Categoría: Office y gestión de proyectos

Aplicaciones office para móvil y desktop, opiniones y herramientas para trabajar con documentos Office. Herramientas para gestión de proyectos.

Tracks – Aplicación de código abierto para Gestión profesional de tareas

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por Juan Diego Polo

tracksTracks es una herramienta open-source, construida en Ruby on Rails, que puede instalarse para acceder a ella usando cualquier navegador web.

Pensada para gestionar las tareas, clasificadas por categorí­as, es excelente para organizar nuestra vida, profesional y personal.

Clasificación por etiquetas, fechas y alertas, gráficos de progreso de realización de cada actividad, rss, trabajo en grupo… tantas funcionalidades que es difí­cil que no pueda adaptarse en cualquier negocio que necesite un poco de orden 2.0.

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agenda

En su web podéis encontrar documentación, ví­deos, capturas y mucho material que necesitaréis para entender mejor el proyecto y ayudaros en su implantación.

Xmind – Herramienta de brainstorming y gestión de proyectos

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por Juan Diego Polo

xmindBrainStorming, la conocida técnica del «hagamos una reunión para decir lo primero que se nos pase por la cabeza», está recibiendo muchas crí­ticas últimamente cuestionando su verdadera utilidad a la hora de encontrar solución a los problemas.

Sea o no una técnica productiva, no cabe duda de que aumenta la integración de los equipos de trabajo y da un perfil bastante interesante de los compañeros.

El caso es que, para organizar los resultados obtenidos en las sesiones de brainStorming, tenemos XMind, una herramienta gratuita (open-source, dicho sea de paso) que nos permite representar con diagramas las ideas generadas, dibujando mapas mentales y con ciertos diagramas de Gantt que pueden ayudar a organizar cronológicamente el proyecto.

Muy interesante para jefes de proyecto modernos que crean en soluciones alternativas.

ToBeeDo – Gestión de tareas y proyectos

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por Juan Diego Polo

tobeedoToBeeDo es otra opción para gestionar tareas agrupadas en proyectos. Con una aspecto bien limpio ofrece la posibilidad de añadir listas de pendencias y agruparlas mientras se marcan como realizadas o pendientes.

tareas

Cada tarea tiene los detalles de la misma y la fecha de conclusión prevista, así­ como la posibilidad de asignar tags (etiquetas) para su localización.

Aunque estéticamente prefiero opciones como gubb.net, no vienen de más opciones alternativas.

Officezilla – Sistema de gestión de proyectos Intranet y Extranet

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por Juan Diego Polo

officezillaofficezilla es una herramienta gratuita que podéis implantar en vuestra empresa para permitir una gestión de proyectos eficiente y moderna.

Podéis usarla en un ambiente cerrado de Intranet o permitiendo el acceso desde Internet, compartiendo calendarios, documentos, foros, noticias, emails… todo lo necesario para mantener a un cliente informado sobre un proyecto determinado o al propio equipo de trabajo organizado y productivo.

Officezilla es gratuito. Está compuesto por módulos independientes, pudiendo adquirirse funcionalidades extra que se adaptan a las ya instaladas en la versión gratis.

Sin duda una excelente alternativa para los que quieren tenerlo todo bajo control y no tienen presupuesto para implantar una herramienta «de marca».

fuente: webware

Convierte páginas html a pdf

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por Roberto Chávez

snapper1236862157441HTML-PDF Converter es una simple aplicación que te permite convertir páginas webs en archivos pdf sin necesidad de instalar ningún software y como siempre, 100% gratuita.

Con tan solo ingresar la URL de la página que deseemos convertir y presionar el botón ‘make it pdf’, la aplicación comenzará a trabajar y en unos segundos nos arrojará el resultado: la página en un documento pdf.

Programas para abrir cualquier tipo de archivo

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por Juan Diego Polo

openwith

OpenWith es uno de esos sites que, por el uso que tiene, bien que podrí­a hacerse un lavado de cara dándole un aspecto más moderno.

