Gustavo Azambuja me presenta mysk3.com, un nuevo proyecto que permitirá, a los administradores de equipos, gestionar ordenadores de forma remota, con un plan gratuito que nos ofrece la posibilidad de controlar hasta 3 equipos.
Aunque de momento la página principal sólo está en portugués, ya están trabajando en las traducciones. El sistema, por desntro, ya está en español e inglés.
Podéis usar la dirección mysk3.com/beta para probar el sistema.
Podemos ver el estado de la red, de la memoria, de los procesos ejecutados.. todo desde Internet, con gráficos e informes que pueden exportarse facilmente, así como la opción de programar tareas para su ejecución automática y recibir alertas por email.
Las versiones gratis son para administrar hasta 3 PCs, pero para los primeros que creen cuenta se van a habilitar 10 licencias.
Categoría: Office y gestión de proyectos
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Cohuman – Gestión de tareas con cálculo automático de prioridades
Sistemas de gestión de tareas hay muchos, de hecho no es difícil programar uno. Lo difícil es usarlo de forma productiva, algo que depende más de técnicas de metodología de trabajo que de la herramienta en sí.
El caso es que cohuman, una aplicación que os presenté hace más de un año, tiene ahora la posibilidad de mostrar prioridades de forma automática.
Aunque pueda parecer imposible, la técnica es sencilla. Las tareas pueden depender de otras, incluso de otros proyectos, teniendo un árbol de relaciones que muchas veces es difícil de gestionar. Cohuman analiza estas relaciones, y las fechas de conclusión de cada una, para decidir cuáles deben terminar antes y cuáles después.
Si tenemos una tarea de 2 horas que necesita ser concluída para dar inicio a una nueva fase de un proyecto, su prioridad será superior que la tarea de 30 minutos que tiene que ser finalizada hoy, por ejemplo.
Con extensión para google Chrome, integración con Google Apps y calendario personalizado, es, desde hoy, mi aplicación preferida para gestionar las tareas de mi equipo de trabajo.
Nueva versión de TeamLab, para crear un portal corporativo
TeamLab es una de mis opciones preferidas a la hora de gestionar tareas y proyectos de un equipo, con opción de tener blogs, eventos, proyectos, foros y otras herramientas que ayuden al trabajo de los colaboradores dentro de las empresas.
La nueva versión incluye el módulo Documentos, que nos permite crear, editar, guardar y compartir datos con los compañeros de trabajo directamente en el portal.
Hay disponibles plantillas de proyecto, de forma que disponemos de un documento listo con el formato predeterminado con todos los componentes necesarios: hitos, discusiones y tareas asignadas.
La nueva versión también incluye mensajería en grupo con historia de mensajes. El módulo de tareas se ha actualizado, estando disponibles por fecha y mostrando recordatorio de tareas y una página “Mis tareas” para acceder a los datos personalizados.
Buenas noticias para los que quieren organizar las tareas de su empresa de forma gratuita y en español.
Flow, quizás el gestor de tareas colaborativo más completo
Bajo un entorno de usuario al estilo de Mac OS X, Flow es una completísima herramienta orientada a la gestión de tareas, ya puedan ser personales o ya puedan ser profesionales, pudiendo ser usado por uno mismo o con la colaboración de otros miembros.
La creación de tareas es sencilla, donde opcionalmente se le pueden vincular proyectos, delegar a contactos, agregar seguidores, vincular archivos, etc. Una misma tarea ya creada se le puede agregar comentarios, adjuntar archivos o invitar a contactos, ya sean de la agenda de contactos u otros, para su participación en la misma.
Lo mejor de todo es que no sólo se limita a trabajar a través de cualquier navegador web, ya que además, se puede emplear el correo electrónico o si se dispone de iPhone, existe una aplicación para este dispositivo, de manera que permite trabajar desde cualquier plataforma con acceso a internet. Dispone igualmente de una aplicación, en fase beta, para Mac.
Se puede probar gratuitamente por 14 días, pudiéndose usar las tareas creadas por defecto al inicio del registro a modo de tutorial para practicar con el servicio, pasando posteriormente al pago del servicio si se desea continuar con él.
Vía
Google añade filtros en Google Spreadsheets
Uno de los motivos por los que uso muy poco Google Spreadsheets es precisamente por la falta de filtros en la vista normal, algo fundamental cuando se gestionan miles de datos en una hoja de este tipo.
