidad de sufrir una suplantación de identidad vía cadenas de SPAM si se está en la lista de contactos de otro usuario ya «atrapado», e información sobre el tiempo suficiente, de 20 a 30 minutos, para aprovechar las cuentas secuestradas y quedarse con el dinero permitido por los datos recogidos en ellas.
El 1, 2 y 3 de la Protección:
Mantente vigilante, usa el sentido común y procura no acceder a formularios de login o responder con datos personales desde el email; Activa la recuperación inmediata a través de un número móvil u otro correo configurándolos desde el panel de seguridad de las cuentas de Google; Y finalmente, utiliza la verificación en 2 pasos para ponérsela más difícil a los atacantes limitando sus posibilidades a través del control del acceso mediante códigos enviados a dispositivos móviles propios.
Si enviáis un email pidiendo una invitación de Inbox a Google entre las 3 y 4 p.m. (hora PT), recibiréis una invitación a las 5 p.m. Es decir, que si en estos momentos son las 12:30 p.m. (Pacific Time), faltan 2 horas y media para que empiece la oferta.
Podéis consultar la Pacific Time desde aquí, para saber el momento en el que son las 3 p.m. según ese horario.
Solo tenéis que enviar un email a inbox@google.com, tal y como indican en el tweet de la imagen, desde la cuenta de gmail desde la que deseáis el acceso a esta nueva interfaz de su cliente de correo electrónico.
Como os comentamos en su presentación, se trata de una alternativa al cliente clásico de gmail para móviles y web. No lo sustituirá, solamente ofrecen una nueva forma de gestionar nuestros correos, ayudando a transformar emails en tareas y marcarlas como «hechas» para que salgan de nuestra página principal.
Semanas atrás, nos hacíamos eco de que la versión 5.0 de GMail para Android daría soporte para otros proveedores de correo electrónico, lo que nos permitiría usar nuestras cuentas de diferentes proveedores bajo una misma aplicación móvil. Lo cierto es que existen soluciones de clientes móviles para Android con soporte para múltiples proveedores de correo, pero quizás el cliente de GMail oficial para Android ofrezca más garantías.
Pues bien, como suele suceder en cada nueva actualización de las aplicaciones móviles de Google para Android, al principio suele aparecer por la red la .APK de las mismas para aquellos que no quieran esperar ni un minuto a que Google impulse dichas actualizaciones directamente desde Google Play, y con la nueva versión de GMail para Android no es ninguna excepción.
Desde hoy, ya está disponible la nueva .APK de GMail para Android, perteneciente a la versión 5.0, donde efectivamente da soporte para otros proveedores, precisamente para cuentas Exchange. Como era de esperar, y también estaba previsto, esta nueva versión también se viste de Material Design, ofreciendo un aspecto visual renovado acorde a su nueva línea visual.
Obviamente, después de la descarga de la .APK, su instalación se deberá posibilitar habilitando las instalaciones desde fuentes desconocidas, teniendo también en cuenta que esta nueva versión reemplazará a la existente en los dispositivos móviles. Para seguridad de todos, se trata de la .APK oficial firmada por Google y que cuenta con la firma criptográfica que garantiza que la aplicación es segura para su instalación.
Usuarios de habla inglesa están teniendo la oportunidad de probar una nueva funcionalidad presente en Google Now y en la búsqueda de Google la cual permite revisar, consultando en sus resultados especialmente vía comandos de voz, los más recientes correos en la bandeja de entrada de cuentas de Gmail. Así lo reportan en Search Engine Land y en The Android Soul que le han podido ver recientemente y ya comparten las primeras capturas de cómo luce:
La función sería dinámica y comprendería múltiples requerimientos de correos específicos, sin embargo, algunos comandos básicos ocuparían la lectura general e instantánea: «my inbox», «get inbox», «inbox from gmail», «show inbox», «gmail inbox», entre otros. Así pues, «show e-mails from David» sería suficiente para una consulta rápida en nuestro correo electrónico filtrando por los mensajes recibidos de un usuario o cuenta determinada, eso sino es que se busca por temas particulares.
