Si estáis buscando un CRM para vuestra pequeña empresa y queréis echar un vistazo en las opciones que tenemos en la web, os aconsejo probar Capsule.
Se trata de una solución, gratuita para un número limitado de usuarios, capaz de gestionar los mensajes enviados y recibidos a los clientes, registrar las ventas y obtener informes, crear listas de tareas, administrar grupos de contactos, adjuntar documentos.. todo desde la web, sin necesidad de instalar nada y compatible con todos los sistemas operativos.
Una buena alternativa para quien encuentra la instalación de SugarCRM (con opción de código abierto) compleja o no tiene la posibilidad de instalar nada en un servidor propio.
Entre las cientos de opciones que nos ayudan a trabajar con herramientas de oficina en la categoría de Office y gestión de proyectos, os dejo aquí una lista con algunas de las mejores para compartir presentaciones en la web.
Empezamos con el rey del mambo. Miles de presentaciones de cada categoría compartidas por usuarios de todo el mundo. Slideshare permite compartir powerpoint, documentos word y hasta presentaciones en PDF.
Tras este nombre de película erótica tenemos una opción que nos permite compartir presentaciones con vídeo incluido. Es una excelente opción para los que quieren hacer una presentación por Internet sincronizando un vídeo al mismo tiempo que pasan las diapositivas. La versión gratuita usa Youtube como plataforma de vídeo, aunque el resultado continúa siendo perfecto.
Entre la inmensidad de herramientas de Zoho se encuentra, claro está, una que permite crear y compartir presentaciones desde la web. Zoho Show es extremadamente sencilla de usar para los que están acostumbrados al conocido powerpoint.
Aunque en scribd podemos encontrar cualquier tipo de documento, desde libros hasta tutoriales, las presentaciones son también un punto fuerte de su base de datos. Un lugar imprescindible para los que tienen paciencia a la hora de buscar material de buena calidad.
Authorstream no sólo permite compartir nuestras presentaciones de powerpoint en la web, también las transforma en vídeo y las deja disponible para que la podamos bajar en este formato. Una excelente opción cada vez más sofisticada.
Muy sencilla en su versión gratuita, slideboom permite subir y compartir nuestras presentaciones de powerpoint, ofreciendo la posibilidad de incluirlas en cualquier página web.
Disponible en varios idiomas, calameo nos permite compartir cualquier tipo de documento, permitiendo navegar entre los ya publicados y compartirlos en nuestra página web.
Permite hacer presentaciones realmente sofisticadas desde la web, con la opción de bajarlas después de concluidas para ser presentadas sin necesidad de tener conexión a Internet. Prezi usa el zoom y el movimiento a través de la pantalla para dar destaque a los diferentes elementos. Vídeos, textos, imágenes.. todo se encuentra en una misma animación en la que el presentador irá moviendo y enfocando los puntos de los que hable en un momento determinado.
Aquí tus presentaciones son privadas o públicas, cada una tiene su propia dirección web. Creado en 2007 por dos geeks peruanos, muestra las presentaciones en formato HTML.
Aunque existen otras opciones, como el inmortal Google Docs, no conozco ninguna que ofrezca muchas más novedades.
Si alguna vez habéis recibido un formulario en PDF, lo habéis impreso y rellenado para después escanearlo y mandarlo de vuelta por email o fax… es porque no conocíais fillanypdf.com
Se trata de una herramienta que permite enviar formularios PDF por Internet, ofreciendo las herramientas necesarias para que quien lo reciba pueda rellenarlo sin salir de la web y mandarlo de vuelta sin necesidad de imprimir, usar bolígrafo ni tener que escanear.
Una nueva forma de seguir cortando las piernas al viejo fax que parece que nunca muere…
Si hoy mismo os hablaba de Project Bubble y su intención de traducirlo a otros idiomas, ahora le toca el turno a Doolphy, una herramienta desarrollada en español (y disponible también en inglés) que acaba de lanzar su versión beta permitiendo gestionar proyectos desde Internet.
Víctor González me la presenta como un nuevo gestor de proyectos online, basado en el modelo SaaS, que nos facilita la planificación, seguimiento y control de todos los proyectos personales y profesionales.
