Si alguna vez habéis hecho una reunión con un iPad habréis comprobado que es la herramienta perfecta para según que trabajos, permitiendo hacer zooms en diseños, pasar de páginas facilmente… por desgracia es una pantalla muy pequeña y no es muy práctico cuando hay mucha gente en la sala.
Ese es el problema que quieren resolver en ideaflight, con un programa que permite mantener sincronizada la pantalla de varios iPads al mismo tiempo, de forma que el contenido que se vez sea el mismo para todos, siendo gestionado por un lider ( el «piloto»).
De esta forma el «piloto» pasará de páginas de un documento, hará zooms, abrirá archivos.. y todos los demás (los pasajeros) asistirán la presentación desde su propio iPad. Podrá ser compartido el material por email, por por Dropbox, por iTunes.. todo comunicándose vía wifi y Bluetooth.
La versión «pasajero» es gratuita, teniendo la «piloto» un coste de casi 8 dólares.
Os dejo ahora con el vídeo:
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Categoría: Office y gestión de proyectos
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authorStream ya permite transformar presentaciones de PowerPoint en vídeo
Aunque no se trate de una nueva funcionalidad gratuita, su precio, de 2,5 dólares por mes para transformar 15 presentaciones mensuales, puede ser insignificante para los que necesiten transformar sus presentaciones PPT en vídeo, facilitando su divulgación en redes como Youtube, vimeo, etc.
Podemos subir nuestros archivos y bajarlos en .mp4, .wmv, .avi y .flv, estando listo para publicarlo incluso en redes sociales, como Facebook, o de contenido, como twitter.
AuthorStream presenta esta función en su web, con un ejemplo donde vemos cómo se mantienen los efectos creados en PowerPoint.
Personalmente pretendo usarlo para mostrar presentaciones desde el teléfono móvil, algo que muchas veces es absolutamente necesario.
Microsoft Office ofrecerá soporte para Google Chrome
Este mes de junio, Microsoft lanzará su primer Service Pack para Microsoft Office 2010. Con esta actualización Microsoft Office ofrecerá soporte, por primera vez, para el navegador Google Chrome, lo que permitirá ejecutar aplicaciones en línea de la suite de SharePoint 2010 desde dicho navegador.
Como comentan en thechromesource, Microsoft ofrece soporte a IE, Firefox y Safari, aunque usando SkyDrive y ajustando algunas configuraciones era posible usar también Chrome.
Microsoft no ha comentado nada sobre este cambio de opinión, aunque reconoce que Chrome es un rival de Internet Explorer.
Además de añadir soporte para Chrome, Microsoft está incluyendo el arsenal habitual de parches de seguridad, soporte a IE9, posibilidad de insertar gráficos en la aplicación Excel y otras novedades que serán anunciadas durante el lanzamiento.
Podéis leer más información en itWeb y computerworld.
sandglaz – Un sistema inteligente de gestión de tareas y listas
Nada Aldahleh nos presenta sandglaz.com, un sistema inteligente de gestión de listas que reinventa las prioridades para que sea sencillo y más productivo.
Inspirado por la matriz de Eisenhower, la técnica de priorización permite hacer frente a los trabajos verdaderamente urgentes, sin necesidad de añadir, eliminar y reordenar los botones y los formularios, simplemente apuntar el ratón y diseñar de forma libre.
Su cofundador también destaca que es posible compartir las tareas con cualquier persona en cualquier lugar, asignando diferentes roles, definiendo fechas de vencimiento y recibiendo recordatorios de correo electrónico.
Podemos clasificar las tareas en proyectos, agruparlas por etiquetas y acceder al contenido desde web o móvil.
Un excelente nuevo protagonista en la gestión de tareas y listas por la web.
actionmethod – Gestiona tus proyectos desde la web, iPhone… o papel
Ya os comenté un par de lineas sobre actionmethod hace ya más de un año, un sistema que nos permitía gestionar proyectos y tareas desde un ambiente bastante limpio e intuitivo. Ahora han evolucionado abriéndose a otras plataformas, incluyendo el iPhone y… el papel.
De entre los innumerables sistemas de gestión de proyectos que os hemos comentado, pocos apuestan por el tradicional método del lapiz y el papel, algo que en actionmethod no quieren abandonar, poniendo a la venta cuadernos de varios formatos con campos que se corresponden con la versión web y móvil.