Los nuevos resultados se presentarían tanto en la versión web como en la de móviles que Google Now y la búsqueda de Google ofrecen, igualmente no se excluirían de la «previsualización» -valga decir que apenas se mostraría un fragmento- los correos electrónicos etiquetados automáticamente por Gmail para hacerlos pertenecer a los grupos de Notificaciones, Social, Promociones y Foros.
En fin, tal parece que la agenda de la gente de Google está dando un espacio importante a la parte del correo electrónico, ya lo veíamos hace unos días con el lanzamiento de Inbox, una app que mezcla las capacidades de Gmail -sin sacrificarle- con las características productivas de una app de GTD, pero ahora van más allá habilitando la indexación de correos electrónicos para una consulta veloz. Restará esperar por el anuncio oficial y de paso por las repercusiones que podría traer la nueva característica, en especial, sobre el álgido tema de la privacidad.
Ya hemos recibido la invitación para el nuevo Inbox de Google, la nueva interfaz con la que podemos usar nuestro email no solo para recibir mensajes, sino también para gestionar tareas, tal y como podéis ver en su primer vídeo de demostración:
Nada más entrar en la aplicación (está disponible para web, iOS y android, con los enlaces de instalación en inbox.google.com, siendo la de android la que hemos probado), muestra cuatro consejos para aprovechar mejor la nueva herramienta:
Después vemos nuestra caja de entrada, agrupando el contenido de la forma como estamos acostumbrados (promociones, notificaciones y mensajes), aunque con un botón rojo que destaca en la esquina inferior derecha, listo para añadir recordatorios en el sistema.
Inbox es solo una nueva interfaz, no afecta al funcionamiento de Gmail, por lo que puede usarse en paralelo, aunque está claro que lo marcado como leído (archivado) se sincroniza en ambas plataformas, ya que la base de datos es la misma. De hecho dejan bastante claro que Gmail seguirá existiendo, no es más que un experimento en el que llevan años trabajando, sin previsión de sustituir gmail, con objetivo de complementarlo.
En todo momento podemos fijar un email y mantenerlo en una zona siempre a la vista, para que no se pierda nada importante:
En el documento que nos envían tenemos una lista de 10 cosas que debemos probar con Inbox:
1. Presionen el botón de Posponer
Cuando un mensaje puede esperar (o simplemente deciden aplazarlo), pueden posponerlo en su bandeja de entrada para otro momento o lugar. Deslicen el mensaje hacia la izquierda en su teléfono y luego elijan cuando quieren que vuelva a aparecer.
2. Agreguen un Recordatorio y obtengan ayuda de las Asistencias
Inbox les ayuda a tachar tareas de su lista. Pulsen el botón rojo de «+» y luego seleccione el botón azul de Recordatorios. Prueben escribiendo un recordatorio como «Llamar a Trader Joe”™s» y vean como Inbox les ayuda proporcionándoles tanto el número de teléfono de la tienda cercana a ustedes como las horas en que está abierta.
3. Marcar como Hecho
Sientan la satisfacción de tachar un pendiente de su lista. Pueden marcar un mensaje o recordatorio como «Hecho» deslizándolo hacia la derecha. Los elementos marcados como hechos desaparecen de su bandeja de entrada, pero pueden verlos más tarde tocando la etiqueta “Hecho” en la barra de navegación.
4. Marcación rápida
¿Tienen prisa? Pulsen el botón rojo «+» para ver los contactos con quienes intercambian mensajes de correo electrónico con más frecuencia. Seleccionen su foto de perfil para abrir inmediatamente un nuevo mensaje con la información del contacto incluida en el campo “Para”.
5. Marquen las cosas a las que quieren volver más tarde
Marcar con un alfiler es una manera de mantener en un solo lugar todas las cosas a las que necesitan volver. Prueben abriendo un mensaje y pulsando el botón del alfiler. Más tarde, cuando quieran revisar rápidamente sus asuntos importantes marcados con un alfiler, simplemente muevan el interruptor en forma de alfiler que está en la parte superior de la pantalla.
6. Limpien su correo
No hay nada más relajante que una bandeja de entrada limpia. Al seleccionar Barrer, todos los mensajes sin marcar de la sección serán marcados como Hecho. Pueden utilizar la función de Barrer para limpiar una gran cantidad de mensajes antiguos o para vaciar los Conjuntos o correos electrónicos menos importantes, como las promociones.
