Categoría: Office y gestión de proyectos

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Conoce el calendario, el CRM y la versión móvil de TeamLab

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por Juan Diego Polo

Llegan novedades de Teamlab, la plataforma de código libre que nos permite llevar nuestra oficina a la nube.

TeamLab Móvil
La versión móvil de Documentos TeamLab nos permite ver los documentos, tablas, imágenes y presentaciones, así­ como organizar los archivos en carpetas y tomar notas en formato .txt.
Es suficiente lanzar el navegador de Internet y escribir el nombre de portal en la barra de direcciones y empezar a usar la versión móvil.

Persiguiendo el objetivo de proporcionar nuestros clientes con una oficina web alcanzable de cualquier parte del mundo, la versión móvil ha sido completada con el modulo de Documentos y ahora contiene todos los módulos funcionales. Esto significa, que ahora usted puede gestionar los proyectos, ver los contactos de sus colegas, leer documentos corporativos y personales, mantenerse al dí­a con las últimas noticias directamente de su smartphone o tablet PC.

CRM
Se trata de un conjunto de herramientas incorporadas en el portal para estimular las ventas.

Desde el punto de vista de procesamiento de datos este puede ser clasificado como operacional, destinado a relacionar la coordinación de la base de datos, la colección de información sobre clientes y control sobre oportunidades de ofertas.

La herramienta CRM está dividida en cuatro mayores secciones: Contactos, diseñados para guardar y seguir todos los datos necesarios, Tareas – para crear los recordatorios convenientes, Oportunidades – para seguir las ofertas potenciales y Casos – para tener toda la información sobre el evento en un sitio.
Calendario
Nos permite obtener la imagen panorámica de las actividades con tareas múltiples, facilitando la gestión de proyectos, actividades de equipos y eventos que tienen lugar en TeamLab.
Con este calendario podemos programar y seguir los eventos, compartir los calendarios, ajustar los derechos de acceso y obtener notificaciones al mismo tiempo que gestionamos el tiempo de todas las tareas y hitos de los usuarios individuales.
La herramienta ofrece múltiples tipos de vista: periodos de tiempo (semana, mes, etc.), la lista de los calendarios a los cuales los usuarios están suscritos, diversos colores para dividir los eventos corporativos entre los grupos importantes y manejables, etc.
Podéis probarlo, de forma gratuita, en teamlab.com.

Abbyy ya tiene un OCR Online

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por Juan Diego Polo


Ampliando la lista de sistemas de reconocimiento de texto dentro de imágenes y documentos PDF, Abbyy lanza su opción online, con opción de reconocer 3 páginas de forma gratuita y comprar hasta 20 por 3 dólares adicionales.
Se queréis transformar en texto las imágenes de documentos escaneados, con posibilidad de buscar por palabras clave entre su contenido, o editar algunas partes, un programa OCR puede ayudar a ahorrar mucho tiempo. Ya hemos comentado decenas de ellos aquí­, aunque siempre es interesante conocer nuevas opciones.
ABBYY Online es una colección de herramientas online bastante conocida en el mundo office, incluyendo diccionario y opciones de traducción personalizadas.

CloudShot – Enví­a las capturas de pantalla a Dropbox de forma automática

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por Juan Diego Polo


Si estáis haciendo un tutorial, soporte remoto, preparando un artí­culo en la web o cualquier otra actividad que requiera hacer capturas de pantalla, seguramenteos interesará conocer CloudShot.
Se trata de una aplicación que, presentada en Lifehacker, nos permite capturar cualquier parte de la pantalla, seleccionando si queremos menús, barras de herramientas, pantalla completa y otras variables disponibles en su sección de configuración.
La diferencia de CloudShot es que el resultado de la captura es enviado automáticamente a nuestra cuenta de Dropbox, con lo que están disponibles en Internet sin necesidad de que hagamos ningún procedimiento extra.
Por desgracia solo está disponible para Windows en cloudshot.codeplex.com, los demás usuarios tendremos que continuar con nuestras opciones habituales.

Tagmydoc – Añade un QR en tu documento para facilitar su distribución

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por Juan Diego Polo


Tagmydoc es una nueva aplicación que nos permite incluir de forma sencilla códigos QR en nuestros documentos, facilitando así­ su lectura y distribución en dispositivos móviles.
Compatible con los formatos jpg, tiff, png, bmp, gif, doc, docx, ppt, pptx y pdf, solo tenemos que subir nuestro archivo en tagmydoc.com y esperar a que se genera una dirección url única para el mismo. Ofrecerán una copia de nuestro documento con el código QR incluido, listo para ser distribuido en presentaciones, reuniones o cualquier otro evento donde varias personas necesiten del material.
Cuando alguien capture el código QR con su dispositivo móvil, podrá acceder a una copia del documento en la nube, con todo el contenido original, tal y como fue distribuido originalmente.
Ya incluye versión para iPhone, con Android en camino, aunque no es necesaria para usar la aplicación, que puede utilizarse incluso sin necesidad de registro.
Los que se identifiquen tendrán acceso a más funciones, como guardar archivos de forma segura, subir varios documentos al mismo tiempo o tener un sistema de control de versiones del mismo archivo.
Link: tagmydoc.com | Ví­a Pizcos

easybacklog – Una nueva forma de tener bajo control los requisitos de un cliente

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por Juan Diego Polo


easybacklog.com no se presenta como un sistema de gestión de proyectos tradicional y sí­ como una herramienta especialmente creada para agencias que necesiten tener bajo control el estado de las solicitaciones realizadas por los clientes.
Podemos permitir que cualquier persona, independientemente de su nivel de cultura digital, incluya y altere datos que serán monitorizados desde la aplicación, así­ como consultar el estado interno de las tareas que pueden, en todo momento, alterarse con nuevas solicitaciones, afectando, lógicamente, el plazo y coste del proyecto.
Podemos imprimir las tareas en forma de fichas, siendo ideal para clasificarlas en paneles dentro del despacho, como muestra el ví­deo de presentación disponible en su página principal.
De momento se encuentra en estado beta cerrado, aunque podemos pedir la invitación informando nuestro nombre y email.