Podemos registrar ventas, clientes, proyectos, tareas, todo sincronizado con sus diversas plataformas, entre las que echo de menos Android.
Podéis ver varias capturas y tutoriales en su web, ofreciendo opciones gratuitas con funciones limitadas.
Link: www.actionmethod.com
minutes.io – Una excelente y rápida forma de compartir el acta de una reunión
Seguramente todos vosotros habéis realizado una reunión de las que terminan con la frase «¿Quién hace el acta?». Crear el acta de la reunión, explicando los compromisos establecidos en la misma, es habitual, invirtiendo bastante tiempo en la redacción de la misma y en su distribución.
Minutes.io pretende agilizar esta tarea con una aplicación que, sin necesidad de registro, nos permite añadir los puntos, fechas y responsables de cada item, facilitando el control y distribución de los datos.
Tendremos que incluir a los participantes en la sección superior y empezar a registrar las obligaciones de cada uno, permitiendo imprimir el resultado o enviarlo vía email desde el menú superior izquierdo.
Una excelente aplicación que ya consta entre mis favoritas.
Link: Minutes.io | Vía momb
El sistema de gestión de tareas Producteev ahora se integra con Gmail y con Outlook
Producteev, plataforma que ya he comentado en algunas ocasiones, amplia sus canales de entrada de datos y ofrece ahora sincronización con Gmail y Outlook.
Hasta ahora podíamos incluir tareas desde chat, email, teléfono… lo que faltaba era un sistema de sincronización entre las diferentes fuentes, algo que ya es posible con su nueva extensión para Outlook y Gmail.
Disponible en español, y grátis para uso individual y grupos de hasta dos personas, ya han publicado un vídeo mostrando esta nueva función:
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Transforma a Dropbox en un sistema de colaboración de proyectos con Chatbox
Ya hemos visto como convertir a Dropbox en un disco duro musical online, en una plataforma de backup de emails, en un lugar para guardar partidas de juegos… las diferentes opciones pueden verse principalmente en dos artículos: Top 10 de los mejores servicios, hacks y plugins para DropBox y Algunas formas “diferentes” de usar Dropbox, vamos ahora a ver una nueva: Gestión de proyectos.
Eso es lo que ofrece Chatbox, aunque de momento sólo en forma de aplicación para Mac OSX 10.6.
La idea es poder discutir y comentar archivos usando las cuentas de Dropbox de los usuarios, recomendando la clasificación de los mismos por proyecto.
La aplicación es gratuita, funcionando tanto online como offline, siendo ideal para dejar todo registrado en la nube.
Link: Chatbox | Vía TNW
EchoSign – Firma digital en tus documentos de Google Docs
Integrado en las apps de Google, Echosign nos permite firmar digitalmente sus documentos, existiendo una opción gratuita con un límite de cinco archivos por mes.
Podemos así gestionar contratos, enviar facturas y preparar propuestas desde Google Docs, enviándolos sin necesidad de tener una copia física del mismo.
Con más de 2 millones de usuarios, presume de ser la solución de firma digital más utilizada en Google Apps, existiendo opciones de pago para más documentos al mes o más usuarios trabajando con el mismo material.
FormLizard – Herramienta de creación de formularios e informes integrada en Google Apps
Aquí tenemos otra aplicación que podemos encontrar en el market de Google Apps, permitiendo crear formularios, contratos, propuestas y demás documentos habituales en el día a día de cualquier empresa.
FormLizard incluye una opción gratuita permanente con posibilidad de exportar los datos, guardarlos en PDF, dar acceso a un número ilimitado de usuarios, etc. todo ello desde una plataforma extremadamente intuitiva y práctica.
Como se puede ver en el vídeo de presentación, sólo tenemos que crear el formulario y los informes que se obtendrán con dichos datos, evitando tener que alterar documentos, uno a uno, con las plataformas de office habituales.
Tener plantillas de documentos con campos dinámicos que se rellenarán con formularios creados previamente es indispensable en cualquier negocio, y si se integra con Google Apps, nos ayuda a tener los datos bajo control usando el propio email, por ejemplo.
Aquí os dejo con el vídeo:
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