Dropbox Paper suma nuevas funciones para el trabajo colaborativo

Paper adquiere una nueva dinámica para la visualización de archivos almacenados en Dropbox, que facilitará la gestión de contenidos en trabajo de equipos.

Dropbox quiere facilitar el flujo de trabajo de los equipos que manejan diferentes tipos de de archivos, ahorrándoles algunos pasos y dolores de cabeza. Por ejemplo, ahora todos los miembros podrán tener una vista previa de los archivos de Dropbox desde Paper, personalizando su forma de visualización.

Dropbox

Solo deben vincular la carpeta de Dropbox que contiene los archivos, para visualizarlos y navegar en ellos desde Paper. Por otro lado,  también permite visualizar solo las partes más importantes de los archivos, permitiendo seleccionar páginas o secciones específicas.
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Dropbox presenta su complemento para Gmail

gmail-add-on

Dropbox acaba de presentar su primer complemento para Gmail, una alternativa a su extensión de Chrome para Gmail para posibilitar que los usuarios puedan compartir archivos y carpetas que tengan alojados en sus cuentas en Dropbox así como guardar nuevos archivos en Dropbox sin tener que ir alternando entre las aplicaciones.

Se trata de la primera de las integraciones que lanzarán fruto de la nueva asociación con Google Cloud.
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Aurora Files, para tener nuestro “dropbox” privado

Aurora Files

Aurora Files

Si bien, depender de los servicios basados en la nube de terceros nos puede aportar muchas ventajas, también hay algunos inconvenientes a tener en cuenta. En este aspecto, podríamos considerar tener nuestra nube privada. En este sentido, Aurora Files es una nueva opción a tener en cuenta, una interesante alternativa a ownCloud y su bifurcación Nextcloud, entre otras opciones existentes.

Se trata de una plataforma gratuita y de código abierto, cuyo proyecto está disponible en GitHub, que nos permitirá su instalación en nuestras propias infraestructuras, pensada para su uso tanto para pequeñas empresas como para usuarios particulares.
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Dropbox ofrece vista previa a más tipos de archivos, sin necesidad de descargarlos

DropboxEl equipo de Dropbox sigue añadiendo mejoras con el fin de de mejorar el flujo de trabajo en equipo.

Ahora anunció una nueva posibilidad que mejorará la dinámica al momento de enviar archivos a revisión. Tal como comentan en el blog, los usuarios podrán disponer de una vista previa rápida de determinados tipos de archivos, sin necesidad de descargarlos.

Por ejemplo, se puede compartir archivos DWG entre los colaboradores, y estos obtener una vista previa aunque no tengan el programa de AutoCAD instalado. Esto ahorrará tiempo y muchos clics, ya que no tendrán que descargarlo, ni recurrir a soluciones de terceros para convertirlo y visualizarlo.
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Dropbox mejora la experiencia de sus aplicaciones móviles con estas novedades

Dropbox-Movil

Dropbox ha presentado una serie de novedades que acaba de traer, en su mayoría, a las aplicaciones móviles que dispone para Android e iOS al objeto de facilitar la productividad a todos aquellos usuarios que usan sus dispositivos móviles para trabajar.

En este sentido, está trayendo la Actividad del Archivo, una característica ya presente en la versión web, y que permitirá ver toda la actividad recibida en un mismo archivo en una sola lista de eventos, donde además de las ediciones realizadas y las veces que el archivo ha sido compartido, también permitirá conocer quienes son los que han accedido al mismo, esto último sólo para suscriptores de los planes Dropbox Professional y Business Advanced.
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Dropbox ya permite la creación de plantillas en Paper

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Dropbox Paper, el servicio para la creación colaborativa de documentos de Dropbox, sigue creciendo en funcionalidades. A este respecto, y atendiendo a una de las solicitudes más demandadas por los usuarios, acaba de añadir la posibilidad de que los usuarios puedan crear y compartir sus propias plantillas partiendo de los documentos que ya tengan creados.

Con ello, desde Dropbox se pretende que los usuarios no reciclen documentos anteriores ni empiecen sus nuevos documentos desde cero si no quieren, pudiendo partir directamente de sus bibliotecas de plantillas que ya tengan generadas para la elaboración de sus nuevos documentos, ganando tiempo y esfuerzos para avanzar en los nuevos proyectos, ya sea para generar líneas de tiempos de desarrollo, especificaciones de diseño, entre otros tipos de documentos que necesiten en su día a día.
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Llega la sincronización inteligente y la sincronización selectiva a Dropbox Business

SmartSync

Dropbox acaba de incorporar dos novedades a Dropbox Business enfocadas en seguir permitiendo los flujos de trabajo en empresas y organizaciones sin que las limitaciones de espacio de almacenamiento de los discos duros sean un problema.

En primer lugar trae la sincronización inteligente, previamente disponible en Dropbox Professional y equipos de negocios a través del programa de acceso temprano. Según señala la plataforma de productividad en la nube, los miembros del mismo equipo podrán tener acceso a todos los archivos, independientemente de donde estén alojados, tanto en disco duro local como en la nube.
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Dropbox y Google llegan a un acuerdo de integración nativa entre sus servicios

Dropbox-GoogleCloud

A veces, compañías en principio rivales, están obligadas a entenderse para llegar a acuerdos beneficiosos para sus usuarios y clientes. En este sentido, después de que clientes tanto de G Suite como Dropbox hayan estado solicitándolo, en cualquier momento de este año se lanzará la integración nativa entre servicios de G Suite y Dropbox gracias a un acuerdo que han estado manteniendo ambas compañías, cerrando aún algunos flecos para su puesta en marcha, sin que todavía haya una fecha clara para ello.

Esta integración posibilitará crear, abrir, editar, guardar y compartir Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones de Google directamente desde Dropbox. También permitirá que usuarios de Gmail y Hangouts Chat puedan acceder a sus archivos en Dropbox y enviar enlaces desde GMail y desde las conversaciones de chat en Hangouts Chat. Igualmente, los administradores de Dropbox para Negocios podrán administrar los Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones de Google de la misma manera que cualquier otro contenido alojado en Dropbox.
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