Una de las muchas tareas de un jefe de proyectos es la de controlar el tiempo invertido en cada tarea por el equipo de trabajo, permitiendo tener datos suficientes para tomar decisiones sobre nuevas inversiones, cambios de personal, o alteraciones en los plazos del proyecto.
Jerela está aquí para ayudarnos en eso. Podemos asignar tareas a diferentes personas y ver en todo momento el tiempo que se está invirtiendo en cada una. Podremos también obtener informes que nos ayuden a detectar posibles problemas durante el desarrollo del proyecto.
Con una interfaz muy sencilla puede ser muy útil para los que no necesitan software más sofisticado.
Si Google realmente quiere que un sistema operativo basado en Internet tenga éxito, tendrá que preocuparse con asuntos tan básicos como el la instalación de drivers… y empezó por las impresoras.
Google Cloud Print es un nuevo servicio que permite asociar nuestras impresoras locales con nuestra cuenta de Google. Cuenta con miles de drivers de impresoras de todo tipo, con lo que estemos donde estemos podremos imprimir sin tener que preocuparnos por los drivers en el ordenador, ya están en la web. De la misma manera permitirá imprimir documentos desde nuestros teléfonos, ya que la filosofía es la misma.
Aunque de momento sólo podemos probarlo con la versión de desarrollo de Chrome (la 9.0), en Windows, ya tenemos disponible una enorme página de preguntas y respuestas sobre este nuevo servicio en www.google.com/support/cloudprint/, donde nos recuerdan que antes de imprimir debemos instalar Google Cloud Print connector en nuestro navegador.
Sin duda un paso importante para poder confiar en Chrome OS como un sistema operativo definitivo.
SlideRocket, el fantástico sistema de creación de presentaciones en la web, estrena su aplicación en la tienda online de Chrome ofreciendo funciones que pueden ayudarnos mucho a agilizar el desarrollo de los trabajos y su presentación.
Además de poder acceder a las presentaciones desde cualquier sitio, ya que se guardan en nuestra cuenta web, dispone de un visor en HTML5 que lo hace ideal para mostrarlas en dispositivos portátiles, como iPhone, Android o iPad.
Dispone de gráficos e informes estadísticos, graba audio y permite añadir vídeo vía Youtube. Facilita la inclusión de los resultados en cualquier página web, tiene herramientas para ayudar a hacer webconferencias y el resultado se ve exactamente igual en Windows, Mac o Linux.
Una buena opción, sin duda, aunque tiene una versión gratuita bastante limitada (250 megas de espacio, sin acceso al módulo de estadísticas). Personalmente prefiero seguir con Prezi en mis presentaciones.
Aunque personalmente uso posterous hace mucho tiempo, y estoy bastante feliz con el servicio que ofrece, reconozco que tidypub puede ser mejor para divulgar un texto en una página extremadamente limpia, dando destaque al contenido.
Sólo tenemos que escribir un texto y un contenido, el resultado tendrá su propia dirección web lista para ser compartida por email, redes sociales, móvil, etc. obteniendo un resultado tan minimalista como éste:
Si tenéis que compartir un texto de forma urgente, y no está clasificado como confidencial, seguramente ésta es una de las mejores opciones que, sin necesidad de registro, os podéis encontrar.
Rule.fm ya está repartiendo las primeras invitaciones que los usuarios les hemos solicitado previamente, y por tanto hablamos de un servicio que su acceso por ahora es mediante invitación. ¿Y qué nos ofrece? Pues un nuevo espacio online para la productividad en las empresas, elegante y simple de usar.
En el disponemos de un stream donde se publicarán nuestras actividades junto con los posts que podemos publicar, con la posibilidad de adjuntarles documentos, y que podrán destinados a todos los miembros o a los miembros de un grupo en concreto. Podemos gestionar personas y sus roles dentro de la organización, proyectos con sus hitos, tareas pendientes y seguimiento del tiempo invertido en realizarlas, un espacio para albergar documentos, otro para construir wikis, y próximamente dispondrá de CRM y un sistema de control financiero.
