Aunque existen excelentes alternativas (Box, Mega, SkyDrive, SugarSync, etc.) y cada día son desarrolladas más, es innegable que el poderío de Dropbox sigue notándose en todo el mundo, tanto así que cada día aumentan sus millones de usuarios y las aplicaciones de terceros que le sacan provecho para algo más que guardar archivos (por ejemplo, éstas y estas otras). Pues bien, en Technobuzz han compartido una muy buena infografía (un estudio a través de encuestas realizado por SafeMonk) con media decena de consejos para aumentar la seguridad de esta popular herramienta que se ha vuelto imprescindible en las labores diarias de personas de todo el planeta, incluso desde sus móviles.
Encriptar los archivos antes de subirlos, activar la autenticación de dos pasos, activar las notificaciones y gestionar las aplicaciones de terceros son algunas de las ideas tratadas. También se comparten sugerencias detalladas para ponerles en práctica aunque en la mayoría de casos basta con ir al panel correspondiente en Dropbox (menú principal de la parte superior derecha >> Configuración >> pestaña Seguridad) y seguir los pasos indicados. El resto es aplicar el sentido común y comprender y tener en cuenta simultáneamente las bondades y desventajas del almacenamiento en la nube.
Dropbox ha querido poner remedio al hecho de que sus usuarios corporativos deseen tener sus archivos personales en sus trabajos y sus archivos profesionales en sus hogares, además de sus archivos profesionales y personales respectivamente, por lo que hasta la fecha, no tenían otra solución que alternar entre las cuentas profesionales y profesionales.
Es por ello por lo que acaban de lanzar su nuevo Dropbox para Negocios (Dropbox for Business) bajo la idea de unificar el acceso a los archivos personales y profesionales bajo una misma cuenta, en cuyo anuncio ponen como ejemplo tener las llaves personales y del trabajo en el mismo llavero. Básicamente, permiten conectar sus cuentas personales de Dropbox con sus cuentas corporativas, permitiendo bajo la misma identificación, el acceso a los archivos personales y profesionales, disponiendo cada material en el lugar que le corresponde de manera inteligente.
Teniendo a 4 millones de empresas usando sus servicios, y el 97% de las empresas de Fortune 500 también, se trata de una solución inteligente que pone fin a tener que alternar entre diferentes cuentas, teniendo todos los archivos accesibles tanto a nivel de escritorio como a través de los dispositivos móviles, mejorando así la productividad.
Pero ahí no acaba todo, ya que se incluyen nuevas características en el nuevo Dropbox para negocios: * Compartición de los registros de auditorias para tener más visibilidad y control en el intercambio y acceso a los datos de la empresa mediante la audición del propio flujo de datos. * Borrado remoto por el cual los administradores podrán borrar carpetas de Dropbox en ordenadores y dispositivos móviles, pensado sobre todo ante la pérdida de dispositivos o que los empleador dejen de trabajar en las propias compañías. * Transferencia de cuentas permite a los administradores transferir todos los archivos de los trabajadores eventuales en otros miembros del equipo.
Desde este mes, se irá incorporando esta nueva versión de Dropbox para negocios para los clientes corporativos, donde la misma Dropbox invita a registrarse para ser los primeros en poder acceder a las nuevas características.
Seguramente muchos de vosotros recordaréis a Bitcasa (bitcasa.com) como el proyecto que prometía acabar con la competencia ofreciendo el servicio de almacenamiento de archivos más rápido, seguro y amplio de la web. Hablaban de espacio ilimitado, de sistema de criptografía de última generación… fueron muchos meses de espera hasta que el resultado decepcionó a griegos y troyanos.
Miles de usuarios se quejaban de su velocidad, otros lo comparaban con MEGA, con quien salía perdiendo, y Bitcasa fue evolucionando poco a poco, sin hacer mucho ruido ni conseguir el protagonismo que esperaba.
