Microsoft sustituye su galerí­a de Clipart en Office por las imágenes de Bing, y eso no es bueno…

Los que habéis usado Microsoft Office en los últimos años seguramente habréis visto la famosa galerí­a de tradicionales dibujos que podemos incluir en los documentos, una galerí­a de cliparts que siempre han estado ahí­ para que ilustremos los documentos sin miedo a violar ninguna ley de derechos de autor ni licencia de uso de las imágenes.

Ahora ha llegado el momento de despedirse de dicha galerí­a, ya que Microsoft ha anunciado que, al pulsar en la nueva sección en Office (Insert>Online Pictures), veremos el buscador de imágenes de Bing, con el filtro de licencia Creative Commons activado para «asegurarse» que estamos accediendo a fotografí­as que sí­ pueden publicarse en nuestros trabajos.

Aunque pueda parecer una buena idea, vamos a ver dos razones por las que no lo es:

– El filtro de licencias de Bing, y el de Google, no funciona de forma adecuada. Los buscadores no consiguen llegar al origen de una fotografí­a en Internet, por lo que la licencia mostrada puede ser la de un blog que «robó» la imagen de algún lugar. Si tenemos una foto protegida por derechos de autor en un sitio web de moda, por ejemplo, y un blog la copia sin permiso y la divulga en un artí­culo bajo licencia Creative Commons, los buscadores (tanto google como bing) la mostrarán como «libre de uso», perjudicando al autor original, que no solo tendrá que contactar al primer blog sino también a todos los que replicaron la imagen pensando que hací­an lo correcto.

– Las imágenes con Licencia Creative Commons necesitan mencionar la fuente y el autor de la obra. El buscador de imágenes de Bing incorporado en office no ofrece esa información, por lo que incentiva a que las personas usen las fotografí­as como si fueran de dominio público, no Creative commons.

Estos problemas permitirán que miles (millones) de trabajos de todo tipo usen imágenes protegidas, o con licencia Creative Commons sin atribución, lo que puede generar un caos en el sector. Es posible que Bing haya tenido especial cuidado en su nuevo filtro y solo esté indexando fotografí­as que tengan absoluta garantí­a de libre uso, aunque por la captura en la que divulgan este nuevo servicio parece que no es así­ (la foto del Motorola DynaTAC 8000X es de Lawrence Manning, licenciada por Corbis)

flowsme, nueva forma de gestionar clientes y preparar facturas por Internet

En flowsme.com tenemos otro sistema de creación de facturas, gestión de clientes y administración de pequeñas empresas por Internet. Se trata de una solución con una opción gratuita que permite el uso de un único usuario, gestión de hasta 10 clientes y proveedores, administración de catálogo de productos, registro de gastos y oportunidades, creación de gestión de un número ilimitado de facturas, backup, exportación a excel, soporte por email y seguridad SSL de 256 bits.

Su CRM permite visualizar la información tanto de clientes como de proveedores y contactos profesionales, con el objetivo de tener siempre registrada la información de facturas, gastos y oportunidades de ventas, una solución compatible con pequeñas pantallas y tabletas.

El módulo de facturas permite la creación de gastos y facturas recurrentes, ayudando así­ a crear nuevos documentos con un solo click. Es posible configurar alertas, de forma que podremos controlar de forma sencilla tanto facturas pendientes como pagos vencidos.

Cuenta con previsión de Ingresos y Gastos y ayuda en la creación del Informe de PyG y los modelos de IVA e IRPF.

Podemos probarlo creando una cuenta en pocos minutos, accediendo al panel de control que veis en la captura superior.

El sistema es intuitivo, pero aún es necesario modernizar la entrada de datos. Si comenzamos a crear una factura veremos, por ejemplo, que es necesario indicar a un cliente, pero para ello hay que ir primero a la sección clientes para hacerlo, no es posible registrar uno nuevo desde la misma sección de facturas. Tampoco es posible desde allí­ alterar la moneda (aunque en el registro del cliente indiquemos que trabaja con dólares, por ejemplo, la factura siempre se muestra en euros) o cambiar el tipo de impuesto, limitándose así­ a facturas tradicionales, sin poder considerar excepciones de ningún tipo.

Es una buena opción que deberá modernizarse para facilitar el trabajo de inserción y hacer más flexible la gestión de la información, aunque es una de las que ofrece más funcionalidades en su versión gratuita.

taskulu, un fantástico sistema de gestión de proyectos en la web

Gratuito para proyectos con hasta cinco usuarios, taskulu.com ofrece una interfaz extremadamente atractiva e intuitiva para gestionar tareas y responsabilidades.

