Si necesitáis trabajar en grupo usando las herramientas que suelen estar disponibles en las intranets empresariales, echad un vistazo en Glasscubes.
Ofrece acceso a un conjunto de aplicaciones que facilitan la comunicación entre los miembros de un equipo: Calendarios, CRM, sistemas para compartir archivos, foros, agenda de contactos, listas de tareas.. todo desde un ambiente disponible en la web, con lo que se transforma en una excelente solución Extranet.
Aunque la versión gratuita limita el uso a grupos muy pequeños, puede ser una alternativa con un coste beneficio muy interesante.
argentuminvoice.com es una aplicación de código abierto que puede instalarse en nuestro servidor web para gestionar los proyectos de un equipo de trabajo y tener bajo control las facturas emitidas a los clientes.
Compatible con varias monedas, posibilidad de informar el tiempo invertido en cada tarea, módulos independientes para ampliar funciones.. un excelente proyecto en php que puede usarse directamente en los servidores de de sus responsables (aunque esta opción no es gratuita).
Pligus es un proyecto, realizado en Brasil, que nos permite colaborar en grupo compartiendo textos, mapas, gráficos, imágenes y hasta una pizarra virtual para realizar presentaciones de diversos tipos.
Como podéis ver en el panel de control que he capturado, todos los elementos están claramente visible en una sola página, permitiendo seleccionar en la parte inferior derecha el tipo de material sobre el cual el equipo va a trabajar.
Se puede activar la voz, compartir vídeo, usar un chat… todo ello invitando al número de participantes necesario para hacer la sesión productiva.
Actualmente se encuentra en beta privada y, aunque tardaron menos de una semana en enviarme la invitación, tengo 8 disponibles para los interesados.
Me acaban de informar del lanzamiento de vyoopoint.com, una web que permite a profesionales y empresas de cualquier tamaño presentar sus trabajos de diseño y discutirlos directamente en la web.
Se pueden presentar imágenes, vídeos, animaciones en flash o archivos pdf, vyoopoint ofrece las herramientas necesarias para generar una discusión online con el cliente sin necesidad de instalar ningún programa en el ordenador.
Cada usuario registrado tendrá su propio subdominio, donde podrá personalizar la página en la que aparecerán las presentaciones. Allí pueden tenerse los trabajos organizados, clasificados por cliente y con la posibilidad de publicarlos para que pueda someterse a revisión.
Una solución algo más completa que The commentor, de la que hablé ayer.
Si necesitáis compartir un diseño con algún cliente y registrar los comentarios que se hacen para poder trabajar de forma rápida y efectiva, echad un vistazo en thecommentor.com.
Se trata de una web que nos permite enviar nuestros trabajos y compartirlos con quien queramos. Los comentarios pueden realizarse en cualquier parte de la imagen enviada, quedando registrado el flujo de la comunicación para no perder ningún detalle.
La versión gratuita limita el número de trabajos y el número de personas que pueden trabajar en un mismo trabajo simultaneamente.
Dídac Lee, emprendedor de Inspirit (Spamina, Scubastore, Conzentra, Matrix e Intercomgi Argentina), me presenta Zyncro, una red social corporativa que incluye un potente gestor de ficheros para poder compartir archivos entre los usuarios sincronizando el contenido entre varios ordenadores.
Observando el uso masivo de las redes sociales por todo tipo de usuario y la dificultad que tienen las empresas para tener siempre a mano la última versión de los documentos, Zyncro ha ido adaptándose en los últimos meses para tener lo mejor de microblogging (Yammer) y lo mejor de la sincronización de ficheros (algo tipo Dropbox).
[…] las soluciones actuales son difícil de adoptar y orientadas a grandes empresas (Sharepoint, Lotus Notes, etc) sin embargo, hasta mi madre sabe usar el Facebook.
Se trata de una herramienta de colaboración basada en ficheros orientada a empresas de cualquier tipo de tamaño (aunque está pensada para grupos de trabajo de menos de 50 personas). Con una estética similar a Facebook/Yammer podemos actualizar nuestro estado o comentar al estilo microblogging, ver las novedades de nuestros grupos de trabajo y/o contactos, estar al tanto de las últimas modificaciones, etc Desde nuestra cuenta podremos gestionar nuestros contactos y crear nuevos grupos de trabajo, subir nuestras carpetas y ficheros y compartirlas con los contactos que elijamos y, además, acceder a ellos, dónde, cómo y cuándo queramos.
Actualmente están trabajando en actualizaciones importantes en las que incluirán mejoras, nuevas opciones, nuevas funcionalidades (como edición colaborativa, por ejemplo), etc. Tienen un centro de soporte, en español, que nos ayudará a solucionar las dudas que podamos plantearnos.
Después de la noticia de la compra de DocVerse por parte de Google muchos nos hemos ajustado las antenas para ver el próximo paso en la guerra Microsoft-Google en busca del dominio del mundo Office.
Si Docverse puede hacer que los documentos de Microsoft Office tengan una copia en la nube con control de versiones, Harmony, que ha sido lanzado hoy, nos permite compartir documentos de Google Docs y Microsoft SharePoint como si fueran archivos adjuntos de Outlook.
Al instalar Harmony para Google Docs, por ejemplo, veremos un panel lateral dentro de nuestro cliente Microsoft Outlook con todos los archivos que tenemos en la web, de esa forma podemos arrastrarlos al email y compartir la misma versión, evitando que circulen copias desactualizadas del mismo material.
Harmony puede exportar documentos de Google para Office, Open Office, PDF, RTF, HTML, TXT y formatos de imagen.
Carco Grossi me presenta IlovePDF, una aplicación que permite juntar en un único documento varios archivos pdf o, en caso de desearlo, separar en páginas cualquier archivo.
Tan sencillo como subir el material con el que queremos trabajar y seleccionar la operación que debe ser realizada, sin necesidad de registro y, claro está, completamente gratuita.
El límite de tamaño es de ocho megas por archivo, con posibilidad de unir hasta diez documentos en la primera opción.
Crocodoc es una aplicación que nos permite compartir un documento pdf, doc o powerpoint con otras personas que podrán realizar sus observaciones en el contenido.
Solamente tenéis que subir el archivo y obtener la dirección url desde donde cualquier invitado podrá realizar las alteraciones necesarias, con un aspecto similar al mostrado en la figura inferior.
Podéis tachar comentarios, marcar trechos importantes, añadir una contraseña… varias herramientas para facilitar el trabajo colaborativo sin necesidad de tener que abrir cuenta en plataformas más complejas como Google Docs o Zoho.
Ampliando la categoría de gestión de proyectos y herramientas opensource, os dejo ahora con todoyu, una aplicación disponible en php que nos permite instalar en nuestro propio servidor un sistema de gestión de proyectos con varias interesantes funciones.
Podemos controlar varios proyectos al mismo tiempo, verificar rápidamente los plazos pactados con los clientes, asignar tareas, compartir archivos, gestionar calendarios, agendar reuniones, planear recursos, enviar facturas… una única plataforma para poder realizar la mayoría de las actividades necesarias en la gestión inteligente de uno o varios proyectos.
En demo.todoyu.com podéis ver la aplicación funcionando sin necesidad de instalarla, un portal con la información muy bien estructurada.
También piensan incluir una API que permite el desarrollo de aplicaciones que usen sus datos, lo que puede ampliar la plataforma de forma impresionante.
Sin duda una excelente noticia para quienes trabajamos en este tema.