Como no podía ser de otra manera, dispone de calendario y de correo interno. Todo es una misma aplicación online bien estructurada, intuitiva y clara, donde accederemos a través de nuestro propio subdominio.
ScribTex es un editor online de documentos científicos en LaTex que podremos utilizar para escribir desde cualquier parte, siempre y cuando tengamos una conexión a internet.
Esta aplicación web además de tener una interfaz sólida y bien acabada presenta algunas funcionalidades que agilizarán mucho nuestro trabajo, como por ejemplo la posibilidad de almacenar en nuestra cuenta los documentos creados de forma permanente o compartirlos con otros usuarios para trabajar en equipo.
Una vez tengamos todo listo podremos generar el archivo en cuestión y descargarlo a nuestro PC, ya sea en su formato original o en PDF.
De todas formas lo que más me ha gustado con diferencia, es que la herramienta es compatible con dispositivos móviles como el iPhone y iPad, lo que nos permitirá seguir trabajando fuera de la oficina con total normalidad, una forma excelente de aumentar nuestra productividad.
Aunque la web es de pago, también existe una modalidad gratuita que podremos usar, que nos limita a: 3 proyectos, 50Mb de espacio y un colaborador, pero si después de usarlo se nos queda corto siempre podemos recurrir a alguna de las modalidades premium.
En resumen, podemos decir de ScribTex, que es un editor muy recomendable que todo aquel que trabaje con LaTex debería conocer por si algún día le falla su software habitual.
iClippy es una aplicación que nos permite capturar regiones de lo que estamos viendo en nuestro ordenador, con posibilidad de guardar la imagen resultante en la web, estando disponible en cualquier momento para pegarla en nuestros documentos.
Pretende hacerse un hueco en este saturado mercado de opciones web para capturar pantallas eliminando la necesidad de guardar la captura en nuestro ordenador, ya que cada cuenta tiene un espacio web para que se guarden en la nube.
Con versión online y una de escritorio disponible para Windows, iClippy tiene un número limitado de capturas mensuales en su opción gratuita, reduciendo también el número de veces que podemos bajar el material disponible en nuestra cuenta.
Planbox es una nueva alternativa que tenemos para gestionar proyectos, enfocándose también en la administración de recursos humanos y productos.
Podemos establecer fechas límite, designar responsabilidades, alterar prioridades, analizar plazos previstos y realizados, adjuntar archivos, controlar al equipo de trabajo… varias funciones que lo hacen muy sencillo de usar al mismo tiempo que puede convertirse en una herramienta excelente para tener los datos del proyecto bajo control.
Aquí os dejo con el vídeo de presentación del producto, cuya opción gratuita está limitada en número de proyectos y colaboradores.
La noticia aparece en mashable hace algunos minutos: Google docs ya puede sincronizar los documentos con Microsoft Office.
Esto lo realiza con Google Cloud Connect, una extensión compatible con Office 2003, 2007 y 2010 que permite tener una copia de nuestros documentos de Office en la «Google Cloud», sincronizando su contenido. Esto ha sido posible por la adquisición de docVerse, tecnología que Google compró hace unos meses y que ya empieza a dar sus más importantes frutos.
De momento está en fase beta, puede pedirse acceso aquí (para Google Apps for Business).
BetterMeans nace con la intención de darle a cada miembro de un grupo de trabajo el mismo peso a la hora de tomar una decisión que el resto de compañeros, sin que se tengan que ver arrastrados por aquellos compañeros de carácter más dominante.
Cualquier usuario puede unirse a cualquier grupo de trabajo o bien crearse el suyo propio, siendo en este caso quien añadirá y gestionará al resto de miembros del equipo. Sobre cualquier grupo de trabajo se podrán elegir una serie de módulos para aumentar la interactividad y los recursos entre los compañeros.
Pero es precisamente en el dashboard donde se produce la toma de decisiones en igualdad de condiciones, desde que se añade cualquier elemento, definiendo su tipo y prioridad, hasta pasado un proceso, llega al final, como nos lo explican en este vídeo.
Indicar además de que en la cuenta gratuita, todo lo que se publique es de acceso público, con lo que si se quiere privacidad y confidencialidad, habrá que irse a las opciones de pago