Eso es lo que acaban de añadir, algo que hace muchos años ya ofrecen las alternativas de escritorio como Microsoft Excel o la hoja de cálculo de OpenOffice.
Como podéis ver en la imagen, ahora tendremos un embudo que nos permitirá filtrar las columnas, mostrando los valores que sean interesantes para los análisis que necesitemos.
Una excelente noticia que aparece hoy en el blog de Google Docs y que nos permitirá, poco a poco, ir acostumbrándonos mejor al trabajo 100% en la nube.
teamdoer – Gestión de tareas entre grupos
Teamdoer es una nueva opción que tenemos para gestionar tareas entre un equipo de trabajo.
Podemos crear proyectos y tareas asociadas, editando la fecha de previsión de conclusión así como los emails de las personas que podrán acompañar los datos, editando y añadiendo las notas correspondientes.
No es necesario crear una cuenta, ya que podemos identificarnos usando nuestro Twitter o Facebook. Al invitar a un nuevo miembro, recibirá los detalles de la tarea, así como un login y una contraseña que podrá ser alterada posteriormente.
Los miembros responsables por cada tarea podrán recibir notas cada vez que haya alguna alteración, permitiendo marcarlas como concluidas en cualquier momento.
Muy sencillo de usar y completamente gratuito, siendo una buena opción entre todas las comentadas en la sección Gestión de Tareas.
Google mejora el sistema de discusión por comentarios en Google Docs
En el blog de Google Docs acaban de presentar un nuevo sistema de comentarios que puede ayudar mucho en el trabajo de edición colaborativa de un mismo documento.
En el vídeo superior podéis ver un ejemplo de su funcionamiento, que se resume a la posibilidad de comentar textos con privilegios individuales de edición y hacer referencia a otros editores mediante el ya clásico @nombredeusuario que adoptaron Twitter y, hace pocos días, Facebook.
Podemos eliminar la ventana de comentarios para que no sea visible por todos, añadir nuevos editores con una simple mención a su usuario e integrar el email con los comentarios, facilitando la integración de nuevas ideas.
Sin duda na buena idea para facilitar el trabjo en grupo.
Givetheok! – recibiendo de nuestros clientes el feedback de los trabajos desarrollado para ellos
En el caso de que nos encontremos realizando trabajos para clientes, habrá momentos en el que necesitemos de sus aprobaciones para dar por finalizados nuestros trabajos y poder ofrecérselos. Para realizar esta acción, bien podíamos usar el correo electrónico directamente, o bien podemos hacer uso de Givetheok.
Givetheok es una herramienta que nos permitirá subir las pruebas de nuestros trabajos, generando sus respectivas URLs que enviaremos a nuestros clientes, los cuales podrán dar el OK o indicar la necesidad de revisión a través de sendos botones disponibles. O dicho de otro modo, recibimos sus feedbacks.
Una herramienta además que es gratuita y muy simple de usar.
Koi Writer – Un simple e impresionante editor de texto en la web
Si buscáis un editor de texto sencillo, práctico y relajante, os recomiendo echar un vostazo en koi-writer.com.
Usando ckeditor, jquery, html5 boilerplate y google font directory han sido capaces de ofrecer un panel de edición completo, sin polución visual y con un menú de acciones suficiente para la mayoría de las tareas diarias.
Pensado para quienes necesitan escribir sin perder la concentración con millones de botones que no usamos, Koi Writer permite también alterar la textura del fondo aunque, por desgracia, no puede ponerse fondo negro con letras verdes…
Una buena alternativa al ya comentado Quietwrite.
SlideRocket presenta una galería de presentaciones para quien busca inspiración
Mientras la tecnología nos permite hacer presentaciones originales y efectivas con herramientas como Prezi, muchos continuan buscando plantillas de PowerPoint para presentar sus trabajos.
Pensando en estas necesidades, SlideRocket, plataforma bastante conocida para la realización de presentaciones en linea, ha creado una galería especialmente diseñada para los que buscan inspiración.
Podéis entrar en vuestra cuenta de SlideRocket y ver las novedades, con varias plantillas que podeos copiar para no empezar desde cero, adecuadas a diferentes tipos de necesidades.
Podéis visualizar algunos de los temas aquí, con las instrucciones para su uso aquí.