Categoría: Office y gestión de proyectos

Aplicaciones office para móvil y desktop, opiniones y herramientas para trabajar con documentos Office. Herramientas para gestión de proyectos.

Planbox – Gestión de proyectos, personas y productos

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por Juan Diego Polo

Planbox es una nueva alternativa que tenemos para gestionar proyectos, enfocándose también en la administración de recursos humanos y productos.

Podemos establecer fechas lí­mite, designar responsabilidades, alterar prioridades, analizar plazos previstos y realizados, adjuntar archivos, controlar al equipo de trabajo… varias funciones que lo hacen muy sencillo de usar al mismo tiempo que puede convertirse en una herramienta excelente para tener los datos del proyecto bajo control.

Aquí­ os dejo con el ví­deo de presentación del producto, cuya opción gratuita está limitada en número de proyectos y colaboradores.

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Google Docs ya se sincroniza con Microsoft Office

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por Juan Diego Polo

La noticia aparece en mashable hace algunos minutos: Google docs ya puede sincronizar los documentos con Microsoft Office.

Esto lo realiza con Google Cloud Connect, una extensión compatible con Office 2003, 2007 y 2010 que permite tener una copia de nuestros documentos de Office en la «Google Cloud», sincronizando su contenido. Esto ha sido posible por la adquisición de docVerse, tecnologí­a que Google compró hace unos meses y que ya empieza a dar sus más importantes frutos.

De momento está en fase beta, puede pedirse acceso aquí­ (para Google Apps for Business).

Más información en el blog oficial de Google Enterprise.

BetterMeans – somete a votación cualquier concepto en un grupo de trabajo

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por Fco. José Hidalgo


BetterMeans nace con la intención de darle a cada miembro de un grupo de trabajo el mismo peso a la hora de tomar una decisión que el resto de compañeros, sin que se tengan que ver arrastrados por aquellos compañeros de carácter más dominante.

Cualquier usuario puede unirse a cualquier grupo de trabajo o bien crearse el suyo propio, siendo en este caso quien añadirá y gestionará al resto de miembros del equipo. Sobre cualquier grupo de trabajo se podrán elegir una serie de módulos para aumentar la interactividad y los recursos entre los compañeros.

Pero es precisamente en el dashboard donde se produce la toma de decisiones en igualdad de condiciones, desde que se añade cualquier elemento, definiendo su tipo y prioridad, hasta pasado un proceso, llega al final, como nos lo explican en este ví­deo.

Indicar además de que en la cuenta gratuita, todo lo que se publique es de acceso público, con lo que si se quiere privacidad y confidencialidad, habrá que irse a las opciones de pago

Ví­a: KillerStartups

Bontq – Gestión de tareas, proyectos y errores

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por Juan Diego Polo

Andy Zwerdling me presenta bontq, un sistema de gestión de proyectos y tareas que ya está disponible después de dos años de trabajo de programación y pruebas.

Además de permitir añadir tareas agrupadas a proyectos y gestionar errores, también ofrece la posibilidad de capturar pantallas y añadir ví­deos, así­ como de guardar toda la documentación sobre un proyecto determinado y de integrarse con google Docs.

Los screencast y capturas son realizadas con programas de escritorio integrados con la versión web, con lo que facilita la subida del material en nuestra cuenta.

Con 30 dí­as gratuitos y con planes a partir de 9 dólares mensuales, se presenta como una excelente alternativa a los otros sistemas de gestión web que ya hemos comentado por aquí­.

SmartQ – Una forma visual de distribuir el trabajo de un equipo

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por Juan Diego Polo

SmartQ es una plataforma, disponible de momento de forma gratuita, que nos permite gestionar tareas, tickets e integrantes de un grupo de trabajo de una forma visual e intuitiva.

Podemos arrastrar las tareas que nos llegan de los clientes o administradores hacia nuestro panel de trabajo, asignándolas a los miembros del equipo y permitiendo generar estadí­sticas.

Toda la información incluida en nuestro panel puede filtrarse de varias formas, personalizando el aspecto de cada uno de los usuarios.