Ahora parece que nace una segunda oportunidad después de una inversión de 11 millones de dólares recibidos de Horizons Ventures y Pelion Venture Partners, 11 millones que se suman a los 7 que recibieron en el pasado y que se invertirán en ampliar fronteras para conquistar una región e la que está teniendo bastante éxito: Asia.
Comentan en Techcrunch que también acelerarán el desarrollo para permitir ofrecer más funcionalidades relacionadas con el trabajo colaborativo, no solamente un disco duro virtual grande y seguro, algo que parece que no es suficiente para llamar la atención en mercados en los que Dropbox, MEGA, Box y demás soluciones parecen dominar el mercado sin dejar mucho espacio a la competencia.
Disponible de forma gratuita, MultCloud nos permite acceder a los archivos que tenemos guardados en varios servicios de almacenamiento online usando una única interfaz.
Solo tenemos que registrarnos y añadir nuestros datos de acceso en cada una de las cuentas deseadas, siendo compatible con DropBox, Box, SkyDrive, Google Drive, SugarSync y Amazon S3. Una vez hecho esto, podemos consultar el contenido, subir archivos y crear directorios, aunque no es capaz, de momento, de copiar archivos de un sitio a otro o de sincronizar el material guardado en cada uno.
En agosto os hablamos de mover, una aplicación que se encarga precisamente de mover archivos entre servicios de almacenamiento online y servidores ftp. En este caso, con MultCloud, es solo una «ventana» para tener bajo control lo que guardamos en cada cuenta, aunque no disponen ni de versiones móviles ni de clientes para ordenador que permita la gestión fuera del navegador.
Comentan en addictivetips una de sus principales ventajas: podemos registrar varias cuentas de Dropbox bajo un mismo perfil, lo que ayuda a los que gestionan cuentas de clientes, por ejemplo.
Un diseño sencillo, pocas funcionalidades, pero práctico y gratuito.
Desconfiando de la seguridad de nuestros datos en la nube pública, comentando que no hay solución 100% segura para guardar nuestra información en Internet, desde Sher.ly (sher.ly) presentan un proyecto que puede solucionar los problemas de los que no confían en Dropbox, Box, Google Drive y compañía.
Se trata de una aplicación, aún en estado beta, que permitirá a las pequeñas empresas configurar una nube de información privada para compartir los datos internamente. Funcionará en Windows y Mac y será relativamente sencillo de configurar, ya que los usuarios usarán las propias máquinas como «servidores», permitiendo compartir información y trabajar en equipo sin tener que conectarse a Internet.
Lo presentan en la Disrupt Europe 2013 y ya abren el sitio para que puedan solicitarse las invitaciones, prometiendo que se trata de una solución que permitirá aumentar hasta 20 veces la velocidad de transmisión de archivos.
En realidad ya hay muchas empresas que usan soluciones internas configurando la red local, sin necesidad de ninguna aplicación extra, aunque parece que en este caso habrá una capa de permisos y control de accesos de dispositivos que aumentará las posibilidades y facilitará la gestión entre los que no trabajan directamente con gestión de redes.
Podéis bajar el sistema y registraros para probarlo, aunque de momento no hay versión para Linux ni ningún tipo de comentario relacionado sobre versiones en dicho sistema operativo.
Anuncian en el blog de Dropbox que ahora la aplicación de escritorio para Windows y Mac cuenta con una funcionalidad que permite tomar capturas de pantalla de forma convencional y almacenarlas automáticamente en una subcarpeta dedicada para ello dentro de nuestra carpeta de Dropbox. Adicionalmente se copiará al portapapeles su URL para compartirla en otros servicios.
