Categoría: Office y gestión de proyectos

Aplicaciones office para móvil y desktop, opiniones y herramientas para trabajar con documentos Office. Herramientas para gestión de proyectos.

excel-formulas – Pregunta dudas de Excel a una comunidad de expertos

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por Juan Diego Polo

Si trabajáis frecuentemente con Excel y tenéis varias dudas sobre las fórmulas que pueden ser aplicadas, os recomiendo que echéis un vistazo en excel-formulas.com.

Se trata de un proyecto en el que una comunidad de expertos responde a las dudas en un plazo de 40 minutos, pudiendo mostrar las preguntas y respuestas de forma pública en la web o manteniéndo la comunicación de forma privada.

Podemos direccionar las dudas a un profesional determinado, dependiendo de la categorí­a de la cuestión, todo de forma gratuita para preguntas rápidas.

Un excelente modelo de negocio que puede atraer muchos clientes para ofrecer un servicio de consultorí­a más completo.

recurseapp – Presenta y discute proyectos con tus clientes

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por Juan Diego Polo

Recurse es una nueva opción que tenemos para crear proyectos y discutirlos en lí­nea con nuestros clientes.

Podemos subir las imágenes que componen nuestras creaciones y permitir a otras personas discutir y comentar el material, integrándose con Basecamp para aquéllos proyectos que necesiten de una gestión más detallada.

Aunque es una solución extremadamente sencilla (puede que insuficiente para la mayorí­a de necesidades), a veces es preferible tener acceso a algo limpio y directo que a una plataforma en la que los clientes pueden sentirse completamente perdidos.

Podio, comunicación y productividad en empresas y organizaciones altamente personalizable

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por Fco. José Hidalgo


Pues si, Podio es otra herramienta más para mejorar la comunicación y la productividad dentro de cualquier empresa u organización, aunque en este caso se trata de un servicio web altamente personalizable. Y todo porque nada más registrarnos, enseguida nos ofrecerán en bandeja una serie de funciones/apps a elegir para nuestro actual espacio, según vayamos a usar en nuestro entorno, que dicho sea de paso, podemos añadir diferentes organizaciones asociadas a nuestra cuenta, y dentro de ellas podemos crear una serie de espacios.

Dentro de cualquier espacio, podemos escoger entre las funciones de CRM, tareas, de gestión de encuentros, etc., pero además de las que nos ofrecen en un principio, además disponemos de una App Store, donde encontramos muchas más funciones organizadas por categorí­as, y por si fuera poco, podemos crear visualmente nuestras propias funciones/apps.

Ya todo dependerá de cada cual, de su estructura organizativa y de sus necesidades.

Podéis informar vuestro email para recibir la invitación, en nuestro caso no tardaron más de dos semanas.

ContactMe – otra herramienta para gestionar las relaciones entre empresas, clientes y compañí­as

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por Fco. José Hidalgo


ContactMe es otra de las aplicaciones destinadas a gestionar las relaciones de las empresas con sus clientes y otras compañí­as. En este caso, con la prueba de 30 dí­as de prueba que nos ofrece ContactMe podemos ver todo lo que nos ofrece su versión Pro que, pasado esos 30 dí­as de prueba gratis, las funciones de ContactMe se reducen a la mí­nima expresión.

Como funciones principales, disponemos de diferentes ví­as para configurar nuestra agenda de contactos y el directorio de compañí­as, podemos crear tareas asignando prioridades y fechas de finalización, tenemos calendario de eventos, generador de informes, e incluso podemos generar formularios de contacto, que será accesible a través de un botón personalizable que incluiremos en nuestro sitio web, lo que nos permitirá estar más cerca de los posibles potenciales nuevos clientes.

Respecto a la interfaz, ésta es amigable y clara, lo que nos facilitará mucho el uso de esta herramienta, que necesita poca curva de aprendizaje. Disponemos de un panel de control que de forma rápida, podemos ver lo que se cuece en nuestras empresas a través de sus diferentes actividades.

Quienes quieran conocer lo que ofrecerá la versión gratis y la versión Pro, aquí­ tenéis la correspondiente relación.

Skillendar.com – busquedas y reservas de servicios profesionales a nivel global

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por Fco. José Hidalgo


Cuando buscamos a cualquier profesional, buscamos a alguien que pueda ofrecer sus servicios en nuestro área, para poder ponernos en contacto con él y establecer fecha y hora. Pues eso es lo que nos permite, de manera global, Skillendar, cuyo nombre viene de unir Skill y Calendar.