Compatible con Microsoft Project y Microsoft Excel, entorno colaborativo que permite compartir información, archivos y documentos en cada proyecto entre los trabajadores asignados al mismo, sin límite de usuarios e informes gráficos son algunas de las características que hacen de Doolphy una excelente opción.
Impute las horas reales dedicadas a cada tarea, compare las desviaciones del esfuerzo real con respecto al esfuerzo planificado de cada proyecto, impute costes complementarios: dietas de trabajadores, facturas y gastos extraordinarios, haga Gráficas de líneas, barras y Gantt para conocer la evolución de todos sus proyectos, listados de horas dedicadas por trabajador, informes de tiempo y económicos, copias de seguridad diarias y almacenadas en múltiples ubicaciones…
Existen tantas aplicaciones disponibles para gestionar proyectos que aún me parece rarísimo cuando una empresa decide programar una herramienta para esta finalidad desde cero.
Se trata de un sistema que permite gestionar un número ilimitado de proyectos en su versión gratuita, con posibilidad de compartir los datos con el resto del equipo e incluso de enviar facturas a los clientes.
Con agrupación de tareas por proyecto y una interfaz muy sencilla de usar, es altamente recomendable.
Si queréis buscar, sincronizar, dividir, unir o subir subtítulos de películas o series en Internet, subtitlesync.com.ar os está esperando.
Cada subtítulo cuenta ahora con su página propia, donde figuran los datos del mismo, así como los comentarios y las versiones generadas por todos los usuarios. Los nuevos subtítulos generados en las operaciones de sincronización, división y unificación, pueden también estar disponibles para otros usuarios.
De esta manera puedes compartir las nuevas versiones de tus subtítulos y además tener acceso a las versiones generadas por otros usuarios.
Una aplicación que lleva desde 2007 en la web y que ha tenido muchas mejoras en los últimos meses.
Si las opciones que ya os he comentado para gestionar proyectos os parecen muy complejas, aquí os dejo una solución la mar de simple para tener registradas las tareas de un equipo de trabajo.
Se trata de busylissy.com, una aplicación gratuita que permite el registro de las obligaciones de cada miembro del equipo, con posibilidad de intercambiar mensajes y archivos.
Con agenda y un aspecto extremadamente intuitivo, sólo le falta algunos idiomas más para tener el éxito que se espera de una herramienta de este tipo.
Aunque personalmente sea un fan del sistema de código abierto Mantis para gestionar los errores y tareas de cualquier proyecto, reconozco que Bontq ofrece una buena solución para este fin.
Con una herramienta preparada para la captura de pantallas y para adjuntar archivos en cada tarea abierta, bontq tiene un buen sistema de filtros e informes que hacen más sencillo el trabajo.
írea de test, Wiki, biblioteca de archivos… sólo tenemos que esperar a que liberen la versión públicamente, aunque en mi caso tardaron bastante poco en enviarme la invitación después de haberla solicitado en su página principal.
MakeSomeTime es una aplicación que nos permite, de forma gratuita, gestionar el tiempo que dedicamos a nuestras tareas.
Podemos agrupar las tareas por proyecto, iniciando el contador de tiempo de cada una de ellas con sólo apretar un botón. Al terminar de realizar el trabajo tendremos que parar el cronómetro, generando unos informes bastante interesantes que podremos incluir en facturas en caso de considerarlo necesario.
Podemos también tener registrados nuestros clientes, asignándoles sus proyectos para poder exportar sus informes para que sepan cuánto tiempo se está consumiendo en las tareas contratadas.
pdfmyurl es una aplicación bastante sencilla que genera un archivo pdf a partir de la dirección url de cualquier página web que le informemos.
El resultado es bastante bueno, siendo muy útil para poder enviar documentos sin perder el formato original de la web, ya que pdfmyurl entiende el código CSS manteniendo la posición original de los elementos de la página.
Podemos incluir en nuestra barra de favoritos un botón que, al pulsarlo, nos permite generar el pdf de la página que estemos leyendo.
Si queréis buscar, sincronizar, dividir, unir o subir subtítulos de películas o series en Internet, 
Aunque personalmente sea un fan del sistema de código abierto 
