Categoría: Office y gestión de proyectos

Aplicaciones office para móvil y desktop, opiniones y herramientas para trabajar con documentos Office. Herramientas para gestión de proyectos.

Sironta – Para crear grupos privados de trabajo

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por Juan Diego Polo

Sironta es una aplicación gratuita, disponible para Windows, Mac y Linux, que nos permite crear grupos de trabajo para compartir archivos, comunicarse en tiempo real y leer documentos de forma sincronizada.

Integrado con la plataforma de OpenOffice, podemos leer los archivos desde dentro de la aplicación, compartiendo documentos de cualquier tamaño con el resto de las personas que añadamos en la sesión.

En su tour podéis ver tres ví­deos de presentación, donde muestran el poder que esta herramienta tiene. Podemos usarlo para compartir información dentro de nuestro departamento en la empresa, para crear grupos de trabajo en las escuelas, para organizar a un equipo que trabaja de forma remota… infinitas posibilidades para un proyecto excelente.

Ocronline – Convierte documentos escaneados a texto

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por Sergio Seijas Freixenet

Ocronline nos permite utilizar los documentos ya escaneados y convertirlos a texto, parecido a las otras opciones de OCR Online que comentamos hace unas semanas.

Para utilizarlo, debemos subir primeramente la imagen y luego procedemos a seleccionar el idioma del texto y el formato que queremos que tenga, en este caso podemos escoger entre doc, rtf, txt y pdf.

Ocronline permite seleccionar cerca de 153 idiomas diferentes, entre el cual se encuentra el español, además nos permite subir un máximo de 100 archivos o imágenes al dí­a con un máximo de 10MB.

También, es recomendable enviar documentos escaneados con una resolución mí­nima de 300 DPI y una imagen en formato JPG con un mí­nimo de calidad (60%).

Totalmente gratuita y sin necesidad de instalar ningún software ni hacer ningún registro previo.

Enlace | www.ocronline.com

Weekis – Tu programación semanal de tareas

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por Juan Diego Polo

Aunque existen docenas de opciones que podemos usar para gestionar tareas desde la web, pocas son tan sencillas y claras como la nueva weekis.com.

Solamente tenemos que informar la tarea que tenemos que realizar y el dí­a previsto para su ejecución, pudiendo moverla de un dí­a para otro de forma sencilla.

La ventaja que tiene es que podemos, con un único «golpe de vista», ver todas nuestras obligaciones semanales con posibilidad de ir eliminando aquéllas que han sido realizadas.

Una buena opción para amantes del minimalismo.

elvanto – Gestión de voluntarios en las iglesias

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por Juan Diego Polo


Las iglesias que realizan servicios sociales de varios tipos suelen tener una enorme cantidad de voluntarios trabajando en varios departamentos: distribución de comida y ropa, orientación a inmigrantes, búsqueda de alojamiento a mendigos… tareas que se asignan generalmente con un papel colgado de las puertas de los recintos internos de las parroquias.

Elvanto quiere darle un toque más moderno, ofreciendo un servicio de asignación de tareas a voluntarios de iglesias en todo el mundo.

Con posibilidad de ver los voluntarios disponibles en un dí­a determinado y opción de gestionar las música que se tocarán en las ceremonias, ofrece un servicio gratuito para iglesias con hasta 10 voluntarios, a partir de ahí­ habrá que pasar por caja con frecuencia mensual.

Una opción interesante para la gestión de este tipo de proyectos, y original.. de eso no hay duda…

Purify – Nueva opción para gestión de errores y tareas durante el desarrollo de un proyecto

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por Juan Diego Polo

Hace casi un año os comenté 11 aplicaciones web de código abierto para gestión de proyectos, entre las que se encontraba mantis, una excelente opción para gestión de errores dentro del desarrollo de un proyecto.

Hoy os presento una nueva opción, Purify, con una versión gratuita limitada a dos proyectos y tres usuarios.

Sin necesidad de instalación, funcionando directamente en la web, apuesta por un entorno muy sencillo de usar, con posibilidad de adjuntar documentos y mostrar informes con el avance del proyecto.

