En wondergraphs tenemos una muy buena opción capaz de generar informes a partir de los datos que les mostremos, teniendo una versión gratuita limitada a 6 análisis.
Con el constructor de informes podemos seleccionar la plantilla, las tablas, los colores.. todas las variables necesarias para que después, en el editor personalizado, podamos tener el resultado buscado.
Podemos importar datos desde archivos, hojas de cálculo o Google Spreadsheets, así como enlazar con bases de datos en MySQL, Oracle, Microsoft SQL*Server y Microsoft Access.
Una buena idea en una buena ejecución.
Categoría: Office y gestión de proyectos
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CometDocs se renueva, la opción perfecta para cambiar de formato documentos
Comentado por aquí ya hace casi un año, Cometdocs se renueva ofreciendo una forma mucho más sencilla de transformar documentos en diferentes formatos.
Podemos elegir el archivo desde nuestro ordenador, ya sea doc, pdf, excel, txt… y seleccionar el formato de destino. El sistema de reconocimiento de contenido permite mantener la estructura del mismo, siendo ideal para obtener en excel tablas de un archivo PDF, por ejemplo (de hecho trabajan junto con Nitro para ofrecer sitios como pdftoexcel.org)
Ya hemos comentado muchas opciones OCR en la categoría de Office, pero pocas son tan flexibles y fáciles de usar, ya que no tenemos que preocuparnos más que en subir el archivo, elegir destino e informar email para recibir el resultado.
Desde su web prometen que nunca usarán las cuentas de email para realizar ningún tipo de negocio, con lo que, en principio, no debemos preocuparnos por el spam.
Morale – Una forma diferente de gestionar proyectos, tareas y errores
Durante las últimas horas hemos estado probando una nueva plataforma de gestión de tareas y bugs de un proyecto: teammorale.com.
Se trata de una platforma que nos permite crear proyectos, asociarlos a miembros de un equipo y definirlo con tareas usando una serie de comandos de control, como podéis ver en la captura inferior.
Dispone de API, permite archivar registros y usa una interfaz bastante limpia e intutitiva, aunque no dispone aún de un sistema completo de informes.
Creado para un tipo de usuario más técnico, permite registrar y monitorizar errores, siendo ideal para proyectos de software, por ejemplo, donde es importante diferenciar entre nuevas funciones y errores en las existentes.
Morale está en fase beta cerrada, pudiendo solicitar una invitación en su página principal.
300mg – Una forma inteligente de compartir las actividades con el grupo de trabajo
Abierto de momento, bajo invitación, a los usuarios de 37signals, 300mg se presenta como una muy interesante opción para divulgar el estado de nuestras actividades con otras personas.
Pensado para mantener informado a un grupo de trabajo, podemos sincronizar nuestra cuenta de 37signals para mostrar una linea de tiempo con el estado de las tareas actualizado constantemente, siendo sencillo y práctico de acceder desde teléfonos móviles.
La idea es que el comercial o jefe de proyectos, quien está frente al cliente, pueda ver el estado de las actividades de un proyecto determinado en cualquier momento, ahorrando llamadas y emails que muchas veces perjudican la comunicación entre los implicados.
Si usáis frecuentemente 37 signals os recomiendo empezar a usarla.
Actualización: 300mg ya no está disponible, y 37 signal pasó a llamarse basecamp en 2014.
Babker – Organizando a los responsables por nuestras tareas
Babker es una aplicación que nos permite enviar tareas a diversas personas al mismo tiempo y recibir la información de cuáles de ellos podrán hacerse responsables por las mismas.
Podemos importar nuestros contactos de diversas agendas o añadirlos de forma manual. Al incluir una tarea especificaremos la urgencia de la misma y el tiempo que puede tardar en concluirse. Los receptores de la misma tendrán que informar si pueden o no hacerse cargo de ella, avisando al resto del equipo para que todos esten comunicados sobre el tema.
De momento se encuentra en beta cerrada, permitiendo pedir invitaciones en su página principal. El uso es muy sencillo y la idea, básica, extremadamente interesante.
Rapidtask – gestiona las tareas como si fueran mensajes de correo electrónico
Si te sabes manejar por las aplicaciones web de correo electrónico, entonces no tendrás problemas a la hora de manejarte en RapidTask, un servicio gratuito que permite al usuario la gestión de tareas pendientes como si de mensajes de correo electrónico se tratase, e incluso la estructura de la interfaz, en líneas generales, se asemeja a la de GMail.
