Teamdoer es una nueva opción que tenemos para gestionar tareas entre un equipo de trabajo.
Podemos crear proyectos y tareas asociadas, editando la fecha de previsión de conclusión así como los emails de las personas que podrán acompañar los datos, editando y añadiendo las notas correspondientes.
No es necesario crear una cuenta, ya que podemos identificarnos usando nuestro Twitter o Facebook. Al invitar a un nuevo miembro, recibirá los detalles de la tarea, así como un login y una contraseña que podrá ser alterada posteriormente.
Los miembros responsables por cada tarea podrán recibir notas cada vez que haya alguna alteración, permitiendo marcarlas como concluidas en cualquier momento.
Muy sencillo de usar y completamente gratuito, siendo una buena opción entre todas las comentadas en la sección Gestión de Tareas.
Categoría: Office y gestión de proyectos
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Google mejora el sistema de discusión por comentarios en Google Docs
En el blog de Google Docs acaban de presentar un nuevo sistema de comentarios que puede ayudar mucho en el trabajo de edición colaborativa de un mismo documento.
En el vídeo superior podéis ver un ejemplo de su funcionamiento, que se resume a la posibilidad de comentar textos con privilegios individuales de edición y hacer referencia a otros editores mediante el ya clásico @nombredeusuario que adoptaron Twitter y, hace pocos días, Facebook.
Podemos eliminar la ventana de comentarios para que no sea visible por todos, añadir nuevos editores con una simple mención a su usuario e integrar el email con los comentarios, facilitando la integración de nuevas ideas.
Sin duda na buena idea para facilitar el trabjo en grupo.
Givetheok! – recibiendo de nuestros clientes el feedback de los trabajos desarrollado para ellos
En el caso de que nos encontremos realizando trabajos para clientes, habrá momentos en el que necesitemos de sus aprobaciones para dar por finalizados nuestros trabajos y poder ofrecérselos. Para realizar esta acción, bien podíamos usar el correo electrónico directamente, o bien podemos hacer uso de Givetheok.
Givetheok es una herramienta que nos permitirá subir las pruebas de nuestros trabajos, generando sus respectivas URLs que enviaremos a nuestros clientes, los cuales podrán dar el OK o indicar la necesidad de revisión a través de sendos botones disponibles. O dicho de otro modo, recibimos sus feedbacks.
Una herramienta además que es gratuita y muy simple de usar.
Koi Writer – Un simple e impresionante editor de texto en la web
Si buscáis un editor de texto sencillo, práctico y relajante, os recomiendo echar un vostazo en koi-writer.com.
Usando ckeditor, jquery, html5 boilerplate y google font directory han sido capaces de ofrecer un panel de edición completo, sin polución visual y con un menú de acciones suficiente para la mayoría de las tareas diarias.
Pensado para quienes necesitan escribir sin perder la concentración con millones de botones que no usamos, Koi Writer permite también alterar la textura del fondo aunque, por desgracia, no puede ponerse fondo negro con letras verdes…
Una buena alternativa al ya comentado Quietwrite.
SlideRocket presenta una galería de presentaciones para quien busca inspiración
Mientras la tecnología nos permite hacer presentaciones originales y efectivas con herramientas como Prezi, muchos continuan buscando plantillas de PowerPoint para presentar sus trabajos.
Pensando en estas necesidades, SlideRocket, plataforma bastante conocida para la realización de presentaciones en linea, ha creado una galería especialmente diseñada para los que buscan inspiración.
Podéis entrar en vuestra cuenta de SlideRocket y ver las novedades, con varias plantillas que podeos copiar para no empezar desde cero, adecuadas a diferentes tipos de necesidades.
Podéis visualizar algunos de los temas aquí, con las instrucciones para su uso aquí.
El OCR de Google Docs ya reconoce español y 33 idiomas más
Hace varios meses os comenté que Google Docs ya era capaz de reconocer el texto de archivos PDF y de imágenes, siendo perfecto para crear y editar documentos a partir de archivos escaneados.
En el blog de Google Docs acaban de informar que la herramienta, disponible en docs.google.com/DocAction ya está disponible en 34 idiomas.
