Planix – Estimar el esfuerzo necesario para un proyecto

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Los que trabajamos con gestión de proyectos estamos acostumbrados a palabras como puntos de función, métrica, casos de uso, actores…

Estas palabrotas sirven para  poder definir el proyecto y el esfuerzo necesario para realizarlo, obteniendo los valores necesarios para saber si vale la pena o no continuar con el mismo.

Planix es una excelente aplicación que nos permite estimar el esfuerzo necesario de un proyecto después de informar algunos detalles del mismo: Requisitos, Actores, Factores de ambiente y Factores técnicos.

Mediante calculos estadí­sticos es capaz de adelantarnos el número de horas que deberemos invertir en el trabajo.

Os dejo algunas pantallas para que las disfrutéis:

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 fuente: web2null

RotaBoard – Gestionar el tiempo de tus empleados

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Al estilo timesheet rotaBoard permite gestionar facilmente el tiempo invertido por tus empleados en el trabajo.

Es una solución sencilla, sin muchas ambiciones, que hace fácil el registro de la lista de empleados (donde cada uno tendrá un color asignado) y el control de sus horarios.

Interesante es el poder gestionar los gastos del equipo, indicando el coste de cada uno.

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fuente: momb y genbeta

MindMeister – Crear diagramas por internet

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Una forma elegante y sencilla de dibujar diagramas en forma de árbol por internet.

MindMeister nos proporciona una herramienta en la que podéis hacer diagramas tan bonitos como éste:

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El resultado de dibujar cajas, colorear textos y organizar tus ideas puede ser exportado en RTF o GIF, listo para incluirlo en tu proyecto o diario.

Tengo diez invitaciones para los diez primeros comentarios.

fuente: tecnicalia

timeXchange – TimeSheets Online

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Parte del trabajo de un buen jefe de proyectos es administrar el tiempo que el equipo de trabajo invierte en las tareas.

timeXchange ofrece una solución online y gratuita para los que no tienen tiempo ni recursos para desarrollar algo más personalizado.

Podéis registrar los proyectos, las tareas de cada uno, los miembros del equipo, el coste de cada recurso y… LISTO.

Cada uno irá poniendo las horas invertidas cada dí­a y el sistema se encargará de hacer los cálculos pertinentes.

En mi caso continúo usando MANTIS para gestionar las tareas de mi equipo,   espero que en breve salga una versión con un timesheets de calidad integrado.

fuente: Go2Web20.net

8apps – Gestionar proyectos en grupo

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Recibir emails de aplicaciones betas para poder dar una privilegiada vista a lo que hay dentro es una de las cosas que más me gusta (después de escribir en wwwhatsnew en frente de una playa tropical, claro).

Hace unos minutos he recibido la invitación para entrar en 8apps y testearlo para poder contaros lo que hay dentro.

Por un lado existe el módulo HandShake, con la función social de permitir a los usuarios guardar sus contactos profesionales, no tan sofisticado como nuestro Neurona, pero suficiente para saciar el apetito.

Handshake

The 8apps social network. Browse users, send messages and add contacts here. Rate your contacts according to their professional strengths (you’ll both get a nice graph).

BluePrint es el módulo que permite a los miembros de un mismo proyecto mostrar las ideas al estilo brainstorming (di lo primero que se te pase por la cabeza, ya filtraremos después). Ideal para los grupos de trabajo que buscan nuevas ideas y no quieren perder detalle.

Blueprint

Collaborative brainstorming. Discuss and add web links to a project. Add keywords of all sizes and colours to a drag & drop «Idea Board». Share your projects with your Handshake contacts.

Orchestrate es el último módulo, en el que creáis listas de tareas para cada proyecto y las compartí­s con los miembros del equipo. Cada tarea la podéis marcar como realizada o pendiente, para no perder el control de los pasos que faltan para terminar el protecto en cuestión.

Orchestrate

A quick, intuitive multi-pane task list manager. Create a list and keep it to yourself, or share it with your Handshake contacts.

20 invitaciones para los primeros que pongan un comentario aquí­ abajo.

fuente: momb

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skrbl – Hacer reuniones por internet

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Skrbl: Interesante pero difí­cil de pronunciar esta opción que permite escribir notas en una página web al mismo tiempo que otros usuarios (por ti invitados).

Ésto facilita la realización de reuniones online, en las que varias personas pueden participar de una sesión de intercambio de mensajes y tener una url disponible con el resultado de la misma.

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Claro que para eso tenemos a vyew, lí­der en el tema, siendo difí­cil de encontrar competencia amenazadora.

EditGrid – Trabajar en grupo con las mismas hojas de cálculo

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En la lucha por el mercado de las hojas de cálculo online (recordando la existencia de google docs), aparece Editgrid con una bonita forma de trabajar en grupo con las mismas hojas de cálculo.

Varios idiomas, posibilidad de crear gráficos avanzados como los de la imagen inferior, seleccionar plantillas ya listas para no empezar desde cero, participar de foros, escribir en suwiki, clasificar las hojas en forma de tags…

Un servicio que no puede estar más tiempo en el anonimato.

Gracias cliff por el aviso.

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toufee – Crear presentaciones online en Flash

Este tipo de aplicaciones está siendo cada vez más buscado por los profesionales que viven dando cursos o haciendo presentaciones a distancia.

En mi caso uso vyew, site que hacrecido mucho en los últimos meses y que ahora permite hacer presentaciones remotas con participación de los participantes ví­a chat.

Toufee es otra opción que hay que tener en cuenta. De forma sencilla, sin mucho conocimiento técnico, podéis hacer rápidamente presentaciones atractivas usando la animación que Macromedia Flash permite.

En inglés, portugués y chino, con referencias de techcrunch, gratis, fácil… no hay ningún motivo por el cual no se transforme en una herramienta más de nuestro dí­a a dí­a.

Wrike – Otro gestor de taréas online

wrike.jpgInteresante forma la de Wrike de gestionar las tareas compartidas entre un grupo.

Podéis asignar tareas a los participantes de un proyecto desde la propia Web o enviando un email con write@wrike.com en la copia (CC). Los registros serán mostrados en los informes correspondientes con el estado y la fecha prevista de finalización de cada actividad.

Los famosos «Online Project Management» (Gestión de proyectos en lí­nea), son cada vez más sofisticados, acercándose a las herramientas que los que trabajamos en ésto usamos constantemente.

Actualmente existe una herramienta web (open source) que muchos ya conoceréis: Mantis. Se trata del mejor sistema gratuito para gestionar tareas mostrando el estado y responsable de las mismas. Aun falta bastante para que estas aplicaciones web 2.0 hagan todo lo que Mantis hace hoy en dí­a, pero por lo menos no necesitáis saber mysql, php, apache ni nada de lo que el mantis precisa.