Podemos crear proyectos que se muestran en forma de columnas. Las tareas se agrupan en uno de tres estados: pendientes, en realización y concluidas, teniendo siempre toda la información visible en un mismo panel. Es posible enviar mensajes y controlar el tiempo invertido en las tareas, así­ como archivar lo que no queremos tener más visible en el panel principal.

Los permisos también se gestionan de forma sencilla, de forma que con pocos clicks podemos definir qué usuarios pueden ver, cuáles pueden actualizar, cuáles completar información… siendo siempre posible que un mismo usuario tenga acceso a más de un proyecto, claro.

Es incluso posible crear diferentes visualizaciones del mismo proyecto, para que las tareas no se vean de la misma forma por un programador y por un cliente. Lo muestran en el ejemplo de la captura inferior, donde es posible verificar que el cliente lee datos mucho más sencillos de entender que lo que consulta el programador.

Ya se integra con Dropbox, y según leemos en su página principal, están trabajando en la integración con Google Drive, github y slack.

Zenpen, un editor de texto online especialmente diseñado para quien necesita concentrarse

Son muchas las opciones que tenemos en esta categorí­a (wabisabi, writeulus, pillarbox, TypWrittr, writeapp…), muchos editores web diseñados para evitar distracciones: sin menús, sin publicidad, sin opciones excesivas de edición… zenpen.io es una de esas opciones, una de la que no habí­amos hablado aún.

Se trata de una opción que, sin necesidad de tener una cuenta, nos permite escribir en un panel de fondo blanco (con opción de invertir colores) con tamaño de letra grande, siendo posible seleccionar cualquier palabra para cambiar su formato o añadir un enlace.

En un discreto menú lateral podemos acceder a opciones de exportación (HTML, markdown o texto), cambio de colores, modo de pantalla completa o a una configuración en la que podemos determinar un lí­mite de palabras en el texto que estamos escribiendo.

Si no tenemos un editor a mano y queremos escribir un texto sencillo, zenpen se presenta así­ como una opción ideal y rápida, aunque no hay como guardar el texto y compartirlo ví­a enlace, algo que podrí­a ayudar a su divulgación.

invoiceto, seguramente la forma más sencilla de hacer facturas en Internet

Si no hacéis facturas con frecuencia, no tenéis un modelo ya en la empresa, no conocéis ningún software que las realice de forma sencilla y no tenéis tiempo de buscar entre las plantillas existentes en los editores de texto clásicos, invoiceto.me es la mejor solución que podéis encontrar.

Se trata de una página en la que podemos editar los datos (nuestra dirección, la dirección de la empresa cliente, los datos de facturación con lo que se está facturando, los textos libres, etc.) y generar un pdf inmediatamente. Sin necesidad de crear una cuenta ni posibilidad de guardar facturas para posterior uso.

Esta aplicación nace para que se pueda hacer una factura desde la web en pocos segundos, con una función que ayuda a crear y eliminar filas con los elementos necesarios y un sistema para exportar el resultado, sin más ni menos.

Es tan sencilla como limitada, ya que en la tabla no se pueden añadir columnas, solo filas, pero al tener secciones de texto libres ayuda a personalizar resultados con casos especiales.

Llega el chat a los documentos de Word y PowerPoint Online

chat word online

Llega a Office Online la posibilidad de chatear con otros usuarios con quienes estemos trabajando en la edición de documentos de forma colaborativa y en tiempo real. Así­ es, a partir de ahora el chat de Skype, el mismo que nos habilita las comunicaciones instantáneas tanto en OneDrive y en Outlook, el servicio de correo electrónico que ha sustituido a Hotmail, empezará a aparecer también en Word y en PowerPoint Online. Lastimosamente Excel queda descartado, al menos de momento.

Tanto para incluir pequeños detalles finales a un trabajo académico o modificar a última hora algún documento empresarial, como ejemplifican en el anuncio oficial, el trabajar en tiempo real y apenas desde un navegador web es algo invaluable. Pues bien, llega el chat para enriquecer tal naturaleza. Para darle uso, bastará con compartir un documento como de costumbre (parte superior derecha de Office Online) y pulsar el nuevo í­cono de chat que aparecerá bajo nuestro nombre. Por supuesto, el registro y la conversación, ya que estamos hablando del chat de Skype, se podrá seguir incluso desde otros dispositivos a través de la app móvil de Skype.