Una buena noticia para todos los que usamos Google Docs como herramienta de trabajo para crear, editar y compartir documentos.
tree.io – Plataforma de Gestión de proyectos, CRM, soporte, ventas…
Siendo gratuito para grupos de hasta 5 personas, tree.io ofrece una nueva plataforma de gestión de proyectos, CRM y servicio de atención al cliente bastante completo.
El módulo de gestión de tareas permite ordenarlas por prioridad, teniendo el acceso a la información de forma rápida, con posibilidad de compartir documentos, ideas, fechas, etc.
Gracias a la sección de soporte podemos tener también controlados los problemas que nuestros clientes están teniendo, así como gestionar el progreso de las soluciones para cada uno de ellos.
Tree.io incluye una plataforma de mensajes, una base de datos de usuarios, un módulo para gestionar las ventas realizadas, integración con dispositivos móviles… todo ello con un sistema de informes que nos permiten exportar la información que necesitamos para tomar decisiones estratégicas.
Un buen producto, moderno y efectivo. Esperemos que empiecen a traducirlo al español…
Google Cloud Connect para Microsoft Office ya está disponible para todos
En el blog de Google docs acaban de anunciar la disponibilidad de Google Cloud Connect para Microsoft Office para todo el mundo.
Con esta herramienta podremos sincronizar Microsoft Office con la plataforma Office online de Google, ya que se trata de un plugin (extensión) que se integra en Microsoft Office 2003, 2007 y 2010 en sistema operativo Windows.
Añade sincronización con colaboración simultánea, control de versiones, urls únicas para compartir documentos en la web… todas las ventajas de una herramienta web en una plataforma muy extendida en todo el mundo.
Aquí os dejo con el vídeo de demostración:
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Twindocs – Para recibir y gestionar online todos los documentos importantes
Hoy se estrena Twindocs, una solución de gestión de documentos con un ecosistema de emisores formado actualmente por Telefónica, Vodafone, Orange, Endesa, Gas Natural, Mutua Madrileña, Seguros Pelayo, Indra, Repsol, USP Hospitales y Unique.
La idea es tener una alternativa digital a la comunicación postal para recibir, de un modo sencillo, seguro y de acceso instantáneo, los documentos importantes con los que trabajamos en nuestro día a día.
[…] las facturas del banco, los historiales médicos, los recibos del gas, el agua y la luz, las pólizas de seguros o las escrituras de vivienda […] puede acceder a la información en cualquier momento y desde cualquier dispositivo con acceso a internet.
El servicio no es gratuito, pero tiene solo un coste de 0,99 euros al mes que le dará derecho a recibir todos los documentos de varias empresas en formato digital, sin necesidad de acumular más papeles en casa.
La primera vez que TwinDocs reciba un documento de una compañía se creará automáticamente una carpeta donde, a partir de ese instante, el servicio clasificará automáticamente todo lo que reciba, distribuyendo los documentos en cada una de las categorías creadas.
El sistema también está diseñado para la pequeña y mediana empresa. Para ello, las Pymes deben darse de alta y descargar el programa gratuitamente que les permite realizar los envíos. Para que sus clientes lo autoricen, primero deben seleccionar la Pyme como empresa emisora en su cuenta TwinDocs y recibirán un código que identificará a la Pyme, con el que aceptará recibir sus documentos.
La compañía ya está negociando con organizaciones de diferentes sectores y prevé alcanzar, a finales de 2011, como mínimo 100 empresas de dimensión y relevancia similar a los 11 emisores ya adscritos.
iManageProyect – otro servicio más para gestionar proyectos
iManageProyect es una solución más para cualquier empresa u organización que necesite llevar a cabo la gestión de sus propios proyectos. Las características de esta aplicación vendrán determinada por el tipo de plan escogido, disponiendo de una opción gratuita en el que se podrá llevar tener sólo un proyecto en activo.
El funcionamiento de iManageProyect apenas difiere al resto de servicios de esta misma categoría, aunque si es cierto que la parte visual es muy simple y clara, donde se encuentran bien situado todos los elementos para interactuar con ellos. Muros, mensajes, listas de tareas, seguimiento de tiempos,… son resumidamente las funcionalidades que se podrá encontrar en esta plataforma quienes accedan a ella desde la propia URL de su propia organización.
Link: iManageProyect