Categoría: Office y gestión de proyectos

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6zap – Email, calendario y agenda en una plataforma open source

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por Juan Diego Polo

6zap

6zap es una plataforma desarrollada en tecnologí­a web que podéis bajar e instalar con acceso a su código fuente.

Podréis acceder a un sistema de correo electrónico que, entre otras cosas, os permitirá leer los emails sin necesidad de estar conectados a Internet. Usa una estética muy semejante a Outlook, con funcionalidades de drag & drop y uso muy intuitivo.

La opción de calendario también es bastante atractiva, permitiendo compartir vuestras agendas con otras personas y personalizar los permisos de acceso.

Agenda de contactos, transferencia de archivos, posibilidad de traducir en varios idiomas… sin duda una buena solución para comenzar a organizar vuestro equipo de trabajo.

Podéis ver la lista completa de funcionalidades aquí­: www.6zap.com/features-2/, con capturas en su sección de screenshot.

online-stopwatch – Midiendo vuestro tiempo productivo

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por Juan Diego Polo

Aunque con los años de experiencia he conseguido un nivel de productividad bastante interesante, sin el cual serí­a incapaz de en 8 horas diarias, leer y responder email, moderar comentarios de todos los blogs, gestionar y escribir en AcrediteSeQuiser, WWWhatsnew España, WWWhatsnew Brasil, WWWhatshot y PraiasNordeste, colaborar en FayerWayer Brasil, gestionar LINKK y leer cientos de noticias diarias en Google Reader, reconozco que me he sentido tentado a usar OnlineStopwatch.

Se trata de un conjunto de relojes y cronómetros regresivos que podéis parar y poner de nuevo en funcionamiento cada vez que realizáis pausas en vuestro trabajo, permitiendo averiguar vuestro tiempo efectivamente productivo.

Tenéis widgets que podréis incluir en cualquier página web o enormes contadores que ocupan todo el navegador. Todo con un único objetivo: conocer mejor vuestra verdadera fuerza de trabajo.

pdftoword.com – Transformando PDF en Word, todo un desafí­o

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por Juan Diego Polo

pdftowordLa gente de «The Nitro PDF Software Team» liberó una invitación para probar PDFtoWord (podéis solicitar una usando el código «nitro«), un software online que permitirá transformar documentos PDF en archivos Word, una transformación nada sencilla, como muchos de vosotros os podréis imaginar.

Aunque el uso de la aplicación, tal y como muestro en la imagen inferior, es extremadamente sencillo, la cantidad de procesos que tienen que realizarse para la transformación en enorme.

proceso-de-pdf-a-word

Para comenzar hay que calcular número de columnas, párrafos, posición de imágenes, encabezados y demás elementos que PDFtoWord intentará duplicar lo mejor posible, eso sin contar con el tipo y tamaño de las fuentes.

Tablas, idiomas, posiciones absolutas y relativas… son tantos los detalles mencionados en su página de funcionalidades que, sinceramente, merecen un aplauso por un trabajo tan bien hecho.

La empresa es la misma responsable por otras aplicaciones gratuitas relacionadas al trabajo con PDF:

– PDF Creator
– PDF Editor
– Web to PDF

Podéis leer en el blog de Nitro los problemas que han enfrentado en el desarrollo de la aplicación, muy didáctico.

shutterb.org – Crea, edita y abre documentos online

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por Juan Diego Polo

office

Buscando buscando acabo de encontrar una aplicación bastante decente para abrir, crear y editar documentos online, con herramientas suficientes como para hacer un buen trabajo.

Aunque encuentro difí­cil que los que usamos Google Docs o Zoho lo usemos alguna vez, no deja de ser una opción interesante a tener en cuenta por si falla algo entre los grandes.

enlace: https://shutterb.org/

freepdfcards – Generador de tarjetas de visitas

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por Juan Diego Polo

tarjetas

Si tenéis que diseñar una tarjeta de visita y os falta tiempo y/o creatividad, aquí­ os dejo freepdfcards.com, una aplicación web en la que podéis preparar una en muy poco tiempo, con logomarca y todo.

Los textos de la derecha pueden escribirse en negrita, con diferentes tamaños y en cursiva, permitiendo elegir si una linea determinada tendrá o no contenido.

El resultado puede ser bastante satisfactorio, aunque no esperéis ser tachados como originales, ni mucho menos.

MergePDF – Juntar varios pdfs en un solo

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por Juan Diego Polo

mergepdfMergePDF es una aplicación web que permite juntar varios documentos pdf en uno solo.

Cada documento no puede pasar de cinco megas, permitiendo un máximo de diez documentos por uso.

Tan sencillo como seleccionar diez o menos documentos pdf y esperar el resultado de todos ellos en un archivo único. Ningún material se guardará en sus servidores después de haber realizado la operación.

Invitaciones para WebNotes

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por Juan Diego Polo

webnotes1WebNotes es una excelente herramienta que podéis usar para destacar textos y hacer anotaciones online. Su director ejecutivo Ryan Damico nos ofrece 100 invitaciones para los lectores de Wwwhat’s new, así­ que ya sabéis, a registrarse en el siguiente enlace:

https://www.webnotes.net/Register/Invite.aspx?inviteCode=wwwhatsnew

WebNotes anunció nuevos recursos y correcciones de su anterior versión:

  • Mejora a la hora de compartir notas, con soporte a varios destinos y auto-completado
  • Rediseño del enví­o por email, con capturas de las páginas con notas
  • Destaque del texto realizado con varios colores
  • Integración con el botón derecho de Firefox

webnotes2

Cómo Comparar el contenido de archivos de texto

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por Juan Diego Polo

comparar

Cuando trabajaba como analista de datos tení­a que comparar contenido de archivos con bastante frecuencia, usando Pspad o File comparer para la tarea.

Ahora tenemos una herramienta web que realiza el mismo trabajo: comparemyfiles.com.

Tendréis que subir los dos archivos que queréis comparar y esperar el resultado: dos columnas con el contenido de cada archivo en cada una marcando las lineas que son diferentes.

Aunque no lo he probado con archivos de más de 100 megas cada uno, es sin duda una herramienta que puede ser muy útil en nuestro dí­a a dí­a.

mixedInk – El mejor texto es el construido entre todos

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por Juan Diego Polo

textosLa idea de MixedInk recuerda al principio a la conocida Wikipedia, un sistema en el que varias personas pueden colaborar escribiendo un texto sobre un tema determinado.

La diferencia es que mixedInk permite un mayor control de las versiones y deja a los usuarios que voten por los mejores párrafos, siendo creada automáticamente la versión final.

El ví­deo disponible en la home es bastante auto-explicativo, aunque al final me da la sensación de que con este sistema se obtiene una colección de excelentes párrafos, cuando la calidad de un texto muchas veces es el resultado de combinarlos correctamente.