La suite ofimática de Microsoft ha evolucionado en su versión de escritorio, en sus apps gratuitas para móviles y hasta en sus webapps. Para estas últimas, no sorprende ver el enfoque de la compañí­a a presentarle como una excelente alternativa a Google Drive y a otras herramientas de creación de documentos en lí­nea, algo que trata de lograr llenándole de funcionalidades presentes en Office para escritorio y enriqueciendo las caracterí­sticas disponibles con las que la industria demanda, en particular, opciones de edición colaborativa eficiente, que sin importar la distancia de nuestros compañeros la sensación de productividad tienda a aumentar. De este modo, con la nueva implementación dan un paso más para destacar frente a la competencia y forjar en la red el trono con el que se podrí­an quedar pues sus recursos y en especial, su experiencia, pueden hacer la diferencia.

Más información: Blogs de Office

dillinger, un editor online de Markdown, opensource, en HTML5

Cada vez es más normal conocer plataformas que permiten markdown para dar formato al texto. Aunque muchas tienen un editor visual que ofrece la posibilidad de poner negritas, cursivas, listas y demás de una forma intuitiva, «a lo word», el markdown se ha presentado como estándar en muchos lugares, por lo que es importante conocer herramientas que ayuden a trabajar con este sistema de forma sencilla.

En esta categorí­a entra dillinger.io, un editor online que permite a los usuarios ver el formato final de lo que están escribiendo, en tiempo real, dentro de un panel que se está visualizando constantemente. No necesita registro, y dispone de algunas opciones de configuración básicas para poder personalizar el trabajo.

Podemos crear los documentos en lí­nea y exportar el resultado en HTML o PDF, integrado con varios servicios de almacenamiento online, como Dropbox y Google Drive, para facilitar tanto la exportación como la importación de contenido.

Se trata de un proyecto con código libre disponible en guithub, programado en HTML5 por @joemccann y rediseñado por @mrtnbroder, disponible ahora de forma gratuita para cualquier persona.

Microsoft lanza Word, Excel y PowerPoint gratis para móviles

A partir de ahora no es necesario ser suscriptor de Office 365 para usar Word, Excel y PowerPoint en dispositivos móviles, siendo completamente gratis, según acaban de anunciar en el blog de office.

Podemos así­ bajar Office para iPad y guardar los documentos en Dropbox, gracias a la asociación anunciada hace unos dí­as, sin pagar nada en absoluto, un movimiento que ayudará a la mayor adopción de su plataforma.

También se lanza hoy una nueva app para iPhone, con recursos disponibles hasta ahora solo en iPad, y una primera versión de Office para tabletas android, todas con integración con dropbox. Los enlaces para bajar estas nuevas apps, así­ como para indicar el email y ser avisado para la versión tablet android, están en esta nota:  (iPhone – WordExcel y PowerPoint; iPad – Nuevas apps ; Android – formulario para ser avisado)

Microsoft no está extendiendo esta funcionalidad gratuita a las empresas, ya que será necesario tener una suscripción de Office 365 para editar los documentos que se almacenan en OneDrive para negocios o Dropbox para negocios, por lo que está claro que la apuesta es conquistar de forma gratuita al usuario particular.

Los suscriptores podrán disfrutar de funcionalidades premium, según comentan en su blog, más enfocadas en la colaboración entre equipos y almacenamiento ilimitado en Onedrive.

6 plugins gratuitos de WordPress para la gestión de proyectos

Orbis gestionMás opciones añadimos a nuestra categorí­a de gestión de proyectos, esta vez, un listado de plugins gratuitos recomendados por los especialistas de Elegant Themes quienes destacan los beneficios de un control centralizado y bajo revisión continua de todas las tareas organizacionales cuya administración se facilita con las extendidas y personalizables funcionalidades de WordPress. Aquí­ le echamos un vistazo a esta media docena de brillantes opciones:

Orbis

orbis
Una herramienta de gestion de proyectos, CRM y al mismo tiempo una eficiente intranet para empresas. Le caracteriza una interfaz especializada que resultará tras la conversión que llevará a cabo de WordPress, conversión que habilitará de inmediato múltiples themes, gestión de clientes, proyectos y compañí­as, adición de páginas y posts para las comunicaciones internas, un espacio para el feedback, extensión de funcionalidades con ayuda de sus plugins y mucho más.