En Windows hace falta tomar los screenshots de forma convencional con el botón IMPR PANT que está en la parte superior derecha de mayoría de teclados y eso es todo, deberá aparecer entonces en la barra de notificaciones un globo emergente mostrando que se ha capturado correctamente en la carpeta de Dropbox y ya ha empezado a subirse al servicio. Continúa leyendo «Ahora Dropbox permite guardar capturas de pantalla automáticamente»
Hace unas semanas comenté en una charla que uno de los puntos fundamentales para poder tener éxito en un proyecto es saber cuándo hay que cambiar la dirección del mismo. La flexibilidad del emprendedor es igual o más importante que su instinto, aprender a escuchar y saber cuándo alterar el enfoque es fundamental en un mundo tan dinámico como el nuestro, y en SpotBros son unos maestros en el tema.
Lo que siempre ha sido considerado como la competencia de Whatsapp, apostando por un nucleo basado en comunidades de usuarios que comparten experiencias y conocimientos en chats dedicados, ahora sorprende a todos con una nueva versión radicalmente diferente, una mezcla entre dropbox y Whatsapp que va a hacer mucho ruido en la red.
Así es, en SpotBros (spotbros.com) presentan su nube, un espacio de almacenamiento de 1 tera para cada usuario, donde podemos guardar y compartir cualquier tipo de archivo para compartirlo con otros usuarios con un solo click.
Eso significa que podemos subir miles de vídeos a nuestro espacio, usando el programa web, y tenerlo disponible en el móvil (android o iphone) para compartirlo en los chats que realizamos entre nuestros contactos, por ejemplo, sin tener que subir el vídeo durante la sesión de chat ni esperar al download por el otro lado.
Pero no es esa la única posibilidad del nuevo SpotBros, ya que hay grupos de usuarios que pueden compartir archivos en chats de temas específicos, posibilidad de subir los vídeos a nuestro espacio desde el propio móvil y opción de guardar en nuestra nube los vídeos que otras personas comparten sin ocupar espacio en nuestra cuenta (se guarda un atajo, no el archivo en cuestión).
Los grupos de chat son los Spots, y cada uno tiene un espacio de almacenamiento propio, por lo que un grupo sobre fotografía puede almacenar decenas de miles de fotos que pueden ser compartidas entre sus miembros.
Se me ocurren varias situaciones en las que el nuevo spotbros sería de gran utilidad:
– Guardamos el vídeo de la boda, cuatro horitas de nada, en nuestra cuenta, dejando el upload durante toda la noche en spotbros.com. Al día siguiente lo vamos compartiendo con los contactos vía chat, dejando que cada uno lo guarde en su propia nube con un solo click y lo consulte en casa con más calma. – Accedemos a sesiones, spots, donde los usuarios comparten material gráfico de libre uso para nuestros proyectos. Consultamos el contenido desde el móvil y guardamos en nuestra nube lo que más nos interese. – Hacemos un backup de las fotos y vídeos de nuestro móvil para dejar el contenido siempre disponible en la nube de spotbros, liberando así el espacio de nuestro dispositivo (1 tera es mucho más espacio que el que ofrece dropbox). …
El resto de spots siguen existiendo. En la sección Descubre podemos ver chats sobre gastronomía y recetas, sobre fotografía, sobre humor… pero ahora destaca uno sobre Intercambio de archivos, donde ya hay contenido bastante interesante.
Solo tenemos que instalar Spotbros, acceder a la seccion Mi nube y verificar que allí está el mismo contenido que guardamos vía spotbros.com, así de fácil.
Cada vez es más fácil arrastrar nuestros archivos a un servicio de almacenamiento en la nube y copiar la url para compartirlas con otras personas. Cada día hacemos ese procedimiento con archivos en Dropbox o Google Drive, y ahora os voy a mostrar tres alternativas que permiten hacerlo más rápido si es posible.
– getcloudapp.com: Aplicación para Mac que crea un icono en la barra de herramientas. Cuando arrastremos cualquier archivo a dicho icono, se subirá a la web y creará enlaces para que podamos compartirlos vía email, chat, redes sociales, etc.