Podéis ver un tour completo aquí­, con una demostración online incluida.

Ví­a go2web20

Tres herramientas para editar archivos PDF en la web

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por Juan Diego Polo

Creados por el mismo desarrollador, los tres sitios que os presento a continuación nos permiten editar archivos PDF incluyendo contraseñas, eliminando restricciones o juntando varios documentos en uno :

– pdfprotect.net: Permite añadir una contraseña en cualquier documento PDF que le indiquemos. Podemos usar dos modos, el avanzado es más seguro, pero sólo permitirá la lectura en lectores más modernos.

– pdfmerge.com o pdfjoin.com: funcionan practicamente de la misma forma. Subimos varios documentos diferentes y genera uno sólo con todos ellos dentro. El orden de las páginas es igual al orden en que informamos los archivos. El resultado final no puede superar los 15 megas, por lo que es más adecuado para crear un documento a partir de páginas sueltas que para unir dos grandes archivos.

– pdfunlock.com: Elimina las restricciones de archivos PDF, aunque no funciona para todo tipo de sistema de cifrado. Tampoco recupera contraseñas, con lo que habrá que informarla en caso de existir alguna.

Flatplanapp – una forma más sencilla de planificar tu publicación en soporte papel a través de la web

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por Fco. José Hidalgo


Flatplanapp es una interesante aplicación online destinado a aquellos medios de publicación en soporte de papel, permitiéndoles de manera colaborativa establecer la estructura que conformará la publicación para una fecha determinada.

Se definirá el número de páginas, y en cada una de ellas se elegirá una plantilla en concreto, permitiendo igualmente alterar el orden de las páginas, y estableciendo en ellas su estado a través de una serie de colores. En un momento dado, se podrá tirar del historial de versiones guardadas para acceder a una versión anterior a la actual. Una vez terminada la estructura de la publicación, ésta se podrá exportar en formato PDF.

Este servicio dispone de conexión cifrada, realiza backups cada 24 horas, y su interfaz es sencilla e intuitiva.

jazzdesk – Un panel de control de las tareas pendientes en tu empresa

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por Juan Diego Polo

Si os gusta organizarlo todo y tener las tareas pendientes en un único panel de control, jazzdesk ofrece una buena opción.

Se trata de un sistema que permite crear acciones (tickets) que nuestro equipo de trabajo podrá asumir. En todo momento podremos ver quién está haciendo cada tarea, clasificando las prioridades y viendo las que están paradas.

La versión gratuita está pensada para un trabajo más individual, con un único administrador, aunque puede ser suficiente para la mayorí­a de las pequeñas empresas.

splendidbacon – Gestión de proyectos para hackers

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por Juan Diego Polo

Aunque el tí­tulo con el que se anuncia esta aplicación impresione un poco, splendidbacon es un sistema de gestión de proyectos que puede usarse por cualquier tipo de profesional que necesite conocer el estado de las tareas de un golpe de vista.

Podemos conocer la actividad de cada proyecto, el estado de sus tareas (paradas o siendo realizadas), las fechas previstas.. todo en un ambiente limpio que permite mostrar diagramas extremadamente intuitivos para una gestión eficaz.

Podemos crear una cuenta de forma gratuita, añadir proyectos, invitar a los miembros del equipo y empezar a actualizar el estado de las tareas. Simple, rápido y sin complicaciones.

Como curiosidad: este proyecto fue creado por Kisko Labs en sólo 48 horas para la Rails Rumble 2010.

oomfo – Crea gráficos animados para presentaciones en PowerPoint

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por Juan Diego Polo

Oomfo es un programa que, integrado en Microsoft PowerPoint, nos permite crear y personalizar gráficos avanzados, con animaciones, colores y perspectivas bastante profesionales y atractivas.

Los datos pueden ser copiados de una hoja de excel, por ejemplo, permitiendo que la inclusión de los mismos sea lo menos dolorosa posible.

La extensión es completamente gratuita, pudiendose bajar desde la sección de Download de oomfo.com. En el ví­deo inferior podéis ver cómo se integra y algunos ejemplos de su uso:
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