BP GTM System

bp gtm system
El centro de esta herramienta son las tareas y las subtareas ya que se pueden crear en un instante, relacionar con diferentes proyectos, posts, categorí­as y etiquetas, asignar a diferentes usuarios y marcarlas como completadas o pendientes según corresponda. Su nombre hace referencia a BuddyPress Group Tasks Management (BP GTM) así­ que ya se imaginará la compatibilidad con BuddyPress.

WP Project Manager

wp project manager
Lo que ofrece: Creación de proyectos y edición de sus detalles empezando por la asignación a usuarios, opciones de discusión y mensajes -incluso con archivos adjuntos- entre el equipo tras el proyecto, enriquecidas listas de cosas por hacer (tareas, asignaciones, marcación y tiempos estimados de completación, barra de progreso y comentarios) y, entre otras cosas, gestión por medio de hitos/milestones.

CollabPress

Collabpress
Compatibilidad con grupos de BuddyPress, carga de documentos en comentarios, proyectos, tareas y listas de ellas, notificaciones ví­a email tanto para recibir actualizaciones básicas como avisos de fechas lí­mite prontas a cumplirse, un calendario para una mejor visualización de lo que hay por hacer y hasta cuándo, revisiones avanzadas, control de usuarios y soporte simultáneo para múltiples sitios (WP Multisite) se cuentan entre sus caracterí­sticas.

SP Project & Document Manager

Project and Document Manager
Como su tí­tulo lo indica, pretende ofrecer herramientas para la gestión de proyectos pero de la mano de la gestión documental, esto es, el manejo avanzado, compartido y organizado de archivos empresariales o estudiantiles, de hecho, no se limita a los documentos ofimáticos sino que trabaja también con otros ficheros multimedia. Entre sus particularidades está la compresion de ficheros, control de permisos de usuarios, creación de proyectos por parte de clientes, notificaciones por email, historiales y registros detallados, y por si fuera poco, compatibilidad Multisite.

TaskFreak!

task freak
Finalmente una sencilla pero elegante y hasta responsive opción para crear tareas y proyectos, tanto públicos como privados. Control de niveles de usuarios con acceso a cada proyecto, estadí­sticas rápidas, discusiones y comentarios hasta con ficheros adjuntos, control visual de prioridades y fechas de completación, status de proyectos, historiales y presentación de avatars hacen parte de sus posibilidades.

Esas son algunas de las opciones presentadas, ¿te vales de alguna herramienta similar y te gustarí­a recomendarla? No dudes en dejarle en los comentarios. [Imagen inicial: Plugin Orbis]

Para desarrolladores: Ya se pueden crear aplicaciones para Outlook.com

imagen outlook

Presentan en los blogs de Office una «nueva oportunidad para desarrolladores». Se trata de nuevas herramientas para crear aplicaciones para Outlook.com, desde ahora únicamente trabajando con Outlook Web App pero tras el primer cuatrimestre del 2015 adaptables a Outlook.com, aprovechando lo útil que resultarí­an para los 400 millones de usuarios que ya usan tal servicio de correo electrónico pero que podrí­an extender su productividad gracias a las ingeniosas creaciones de terceros.

Hace unos dí­as Francisco nos compartí­a la noticia del lanzamiento oficial de las APIs de Office 365, su compatibilidad inmediata con IFTTT y con versiones de aplicaciones en diferentes dispositivos, no solo equipos de escritorio. Pues bien, lo ahora anunciado habla de la extensión del manejo inteligente de archivos, calendarios y contactos, junto al correo electrónico con su gestión a través del popular Outlook.com que sirve a usuarios de todo el mundo tanto en el hogar como en la oficina -quizá el mejor espacio para pensar en obtener algún lucro-.

Mail apps for Outlook es el nombre que recibe esta categorí­a de aplicaciones que lograrí­an hacer posible desde la programación de emails, de la misma manera a como Boomerang for Gmail lo consigue, hasta enriquecer la visualización de correos con caracterí­sticas especializadas enfocadas a la productividad, convertir mensajes en tareas, añadir más funciones sociales a los contactos involucrados en la comunicación, enlazar cuentas de servicios multimedia como YouTube y en general, mezclar el contenido de los mensajes con ideas innovadoras.

En cuanto a la parte técnica, se habla de que se facilitarí­a el trabajo gracias a las tecnologí­as abiertas de las que dispone Outlook, en particular, HTML y Javascript, las que posibilitarí­an su uso desde cualquier navegador aun sin recurrir a plugins y extensiones. En fin, para aprender sobre su desarrollo y obtener más información, se remite al espacio oficial de Mail apps for Outlook y al Office Dev Center.