any.do – Un sistema de gestión de tareas, para web y móvil

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por Juan Diego Polo


Compitiendo en el gran mercado de aplicaciones de gestión de tareas y listas, nace any.do.
El objetivo es tener una versión para web, otra para chrome, otra para iphone y otra para android, aunque de momento solo esta última está ya disponible.
Desde ella podemos crear y organizar listas de «cosas que tenemos que hacer», siendo posible administrarlas entre varias personas, arrastrar y soltar elementos, crear notas y recordatorios, añadir widgets en el teléfono, elegir el color, etc.
Al introducir nuevos elementos realizará sugerencias usando los datos de nuestra agenda de contactos, siendo posible también sincronizar los datos con nuestra cuenta de Google.
Ideal para los que pensaban que estaba todo hecho en la sección de gestión de listas.

Teambox lanza sus aplicaciones para iPhone y iPad

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por Juan Diego Polo


Teambox, el conocido sistema de gestión de proyectos del que ya hemos hablado en algunas ocasiones, lanza ahora su versión para iPhone y iPad, permitiendo acceder así­ a todos nuestros proyectos y tareas desde dispositivos móviles.
En la nota enviada nos comentan que Infojobs, Sony y Groupon son tres de las empresas que usan Teambox para gestionar tareas, tres de las más de 100.000 compañí­as que asignan tareas, comparten archivos y organizan el trabajo del dí­a a dí­a, números suficientemente impresionante como para pensar en las versiones portátiles que ahora lanzan.
El resto de usuarios de dispositivos móviles podrán gestionar sus proyectos y tareas con una versión móvil de Teambox, especialmente adaptada para ellos.
Podemos ver estas versiones en su página de complementos: teambox.com/extras
Por otro lado, ya es posible solicitar las invitaciones para probar la versión beta de la nueva versión en la web v4.teambox.com

workomotion – Donde los grupos de trabajo muestran sus proyectos al mundo

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por Juan Diego Polo


Una semana después de pedir la invitación para acceder a workomotion.com, ya han enviado los datos necesarios para probar este nuevo proyecto.
Se trata de una aplicación en la que podemos publicar nuestro portafolio, invitando a los miembros de nuestro equipo de trabajo para que se registren en cada uno de los proyectos en los que han trabajado.
Tenemos así­ un directorio de proyectos de varias categorí­as con los responsables por detrás de cada uno, siendo posible entrar en contacto con otros profesionales del sistema para poder montar nuevos y variados grupos de trabajo.
La idea es diferenciarse de los miles de directorios en los que una persona publica sus trabajos en la web, dando mucha más atención a equipos, que son los verdaderos responsables por la mayorí­a de los grandes proyectos.
Una buena forma de conocer nuevos talentos y encontrar buenos profesionales.

dialawg – Para gestionar cambios en mensajes y documentos entre grupos

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por Juan Diego Polo


Con la popularidad de herramientas como Google Docs o las plataformas de Zoho son cada vez más los pequeños proyectos que ven su modelo de negocio volar junto con sus usuarios. La única forma de sobrevivir es ofrecer pequeñas diferencias que puedan atraer la atención de grupos especí­ficos de usuarios.
Ese es el caso de dialawg, una aplicación en la que podemos gestionar los cambios que sufren mensajes y documentos después de compartirlos entre un grupo de personas.
Podemos añadir material por email e invitar a los participantes, que podrán realizar cambios e incluir contenido, enviando alertas a la comunidad de responsables por el material.
Al usar el email como puerta de entrada de datos, facilita el uso a los que desconocen alternativas más completas y complejas, siendo una buena solución para los que no están familiarizados con plataformas de colaboración online.
La opción gratuita limita el número de documentos al mes, ofreciendo hasta 1 giga de espacio.

oneDrum, comparte documentos de Office en tiempo real

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por Rebeca Polo


OneDrum es una aplicación para el PC que, a través de una conexión P2P, permite al usuario (en este caso el co-autor de los documentos) compartir e interactuar con todos los archivos de Microsoft Office que estén siendo gestionados a través de la herramienta.
La aplicación aporta diversas funcionalidades extra que, por ejemplo, no nos aporta Google Docs o Microsoft Office documents, como la posibilidad de ver las ediciones de los demás usuarios a tiempo real o la capacidad de sincronizar y actualizar los documentos de manera automática tras una desconexión.
Así­ pues, las diferencia esencial entre éste y otros editores de documentos se basa en que con oneDrum puedes ver exactamente lo que otros co-autores están aportando al documento en tiempo real, lo que escriben, las imágenes que añaden… todo sin tener que esperar a recibir una notificación en el momento del guardado como suele ocurrir con otras herramientas de colaboración.
Para empezar a utilizar oneDrum simplemente hay que rellenar el formulario de registro y empezar a sincronizar archivos y contactos.
Link: oneDrum | Ví­a: TheNextWeb