Aunque la versión gratuita está limitada a un proyecto y un usuario, me ha llamado la atención la forma «natural» que tiene lean-to.com para tratar la gestión de proyectos.
Después de registrarlo podemos añadir historias en el mismo, que n oson más que las funcionalidades que queremos incluir en el proyecto. Cada historia tiene una prioridad, un tiempo estimado, una descripción, un grupo, unos comentarios… siendo posible ver informes de cada proyecto configurados para dar priodidad a las diferentes variables.
Tiene integrado un sistema de gestión de errores, con lo que podemos usarlo también para registrar los problemas que puedan aparecer después de concluído el proyecto y seguir el rastro de las soluciones planeadas.
Categoría: Office y gestión de proyectos
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Google presenta Google Tasks Porter, para importar y exportar tareas de Google Tasks
Con el objetivo de darle más vida a las casi olvidadas Google Tasks, hoy se anuncia una nueva herramienta, de código abierto, que nos permite exportar los datos que allí tenemos, así com importarlos de otras fuentes.
Google Taks Porter es el nombre de esta aplicación, divulgada en Google openSource Blog, que trabaja con formato iCalendar, permitiendo también importar y exportar con Outlook usando CSV.
Podemos guardar «capturas» de nuestros datos en momentos determinados, permitiendo así tener control de nuestras obligaciones en cada instante, desde diversas plataformas.
Recordemos que lanzó API para Google Tasks hace algunos meses, con lo que ya tenemos suficientes herramientas para crear aplicaciones usando estos datos.
Podéis obtener el código en code.google.com/p/google-tasks-porter y ejecutarlo en google-tasks-porter.appspot.com
Podio – Una nueva versión del sistema de gestión de proyectos basado en apps
Adrian Y Roessler nos presenta la nueva versión de Podio, disponible en español y con una amplia cantidad de aplicaciones que podemos obtener de su tienda particular para personalizar el panel de gestión de proyectos a nuestro gusto.
Podemos crear spaces con nombres específicos para identificar departamentos o proyectos, incluyendo todas las informaciones relacionadas sobre el tema en un único lugar, así como gestión de usuarios, agendas, tareas, calendarios y demás apps que creyamos conveniente incluir.
En la tienda de aplicaciones hay grupos con las más habituales, estando la de gestión de tiempo, proyectos, roles y reuniones dentro del pack Project Management.
Con una amplia gama de videotutoriales y sección de preguntas y respuestas, podemos mostrarlo en nuestro idioma después de la identificación, seleccionando español en la sección de configuración de la cuenta.
TeamLab lanza un editor de documentos online, listo para competir con Google Docs
TeamLab, la plataforma de gestión de proyectos que hemos comentado en varias ocasiones, ha lanzado un editor online de documentos y tablas para marcar su primer aniversario.
El modulo Documentos, que fue lanzado como último entre todos los componentes principales, y se está continuamente mejorando para facilitar la gestión de archivos y las operación de compartimiento, ofrece ahora el procesamiento de documentos online: «para trabajar con un documento Word o con la tabla el usuario puede aprovechar de la edición online directamente en el navegador, independiente del sistema operativo y sin ninguna instalación de software requerido«.
Integrar un sistema de edición de documentos en línea con una plataforma de gestión de proyectos es un movimiento extremadamente inteligente, manteniendo a los usuarios dentro de las herramientas que más usan en su día a día.
Boxmeup – Crear lista de elementos en cajas y obtener su código QR
Una aplicación genial para el móvil Android (aunque la versión web es compatible con cualquier Smartphone) es Boxmeup; bueno, en realidad está pensada para el momento en que estás preparando tu mudanza. Pero muchos de nosotros solemos guardar y reservar cosas que cuando las vamos a buscar, raramente las encontramos, así que esta app, puede ser la solución.
Boxmeup ayuda a crear un código QR fácilmente legible para un Smartphone donde aparezca una lista de los elementos que metimos dentro de la caja. Es muy fácil y muy rápido de llevar a cabo todo el proceso así que, vale la pena tenerlo en cuenta.