7. Búsqueda de un número de teléfono
¿Alguna vez tuvieron que buscar en su correo electrónico para encontrar el nuevo número de teléfono o dirección de un amigo? Sí, nosotros también. Inbox cuenta con una búsqueda más inteligente para que puedan buscar cosas como «el teléfono de David» y obtener lo que estás buscando. Incluso pueden hacer la llamada desde Inbox.
8. Visualización de fotos
Esas grandiosas fotos que su amigo les envió ya no están relegadas a un pequeño clip. Inbox hace que las fotos en su correo electrónico brillen. Pueden verlas incluso sin necesidad de abrir el correo electrónico.
9. Vuelen a tiempo con el estado de vuelos y registros en tiempo real
La próxima vez que reciban un correo electrónico de confirmación de vuelo tendrán todo lo que necesitan. Cuando su vuelo se acerque, Inbox les mostrará el estado de su vuelo para que sepan si está a tiempo. Además, pueden registrarse para el vuelo (checkin) sin tener que abrir el correo electrónico.
10. Conjuntos dinámicos (de fácil configuración)
Existen algunos tipos de correos electrónicos que sólo desean leer una vez al día. Pueden configurar las etiquetas que están reunidas en un Conjunto en la bandeja de entrada para que se muestren sólo una vez al día o una vez a la semana. De este modo es más fácil y rápido revisar estos mensajes y seguir con su día.
Dejando siempre claro las características principales:
– Conjuntos (Bundles): agrupación inteligente de mensajes del mismo tipo (por ejemplo, todos sus estados de cuenta electrónicos se agruparán bajo el conjunto «Finanzas») – Destacados (Highlights): Vean más que sólo las líneas del asunto; Destacados les muestra la parte más importante de sus correos electrónicos en un vistazo, con cosas como números de teléfono, estatus de vuelos, imágenes y archivos adjuntos. – Recordatorios (Reminders): Pueden agregar sus propios Recordatorios a la parte superior de la bandeja de entrada; también hemos integrado los recordatorios de Google Now. – Asistencias (Assists): Inbox aprovecha la potencia de Google para darles la información que necesitan para completar tareas y realizar acciones en torno al correo electrónico. Por ejemplo, si escriben un recordatorio para no olvidar llamar a la ferretería, Inbox les dará el número telefónico y el horario de la tienda.â—‹ Posponer (Snooze): Programen mensajes o recordatorios para que resurjan en su bandeja de entrada en una fecha posterior o cuando lleguen a un determinado lugar.
Así es, al deslizar en un mensaje el dedo hacia la derecha, lo marcamos como HECHO, y al deslizar a la izquierda podemos posponerlo.
El menú superior es el encargado de indicar si queremos enviar un mensaje a la papelera, a spam a otro conjunto, mientras que el menú lateral se encarga de ir a las diferentes secciones de configuración.
Es decir, la combinación perfecta entre sistema de email y gestor de tareas pendientes.
Recientemente, en Google han estado actualizando algunas de sus aplicaciones con el objetivo de adaptarse al nuevo Material Design, la nueva estética de Android, y parece ser que la aplicación oficial de Gmail será una de las últimas en recibir estos cambios. Los chicos de Android Police han tenido acceso anticipado a la versión 5.0 de Gmail en la que se introducen estos cambios estéticos junto a una interesante novedad: la posibilidad configurar cuentas de correo electrónico de otros proveedores.
Esto es con lo que se han encontrado al probar la más reciente versión, que por el momento no está accesible de forma pública. Al parecer, en Google habrían decidido permitir que los usuarios de la aplicación de Gmail puedan configurar otras cuentas de correo de otros proveedores, terminando con la incómoda situación de tener que desplazarse entre distintas aplicaciones para leer el correo. Tal y como indican, tendríamos la posibilidad de añadir cuentas de correo de Yahoo, Outlook.com y más. Todo parece indicar que esta nueva actualización estará disponible para su descarga durante las próximas semanas, justo a tiempo para el lanzamiento del ya anunciado Android Lollipop.