Con RapidTask, los usuarios podrán crear sus listas de tareas pendientes, las cuales además podrán compartir bajo una serie de criterios con aquellos usuarios que deseen, aunque no dispongan de cuenta en el servicio, e introducir en ellos las tareas necesarias a realizar, ya sea autoasignándoselas o asigándoselas a otros usuarios, pudiendo además adjuntar archivos adjuntos y documentos de Google Docs.
Se puede hacer un seguimiento de las tareas pendientes, hasta marcarlas una vez finalizada. Además, RapidTask permite la creación de propuestas que pueden ir destinadas a cualquier usuario a través de su cuenta de correo electrónico.
Los usuarios pueden crearse sus cuentas desde cero o bien identificarse con sus cuentas de Facebook o de Google.
GoDropbox – Deja que te envíen archivos directamente a tu cuenta de Google Docs
Disponible como aplicación para google Apps, GoDropbox nos permite recibir archivos en Google Docs, sin necesidad de tener que recibirlos por email.
La opción gratuita permite hasta 100 usuarios con un límite de 50 megas cada uno, ofreciendo una forma sencilla de enviar documentos a nuestro Google Docs sin que tengan que tener acceso a nuestra cuenta.
Cada vez que alguien envíe algún contenido, recibiremos un aviso por email, teiendo bajo control lo que se va guardando en nuestra cuenta.
Hace poco os hablamos de sidecloudload que envía archivos desde la web a tu Dropbox o email, sin downloads, también hablamos de Otixo, que permite transferencias de archivos entre servicios web, de SaveMyInbox, que guarda los archivos adjuntos en Gmail en nuestra cuenta de Dropbox.. cada vez son más las aplicaciones que permiten la transferencia de datos sin necesidad de tener que recurrir al correo electrónico.
NearMeeting – mejorando los negocios gracias a las relaciones de confianza
No sólo los resultados de búsquedas de cualquier motor de búsquedas va a estar cada vez más influenciados por las preferencias, valoraciones y comentarios realizados por nuestros círculos de confianza, también llegará las influencias de las personas de confianzas al mundo de los negocios, siendo NearMeeting una red social profesional que pretende canalizar las relaciones de confianza para la mejora de los negocios.
Para ello, NearMeeting permite disponer de tres tipos de usuarios, el User, que pretende llegar a acuerdos comerciales con los máximos responsables de las tomas de decisiones, los Linker, personas intermediarias entre los User y los Target, y los Target, que son las personas que toman las decisiones más relevantes de cualquier organización. De esta manera todos salen ganando, relaciones profesionales que se establecen basados en la confianza, y que permite potenciar los negocios en todos los segmentos
Vía: Seetio
Microsoft Office 365 ya disponible
Microsoft acaba de dar su salto a la productividad en la web con el lanzamiento al público de su suite ofimática online Microsoft Office 365, el cual se puede adquirir en cualquiera de sus versiones dependiendo del entorno hacia donde vaya destinado, permitiendo ser usado casi desde cualquier dispositivo con acceso a la web.
Tenemos la versión para pequeñas y medias empresas, Plan P, enfocado a entornos empresariales con un número reducidos de empleados y que no dispongan de personal cualificado en materias TI o conocimientos avanzados; para medias y grandes empresas, Plan E, donde las organizaciones dispondrán de opciones avanzadas; y por último también dispone de una versión especial para el entorno educativo, enfocada a instituciones educativas.
Los servicios web disponibles son: Office Web Apps, que disponen de Word, Excel, PowerPoint y OneNote, Office Professional Plus, Exchange Online, SharePoint y Lync Online. Los usuarios pueden adquirir directamente estos servicios o, previamente, podrán acceder a una versión de evaluación de 30 días. Microsoft ofrece su garantía de tiempo activo del 99,9%.
Podéis acceder también a una infografía com Microsoft Office 365 como protagonista en thenextweb.com.
Vía: Mashable
notes.io – Una forma simple y práctica de crear y compartir notas
Sin buscarle cinco pies al gato, pero sin olvidar cómo se presenta un trabajo bien hecho, notes.io nos ofrece la posibilidad de crear y compartir notas por Internet.
Podemos escribir el texto y obtener una url única para facilitar su distribución, con funciones previstas que incluyen la posibilidad de adjuntar archivos en las notas creadas.
Sin necesidad de registro, de momento solo permite la divulgación de texto, le seguiremos el rastro para ver lo que nos aguarda en el futuro.