En enlace generado se guarda en el portapapeles de forma automática, de forma que solo tenemos que pegarlo después de arrastrar el contenido. Incluye una aplicación web que podemos usar para tener bajo control todos los archivos ya subidos con nuestra cuenta.
– cloudup.com: Aplicación en beta (podemos pedir la invitación en su página principal) que, disponible para Windows y Mac, permite realizar lo mismo que la alternativa anterior: arrastramos los archivos y obtenemos los enlaces de cada uno de ellos para compartirlos fácilmente. Es la solución que se muestra en el gif animado que aquí os dejamos, publicado hace unas horas en labnol (donde ofrecer un formulario para obtener acceso inmediato, sin necesidad de esperar).
– droplr.com: Disponible para linux, mac y windows, ofrece 1 giga de espacio con archivos de hasta 25 megas cada uno. Hace poco más de un año os anunciamos su plan Pro, que permite 100 gigas de espacio y un límite de 1 giga por cada archivo.
Ahora comentan en TNW que ese tera era el hermano pequeño de la verdadera monstruosidad: 10 teras gratis que ofrecen en la empresa china Tencent, como podemos ver en su página de promoción, espacio que se ofrece de forma gradual, a medida que vamos necesitando más y más espacio.
Nada más crear la cuenta e instalar la app móvil de Weiyun (la plataforma de gestión en la nube de Tencent) ya ofrecen 1 tera gratuito. Cuando lleguemos a 0,5 teras en nuestra cuenta, el espacio aumentará de forma automática a 2 teras, cuando lleguemos a 1,5 teras, nos darán 3 Tb… y así sucesivamente hasta los 10 Tb ofrecidos en la campaña.
Por desgracia toda la pagina está en chino y el traductor del botón derecho del ratón no funciona tan bien como debería. Es difícil leer la letra pequeña de los términos de servicio y podemos estar perdiendo algo muy importante que afecte a nuestros datos, por lo que personalmente no recomiendo su uso profesional.
Lo que me parece curioso es que sean capaces de ofrecer esa enorme cantidad de espacio mientras nosotros pagamos con sudor y sangre cada giga adicional en nuestras cuentas (box, drobox, google drive…). Esperemos que tomen ejemplo , no digo ofrecer teras como si fueran gominolas, pero sí podrían duplicar el espacio existente hoy, que empieza a quedarse corto.
Desde doo (doo.net), asistente personal que nos permite gestionar documentos guardados tanto en Internet como en local, nos anuncian su nueva versión.
Esta herramienta conecta nuestros documentos de carpetas locales y servicios como Dropbox, Google Drive o SkyDrive, así como emails y cuentas en Evernote, para poder acceder a todos ellos desde un único panel.
Podemos encontrar información (documentos) de forma sencilla con la ventaja que tiene la clasificación automática de la información, algo que consiguen gracias al reconocimiento de caracteres.
[…] etiquetas inteligentes generadas automáticamente, como empresas, tipos de documento, formatos de archivo, personas, lugares o etiquetas individuales. Escanéalos con OCR y autoetiquetado como archivos PDF en los que se pueden realizar búsquedas de texto, y guárdalos directamente en la ubicación de almacenamiento que prefieras.
En doo 2.0 renuevan sus aplicaciones móviles, lanzan su versión para Windows 8, renuevan su aplicación de Mac y anuncian versiones para otras versiones de Windows 9nada de linux, de momento).
En su blog destacan la nueva aplicación para iPhone y su característica de reconocimiento de caracteres:
Sólo tiene que mantener el iPhone sobre cualquier documento, recibo, tarjeta de visita, etc, y el asistente de escaneo avanzado captura automáticamente la mejor imagen posible. La imagen se guarda como PDF (realiza automáticamente OCR y etiquetado automático) en Dropbox, Google Drive o cualquiera de los servicios de almacenamiento disponible, así como en la biblioteca doo.
Seguramente muchos de vosotros recordaréis a Bitcasa (