Permite encontrar aplicaciones gratuitas necesarias para abrir archivos con las más diversas extensiones.

Clasificando los tipos de archivos en categorí­as, OpenWith ofrece opciones interesantes para poder abrir el archivo que habéis recibido, siempre y cuando exista alguna, claro.

Con una versión que puede instalarse en PC necesita ahora estar siempre actualizándose con las miles de nuevas opciones que aparecen cada año.
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SlideSix – Comparte presentaciones con video guí­a

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por Juan Diego Polo

slidesixSlideSix es una interesante opción para mostrar presentaciones al mismo tiempo que guiáis a los lectores a través de un ví­deo o archivo de sonido donde la explicáis.

Para usarlo tenéis que subir vuestra presentación (formatos en PPTX, PPT/PPS, PDF, ODP/SXI o MOV) y empezar a grabar el ví­deo o audio explicando los momentos más interesantes de la misma.

narrar

El resultado podéis hacerlo público o privado, dependiendo del grupo que queréis que presencia vuestra creación.

Ideal para hacer tutoriales y manuales de uso de webs o aplicaciones.

fuente: mashable

DocVerse – Compartiendo documentos Microsoft Office

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por Juan Diego Polo

docverseAcabo de recibir una invitación para probar docverse.com y, aunque sea un feliz usuario de Google Docs para compartir documentos office en la web, reconozco que docverse tiene futuro.

Shan Sinha, uno de los fundadores, ha creado algunas invitaciones para todos vosotros. Podéis usar el siguiente enlace para el registro: https://www.docverse.com?ic=WN

Se trata de una aplicación que se instala para integrarse en Microsoft Office. Cada vez que un documento se altera lo hace también un clon suyo que se guarda en la web de forma segura, facilitando la distribución del contenido y de sus cambios entre vuestros contactos.

Los fundadores de DocVerse pretenden eliminar la necesidad de adjuntar documentos cada vez que se realice alguna alteración en los mismos. La nueva caja de comunicación que se abrirá en Microsoft Office permite enviar y comentar cualquier documento con un simple click, así­ como construir un mismo documento entre varias personas.

De momento sólo está disponible para PowerPoint, aunque prometen lanzar la versión para otras aplicaciones office en breve.

Podéis ver en blip.tv un ví­deo demostrando su funcionamiento.

FriendPaste – Comparte textos, públicos y privados, por Internet

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por Juan Diego Polo

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Fiendpaste os permite escribir un texto y obtener una dirección para que podáis compartirlo con otras personas.

El texto puede ser público o privado, necesitando establecer una contraseña en este último caso. Permite pegar código fuente en varios lenguajes de programación, haciéndolo práctico para quien trabaja creando programas de cualquier tipo.

Lo interesante de friendpaste es la posibilidad de varias personas poder alterar el mismo documento, manteniendo un registro de las alteraciones realizadas, como si de un Wiki se tratara.

OpenItOnline.com – abre y edita documentos en lí­nea

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por Roberto Chávez

snapper1236427276532Open It Online es una extensión para Firefox e Internet Explorer que te permite abrir y editar cualquier documento en lí­nea.

Gracias a la integración de la extensión podrás abrir y editar los documentos directamente en tu navegador sin necesidad de tener que abrir/instalar ningún software.

La lista de tipos de archivos compatibles por el momento es la siguiente:

  • Documentos (*.doc, *.rtf, *.odt, *.sxw)
  • Hojas de cálculo (*.xls, *.csv, *.ods, *.sxc)
  • Presentaciones (*.ppt, *.pps, *.odp, *.sxi)
  • Imágenes (*.jpg, *.gif,*.png)

Gracias a la extensión los usuarios tienen la oportunidad de elegir entre un montón de servicios en lí­nea que permiten la gestión de documentos e imágenes de forma gratuita, los más destacados son: Google Docs, Zohoy Pixlr.