Bontq – Gestión de tareas, proyectos y errores

Andy Zwerdling me presenta bontq, un sistema de gestión de proyectos y tareas que ya está disponible después de dos años de trabajo de programación y pruebas.

Además de permitir añadir tareas agrupadas a proyectos y gestionar errores, también ofrece la posibilidad de capturar pantallas y añadir ví­deos, así­ como de guardar toda la documentación sobre un proyecto determinado y de integrarse con google Docs.

Los screencast y capturas son realizadas con programas de escritorio integrados con la versión web, con lo que facilita la subida del material en nuestra cuenta.

Con 30 dí­as gratuitos y con planes a partir de 9 dólares mensuales, se presenta como una excelente alternativa a los otros sistemas de gestión web que ya hemos comentado por aquí­.

SmartQ – Una forma visual de distribuir el trabajo de un equipo

SmartQ es una plataforma, disponible de momento de forma gratuita, que nos permite gestionar tareas, tickets e integrantes de un grupo de trabajo de una forma visual e intuitiva.

Podemos arrastrar las tareas que nos llegan de los clientes o administradores hacia nuestro panel de trabajo, asignándolas a los miembros del equipo y permitiendo generar estadí­sticas.

Toda la información incluida en nuestro panel puede filtrarse de varias formas, personalizando el aspecto de cada uno de los usuarios.

Podéis ver un tour completo aquí­, con una demostración online incluida.

Ví­a go2web20

Tres herramientas para editar archivos PDF en la web

Creados por el mismo desarrollador, los tres sitios que os presento a continuación nos permiten editar archivos PDF incluyendo contraseñas, eliminando restricciones o juntando varios documentos en uno :

pdfprotect.net: Permite añadir una contraseña en cualquier documento PDF que le indiquemos. Podemos usar dos modos, el avanzado es más seguro, pero sólo permitirá la lectura en lectores más modernos.

pdfmerge.com o pdfjoin.com: funcionan practicamente de la misma forma. Subimos varios documentos diferentes y genera uno sólo con todos ellos dentro. El orden de las páginas es igual al orden en que informamos los archivos. El resultado final no puede superar los 15 megas, por lo que es más adecuado para crear un documento a partir de páginas sueltas que para unir dos grandes archivos.

pdfunlock.com: Elimina las restricciones de archivos PDF, aunque no funciona para todo tipo de sistema de cifrado. Tampoco recupera contraseñas, con lo que habrá que informarla en caso de existir alguna.

Flatplanapp – una forma más sencilla de planificar tu publicación en soporte papel a través de la web


Flatplanapp es una interesante aplicación online destinado a aquellos medios de publicación en soporte de papel, permitiéndoles de manera colaborativa establecer la estructura que conformará la publicación para una fecha determinada.

Se definirá el número de páginas, y en cada una de ellas se elegirá una plantilla en concreto, permitiendo igualmente alterar el orden de las páginas, y estableciendo en ellas su estado a través de una serie de colores. En un momento dado, se podrá tirar del historial de versiones guardadas para acceder a una versión anterior a la actual. Una vez terminada la estructura de la publicación, ésta se podrá exportar en formato PDF.

Este servicio dispone de conexión cifrada, realiza backups cada 24 horas, y su interfaz es sencilla e intuitiva.

jazzdesk – Un panel de control de las tareas pendientes en tu empresa

Si os gusta organizarlo todo y tener las tareas pendientes en un único panel de control, jazzdesk ofrece una buena opción.

Se trata de un sistema que permite crear acciones (tickets) que nuestro equipo de trabajo podrá asumir. En todo momento podremos ver quién está haciendo cada tarea, clasificando las prioridades y viendo las que están paradas.

La versión gratuita está pensada para un trabajo más individual, con un único administrador, aunque puede ser suficiente para la mayorí­a de las pequeñas empresas.

splendidbacon – Gestión de proyectos para hackers

Aunque el tí­tulo con el que se anuncia esta aplicación impresione un poco, splendidbacon es un sistema de gestión de proyectos que puede usarse por cualquier tipo de profesional que necesite conocer el estado de las tareas de un golpe de vista.

Podemos conocer la actividad de cada proyecto, el estado de sus tareas (paradas o siendo realizadas), las fechas previstas.. todo en un ambiente limpio que permite mostrar diagramas extremadamente intuitivos para una gestión eficaz.

Podemos crear una cuenta de forma gratuita, añadir proyectos, invitar a los miembros del equipo y empezar a actualizar el estado de las tareas. Simple, rápido y sin complicaciones.

Como curiosidad: este proyecto fue creado por Kisko Labs en sólo 48 horas para la Rails Rumble 2010.

oomfo – Crea gráficos animados para presentaciones en PowerPoint

Oomfo es un programa que, integrado en Microsoft PowerPoint, nos permite crear y personalizar gráficos avanzados, con animaciones, colores y perspectivas bastante profesionales y atractivas.

Los datos pueden ser copiados de una hoja de excel, por ejemplo, permitiendo que la inclusión de los mismos sea lo menos dolorosa posible.

La extensión es completamente gratuita, pudiendose bajar desde la sección de Download de oomfo.com. En el ví­deo inferior podéis ver cómo se integra y algunos ejemplos de su uso:
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excel-formulas – Pregunta dudas de Excel a una comunidad de expertos

Si trabajáis frecuentemente con Excel y tenéis varias dudas sobre las fórmulas que pueden ser aplicadas, os recomiendo que echéis un vistazo en excel-formulas.com.

Se trata de un proyecto en el que una comunidad de expertos responde a las dudas en un plazo de 40 minutos, pudiendo mostrar las preguntas y respuestas de forma pública en la web o manteniéndo la comunicación de forma privada.

Podemos direccionar las dudas a un profesional determinado, dependiendo de la categorí­a de la cuestión, todo de forma gratuita para preguntas rápidas.

Un excelente modelo de negocio que puede atraer muchos clientes para ofrecer un servicio de consultorí­a más completo.

recurseapp – Presenta y discute proyectos con tus clientes

Recurse es una nueva opción que tenemos para crear proyectos y discutirlos en lí­nea con nuestros clientes.

Podemos subir las imágenes que componen nuestras creaciones y permitir a otras personas discutir y comentar el material, integrándose con Basecamp para aquéllos proyectos que necesiten de una gestión más detallada.

Aunque es una solución extremadamente sencilla (puede que insuficiente para la mayorí­a de necesidades), a veces es preferible tener acceso a algo limpio y directo que a una plataforma en la que los clientes pueden sentirse completamente perdidos.

Podio, comunicación y productividad en empresas y organizaciones altamente personalizable


Pues si, Podio es otra herramienta más para mejorar la comunicación y la productividad dentro de cualquier empresa u organización, aunque en este caso se trata de un servicio web altamente personalizable. Y todo porque nada más registrarnos, enseguida nos ofrecerán en bandeja una serie de funciones/apps a elegir para nuestro actual espacio, según vayamos a usar en nuestro entorno, que dicho sea de paso, podemos añadir diferentes organizaciones asociadas a nuestra cuenta, y dentro de ellas podemos crear una serie de espacios.

Dentro de cualquier espacio, podemos escoger entre las funciones de CRM, tareas, de gestión de encuentros, etc., pero además de las que nos ofrecen en un principio, además disponemos de una App Store, donde encontramos muchas más funciones organizadas por categorí­as, y por si fuera poco, podemos crear visualmente nuestras propias funciones/apps.

Ya todo dependerá de cada cual, de su estructura organizativa y de sus necesidades.

Podéis informar vuestro email para recibir la invitación, en nuestro caso no tardaron más de dos semanas.