Si os gusta organizarlo todo y tener las tareas pendientes en un único panel de control, jazzdesk ofrece una buena opción.
Se trata de un sistema que permite crear acciones (tickets) que nuestro equipo de trabajo podrá asumir. En todo momento podremos ver quién está haciendo cada tarea, clasificando las prioridades y viendo las que están paradas.
La versión gratuita está pensada para un trabajo más individual, con un único administrador, aunque puede ser suficiente para la mayoría de las pequeñas empresas.
Aunque el título con el que se anuncia esta aplicación impresione un poco, splendidbacon es un sistema de gestión de proyectos que puede usarse por cualquier tipo de profesional que necesite conocer el estado de las tareas de un golpe de vista.
Podemos conocer la actividad de cada proyecto, el estado de sus tareas (paradas o siendo realizadas), las fechas previstas.. todo en un ambiente limpio que permite mostrar diagramas extremadamente intuitivos para una gestión eficaz.
Podemos crear una cuenta de forma gratuita, añadir proyectos, invitar a los miembros del equipo y empezar a actualizar el estado de las tareas. Simple, rápido y sin complicaciones.
Como curiosidad: este proyecto fue creado por Kisko Labs en sólo 48 horas para la Rails Rumble 2010.
Oomfo es un programa que, integrado en Microsoft PowerPoint, nos permite crear y personalizar gráficos avanzados, con animaciones, colores y perspectivas bastante profesionales y atractivas.
Los datos pueden ser copiados de una hoja de excel, por ejemplo, permitiendo que la inclusión de los mismos sea lo menos dolorosa posible.
Si trabajáis frecuentemente con Excel y tenéis varias dudas sobre las fórmulas que pueden ser aplicadas, os recomiendo que echéis un vistazo en excel-formulas.com.
Se trata de un proyecto en el que una comunidad de expertos responde a las dudas en un plazo de 40 minutos, pudiendo mostrar las preguntas y respuestas de forma pública en la web o manteniéndo la comunicación de forma privada.
Podemos direccionar las dudas a un profesional determinado, dependiendo de la categoría de la cuestión, todo de forma gratuita para preguntas rápidas.
Un excelente modelo de negocio que puede atraer muchos clientes para ofrecer un servicio de consultoría más completo.
Recurse es una nueva opción que tenemos para crear proyectos y discutirlos en línea con nuestros clientes.
Podemos subir las imágenes que componen nuestras creaciones y permitir a otras personas discutir y comentar el material, integrándose con Basecamp para aquéllos proyectos que necesiten de una gestión más detallada.
Aunque es una solución extremadamente sencilla (puede que insuficiente para la mayoría de necesidades), a veces es preferible tener acceso a algo limpio y directo que a una plataforma en la que los clientes pueden sentirse completamente perdidos.
Pues si, Podio es otra herramienta más para mejorar la comunicación y la productividad dentro de cualquier empresa u organización, aunque en este caso se trata de un servicio web altamente personalizable. Y todo porque nada más registrarnos, enseguida nos ofrecerán en bandeja una serie de funciones/apps a elegir para nuestro actual espacio, según vayamos a usar en nuestro entorno, que dicho sea de paso, podemos añadir diferentes organizaciones asociadas a nuestra cuenta, y dentro de ellas podemos crear una serie de espacios.
Dentro de cualquier espacio, podemos escoger entre las funciones de CRM, tareas, de gestión de encuentros, etc., pero además de las que nos ofrecen en un principio, además disponemos de una App Store, donde encontramos muchas más funciones organizadas por categorías, y por si fuera poco, podemos crear visualmente nuestras propias funciones/apps.
Ya todo dependerá de cada cual, de su estructura organizativa y de sus necesidades.
Podéis informar vuestro email para recibir la invitación, en nuestro caso no tardaron más de dos semanas.
ContactMe es otra de las aplicaciones destinadas a gestionar las relaciones de las empresas con sus clientes y otras compañías. En este caso, con la prueba de 30 días de prueba que nos ofrece ContactMe podemos ver todo lo que nos ofrece su versión Pro que, pasado esos 30 días de prueba gratis, las funciones de ContactMe se reducen a la mínima expresión.
Como funciones principales, disponemos de diferentes vías para configurar nuestra agenda de contactos y el directorio de compañías, podemos crear tareas asignando prioridades y fechas de finalización, tenemos calendario de eventos, generador de informes, e incluso podemos generar formularios de contacto, que será accesible a través de un botón personalizable que incluiremos en nuestro sitio web, lo que nos permitirá estar más cerca de los posibles potenciales nuevos clientes.
Respecto a la interfaz, ésta es amigable y clara, lo que nos facilitará mucho el uso de esta herramienta, que necesita poca curva de aprendizaje. Disponemos de un panel de control que de forma rápida, podemos ver lo que se cuece en nuestras empresas a través de sus diferentes actividades.
Cuando buscamos a cualquier profesional, buscamos a alguien que pueda ofrecer sus servicios en nuestro área, para poder ponernos en contacto con él y establecer fecha y hora. Pues eso es lo que nos permite, de manera global, Skillendar, cuyo nombre viene de unir Skill y Calendar.
Se trata de una plataforma que por un lado es un buscador de servicios profesionales en un área en concreto de manera geolocalizada, donde finalmente accederemos a la página del profesional seleccionado, donde reservaremos parte de su tiempo para que nos ofrezca sus servicios, y por otro, les sirve a estos profesionales para promocionar sus servicios en un área en concreto y gestionar las reservas de sus clientes.
Cualquier usuario registrado, ofrezca sus servicios o no, dispondrá de su propia agenda de clientes y proveedores con los que haya tenido trato anteriormente. Los mapas, en esta ocasión, son ofrecidos a través de Bing Maps.
Ahora, sólo cabe esperar a que se pueble de profesionales, más teniendo en cuenta que el uso de este servicio es por ahora completamente gratuito.
Después de presentaros Print Edit, printfriendly y Printliminator, os muestro ahora una cuarta opción que tenemos para ahorrar tinta a la hora de imprimir páginas web.
Se trata de printwhatyoulike.com, una web que nos permite eliminar las secciones que deseemos, quitar las imágenes, fondos y márgenes, dar un formato automático y salvar los resultados para transformar cualquier página web en el documento que realmente queremos imprimir.
Sólo tenemos que informar la url y empezar el filtro, muy parecido a printfriendly y muy sencillo de usar.
Aparece una nueva opción en la web para que podamos gestionar nuestros proyectos, pero lo hace de una manera muy original y desenfadada. Esa son las señas de TraffikLite, una nueva herramienta, que como todas, podemos añadir usuarios, clientes, y definir proyectos asociados a los clientes añadidos y asignando sus desarrollos a los usuarios que indiquemos.
Pero…..la seña más identificativa de este servicio es el semáforo que tenemos para cada uno de nuestros proyectos, que dependiendo del color que seleccionemos, significará un estado u otro. Los estados son: rojo: proyecto en espera, verde: proyecto en marcha, amarillo fijo: necesaria atención, y amarillo parpadeante: necesaria la atención de inmediato.
Sobre cada proyecto de podrán añadir un número de tareas para que sea realizada en un periodo de tiempo, además de subir y compartir archivos, e indicar los comentarios necesarios.
Dispone de una versión gratuita, limitada a 3 proyectos simultáneos y 50 Mb de espacio para archivos, y el resto de opciones de pago, empezando por la opción personal.