Se trata de una plataforma que por un lado es un buscador de servicios profesionales en un área en concreto de manera geolocalizada, donde finalmente accederemos a la página del profesional seleccionado, donde reservaremos parte de su tiempo para que nos ofrezca sus servicios, y por otro, les sirve a estos profesionales para promocionar sus servicios en un área en concreto y gestionar las reservas de sus clientes.

Cualquier usuario registrado, ofrezca sus servicios o no, dispondrá de su propia agenda de clientes y proveedores con los que haya tenido trato anteriormente. Los mapas, en esta ocasión, son ofrecidos a través de Bing Maps.

Ahora, sólo cabe esperar a que se pueble de profesionales, más teniendo en cuenta que el uso de este servicio es por ahora completamente gratuito.

PrintWhatYouLike – Otra forma inteligente de imprimir páginas web

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por Juan Diego Polo

Después de presentaros Print Edit, printfriendly y Printliminator, os muestro ahora una cuarta opción que tenemos para ahorrar tinta a la hora de imprimir páginas web.

Se trata de printwhatyoulike.com, una web que nos permite eliminar las secciones que deseemos, quitar las imágenes, fondos y márgenes, dar un formato automático y salvar los resultados para transformar cualquier página web en el documento que realmente queremos imprimir.

Sólo tenemos que informar la url y empezar el filtro, muy parecido a printfriendly y muy sencillo de usar.

Traffiklite – nuevo servicio de gestión de proyectos a través de Internet

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por Fco. José Hidalgo


Aparece una nueva opción en la web para que podamos gestionar nuestros proyectos, pero lo hace de una manera muy original y desenfadada. Esa son las señas de TraffikLite, una nueva herramienta, que como todas, podemos añadir usuarios, clientes, y definir proyectos asociados a los clientes añadidos y asignando sus desarrollos a los usuarios que indiquemos.

Pero…..la seña más identificativa de este servicio es el semáforo que tenemos para cada uno de nuestros proyectos, que dependiendo del color que seleccionemos, significará un estado u otro. Los estados son: rojo: proyecto en espera, verde: proyecto en marcha, amarillo fijo: necesaria atención, y amarillo parpadeante: necesaria la atención de inmediato.

Sobre cada proyecto de podrán añadir un número de tareas para que sea realizada en un periodo de tiempo, además de subir y compartir archivos, e indicar los comentarios necesarios.

Dispone de una versión gratuita, limitada a 3 proyectos simultáneos y 50 Mb de espacio para archivos, y el resto de opciones de pago, empezando por la opción personal.

Ví­a: KillerStartups

ReadEasy – Incluye automáticamente un glosario en tus documentos

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por Juan Diego Polo

ReadEasy es una nueva aplicación que altera los documentos que le indiquemos añadiendo el significado de algunas palabras en los márgenes del mismo.

Podemos, claro está, indicar qué palabras queremos destacar, el sistema creará de forma automática los bloques de texto con la definición de los vocablos.

Aunque de momento sólo esté funcionando en inglés (el diccionario de palabras está en ese idioma), se me ocurren mil y una aplicaciones para quien esté enseñando o aprendiendo este idioma. Quien sabe si dentro de poco lo tendremos también en español…

docsinOffice – Abre documentos de Google Docs desde Office

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por Juan Diego Polo

docsinoffice es una aplicación que puede permitirnos agilizar nuestro trabajo cuando necesitamos trabajar con nuestros documentos de google Docs en programas de escritorio como Microsoft Office o openOffice.

Después de crear y vincular nuestra cuenta de google Docs, podremos, desde el programa de Office, ver todos nuestros documentos con sólo indicar una url en la ventana de «Abrir documentos», no siendo necesario tener navegador de Internet ni de instalar ningún programa adicional.

En el ví­deo que aquí­ os dejo (después del salto) muestra un ejemplo de su uso. Rápido y práctico.
Continúa leyendo «docsinOffice – Abre documentos de Google Docs desde Office»

Google Docs añade un sistema más intuitivo de revisión de documentos

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por Juan Diego Polo

En www.google.com/newproducts/ anunciaron hace algunas horas un nuevo sistema de revisión de documentos que ya tenemos disponible en Google Docs.

Con un código de colores podremos ver lo que otros usuarios están editando en nuestros archivos, facilitando el trabajo simultáneo y permitiendo restaurar las versiones con una idea visual mucho más especí­fica.

Para acceder a ella sólo tenemos que ir a File > See revision history dentro de nuestro panel de control, viendo los cambios realizados con un único golpe de vista.

Sin duda una excelente noticia para los que trabajamos en grupo usando esta herramienta.