No sólo eso, también tiene la opción de búsqueda que permite realizar una búsqueda rápida por el nombre de un objeto y nos indicará en qué lugar se encuentra. También es utilizado en tiendas de almacenamiento y tiendas donde venden muchos artículos de tamaño pequeño. Moving Label Kit y City Move, son apps semejantes a ésta.
wondergraphs – Excelente herramienta de creación de informes gráficos
En wondergraphs tenemos una muy buena opción capaz de generar informes a partir de los datos que les mostremos, teniendo una versión gratuita limitada a 6 análisis.
Con el constructor de informes podemos seleccionar la plantilla, las tablas, los colores.. todas las variables necesarias para que después, en el editor personalizado, podamos tener el resultado buscado.
Podemos importar datos desde archivos, hojas de cálculo o Google Spreadsheets, así como enlazar con bases de datos en MySQL, Oracle, Microsoft SQL*Server y Microsoft Access.
Una buena idea en una buena ejecución.
CometDocs se renueva, la opción perfecta para cambiar de formato documentos
Comentado por aquí ya hace casi un año, Cometdocs se renueva ofreciendo una forma mucho más sencilla de transformar documentos en diferentes formatos.
Podemos elegir el archivo desde nuestro ordenador, ya sea doc, pdf, excel, txt… y seleccionar el formato de destino. El sistema de reconocimiento de contenido permite mantener la estructura del mismo, siendo ideal para obtener en excel tablas de un archivo PDF, por ejemplo (de hecho trabajan junto con Nitro para ofrecer sitios como pdftoexcel.org)
Ya hemos comentado muchas opciones OCR en la categoría de Office, pero pocas son tan flexibles y fáciles de usar, ya que no tenemos que preocuparnos más que en subir el archivo, elegir destino e informar email para recibir el resultado.
Desde su web prometen que nunca usarán las cuentas de email para realizar ningún tipo de negocio, con lo que, en principio, no debemos preocuparnos por el spam.
Morale – Una forma diferente de gestionar proyectos, tareas y errores
Durante las últimas horas hemos estado probando una nueva plataforma de gestión de tareas y bugs de un proyecto: teammorale.com.
Se trata de una platforma que nos permite crear proyectos, asociarlos a miembros de un equipo y definirlo con tareas usando una serie de comandos de control, como podéis ver en la captura inferior.
Dispone de API, permite archivar registros y usa una interfaz bastante limpia e intutitiva, aunque no dispone aún de un sistema completo de informes.
Creado para un tipo de usuario más técnico, permite registrar y monitorizar errores, siendo ideal para proyectos de software, por ejemplo, donde es importante diferenciar entre nuevas funciones y errores en las existentes.
Morale está en fase beta cerrada, pudiendo solicitar una invitación en su página principal.
300mg – Una forma inteligente de compartir las actividades con el grupo de trabajo
Abierto de momento, bajo invitación, a los usuarios de 37signals, 300mg se presenta como una muy interesante opción para divulgar el estado de nuestras actividades con otras personas.
Pensado para mantener informado a un grupo de trabajo, podemos sincronizar nuestra cuenta de 37signals para mostrar una linea de tiempo con el estado de las tareas actualizado constantemente, siendo sencillo y práctico de acceder desde teléfonos móviles.
La idea es que el comercial o jefe de proyectos, quien está frente al cliente, pueda ver el estado de las actividades de un proyecto determinado en cualquier momento, ahorrando llamadas y emails que muchas veces perjudican la comunicación entre los implicados.
Si usáis frecuentemente 37 signals os recomiendo empezar a usarla.
Actualización: 300mg ya no está disponible, y 37 signal pasó a llamarse basecamp en 2014.
Babker – Organizando a los responsables por nuestras tareas
Babker es una aplicación que nos permite enviar tareas a diversas personas al mismo tiempo y recibir la información de cuáles de ellos podrán hacerse responsables por las mismas.
Podemos importar nuestros contactos de diversas agendas o añadirlos de forma manual. Al incluir una tarea especificaremos la urgencia de la misma y el tiempo que puede tardar en concluirse. Los receptores de la misma tendrán que informar si pueden o no hacerse cargo de ella, avisando al resto del equipo para que todos esten comunicados sobre el tema.
De momento se encuentra en beta cerrada, permitiendo pedir invitaciones en su página principal. El uso es muy sencillo y la idea, básica, extremadamente interesante.