Se integra con Github, lo que le hace perfecto para tener la última versión de nuestro código siempre bajo control.

Google Docs ya reconoce texto dentro de PDF e imágenes

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por Juan Diego Polo

Gran noticia para los usuarios de Google Docs: se ha incorporado un OCR que permite reconocer texto dentro de archivos PDF e imágenes.

Como podéis ver en la imagen superior, tenemos una nueva opción al subir un documento en Google, una que nos pregunta si queremos extraer texto de este tipo de archivos.

OCRs en linea ya hemos visto algunos, aunque hasta ahora Google Docs no incorporaba esta tecnologí­a que puede ahorrarnos mucho tiempo (aún no es perfecta, aunque hací­a más de un año que la tení­an como experimento).

Ví­a googlesystem

pilothandwriting – Escribe en el ordenador con tu letra habitual

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por Juan Diego Polo

En pilothandwriting.com tenemos una aplicación que seguro que dejará a más de uno con la boca abierta (muy parecido a yourfonts, del que hablé a principios del año pasado).

Se trata de una herramienta que nos permite escribir cartas con nuestra caligrafí­a habitual usando el teclado del ordenador. Lo primero que tenemos que hacer es imprimir una plantilla en la que deberemos escribir, manualmente, cada una de las letras indicadas. Al terminar lo mostraremos en la webcam para que pilothandwriting fotografí­e el resultado y nos ofrezca la posibilidad de realizar alteraciones en la versión digital de cada una de nuestras letras.

Al terminar de modificar el abecedario podremos empezar a escribir, con posibilidad de enviar el resultado por email a cualquier persona.

En su página principal tenéis un breve ví­deo con el paso a paso y un ejemplo de lo que podemos conseguir. Ideal para enviar mensajes especiales a personas especiales.

rotatepdf – Para girar archivos PDF desde la web

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por Juan Diego Polo

Aunque parezca extraño, no hay muchos editores que permitan girar las páginas de un archivo PDF, algo que puede ser bastante útil cuando recibimos «tumbado» un documento escaneado por email y queremos guardarlo en su posición original.

El caso es que existe una aplicación web que, sin necesidad de registro, permite girar archivos PDF. Sólo tenemos que acceder a rotatepdf.net, enviar el archivo, seleccionar el tipo de giro y obtener el resultado… sin complicarnos la existencia.

Una utilidad que puede pasar de largo fácilmente, pero que es importante conocer para no perder la cabeza cuando la necesitemos.

myonepage – Tu tarjeta de presentación para incluirla en cualquier página web

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por Juan Diego Polo

En myonepage.com tenemos la posibilidad de crear nuestro perfil, con los datos de contacto que deseemos (email, teléfono, redes sociales, blogs, etc) y compartir la página creada con cualquier persona.

La ficha generada, bastante profesional, puede incluirse en cualquier página web externa, teniendo un código que podremos copiar y pegar en su destino sin necesidad de avanzados conocimientos técnicos.

Un producto interesante, parecido a meadiciona.com, que puede ser muy útil para tener centralizados nuestros datos de contacto.

Detecta duplicados y ordena listas de forma aleatoria

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por Juan Diego Polo

Aunque las funciones que ofrecen estos sitios son tan sencillas que cualquier programador las podrí­a implementar en pocos minutos, pueden ser muy útiles para los que no tenemos tanta experiencia con el código.

Por un lado tenemos a randomizelist.com, capaz de ordenar de forma aleatoria cualquier lista que le informemos y con posibilidad de eliminar los espacios en blanco. Excelente para garantizar que no hay ninguna preferencia a la hora de mostrar resultados, o para hacer sorteos obteniendo el primer registro de la lista generada.

De los mismos creadores tenemos countduplicates.com, una opción que analiza los componentes de una lista para detectar posibles registros duplicados, con opción de ignorar espacios blancos, mayúsculas y minúsculas.

Dos aplicaciones para tener siempre cerca.